Office 365 Enterprise에 맞게 조직 설정

조직의 관리자 자격으로 Office 365 Enterprise에 등록했습니다. Office 365 계정에 로그인하고 Office 365 관리 센터를 살펴보았습니다.

이제 어떻게 해야 할까요? 

조직의 사용자가 Office 365를 사용할 수 있도록 관리자가 수행해야 할 몇 가지 중요한 설정 작업이 있습니다. 이 가이드에서 작업 과정을 살펴보겠습니다. 목표는 조직을 신속하게 설정 및 운영할 수 있도록 하는 것입니다. Office 365 설정에 대한 자세한 내용은 Office 365 배포 센터를 참고하세요.

지금부터 시작하겠습니다.

시청: Office 365 Enterprise 소개



1단계: 도메인 추가

전자 메일 주소로 회사 이름을 사용하려는 경우가 있을 수 있습니다. (예: @fourthcoffee.com 또는 @contoso.com) 이는 사용자 지정 도메인의 예이며 대부분의 조직에서는 사용자 지정 도메인이 필요합니다.

  1. 전자 메일에 사용자 지정 도메인을 사용할지 여부를 결정합니다.
  • 사용자 지정 도메인의 경우 등록된 도메인 이름이 필요합니다. 아직 없다면 구입하는 방법을 알아보세요.
  • 사용자 지정 도메인을 사용하지 않으려는 경우 Office 365에 등록할 때 만든 도메인(예: contoso.onmicrosoft.com)을 계속 사용할 수 있습니다.
  1. 사용자 지정 도메인을 설정합니다. Office 365에서 작업하는 방법을 살펴보겠습니다.

2단계: 사용자 추가 및 전자 메일 설정

Office 365 관리 포털에서 직접 사용자를 만들거나 .csv 파일을 사용하여 대량으로 추가할 수 있습니다.

Office 365에는 Exchange Online 및 Outlook Web App이 함께 제공됩니다. 전자는 전자 메일, 일정, 연락처 등을 제공하고, 후자는 모든 해당 정보를 읽는 데 사용할 수 있습니다.

  1. 사용자 계정을 만듭니다.    다음 두 가지 방법으로 사용자를 만들 수 있습니다.

조직에 사용자를 추가한 후에 관리자 역할을 지정하고 라이선스 관리를 통해 각 사용자에게 제공되는 서비스를 변경할 수 있습니다.

  1. 전자 메일을 설정합니다.     Exchange Online용 사용자 계정에 라이선스를 부여하면 클라우드에 해당 사용자를 위한 사서함이 자동으로 만들어집니다. 자세한 내용은 Exchange Online 관리를 참고하세요.

3단계: SharePoint Online 및 Lync Online 설정

SharePoint Online에는 팀 사이트가 포함됩니다. 조직에서 사용할 수 있도록 SharePoint Online 사이트 하나가 이미 만들어져 있으며 특정 팀과 프로젝트의 필요에 따라 사이트를 추가로 만들 수 있습니다. 팀 사이트는 조직의 문서와 비즈니스 정보에 어디에서나 액세스할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다.

팀 사이트에 액세스하려는 사용자에게 권한을 부여해야 합니다. 사이트를 설정하고 소유자를 지정한 후에 각 팀 사이트 소유자는 공유 목록, 일정, 페이지, 팀 또는 프로젝트 전자 메일을 저장하기 위한 사이트 사서함 등으로 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 시작Office 365에서 사이트 사서함 사용 계획을 참고하세요.

조직의 각 구성원은 그룹 및 프로젝트에 대한 팀 사이트뿐 아니라 SkyDrive Pro를 사용하여 문서를 업로드할 수 있습니다. 그러면 사무실 밖에서도 다양한 장치를 사용하여 이러한 문서에 액세스할 수 있습니다.

Lync Online을 사용하면 동료가 온라인 상태인지 확인하고 메신저(IM), 오디오 통화 또는 비디오 통화를 통해 연락을 주고받을 수 있습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유, 가상 화이트보드를 포함하는 온라인 프레젠테이션을 진행할 수도 있습니다. Lync Online 설정을 참고하세요.

4단계: 사용자 액세스 설정

PC 또는 Mac 데스크톱 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 또는 웹 브라우저를 사용하여 Office 365에 액세스할 수 있습니다.

최상의 클라이언트 환경을 위해서는 Office 365 ProPlus에 등록하세요. Office 응용 프로그램 및 문서에 액세스할 수 있으며 PC, 스마트폰, 태블릿 등의 모든 장치에서 최상의 환경을 제공하도록 최적화되어 있습니다. Office 365 ProPlus에는 Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync가 포함됩니다. 자세한 내용은 Office 365 ProPlus 개요를 참고하세요.

Office 365 ProPlus는 이전 버전의 Office가 설치된 동일한 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. PC 또는 Mac에 Office 365와 함께 Office 설치를 참고하세요.

다른 클라이언트 액세스 방법은 다음 문서를 참고하세요.

5단계: 전자 메일 배달을 위한 DNS 구성

 중요    Office 365를 시험 사용 중이고 Office 365 시험 사용에 프로덕션 도메인을 사용하고 있는 경우에는 이 단계를 수행하지 마세요.

전자 메일 배달을 위해 DNS를 구성하면 도메인으로 보낸 모든 전자 메일이 클라우드의 새 Exchange Online 서비스로 전달됩니다. 이 단계를 클라우드에 전자 메일을 전송하는 "스위치 작동"이라고 생각하면 됩니다.

Office 365에서 전자 메일을 받도록 설정하려면 도메인의 DNS 레코드가 호스팅되는 메일 교환 레코드(MX 레코드)를 구성합니다. 다수의 일반적인 도메인 등록 기관 및 DNS 호스팅 공급자에서 Office 365 서비스에 대한 DNS 레코드를 추가 및 업데이트하는 세부 단계가 제공됩니다.

조직의 IMAP 호환 서버에 기존 사서함 데이터가 있는 경우 MX 레코드를 구성하기 전에 해당 메일을 클라우드로 가져와야 할 수도 있습니다. IMAP은 대부분의 전자 메일 서버와 클라우드 기반 서비스에서 지원합니다. 자세한 내용은 IMAP 서버의 전자 메일을 Exchange Online 사서함으로 마이그레이션을 참고하세요.

언제든지 메일 데이터를 가져올 수 있습니다. 하지만 사용자가 자신의 Office 365 계정을 처음 사용하기 전에 가져오면 좀 더 효율적입니다.

그 밖에도 각 사용자에게 로그인한 후에 전자 메일과 연락처를 자신의 Office 365 계정으로 이동해 달라고 요청하는 접근 방식도 있습니다. 자세한 내용은 비디오: Office 365에서 메일 및 관련 기능 사용새 Office 365 계정으로 전자 메일 및 연락처 이동을 참고하세요.

6단계: 사용자에게 정보 제공

이제 사용자가 로그인하여 전자 메일을 주고받고, 팀 사이트에 액세스하고, 온라인으로 공동 작업할 준비가 되었습니다.

  1. 예상되는 상황을 조직에게 알립니다. 조직의 구성원들에게 전자 메일 메시지를 보내 Office 365를 사용하게 될 것임을 알려 줍니다.
  2. 각 사용자에게 지침을 보냅니다. 모든 사용자에게는 사용자 ID와 임시 암호가 있어야 합니다. 이 정보는 사용자 계정을 만들 때 Office 365를 통해 사용자에게 전달됩니다. Office 365를 제공할 준비가 되면 각 사용자에게 다음과 같이 시작하는 데 필요한 정보가 있는 전자 메일 메시지를 보냅니다.
  • Office 365 포털 페이지에 액세스하기 위한 URL(https://portal.microsoftonline.com)
  • Outlook Web App에 직접 액세스하기 위한 URL(http://mail.office365.com)
  • 사용자가 가장 먼저 해야 하는 공통 작업에 대한 지침이 포함된 Office 365 시작 링크
  • 도움이 필요할 때 연락할 수 있는 사람에 대한 정보(일반적으로 관리자)

보통 사용자가 도움이 필요할 때 찾는 사람은 조직의 관리자입니다. Office 365의 경우에도 마찬가지입니다. 받은 질문에 대한 답변을 모르는 경우 관리자가 참조할 수 있는 리소스가 있습니다.

기타 설정 작업

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적용 대상:
Office 365 Enterprise 관리자