관리자 권한 지정

조직을 Office 365 Small Business에 등록하는 사용자는 관리자로 지정됩니다. 관리자는 Office 365 포털의 모든 기능에 액세스할 수 있으며 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

Office 365 Small Business에는 한 가지 관리자 역할만 있습니다. 이것이 바로 여러 관리자에게 각기 다른 관리자 역할을 할당할 수 있는 Office 365 Midsize, Enterprise, Education과의 차이점입니다. 자세한 내용은 Office 365의 사용 권한을 참고하세요.

 중요    암호를 잊어버린 관리자는 암호를 다시 설정 할 수 있습니다. 다른 사용자에게 관리자 권한을 할당할 때는 Office 365와 연결되지 않은 대체 전자 메일 주소를 포함해야 하며 조직에Office 365에서 사용하도록 설정한 사용자 지정 도메인이 있는 경우 SMS(문자 메시지)를 받을 수 있는 휴대폰 번호를 국가 코드를 포함하여 입력해야 합니다.

실행할 작업


기존 사용자에 대해 관리자 권한 할당 또는 제거

  1. 관리자 > 사용자 및 그룹으로 이동합니다.
  2. 사용자 페이지에서 권한을 할당하거나 제거하려는 사용자를 선택한 다음 편집편집 을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다. 설정 페이지의 권한 할당에서 또는 아니요를 클릭하여 관리자 권한을 지정하거나 제거합니다.
  4. 아니요를 선택했다면 완료되었으며 저장을 클릭할 수 있습니다. 를 선택했다면 계속하여 다음 두 단계를 진행합니다.
  5. 대체 전자 메일 주소 상자에 Office 365와 연결되지 않은 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 전자 메일 주소는 관리자 암호 다시 설정 지침과 같은 중요한 알림에 사용되므로 사용자는 Office 365에 액세스할 수 없는 경우에도 해당 전자 메일 계정에 액세스할 수 있어야 합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.

 참고    사용자가 대체 전자 메일 주소로 제품 관련 메일을 받지 않도록 하려면 내 항목 페이지에서 연락처 기본 설정을 변경할 수 있음을 알려줍니다. 자세한 내용은 연락처 기본 설정 변경을 참고하세요.

  1. 세부 정보를 클릭하여 사용자 세부 정보 페이지로 이동합니다. 추가 세부 정보 옆의 화살표를 클릭하고 휴대폰상자에 SMS(문자 메시지)를 받을 수 있는 휴대폰 번호(있는 경우)를 국가 코드를 포함하여 입력합니다. 이 전화 번호는 관리자 암호 다시 설정 프로세스에도 사용됩니다.

 참고    관리자는 조직에 Office 365에서 사용하도록 설정한 사용자 지정 도메인이 있는 경우에만 암호 다시 설정을 위해 문자 메시지를 받을 수 있는 휴대폰이 필요합니다.

  1. 모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

여러 사용자에 대해 관리자 권한 할당 또는 제거

이 절차에 따라 여러 명의 기존 사용자에 대해 관리자 권한을 할당하거나 제거합니다.

  1. 관리자 > 사용자 및 그룹으로 이동합니다.
  2. 사용자 페이지에서 관리자 역할을 변경하려는 사용자의 이름 옆에 있는 확인란을 선택하고 편집편집 을 클릭합니다.
  3. 세부 정보 페이지에서 다음을 클릭합니다.
  4. 설정 페이지의 권한 할당에서 또는 아니요를 클릭하여 관리자 권한을 지정하거나 제거한 후 다음을 클릭합니다.
  5. 라이선스 할당 페이지에서 전송을 클릭합니다.
  6. 결과 페이지에서 결과를 검토한 다음 마침을 클릭합니다.

관리자 권한이 있는 새 사용자 추가

관리자 권한을 처음 만들 때 사용자에게 할당하는 방법을 알아보려면 비디오: 관리자 권한이 있는 사용자 추가를 참고하세요.

관리 서비스 설정 및 SharePoint Online 설정을 통해 사용자 액세스 관리

관리자는 Office 365의 특정 기능에 대한 액세스를 제어할 수도 있습니다. Office 365 관리 서비스를 설정하려면 관리자 > 서비스 설정으로 이동합니다.

전자 메일, 일정, 연락처: Exchange Online

  • 사람들이 일정 정보를 공유할 수 있도록 일정 게시 설정: 조직 내 사용자는 Office 365를 사용하여 조직 밖의 사람들이 볼 수 있도록 인터넷에 일정을 게시할 수 있습니다. 일정 게시는 기본적으로 설정되어 있습니다. 그러나 관리자는 이를 해제할 수 있습니다.
  • 사용자가 조직에서 장소 기능을 사용하는 방법 관리: 관리자는 사용자가 Outlook Web App 및 Outlook 2013에서 Bing 지도 앱을 사용하여 위치 정보를 검색, 공유, 매핑할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 장소 기능은 대부분의 Office 365 서비스 계획이나 이 기능을 지원하는 지역에서 기본적으로 설정되어 있습니다.
  • 조직에서 Facebook 연락처 동기화 관리: Facebook 연락처 동기화를 통해 사용자는 Facebook 계정과 Outlook Web App을 사용하는 Office 365 계정 간에 연결을 설정할 수 있습니다. Facebook 연결을 설정하면 Facebook의 모든 친구들이 Office 365의 사람에 연락처로 나열됩니다. Facebook 연락처 동기화 기능은 해당 지역에서 사용할 수 있는 경우 기본적으로 설정됩니다.
  • 조직에서 LinkedIn 연락처 동기화 관리: LinkedIn 연락처 동기화를 통해 사용자는 LinkedIn 계정과 Outlook Web App을 사용하는 Office 365 계정 간에 연결을 설정할 수 있습니다. LinkedIn 연락처 동기화를 설정한 후에는 모든 LinkedIn 1촌이 Office 365의 사람에 연락처로 나열됩니다. LinkedIn 연락처 동기화 기능은 해당 지역에서 사용할 수 있는 경우 기본적으로 설정됩니다.
  • 공유 연락처 만들기 및 사용: 공유 연락처란 조직의 주소록 및 기타 주소 목록에 표시할 수 있는 조직 외부의 사람들을 의미합니다. 관리자만 공유 연락처를 만들고 삭제할 수 있습니다.
  • 공유 사서함 만들기 및 사용: 공유 사서함을 사용하면 특정 사용자 그룹이 공용 전자 메일 주소(예: info@contoso.com 또는 contact@contoso.com)와 같은 공통 계정에서 쉽게 전자 메일을 모니터링하고 보낼 수 있습니다. 관리자만 사용자를 만들고 공유 사서함에 추가할 수 있습니다.
  • 메일 그룹 만들기 및 사용: 메일 그룹을 사용하면 한 번에 많은 인원에게 전자 메일 메시지를 간단하게 보낼 수 있습니다. 관리자가 그룹을 만들려면 관리자 > 사용자 및 그룹 > 그룹으로 이동합니다. 사용자도 Outlook Web App에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다.

사이트 및 문서 공유: SharePoint Online

  • 소개: 사용 권한을 통해 사용자 액세스 제어: 이 문서에서는 SharePoint 사용 권한을 구성하는 요소에 대해 간략하게 소개합니다.
  • 외부 사용자와의 공유 관리: 외부 사용자를 팀 사이트 또는 비즈니스용 OneDrive에 초대하여 문서 공동 작업을 수행하는 기능은 기본적으로 설정되어 있지만 Office 365 관리자는 모든 사이트에 대한 외부 공유를 해제하여 앞으로 초대를 전송할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
  • 사용자가 자신의 팀 사이트를 만들 수 있도록 허용: 관리자는 회사의 사용자가 고유의 팀 사이트를 만들어 프로젝트 및 문서를 관리하도록 허용할 수 있습니다. 사이트 만들기 기능은 기본적으로 설정되어 있습니다. 새로운 팀 사이트는 루트 SharePoint 사이트 하위에 생성됩니다(예: http://contoso.sharepoint.com/newsite).
  • 웹 사이트에 디자이너 및 검토자 초대: 이 문서에서는 조직 외부의 디자이너 또는 검토자와 웹 사이트를 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

메신저 대화, 모임, 회의: Lync Online

모바일 액세스

사용자가 휴대폰에서 전자 메일 및 메신저 대화를 사용하는 방법 관리: 관리자는 조직의 휴대폰 및 태블릿 액세스 옵션을 관리할 수 있습니다.

Office 365 커뮤니티 참여

Office 365 커뮤니티 참여 관리: 관리자는 조직 내 사용자가 자신의 Office 365 사용자 ID를 사용하여 Office 365 커뮤니티에 참여할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 커뮤니티 참여는 기본적으로 설정되어 있으므로 사용자가 자신의 Office 365 사용자 ID를 통해 커뮤니티에 게시하지 못하게 하려는 경우가 아니면 별도의 설정이 필요하지 않습니다.

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적용 대상:
Office 365 Small Business 관리자