비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?

모든 문서를 비즈니스용 OneDrive에 저장하는 것은 매력적인 일입니다. 비즈니스용 OneDrive 라이브러리 링크가 페이지 상단에 있으므로 언제든지 새 문서를 만들거나 업로드할 수 있습니다. 그러나 비즈니스용 OneDrive에 저장한 문서에 액세스할 수 있는 사람과 그렇지 않은 사람에 대해서도 고려해야 합니다. 프로젝트와 관련하여 문서를 공동 작업해야 하는 경우 팀 사이트에 저장하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다. 이 문서에서는 경로를 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침을 제공합니다.

비즈니스용 OneDrive에 문서를 저장하는 경우

  • 문서를 공유할 계획이 없습니다.
    비즈니스용 OneDrive에 저장한 문서는 모든 사용자와 공유 폴더에 저장하지 않는 한 기본적으로 공개되지 않습니다. 따라서 다른 사람이 볼 필요가 없는 초안 문서 또는 개인 문서에는 비즈니스용 OneDrive가 최적의 옵션입니다.
  • 문서를 공유할 계획이지만 범위와 기간이 제한되어 있습니다.
    진행 중인 프로젝트와 관련은 없지만 사용자에게 중요한 문서를 작업하고 있으며 공유를 원하는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 블로그에 게시할 문서를 작성하여 게시하기 전에 선택한 동료들에게 문서의 검토와 편집을 요청하고자 할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 사람들이 이 문서를 사용하여 작업을 수행해 줄 것을 기대합니다. 사람들이 추가적인 정황 정보나 문서 보관 장소를 알 필요는 없으며 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다.
  • 문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.

문서를 팀 사이트 라이브러리에 저장하는 경우

  • 해당 문서가 현재 진행 중인 프로젝트와 관계가 있다는 것을 팀 구성원에게 인식시켜야 합니다.
  • 광범위한 사용자에게 소유권과 권한을 분산하고자 합니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.
  • 개별 문서 대신 사이트별로 권한을 부여하고자 합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.
  • 프로젝트와 관련된 다른 문서도 이미 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있고 다른 사용자들이 여기에서 문서를 찾을 수 있다고 알고 있습니다.
  • 문서를 다른 사람에게 할당하는 체크인 워크플로를 만들고자 합니다.

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트로 문서 이동

개인 문서의 중요성이 점점 커지면서 프로젝트와 관련성을 갖게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트로 문서를 이동하는 것이 좋습니다.

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트 라이브러리로 문서를 옮기는 일은 수동 작업입니다. 문서를 복사하거나 잘라 낸 후 붙여 넣을 수 있습니다. 라이브러리 간 파일을 이동하는 가장 쉬운 방법은 탐색기를 이용하는 것입니다. 라이브러리에서 라이브러리 탭을 클릭한 다음 탐색기에서 열기를 선택합니다.

리본 메뉴의 라이브러리 탭에 있는 탐색기에서 열기

다음은 문서 이동을 보여주는 짧은 교육 비디오입니다.

참고 이제 SkyDrive는 OneDrive로, SkyDrive Pro는 비즈니스용 OneDrive로 변경됩니다. 이 변경 사항에 대한 자세한 내용은 SkyDrive에서 OneDrive로를 참고하세요.

비즈니스용 OneDrive에서 문서 이동 중에 발생한 문제 해결

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트 라이브러리로 문서를 이동할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 삭제했으므로 원본 문서에 대한 하이퍼링크가 작동하지 않습니다. 문서를 공유하려면 팀 사이트로 이동하여 사이트 사용자에게 업데이트된 활성 링크를 제공합니다.
  • 사용자가 원본 문서를 팔로우한 경우 뉴스 피드에 있는 해당 문서에 대한 링크는 작동하지 않습니다. 이 연결을 복원하려면 새 위치에 있는 문서를 팔로우해야 합니다.
 
 
적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online 웹 사이트, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard