CSV 파일로 여러 사용자 추가

CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 사용하여 여러 사용자 계정을 동시에 Office 365에 추가할 수 있습니다.

  1. 관리자 > Office 365 > 사용자 및 그룹을 클릭합니다.
  2. 일괄 추가 일괄 추가 를 클릭합니다.

마법사가 사용자 그룹을 한 번에 추가하는 단계를 안내합니다. CSV 파일에는 적어도 각 사용자의 전체 전자 메일 주소(younggok@contoso.com)와 표시 이름(예: 주영국)이 포함되어 있어야 하며 열 머리글이 모두 있어야 합니다. 마법사의 단계를 모두 마쳐야만 사용자가 추가됩니다.

추가 정보


CSV 파일이란?

CSV 파일을 사용하면 많은 양의 데이터를 프로그램 간에 쉽게 전송할 수 있습니다. CSV 파일이란 데이터베이스 형태의 정보를 특수한 형식으로 저장하는 일반 텍스트 파일입니다. 이 형식에서는 첫 행에 열 머리글을 입력하고 이어서 데이터 행을 입력해야 합니다. 행마다 레코드가 하나씩 있어야 하며 각 필드는 쉼표로 구분해야 합니다.

빈 서식 파일이나 예제 CSV 파일을 사용해보면 CSV 형식에 대해 가장 효과적으로 알 수 있습니다.

  • 파일 다운로드:    관리자를 클릭하고 사용자 및 그룹을 클릭한 다음 일괄 추가 일괄 추가 를 클릭합니다. 사용자 일괄 추가 마법사의 첫 페이지에서 다운로드 링크를 클릭합니다.
  • 파일 편집   : 이 파일은 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 편집할 수 있습니다.
  • 형식 확인   : 서식 파일에는 예제 CSV 파일의 첫 행에 해당하는 머리글(사용자 데이터 열 레이블)이 포함되어 있습니다. 머리글 아래에 있는 각각의 줄에 레코드(사용자)를 추가합니다. 예제 파일은 형식이 올바르게 지정된 CSV 파일로, 예제 데이터를 실제 사용자 정보로 바꿀 수 있습니다. 열 머리글을 추가, 변경 또는 삭제할 경우 Office 365에서 파일의 정보를 토대로 사용자를 만들지 못할 수도 있습니다.
  • 쉼표로 값 구분   : 각 필드(사용자의 이름, 성 등) 사이에 쉼표를 사용해야 합니다.
  • 새 이름으로 파일 저장   : 만드는 CSV 파일마다 새로운 이름으로 저장합니다. .csv 파일 확장명을 사용해야 합니다.

CSV 형식에 대한 팁

  • 각 사용자에게 필요한 정보가 일부만 있는 경우    사용자 이름 및 표시 이름은 필수 항목입니다. 필수 항목이 입력하지 않으면 새 사용자를 추가할 수 없습니다. 팩스 등 기타 정보가 없는 경우 공백과 쉼표를 사용해 필드를 빈 상태로 둘 수 있습니다.
  • CSV 파일의 크기    CSV 파일에는 최소 두 개의 행이 있어야 합니다. 하나는 열 머리글(사용자 데이터 열 레이블)이고 다른 하나는 항목을 입력하는 행입니다. 행의 개수는 251개를 넘을 수 없습니다. 250명이 넘는 사용자를 가져와야 하는 경우 CSV 파일을 여러 개 만들면 됩니다.
  • 사용할 수 있는 언어    CSV 파일을 만들 때 원하는 언어나 문자로 사용자 데이터 열 레이블을 입력할 수 있지만 예제에 표시되는 레이블의 순서를 변경해서는 안됩니다. 원하는 언어 또는 문자를 사용하여 필드에 항목을 입력하고 유니코드 또는 UTF-8 형식으로 파일을 저장하면 됩니다.
  • 다른 국가나 지역의 사용자를 추가하는 경우    이 경우 지역별로 다른 CSV 파일을 사용하세요. 각 CSV 파일의 일괄 가져오기 마법사를 단계적으로 따르면 작업 중인 파일에 포함된 모든 사용자를 한 곳에서 볼 수 있습니다.
  • 사용할 수 있는 문자 수 제한    다음 표에서는 예제 CSV 파일의 사용자 데이터 열 레이블 및 최대 문자 길이를 각각 보여 줍니다.
사용자 데이터 열 레이블 최대 문자 길이
사용자 이름 (필수) 사용자 이름의 형식은 이름@도메인.<확장자>이며 총 길이는 79자(@ 기호 포함)를 넘어서는 안됩니다. 사용자의 별칭은 30자, 도메인 이름은 48자를 초과할 수 없습니다.
이름 64
64
표시 이름 (필수) 256
직함 64
부서 64
사무실 번호 128
사무실 전화 64
휴대폰 64
팩스 64
주소 1023
128
시/도 128
우편 번호 40
국가명 128

문제 해결

  • 파일 형식이 올바른지 다시 한 번 확인합니다.    열 머리글이 예제 파일의 머리글과 일치하는지 확인합니다. 문자 길이 규칙을 준수했고 각 필드를 쉼표로 구분했는지 확인합니다.
  • CSV 파일을 만들거나 편집할 때는 간단한 텍스트 편집기를 사용합니다.    메모장 같은 간단한 텍스트 편집기를 사용하면 원치 않는 문자나 잘못된 서식이 포함되는 실수를 방지할 수 있습니다.
  • 새 사용자가 바로 표시되지 않더라도 몇 분 정도 기다립니다.    Office 365의 모든 서비스에 변경 내용을 적용하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.
 
 
적용 대상:
Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business 관리자