조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유

 참고    이 정보가 실제 표시되는 내용과 일치하지 않는다면 Office 365 사전 업그레이드를 사용 중일 수 있습니다. 자신에게 적용되는 정보를 찾으려면 외부 사용자와 사이트 공유 를 참고하세요.
Office 365 서비스 업그레이드 후 사용 중인지 어떻게 알 수 있습니까?

공급업체, 클라이언트 또는 고객과 직접 문서를 공유하거나 공동 작업과 관련된 작업을 수행하는 경우, 사용자 사이트를 통해 Microsoft Office 365 구독 라이선스가 없는 조직 외부 사람들과 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 세 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

  • Microsoft 계정 또는 Microsoft Office 365 사용자 ID로 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 초대하여 전체 사이트를 공유할 수 있습니다.
  • Microsoft 계정 또는 Microsoft Office 365 사용자 ID로 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 초대하여 개별 문서를 공유할 수 있습니다.
  • 사이트에서 익명으로 개별 문서를 보는 데 사용할 수 있는 게스트 링크를 게시하거나 사용자에게 보낼 수 있습니다.

이 항목에서는 조직 외부의 사람들과 사이트 또는 문서를 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항

작업을 시작하고 콘텐츠를 외부와 공유하기 전에 먼저 초과 공유 없이 공유하기 위한 모범 사례 섹션을 확인해야 합니다. 외부 사용자 자격이 있는 사용자 유형이 궁금하다면 외부 사용자란?을 참고하세요. 외부 공유 기능을 설정하거나 해제하는 방법을 알아보려면 외부 공유 관리 섹션을 참고하세요.

이 문서의 내용


사이트 공유

외부 사용자와 사이트를 공유하는 경우 해당 사용자가 사이트에 로그인하는 데 사용할 수 있는 초대를 보냅니다. 이 초대는 모든 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 초대를 수락하면 Microsoft 계정 또는 Office 365 사용자 ID로 로그인할 수 있습니다. 사이트를 공유할 때 사이트에 대해 해당 사용자에게 부여할 사용 권한 유형을 선택할 수 있습니다.

조직에서 주로 내부 비즈니스 및 문서로 사용하는 사이트나 팀 사이트를 공유할 때는 주의해야 합니다. 이러한 사이트에 대한 액세스 권한을 외부 사용자에게 부여하면 해당 하위 사이트에 대한 액세스 권한도 공유되기 때문입니다. 외부 사용자에게 중요한 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 조직 외부 사용자와 지속적으로 공동 작업을 해야 하는 경우 외부 공유 전용 사이트를 설정하여 나머지 사이트와 다른 고유한 사용 권한을 갖도록 해당 사이트를 구성합니다. 사용 권한 상속에 대한 자세한 내용은 사용 권한 상속이란?을 참고하세요.

외부 사용자와 사이트를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다. 또한 해당 Office 365 구독에 대해 외부 공유 기능이 설정되어 있어야 합니다. 원하는 계획에 따라 Office 365 관리자 또는 SharePoint Online 관리자가 이를 실행할 수 있습니다.

  1. 외부 사용자와 공유하려는 사이트로 이동합니다.
  2. 공유를 클릭합니다.
    화면 오른쪽 위의 공유 명령 이미지
  3. 공유 대화 상자에서 초대할 외부 사용자의 이름을 입력합니다. 예를 들어 someone@outlook.com 또는 someone@contoso.com을 입력합니다.

    참고:공유 명령을 사용하여 내부의 허가된 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 초대할 사람의 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
  4. 초대에 포함할 메시지를 입력합니다.
  5. 외부 사용자를 특정 사용 권한 그룹에 할당하려면 옵션 표시를 클릭하고 원하는 그룹을 선택합니다.

    원하는 작업을 수행하는 데 필요한 최소한의 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 예를 들어 초대를 받는 사람이 콘텐츠를 읽기만 하면 되는 경우 기본적으로 읽기 권한을 갖는 방문자 그룹에 할당합니다. 외부 사용자가 콘텐츠를 편집하거나 업데이트할 수 있어야 하는 경우에는 기본적으로 편집 권한을 갖는 구성원 그룹에 추가합니다. 모든 권한을 가진 그룹에 외부 사용자를 추가할 때는 각별한 주의가 필요합니다.


    외부 사용자의 사용자 이름으로 채워진 사이트의 공유 대화 상자 이미지
  6. 공유를 클릭합니다.

기본적으로 외부 사용자에게 보내는 모든 초대는 7일 후에 만료됩니다. 초대 대상자가 7일 내에 초대를 수락하지 않을 경우 해당 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 계속 부여하려면 새 초대를 보내야 합니다.

외부 사용자가 초대를 받고 단추를 클릭하면 Microsoft 계정 또는 Office 365 사용자 ID를 사용하여 SharePoint Online 사이트에 로그인할 수 있는 페이지로 이동합니다. Microsoft 계정이 없는 사용자는 Microsoft 계정을 무료로 등록할 수 있습니다.

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익명의 게스트 링크를 보내거나 게시하여 문서 공유

익명의 게스트 링크를 만든 다음 적절한 미디어를 사용하여 링크를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 소셜 미디어 페이지에 게시하거나 전자 메일에 붙여 넣습니다. 편집 권한 또는 보기 권한만 제공하는 게스트 링크를 만들 수 있습니다.

외부 사용자와 문서를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다. 또한 원하는 계획에 따라 Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터에 외부 공유 기능이 설정되어 있어야 합니다. 엔터프라이즈 계획에 한해서는 사이트 모음에도 외부 공유가 설정되어 있어야 합니다.

  1. 문서 옆의 줄임표(...)를 클릭하여 설명선 창을 연 다음 공유를 클릭합니다.
    SharePoint 라이브러리에서 문서 공유 시작
  2. 공유 대화 상자에서 링크 가져오기를 선택합니다.
  3. 부여할 권한 유형에 대해 링크 만들기를 선택합니다.
    게스트 링크 URL이 만들어집니다.
  4. 게스트 링크 URL을 선택하고 복사합니다.
    익명의 게스트 링크를 만들고 복사
    이제 게스트 링크 URL을 원하는 미디어에 붙여 넣을 수 있습니다.
  • 문서가 팀 사이트 라이브러리에 있는 경우 다른 사이트 구성원이 공유 대화 상자에서 게스트 링크를 찾아 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
  • 공유하려는 파일이 정보 권한 관리를 사용하는 라이브러리에 있는 경우 해당 파일을 외부와 공유할 수 없습니다.
  • 익명 게스트 링크는 다른 사용자에게 전달되거나 다른 사용자와 공유될 수 있으며, 이 경우 해당 사용자도 로그인하지 않고 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다. 따라서 중요한 콘텐츠에는 익명 게스트 링크를 사용하지 말아야 합니다.
  • 익명 게스트 링크를 통해 문서에 액세스하도록 초대받은 사람은 관련 Office Online 에서만 파일을 보거나 읽을 수 있습니다. 해당 데스크톱 버전의 Office 프로그램에서는 파일을 열 수 없습니다.
  • Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터 전역에서 외부 공유가 해제되어 있을 경우 모든 공유 링크가 작동하지 않습니다. 나중에 기능을 다시 활성화하면 링크가 다시 작동합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화하는 것도 가능합니다. 익명 게스트 링크 비활성화를 참고하세요.

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공유한 문서로 게스트 링크를 만들 수 있도록 허용

일부 문서는 많은 사람들과 공유하고, 이 사람들이 이를 다시 공유하도록 권하고 싶은 경우가 있습니다. 이 경우 이러한 문서에 대해 익명의 게스트 링크를 만들도록 허용할 수 있습니다.

이 기능을 허용하려면 모든 권한이 있어야 합니다.

  1. 사람들이 게스트 링크를 만들 수 있도록 허용할 라이브러리로 이동합니다.
  2. 기어 아이콘을 선택하고 사이트 설정을 선택합니다.
  3. 사이트 설정 페이지의 사용자 및 사용 권한에서 사이트 사용 권한을 선택합니다.
  4. 사용 권한 탭에서 액세스 요청 설정을 선택합니다.
  5. 액세스 요청 설정 대화 상자에서 구성원이 사이트와 개별 파일 및 폴더를 공유할 수 있도록 허용합니다를 선택합니다.

이제 사람들이 공유 문서를 선택하고 공유 대화 상자를 열면 게스트 링크를 만들 수 있습니다. 하지만 처음에 문서를 공유할 때 편집 권한을 부여한 경우에만 게스트가 문서를 편집할 수 있도록 허용하는 게스트 링크를 만들 수 있습니다. 보기 권한만 있는 경우에는 보기 권한만 있는 게스트 링크를 만들 수 있습니다.

액세스 요청 설정에 대한 자세한 내용은 비디오: 액세스 요청 없이 사이트 공유를 참고하세요.

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사이트에 로그인한 사용자만 문서 공유 허용

외부 사용자와 문서를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다. 또한 보유한 계획에 따라 Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터에 외부 공유 기능이 설정되어 있어야 합니다. 엔터프라이즈 계획에 한해서는 사이트 모음에도 외부 공유가 설정되어 있어야 합니다.

  1. 문서 옆의 줄임표(...)를 클릭하여 설명선 창을 연 다음 공유를 클릭합니다.
    SharePoint 라이브러리에서 문서 공유 시작
  2. 문서를 공유하도록 초대할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 someone@outlook.com 또는 somebody@gmail.com 또는 externaluser@contoso.com을 입력합니다.
  3. 드롭다운 목록에서 이러한 사용자에게 부여할 사용 권한 수준을 선택합니다.
  4. 원하는 경우 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다. 메시지에는 공유한 문서에 대한 정보 또는 지침을 포함할 수 있습니다.
  5. 로그인 필요 확인란을 선택합니다.

 주의    로그인 필요 확인란을 선택하지 않는 경우 전자 메일에 문서에 대한 익명 게스트 링크가 포함됩니다. 익명 게스트 링크는 다른 사용자에게 전달되거나 다른 사용자와 공유될 수 있으며, 이 경우 해당 사용자도 로그인하지 않고 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다.

  1. 공유를 클릭합니다.

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초과 공유 없이 공유하는 방법

사이트 공유를 위한 최상의 방법

전체 사이트를 특정 사용자와 공유하면 해당 사용자는 사이트에 로그인하여 사이트의 정식 구성원과 마찬가지로 이용할 수 있습니다. 할당된 사용 권한 그룹에 따라 콘텐츠를 탐색하고, 검색하고, 보고, 편집할 수 있습니다. 사용자 선택에서 다른 사이트 사용자의 이름을 확인하거나 문서 메타데이터를 보는 것도 가능합니다. 외부 사용자도 사용자 선택에서 사이트 사용자로 표시됩니다. 즉, 사이트를 사용하는 다른 사람들이 사이트를 공유할 때 처음 부여한 사용 권한과 다른 사용 권한을 이러한 외부 사용자에게 부여할 수 있습니다. 따라서 외부 사용자를 사이트에 초대하기 전에 해당 사용자의 신원을 반드시 확인해야 합니다.

팀 사이트에 초대된 외부 사용자는 팀 사이트와 모든 하위 사이트에 있는 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 팀 사이트의 중요한 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 외부 사용자에게 부여하지 않으려면 팀 사이트에 고유한 사용 권한이 있는 하위 사이트를 만들어 이 하위 사이트만 외부 사용자와 공유해야 합니다. 사용 권한 상속에 대한 자세한 내용은 사용 권한 상속이란?을 참고하세요.

마찬가지로, 비즈니스용 OneDrive 위치에 만든 하위 사이트를 공유하려는 경우 추가 사이트 또는 내 사이트의 콘텐츠에 대한 권한을 사용자에게 실수로 부여하지 않도록 해당 사이트의 권한이 고유한지 확인해야 할 수 있습니다.

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문서 공유를 위한 최상의 방법

익명 게스트 링크를 통해 문서를 공유하면 초대 받는 사람이 게스트 링크를 다른 사람과 공유할 수 있으며, 그 사람도 이 링크를 통해 해당 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 따라서 중요한 문서는 게스트 링크를 통해 공유하지 말아야 합니다. 누군가 익명 링크를 공유할지도 모르는 위험을 최소화하려면 로그인을 요구하는 방법으로 문서를 공유합니다.

공유 방법 결정

콘텐츠를 외부와 공유할지 여부와 그 방법을 결정할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.

  • 팀 사이트와 모든 하위 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 부여되는 사용자는 누구이고 이러한 사용자가 수행할 수 있는 작업은 무엇입니까?
  • 조직에서 콘텐츠를 외부와 공유할 수 있는 권한이 부여되는 사용자는 누구입니까?
  • 조직 외부의 사람들에게 절대 보여주지 말아야 할 콘텐츠가 있습니까?

이러한 질문은 콘텐츠 공유 전략을 계획하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업 원하는 작업

사이트 공유

사이트를 공유하려고 하지만 외부 사용자가 조직의 내부 콘텐츠 중 일부에 액세스하지 못하도록 제한하려면 외부 공유 전용으로 사용할 하위 사이트를 만들어 고유한 사용 권한을 부여합니다.

조직 외부의 사람이 사이트의 정보 및 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 수 있도록 합니다. 사이트의 정식 사용자처럼 콘텐츠를 만들고 편집하고 볼 수 있어야 합니다.
문서 공유 및 로그인 요구 조직 외부의 사용자가 검토나 공동 작업을 위해 특정 문서에 안전하게 액세스할 수 있지만, 내부 사이트의 다른 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.
익명 게스트 링크를 사용하여 문서 공유 중요하지 않거나 기밀이 아닌 문서에 대한 링크를 조직 외부의 사람과 공유하여 이들이 해당 문서를 보고 자신의 의견을 문서에 업데이트할 수 있도록 합니다. 이들이 내부 사이트의 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

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특정 사이트 또는 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 확인

또한 공유 명령을 사용하여 문서가 공유된 사용자 목록을 빠르게 확인할 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 보려면 페이지의 오른쪽 위에서 공유를 클릭하고 공유 대화 상자에서 공유 대상 다음에 나오는 링크를 클릭하여 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 목록을 표시합니다.
  • 문서, 폴더 또는 문서 집합에 액세스할 수 있는 사용자를 보려면 문서 라이브러리에서 해당 항목을 선택하고 파일 탭에서 공유 대상을 누릅니다.

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초대 철회

외부 사용자에게 보낸 초대를 철회하려는 경우 초대가 수락되기 전에 이를 회수할 수 있습니다.

초대를 철회할 사이트로 이동합니다.

  1. 설정 설정 단추 > 사이트 설정으로 이동합니다.
  2. 사용자 및 사용 권한에서 액세스 요청 및 초대를 클릭합니다.
  3. 외부 사용자 초대에서 사이트 초대를 취소할 사람을 찾아서 열기 메뉴를 클릭합니다.
  4. 속성 창에서 철회를 클릭합니다.

외부 사용자가 이미 초대를 수락한 경우 사이트에서 해당 사용자를 제거하려면 이 사용자가 할당된 SharePoint 사용 권한 그룹에서 해당 사용자를 제거합니다. 조직에서 Office 365 관리자 또는 SharePoint Online 관리자 권한이 있는 사람도 해당 환경의 사용자 목록에서 외부 사용자를 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 외부 공유 관리 섹션에 나열된 문서를 참고하세요.

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익명 게스트 링크 비활성화

문서가 게스트 링크를 통해 공유된 경우 문서 설명선에서 이 정보를 볼 수 있습니다.

문서가 게스트 링크로 공유되었음을 보여 주는 속성 대화 상자

게스트 링크를 비활성화하여 해당 링크를 통해 공유된 문서에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

  1. 게스트 링크를 제거하려는 문서가 포함된 라이브러리로 이동합니다.
  2. 문서를 가리키고 열기 메뉴를 클릭합니다.
  3. 게스트 링크를 사용하는 사용자에게 공개 문장에서 게스트 링크를 클릭합니다.
  4. 게스트 링크의 URL 옆에 있는 사용 안 함 단추를 클릭합니다.
  5. 링크를 비활성화할지 묻는 메시지가 나타나면 링크 사용 안 함을 클릭합니다.
    공유된 문서에 대한 게스트 링크가 더 이상 작동하지 않도록 링크를 비활성화할지 묻는 대화 상자

조직 외부의 사용자가 게스트 링크를 통해 콘텐츠에 액세스하려고 하면 액세스할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

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외부 공유 관리

외부 공유의 관리 설정은 조직에서 구독하는 Office 365 계획에 따라 다릅니다. 외부 공유 기능을 설정 또는 해제하거나 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참고하세요.

조직에서 Office 365 Small Business를 사용하는 경우 외부 사용자와의 공유 관리를 참고하세요.

조직에서 Office 365 Enterprise 계획 중 하나를 사용 중인 경우 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참고하세요.

사이트에 대한 액세스 요청 설정 및 관리에 대한 자세한 내용은 액세스 요청 설정 및 관리를 참고하세요.

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint 관리 센터