사이트 계획 및 사용자 관리

Office 365 Small Business 구독에 대한 조직의 모든 팀 사이트를 관리하는 담당자인 경우 이 문서에서 사이트 모음 및 사용자 관리와 관련된 일부 주요 작업 및 개념을 이해할 수 있습니다.

이 문서의 내용


사이트 모음이란?

Office 365 중소기업 에디션의 기본 SharePoint Online 사이트는 단일 사이트 모음의 일부입니다. 사이트 모음은 소유자가 동일하고 사용 권한 등의 관리 설정을 공유하는 SharePoint 사이트 그룹입니다. 사이트 모음은 계층 구조로 되어 있으며, 항상 최상위 사이트 하나와 그 아래에 여러 사이트를 포함합니다.

최상위 사이트와 하위 사이트를 보여 주는 사이트 모음의 계층 다이어그램

처음 시작하면 SharePoint Online 사이트 모음에는 팀 사이트, 내 사이트, 공용 웹 사이트 등 세 개의 사이트 모음이 있습니다. 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 추가로 만들 수 있습니다. 개별 사용자가 내 사이트 아래에서 하위 사이트를 만들 수도 있습니다.

 참고    Office 365 중소기업 에디션용 SharePoint Online에서는 추가 사이트 모음을 만들 수 없습니다.

팀 사이트   팀 사이트 및 팀 사이트 아래에 만든 사이트는 사이트에 대한 사용 권한을 부여하여 초대한 사용자가 이를 사용하거나, 외부 공용 기능을 사용해 명시적으로 사이트를 공유한 외부 사용자가 사용할 수 있습니다. 기본적으로 Office 365 디렉터리의 모든 사람이 내부 사이트 모음에 대한 구성원으로 추가되고, 공용 사이트 모음에 대한 방문자로서 추가됩니다. 팀 사이트를 통해 조직, 팀 또는 그룹이 서로 연결하여 문서와 기타 파일에 대해 공동 작업을 수행하고, 공지 사항을 게시하고, 모임 일정을 잡고, 작업을 유지 관리하고, 문제 또는 작업 항목을 추적하고, 목록에 정보를 저장하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 팀 사이트에서 제공하는 사이트 서식 파일을 사용하여 다양한 하위 사이트를 만들 수도 있습니다.

공용 웹 사이트   공용 웹 사이트는 조직의 웹 사이트 역할을 하는 사이트입니다. 공용 웹 사이트에는 사이트를 디자인하는 데 필요한 모든 항목이 포함되어 있습니다. 이러한 항목으로는 로고, 그래픽, 문서 등의 사이트 콘텐츠를 저장하는 라이브러리와, 사이트의 콘텐츠 및 스타일을 사용자 지정하기 위한 디자인 관리자가 있습니다.

개인 사이트(내 사이트 웹 사이트) 개인 사이트는 조직의 사용자에게 다양한 소셜 네트워킹 기능을 제공합니다. 다음과 같은 기능이 포함됩니다.

  • 뉴스 피드:   사이트 사용자가 상호 작용할 수 있는 페이지
  • 비즈니스용 OneDrive :   사용자가 개인 비즈니스 문서, 사진 또는 기타 미디어 파일을 저장, 공유, 동기화할 수 있는 위치
  • 사이트:   사용자가 유용한 웹 사이트에 대한 바로 가기를 저장할 수 있는 개인 설정된 페이지
  • 프로필:   사용자가 다른 사람과 조직에게 자신을 소개할 수 있는 페이지

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사이트 모음 관리

사이트 모음 관리자에게는 사이트 모음에 대한 모든 권한 수준의 사용 권한이 있습니다. 다시 말해서, 팀 사이트의 모든 하위 사이트에 있는 콘텐츠에 액세스할 수 있으며 디자인 관리자를 사용하여 공용 웹 사이트를 디자인할 수 있습니다. 또한 팀 사이트 및 공용 웹 사이트에 대한 사용자 권한을 관리할 수 있으며, 사이트와 관련된 관리 작업을 수행할 수도 있습니다. 사이트 모음 관리자는 이러한 작업 외에도 다양한 기타 작업을 수행해야 할 수 있습니다.

일반적인 사이트 모음 관리자의 책임

SharePoint Online 사이트에 대한 사이트 모음 관리자의 책임에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 사용자와 Office 365 전역 관리자 간의 연락처 역할을 합니다(해당 관리자가 아닌 경우).
  • 팀 사이트 액세스를 위한 사용자 권한을 부여합니다.
  • 공용 웹 사이트 디자인을 위한 사용자 권한을 부여합니다.
  • 사이트 모음 수준 권한을 구성하여 SharePoint Online 사이트에 저장된 중요한 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 결정합니다.
  • 사이트 모음에서 사이트를 사용할 사람들에게 제공할 기능을 결정합니다.
  • 사이트 모음 사용자들에게 일부 기술 지원을 제공합니다.
  • 사이트 모음의 보조 사이트 모음 관리자를 선택합니다.
  • 다음과 같은 특정 기능의 관리를 지원합니다.
    • 사용 가능한 사이트 모음 기능 설정/해제
    • 사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정
    • 국가별 설정 지정

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사이트 모음의 사이트 계획

팀을 위한 추가 사이트는 쉽게 만들 수 있지만, 시간이 지남에 따라 SharePoint Online 사이트를 지속적으로 관리하려면 원하는 사이트를 계획하는 것이 좋습니다. 또한 회사의 사용자가 프로젝트 관리를 위해 자신의 새 팀 사이트를 만들 수 있도록 허용할지 여부를 고려해야 합니다. 사이트 생성 방법을 보다 중앙 집중식으로 제어하려면 이 옵션을 해제하면 됩니다. 나중에 언제든지 이 옵션을 다시 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자가 자신의 팀 사이트를 만들 수 있도록 허용을 참고하세요.

다음 목록에는 Office 365 중소기업 에디션용 SharePoint Online에서 사용할 수 있는 사이트 서식 파일 및 각 서식 파일에 대한 설명이 나와 있습니다. 이 목록을 참고하여 조직에 가장 적합한 사이트의 유형을 결정할 수 있습니다.

  • 블로그   사이트 방문자가 의견을 추가할 수 있도록 개인이나 팀에서 아이디어, 관찰 결과 및 전문 지식을 게시할 수 있는 사이트입니다.
  • 커뮤니티 사이트   커뮤니티 토론에 참여하기 위한 사이트입니다.
  • 프로젝트 사이트   프로젝트 관리 및 공동 작업을 수행하기 위한 사이트입니다.
  • 팀 사이트   팀에서 신속하게 정보를 만들고 구성하여 공유할 수 있는 사이트입니다. 문서 라이브러리와 함께 공지 사항, 일정 항목, 작업, 토론 등을 관리하기 위한 목록을 제공합니다.

거버넌스

거버넌스는 조직의 팀이 서로 협력하여 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 안내, 지시 및 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스 집합입니다. SharePoint Online 사이트 모음에서 거버넌스 계획은 사이트 모음을 지원하기 위해 필요한 역할, 책임 및 정책을 계획하는 데 도움이 되는 지침이라고 볼 수 있습니다. 거버넌스를 계획할 때는 다음을 비롯한 여러 사항을 고려해야 합니다.

  • 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터 등의 정보 아키텍처
  • 사용자 계정 관리를 비롯한 유지 관리 작업
  • 브랜딩 및 사용자 지정 정책
  • 온라인 교육

조직의 거버넌스 계획을 준비해야 합니다. 거버넌스 계획 개발에 참여하면 사업부와 기술 팀 둘 모두에 대해 시스템의 각 영역을 담당하는 사람을 정의하여 작업 소유권을 파악할 수 있습니다. 거버넌스 계획 개발에 대한 자세한 내용은팀 사이트 만들기 및 관리 모범 사례를 참고하세요.

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사용자 관리

사용자 계정은 Office 365 전역 관리자가 만듭니다. 사이트 모음 관리자는 팀 사이트의 설정사이트 설정 위치에 표시되는 작은 설정 기어 을 통해 이러한 사용자들에게 사용 권한을 지정합니다.

Office 365의 사용자 계정

전역 관리자는 사용자 관리 및 서비스 구성을 위한 포털인 Office 365 관리 센터를 사용하여 Office 365 중소기업 에디션에 새 사용자를 추가합니다. 새 사용자를 추가할 때 전역 관리자는 다음을 수행합니다.

  • 사용자가 관리 센터에도 액세스할 수 있는지 여부 지정
  • 사용자의 지리적 위치 설정
  • 사용자 라이선스 유형 선택
  • 사용자의 사용자 이름 및 암호 만들기

팀 사이트 사용자

Office 365 중소기업 에디션 사용자 디렉터리에 새 사용자가 추가되면 해당 사용자는 내부 사이트의 구성원(콘텐츠 및 페이지 편집 가능) 및 공용 사이트의 방문자(보기 및 읽기만 가능)라고 하는 SharePoint 그룹에 자동으로 추가됩니다. 일부 사용자에게 방문자 또는 구성원 이상의 액세스 권한을 부여해야 하는 경우 소유자(사이트에 대한 전체 제어 보유)와 같은 다른 SharePoint 그룹에 추가하여 해당 사용자의 사용 권한을 조정할 수 있습니다. 사용 권한 수준 및 SharePoint 그룹 멤버 자격은 설정사용자 및 사용 권한에서 지정합니다. 사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격에 대한 자세한 내용은 이 문서의 사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격 섹션을 참고하세요.

사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격

사용 권한 수준은 사용자가 관련 작업 집합을 수행하도록 허용하는 사용 권한(또는 SharePoint 권한) 모음입니다. 예를 들어 읽기 사용 권한 수준에는 항목 보기, 항목 열기, 페이지 보기, 버전 보기 등의 권한이 포함됩니다. 이러한 모든 권한은 SharePoint 사이트에서 페이지, 문서 및 항목을 보는 데 필요합니다. 사용 권한을 여러 사용 권한 수준에 포함할 수 있습니다.

사용 권한을 개인 사용자에게 직접 할당하면 사이트에 대한 액세스 권한을 가진 사람을 추적 및 관리하기가 매우 어려워질 수 있으므로 직접 할당하지 않는 것이 좋습니다. 대신, SharePoint 그룹에 사용 권한을 할당한 다음 개별 사용자를 적절한 SharePoint 그룹에 할당합니다. 기본적으로 만들어진 SharePoint 그룹을 사용할 수도 있습니다.

SharePoint 그룹은 사용 권한을 쉽게 관리하기 위해 사이트 모음 수준에서 정의되는 사용자 집합입니다. 각 그룹에는 기본 사용 권한 수준이 할당됩니다.

 참고    사이트 모음 수준에서 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 할당하면 기본적으로 모든 사이트와 사이트 콘텐츠가 해당 사용 권한 수준을 상속합니다. 이러한 기본 동작을 사용 권한 상속이라고 합니다. 사용 권한 상속을 중지할지 아니면 고유한 사용 권한을 부여할지 여부를 지정할 수도 있습니다. 이 기능은 특정 사용자만 봐야 하는 파일이 있는 경우에 매우 유용합니다. 사용 권한 상속을 중지하면 다른 모든 SharePoint 그룹을 제거하고 특정 SharePoint 그룹 또는 사용자에게만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

사용자의 권한에 따라 사이트 내에서 사용자가 보고 액세스할 수 있는 항목이 결정되므로, 사용자의 SharePoint 그룹 멤버 자격을 주의 깊게 고려해야 합니다. 예를 들어 사이트를 작성하고 사용자 지정하는 사용자는 최소한 디자이너 그룹의 구성원이어야 합니다. 반면 콘텐츠를 읽고 블로그에 의견을 추가하기만 하면 되는 사용자는 구성원 그룹에만 추가하면 됩니다.

기본 역할   

다음은 SharePoint Online의 기본 역할 및 특정 역할을 가진 사용자가 사이트에서 수행할 수 있는 활동에 대한 설명입니다.

  • 사이트 모음 관리자   사이트 모음 관리자는 모든 권한 수준의 사용 권한을 가지며 팀 사이트의 모든 하위 사이트에 포함된 콘텐츠에 액세스할 수 있고 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트의 사이트를 디자인할 수 있습니다. 또한 팀 사이트와 웹 사이트에 사용자를 추가할 수 있으며 사이트와 관련된 관리 작업과 감사 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 사이트 소유자   기본적으로 소유자 그룹 구성원은 팀 사이트에서 자신이 만든 사이트에 대한 모든 권한 수준의 사용 권한을 가지며, 사용자를 추가하고 자신이 소유한 사이트와 관련된 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트를 디자인할 수도 있습니다.

     팁    사이트의 홈 페이지에 사이트 소유자의 연락처 정보를 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사용자들이 관리 지원을 필요로 할 때 소유자에게 쉽게 연락할 수 있습니다.

 참고    팀 사이트에서 최상위 사이트 아래에 사이트를 만드는 사용자는 자신이 만든 사이트의 소유자가 됩니다.

  • 디자이너   기본적으로 디자인 그룹의 구성원은 디자인 수준의 사용 권한을 가집니다. 디자이너는 목록 및 문서 라이브러리를 만들고 페이지를 편집하고 팀 사이트에서 테마, 테두리, 스타일시트 등을 적용할 수 있으며, 또한 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트를 디자인할 수도 있습니다.
  • 편집   기본적으로 구성원 그룹의 사용자는 편집 수준의 사용 권한을 가집니다. 팀 사이트에서 편집자는 목록과 라이브러리의 보기, 추가, 업데이트, 삭제, 승인, 사용자 지정이 가능합니다. 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트를 디자인할 수 없습니다.
  • 참가자   기본적으로 참가 수준의 사용 권한을 가진 그룹은 없습니다. 팀 사이트에서 참가자는 기존 목록 및 문서 라이브러리에서 항목을 추가, 편집 및 삭제하고 웹 파트로 작업할 수만 있으며, 참가자는 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트를 디자인할 수 없습니다.
  • 방문자   기본적으로 방문자 그룹의 구성원은 읽기 수준의 사용 권한을 가집니다. 팀 사이트에서 방문자는 페이지, 목록 항목 및 문서를 볼 수만 있으며 방문자는 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트를 디자인할 수 없습니다.

관리 역할

SharePoint Online 사이트를 처음 만들면 다음과 같은 관리 역할이 기본적으로 만들어집니다.

  • 전역 관리자   Office 365의 최상위 수준 관리자입니다. Office 365 구입을 등록하면 전역 관리자가 됩니다. 전역 관리자는 O365 관리 센터의 모든 기능(디렉터리에 사용자 추가, 도메인 추가, 서비스 설정 관리 등)에 액세스할 수 있으며, 다른 관리자 역할을 할당할 수 있는 것은 전역 관리자뿐입니다. 회사에 여러 명의 전역 관리자가 있을 수 있지만, 기본적으로 첫 번째 전역 관리자가 SharePoint Online의 기본 사이트 모음 관리자가 됩니다.
  • 사이트 모음 관리자   사이트 모음 관리자에게는 SharePoint Online 사이트 모음에 대한 모든 권한이 있습니다. 팀 사이트의 모든 하위 사이트에 포함된 콘텐츠에 액세스할 수 있고 사이트 디자이너를 사용하여 웹 사이트의 사이트를 디자인할 수 있습니다. 또한 팀 사이트와 공용 웹 사이트에 사용자를 추가할 수 있으며 사이트와 관련된 관리 작업과 감사 작업을 수행할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 사이트 설정 페이지를 통해 다른 사이트 모음 관리자를 추가하거나 사이트 모음 관리자를 변경할 수 있습니다.

사용자 및 사용 권한 관리에 대한 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획, 소개: 사용 권한을 통해 사용자 액세스 제어SharePoint 그룹 만들기 및 관리를 참고하세요.

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사이트 모음 기능 사용 계획

SharePoint Online의 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 기능을 관리합니다. 이러한 작업에는 거버넌스 계획에 따라 기능을 활성화/비활성화하는 과정이 포함됩니다. 자세한 내용은 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정을 참고하세요. 또한 SharePoint 사이트 모음의 휴지통 관리도 참고하세요.

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사이트에서 다국어 사용 계획

사이트 모음 관리자는 사용자가 사이트 모음에 대해 설정된 기본 언어 외에 다른 언어로 사이트를 볼 수 있도록 MUI(다국어 사용자 인터페이스) 기능을 설정할 수 있습니다.

MUI가 사용하도록 설정되어 있으면 사용자는 다른 언어로 다음 요소를 볼 수 있습니다.

  • 사이트 제목 및 설명
  • SharePoint 기본 메뉴 및 작업
  • 기본 열
  • 사용자 지정 열(목록 또는 사이트)
  • 탐색 모음 링크

MUI(다국어 사용자 인터페이스)에 대한 자세한 내용은 다국어 기능 소개를 참고하세요.

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적용 대상:
SharePoint Online Small Business Premium