SharePoint 관리 센터의 IRM(정보 권한 관리) 설정

SharePoint 내에서 IRM 보호 기능은 목록 및 라이브러리 수준의 파일에 적용됩니다. 조직에서 IRM 보호 기능을 사용하려면 먼저 권한 관리를 설정해야 합니다. SharePoint Online IRM에서는 Microsoft Azure AD RM(Microsoft Azure Active Directory Rights Management) 서비스를 사용하여 암호화하고 사용 제한을 할당합니다. 전부는 아니지만 일부 Office 365 계획에는 Microsoft Azure AD RM 구독이 포함됩니다. 자세한 내용은 Microsoft Azure AD Rights Management 시작을 참고하세요.

SharePoint 관리 센터를 사용해 IRM 서비스 설정

조직이 SharePoint 목록 및 라이브러리를 IRM으로 보호하려면 먼저 조직의 권한 관리 서비스 활성화해야 합니다. 방법을 알아보려면 권한 관리 활성화를 참고하세요.

권한 관리 서비스를 활성화한 후에는 SharePoint 관리 센터에 로그인하여 IRM(정보 권한 관리)을 설정해야 합니다.

 참고    IRM 서비스를 설정하려면 SharePoint Online 관리자 권한이 필요합니다. Office 365 전역 관리자가 권한 관리를 사용하도록 설정하지 않은 경우 IRM 기능을 SharePoint Online에서 사용할 수 없습니다.

  1. Office 365 관리 센터(http://portal.microsoftonline.com)에 로그인합니다.
  2. 관리자 > SharePoint를 선택합니다. SharePoint 관리 센터로 연결됩니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 설정 페이지에서 IRM(정보 권한 관리) 섹션에서 현재 구성에 지정된 IRM 서비스 사용을 선택한 다음 IRM 설정 새로 고침을 선택합니다.

 참고    IRM 설정을 새로 고치고 나면 조직의 사용자가 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리를 IRM으로 보호할 수 있습니다.

IRM 사용 SharePoint 문서 라이브러리 및 목록

IRM 설정을 새로 고치면 사이트 소유자가 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리를 IRM으로 보호할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참고하세요.

사이트 소유자가 목록이나 라이브러리에 IRM을 사용하도록 설정하면 해당 목록 또는 라이브러리에서 지원되는 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 라이브러리에서 IRM을 사용하면 해당 라이브러리의 모든 파일에 권한 관리가 적용됩니다.

 참고    목록에서 IRM을 사용하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 추가된 파일에만 권한 관리가 적용됩니다.

IRM을 사용하는 목록이나 라이브러리에서 파일을 다운로드하면 파일이 암호화되어 권한 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이를 통해 다운로드한 후에도 권한이 관리되는 파일의 보호를 유지합니다. 목록이나 라이브러리에 IRM을 사용하도록 설정하려면 목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참고하세요.

SharePoint Online은 다음 파일 형식의 암호화를 지원합니다.

  • PDF
  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 97-2003 파일 형식
  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 Office Open XML 형식
  • XPS(XML Paper Specification) 형식

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint 관리 센터