SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음 및 전역 설정 관리

SharePoint Online 관리자는 SharePoint 관리 센터를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 사이트 모음 만들기 및 관리, 사이트 모음 저장소 할당 및 모니터링
  • 사용자 권한 및 사용자 관리, 사이트 콘텐츠의 보안 설정
  • 사용자 프로필 관리 및 개인 사이트(내 사이트) 구성
  • 특정 SharePoint Online 기능 또는 전역 설정 및 구성

이 문서에서는 SharePoint Online 환경 구축, 구성 및 관리 방법을 계획할 때 고려해야 하는 중요한 정보를 간략히 설명합니다.

이 문서의 내용


만들어야 할 사이트 모음 계획

사이트 모음은 소유자가 동일하고 사용 권한 등의 관리 설정을 공유하는 웹 사이트 그룹입니다. 사이트 모음을 만들면 최상위 사이트가 사이트 모음에 자동으로 만들어지며, 그 아래에 하위 사이트를 하나 이상 만들 수 있습니다.

최상위 사이트와 하위 사이트를 보여 주는 사이트 모음 계층 다이어그램

최상위 사이트 및 하위 사이트의 기능 및 사이트 설정에 대해 서로 다른 제어 수준을 적용할 수 있습니다. 이러한 계층 구조를 사용하면 팀 전체에 사용할 주 작업 사이트를 하나 만들고, 개별 프로젝트마다 별도의 작업 사이트 및 공유 사이트를 만들 수 있으며 다른 부서 또는 외부 웹 사이트에 대한 별도의 사이트 모음도 만들 수 있습니다.

조직의 규모와 해당 비즈니스 요구에 따라 사이트 모음 구성을 결정하는 방법이 달라집니다. 사이트 모음의 용도, 사이트 모음에 대한 액세스 권한이 필요한 사용자 등과 같은 몇 가지 기본 정보를 파악하면 사이트 서식 파일 유형, 할당할 저장소 크기, 만들어야 할 사이트 모음 수 등을 결정하는 데 도움이 됩니다. 계획에 대해 지원되는 저장소 한도 또는 사이트 모음 수를 검토해야 하는 경우 SharePoint Online: 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참고하세요. 사이트 모음을 만들 준비가 되면 SharePoint 관리 센터를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

결정할 내용 질문

사용할 사이트 서식 파일

사이트 모음을 만들 때 사이트 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 사이트 서식 파일은 다양한 비즈니스 요구를 지원하는 목록, 라이브러리, 페이지 및 기타 요소나 기능으로 미리 채워져 있습니다. 서식 파일을 있는 그대로 사용하거나, 요구에 맞도록 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다.

각 사이트는 사이트 모음용으로 선택하는 서식 파일의 속성을 상속합니다. 사이트 모음에서 여러 사이트 서식 파일을 사용할 수 있습니다.

  • 사이트에 저장할 콘텐츠 형식
  • 사이트가 특수한 용도로 사용되는지 여부
  • 사용자가 사이트 콘텐츠와 상호 작용하는 방법

필요한 사이트 모음의 수

비즈니스 요구 및 전체 저장소 한도에 따라 결정 내용이 달라집니다.

공용 웹 사이트, 앱 카탈로그, 검색 센터 또는 내 사이트 호스트와 같은 일부 유형의 사이트는 독립 실행형 사이트 모음으로 존재합니다. 이러한 일부 사이트는 Office 365에 등록하면 자동으로 만들어집니다. 조직에 특수한 다른 목적이 있는 경우 추가 사이트 모음이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 일부 그룹은 그룹 콘텐츠에 대한 액세스를 제한해야 할 수도 있습니다.

  • 별도의 데이터를 유지 관리해야 하는 부서나 그룹의 유무
  • 특수한 용도의 다른 사이트 모음이 필요한지 여부
  • SharePoint용 앱을 사용할 계획 여부(사용할 계획이면 앱 카탈로그 사이트를 만들어야 함)

각 사이트 모음에 필요한 저장소 크기

조직에서 구입한 SharePoint Online 서비스에는 구입한 사용자 라이선스 수 및 Office 365 계획 유형에 따라 저장소 풀이 할당됩니다. 총 저장소 양이 풀링되므로 각 사이트 모음에 부여할 저장소의 크기를 결정할 수 있습니다(최소 50MB).

새 사이트 모음에 저장소를 할당할 때 조직에 할당된 총 저장소 크기를 확인하고, 조직의 총 저장소 크기 중 어느 정도를 새 사이트 모음에 할당할 수 있는지 알아볼 수 있습니다. 사이트 모음에 대한 저장소 크기를 설정한 후, 나중에 필요하면 언제든지 늘릴 수 있습니다. 각 사이트 모음에서 사용 중인 저장소의 크기를 모니터링하고, 사이트 모음의 저장소 할당량 한도가 가까워지면 경고로 알림을 받을 수 있습니다.

조직에 남은 저장소가 부족한 경우에는 다음 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint Online 사이트의 콘텐츠 양 줄이기
  • 하나 이상의 사이트 모음 삭제
  • Microsoft 또는 기타 공급업체로부터 저장소 추가 구입

현재 사용 중인 공간을 모니터링하고, 조직에서 설정하려는 파일 크기 제한에 대해 사이트 모음 관리자 및 사이트 소유자와 함께 지침 및 정책을 설정해야 합니다.

자세한 내용은 사이트 모음 저장소 할당량 및 서버 리소스 할당량 변경을 참고하세요.

  • 필요한 총 사이트 모음 수
  • 구독에서 제공되는 저장소 크기
  • 특정 사이트 모음의 저장소 요구 사항이 다른 사이트 모음보다 더 큰지 여부(저장할 콘텐츠의 유형 또는 볼륨 기준)
  • 사이트 사용자가 특정 사이트 모음 내에 고유한 팀 사이트를 만들 수 있도록 할지 여부 사이트 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자가 고유한 팀 사이트를 만들 수 있도록 허용을 참고하세요.

다국어 지원이 필요한지 여부

MUI(다국어 사용자 인터페이스) 기능을 사용하면 사이트 또는 사이트 모음에 대해 설정된 기본값이 아닌 언어로 사이트나 웹 페이지를 볼 수 있습니다. MUI 기능은 번역 도구가 아니며, 특정 기본 인터페이스 요소의 표시 언어만 변경합니다.

MUI를 선택하면 해당 사용자의 사용자 인터페이스만 변경되며 다른 사용자에게 사이트가 표시되는 방식에는 영향을 주지 않습니다. 또한 사이트의 기본 언어로 작성한 사이트 콘텐츠는 계속 기본 언어로 표시됩니다.

MUI는 기본적으로 사용됩니다. 그러나 사이트 모음에 대해 MUI를 사용하려는 경우에는 사이트 모음 관리자가 MUI를 사용하도록 설정해야 합니다. 사이트 모음 관리자와 사이트 소유자는 사이트 모음 및 사이트에 사용할 기본 언어를 미리 결정해야 합니다. 언어를 한 번 지정하면 변경할 수 없기 때문입니다. 사이트 모음을 만든 후에는 사이트에 대한 로캘 및 국가별 설정이 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 프랑스어 사이트를 만드는 경우에는 캐나다에 있더라도 로캘은 항상 프랑스로 설정됩니다. 따라서 선택하는 언어에 관계없이 국가별 설정과 로캘 설정이 모두 현재 위치에 대해 정확한지를 확인하는 것이 좋습니다.

다국어 사이트에 대한 자세한 내용은 다국어 기능 소개를 참고하세요.

  • 특정 언어로 사이트 모음을 만들어야 하는지 여부

공용 웹 사이트를 사용하여 인터넷 연결 사이트를 만들 계획 여부

사용자 지정 도메인 사용 관련 정보를 포함하여 공용 웹 사이트 계획에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 계획 가이드 문서인 공용 웹 사이트 계획을 참고하세요.

  • 비즈니스용 인터넷 연결 웹 사이트가 이미 있거나 SharePoint Online에서 자동으로 만들어진 사이트를 사용하고 싶은지 여부

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지속적으로 관리 가능한 사이트 모음 계획

거버넌스는 조직이 협력을 통해 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스입니다. 그 목적은 제공하는 서비스 및 직원이 만든 지적 재산의 관리에 초점이 맞춰져 있습니다. 사이트 모음을 계획할 때는 사이트 모음 제어 방법에 대한 계획도 수립해야 합니다.

사이트 모음을 구성 및 제어하는 방법에 대해 고려할 때는 다음과 같은 사항을 고려합니다.

실행할 작업 질문
공통의 목표를 공유하는 개인 및 팀 그룹으로 구성된 효율적인 사이트 모음 사이트 모음의 구조를 작성하면 조직의 효율성이 향상되는지 여부
정보를 필요로 하는 누구에게나 개방되지만 정보를 보면 안 되는 사람에게는 정보가 차단되는 보안 사이트 이 구조를 통해 정보 아키텍처가 규정 요구 사항, 개인 정보 보호 요구 사항 및 보안 목표를 충족할 수 있는지 여부
읽기 또는 쓰기 권한이나 두 권한을 모두 허용하는 사용 권한 모델 콘텐츠에 대해 사용자에게 필요한 액세스 권한 유형
필요한 사이트 모음에 한해 외부 사용자에게 권한 부여. 외부 사용자에게 사이트 액세스를 허용하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 도움말에서 외부 사용자와 사이트 공유를 참고하세요. 회사 외부의 사용자에게 액세스 권한이 필요한지 여부
사이트를 효율적으로 유지 관리할 수 있는 관리 계획 사이트 모음의 사이트를 만들고 관리하도록 허용할 대상
샌드박스 솔루션과 같은 특정 응용 프로그램 및 작업의 위치 사용자에게 허용할 기능 설정
사이트를 공유하는 사용자들에게 유용한 콘텐츠가 포함된 사이트 모음 검색 결과에 포함되는 콘텐츠가 사이트 모음을 공유하는 사용자들에게 관련이 있는지 여부
쉽게 관리 및 업그레이드할 수 있는 솔루션 허용할 사용자 지정 수준

사이트 모음 삭제 및 복원

SharePoint 관리자는 삭제된 사이트 모음을 복원할 수도 있습니다. 휴지통을 사용하면 휴지통으로 이동한 지 90일이 넘지 않은 삭제된 사이트 모음을 복원할 수 있습니다. 휴지통으로 이동한 지 90일이 넘은 사이트 모음은 자동으로 영구 삭제됩니다. 휴지통은 조직에 필요한 데이터가 들어 있는 사이트 모음을 삭제하지 않았는지 확인할 시간을 제공합니다. 자세한 내용은 삭제된 사이트 모음 복원을 참고하세요.

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사용 권한 관리 및 콘텐츠의 보안 설정

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사이트 모음 관리자 관리

SharePoint Online 서비스 관리에는 세 가지 관리 역할이 있습니다.

  • 전역 관리자   Office 365 포털의 관리자로서 서비스 라이선스, 사용자 및 그룹, 도메인, 가입된 서비스를 관리할 수 있습니다. Office 365에서는 전역 관리자가 SharePoint Online 관리자이기도 합니다.
  • SharePoint 관리자   SharePoint 관리 센터를 사용하여 SharePoint Online 환경을 관리하는 일을 주요 업무로 하는 전역 관리자로서 사이트 모음 만들기/관리, 사이트 모음 관리자 지정, 테넌트 설정 결정, Business Connectivity Services 및 보안 저장소/InfoPath Forms Services/레코드 관리/검색/사용자 프로필 구성 등을 수행할 수 있습니다.
  • 사이트 모음 관리자   관리자 권한을 가진 사용자로서 사이트 모음을 관리합니다. 한 사이트 모음에 관리자가 여러 명일 수는 있지만 주 관리자는 한 명뿐입니다. SharePoint Online 관리자는 사이트 모음을 만들 때 주 사이트 모음 관리자에게 사용 권한을 지정해야 하며, 나중에 사이트 모음에 대해 관리자를 더 추가할 수 있습니다.

SharePoint Online에서 사이트 모음을 만들 때는 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자가 주 사이트 모음 관리자를 지정합니다. 한 명 이상의 사이트 모음 관리자를 백업으로 지정해 두는 것이 안전하며, Office 365 내에서 보조 전역 관리자를 사용할 수 있도록 지정하는 것도 좋습니다.

자세한 내용은 사이트 모음의 관리자 관리를 참고하세요.

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내부 사이트에 대한 외부 사용자 액세스 허용

SharePoint Online에서는 사이트 사용자가 사이트 콘텐츠를 보거나 편집하도록 외부 사용자(즉, Office 365 구독 라이선스가 없는 사용자)를 초대할 수 있는 기능을 제공합니다. 외부 사용자 자격이 있는 사용자 유형 및 외부 사용자의 사용 권한이 궁금하다면 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참고하세요. 외부 공유는 외부 공급업체, 고객 또는 클라이언트와 공동 작업해야 하는 조직의 요구를 지원하는 강력한 공동 작업 기능입니다. 하지만 공유하지 않을 콘텐츠를 적절하게 보호할 수 있도록 외부 공유를 신중하게 관리해야 합니다.

조직 외부의 사람들과 사이트의 콘텐츠를 공유할 수 있는 방법에는 다음 세 가지가 있습니다.

외부 공유 기능은 SharePoint Online 환경(테넌트) 및 사이트 모음에 대해 기본적으로 설정되어 있습니다. 사용자가 사이트 사용을 시작하기 전이나 이 기능을 어떤 식으로 사용할지 정확히 알게 될 때까지 기능을 전역으로 해제할 수도 있습니다. 특정 사이트 모음에 대해 외부 공유를 허용하는 동시에 비즈니스에 중요한 콘텐츠를 저장할 사이트 모음에서는 외부 공유를 해제 상태로 유지할 수 있습니다. 외부 공유를 설정할 위치 및 허용할 외부 공유 수준을 주의 깊게 고려해야 합니다.

SharePoint 관리 센터에서 외부 공유를 두 가지 수준으로 구성할 수 있습니다.

  1. 전체 SharePoint Online 환경(또는 테넌트)에 대해 전역으로 외부 공유를 설정하거나 해제할 수 있습니다.   또한 외부 공유를 설정하는 경우 인증된 사용자와의 공유만 허용할지, 아니면 인증된 사용자는 물론 게스트 링크를 통한 익명 사용자와도 콘텐츠를 공유하도록 허용할지 지정할 수 있습니다.
  2. 개별 사이트 모음에 외부 공유를 설정하거나 해제할 수 있습니다.   그러면 공유하지 않을 특정 사이트 모음의 콘텐츠를 안전하게 보호할 수 있습니다. 또한 사이트 모음에서 허용할 공유 수준도 지정할 수 있습니다. 즉, 인증된 사용자와의 공유만 허용할지, 아니면 인증된 사용자는 물론 게스트 링크를 통한 익명 사용자와도 공유할지를 결정할 수 있습니다.

외부 공유 사용 및 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참고하세요. 사용자가 콘텐츠를 공유할 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참고하세요.

IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 콘텐츠 보호

SharePoint Online IRM에는 Office 365의 정보 보호 기술인 Microsoft Azure Active Directory RMS(Rights Management Services)가 사용됩니다. IRM(정보 권한 관리) 보호 기능은 SharePoint 목록 및 라이브러리의 파일에 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Azure Active Directory 권한 관리 소개를 참고하세요.

목록이나 라이브러리에 대해 IRM을 사용하도록 설정한 경우 권한 있는 사용자만 보거나 특정 조치를 취할 수 있도록 파일이 암호화됩니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이를 통해 다운로드한 후에도 권한이 관리되는 파일의 보호를 유지합니다.

Office 365로 등록할 때 IRM은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지 않습니다. SharePoint 관리 센터를 사용해 IRM 서비스를 설정하기 전에, Office 365 전역 관리자가 먼저 권한 관리용 Windows PowerShell 모듈을 설치한 다음 권한 관리 서비스에 연결해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint Online의 IRM(정보 권한 관리) 설정목록이나 라이브러리에 정보 권한 관리 적용을 참고하세요.

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개인 사이트 및 공유 기능 설정

사용자 프로필은 SharePoint 사용자를 설명하는 속성의 모음입니다. 내 사이트, 사용자 검색 등의 기능은 사용자 프로필을 사용하여 조직 내 사용자에게 개인 설정된 풍부한 환경을 제공합니다. 많은 공유 기능이 사용자 프로필에 의존하기 때문에, 사용자 프로필 구성은 공유 기능 구성과 연관되어 있습니다.

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사용자 프로필 관리 및 사용자 지정 프로필 속성 또는 정책 계획

Office 365에서 사용자 계정을 만들 때 관리자는 Office 365 전체 주소 목록에 나타나는 직함, 부서, 전화 번호, 기타 속성 등의 사용자 정보를 수동으로 입력할 수 있습니다. 또는 관리자가 Microsoft Online Services 디렉터리 동기화 도구를 사용하여 조직의 Active Directory 사용자 계정 및 기타 Active Directory 개체를 Office 365에 복제할 수도 있습니다. 이 정보는 사용자의 SharePoint Online 프로필에 제공됩니다.

사용자 프로필 정보를 Office 365 디렉터리 서비스에 수동으로 입력하든 Active Directory와 동기화하든 상관없이, 사용자 프로필에 추가할 정보가 있지만 추가하기 위한 필드가 없는 경우에는 SharePoint Online 사용자 프로필속성을 만들어야 할 수도 있습니다. 또 이러한 속성의 작동 방식에 대한 정책을 정의할 수도 있습니다.

추가 사용자 프로필 속성이 사용자 검색 및 권장 사항과 같은 조직의 SharePoint 공유 환경을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 직원이 작업 중인 현재 프로젝트에 대해 사용자 프로필 속성을 만들어 다른 사용자들도 실무 전문가를 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

이러한 속성은 SharePoint Online에만 해당하며, 이 정보는 조직의 Office 365 계정에 복제되지 않습니다. 즉, 이 정보가 전체 주소 목록에 추가되지 않기 때문에 Exchange Online 또는 Lync Online과 같은 Office 365 서비스에 이 정보가 나타나지 않습니다.

사용자 프로필을 계획할 때는 다음 질문에 대한 대답을 고려하는 과정을 통해 조직의 공동 작업 요구 사항을 평가할 수 있습니다. 계획 범위를 제한하려면 각 사이트 모음에 대해 주요 비즈니스 요구 또는 시나리오를 가능하도록 하는 속성을 중점적으로 추가합니다. 관련 속성이 특정 시나리오를 해결하지 못하는 경우, 미래에 필요하다는 이유만으로 속성을 추가하도록 계획하는 대신 정규 작업 중에 요구가 파악될 때까지 기다려 봅니다. 새 속성을 추가할 필요가 없을 수도 있습니다.

확인할 사항 질문
핵심 사용자 프로필에 사용할 속성. 속성은 사용자를 찾고, 콘텐츠 대상을 지정할 때 사용할 대상 그룹을 만들고, 동료 및 작업 그룹 간의 관계를 설정할 때 중요한 역할을 합니다. 기본 사용자 프로필 속성이 요구에 맞는지 여부
사용자가 이 정보를 입력하는 방법 및 이 정보를 볼 수 있는 사용자 새 속성을 만드는 경우 이 속성에 적용할 정책
SharePoint 검색 서비스가 사용자를 일치시키고 찾는 데 도움이 되는 일관적인 분류가 필요한지 여부. 예를 들어 이름이 "질문하기"인 프로필 속성을 만든다고 가정하겠습니다. 이 속성에서는 이 필드에 입력할 수 있는 사용자를 관리합니다. 사용자가 고유한 값을 직접 입력할 수 있도록 할 경우 다른 사용자들이 검색하는 방식과 다르게 작성할 수 있습니다. 이 경우, 사용자가 이 정보를 입력할 때 선택할 수 있는 옵션을 지정하는 용어 집합을 만들 수 있습니다.

새 프로필 속성을 입력하는 방식에 대한 옵션 집합을 사용자에게 제공하기 위해 용어 집합을 만들어야 하는지 여부

용어 집합에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개를 참고하세요.


 참고 

  • 디렉터리 동기화 도구(DirSync)를 사용하면 Active Directory 사용자 프로필을 마이그레이션하여 SharePoint Online과 동기화할 수 있지만 Active Directory 정보는 온-프레미스 Active Directory에서 SharePoint Online까지 한 방향으로만 이동합니다. 이로써 Active Directory에 있는 가장 정확한 최신 상태의 사용자 데이터가 SharePoint Online에 반영됩니다. Office 365 디렉터리 서비스에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 Active Directory 동기화를 참고하세요.
  • 사용자 프로필이 Active Directory에서 동기화되면 Active Directory 그룹을 동기화할 수도 있습니다. 그룹을 동기화하면 어떤 사용자가 어떤 그룹의 구성원인지에 대한 SharePoint Online 정보가 제공됩니다.
  • Active Directory 관리자가 Active Directory의 사용자 지정 특성을 만든 경우에는 해당 정보가 기본 Office 365 속성에 매핑되지 않으며 동기화되지 않습니다.

사용자 프로필 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에서 사용자 프로필 관리를 참고하세요.

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대상 그룹을 지정하여 사용자에게 개인 설정된 콘텐츠 표시

SharePoint 대상 그룹을 통해 사용자의 작업을 기반으로 사용자에게 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 메일 그룹/Windows 보안 그룹/SharePoint 그룹의 멤버 자격 또는 사용자 프로필의 공용 속성과 같은 항목 중 하나 또는 여러 항목의 조합을 통해 대상 그룹을 정의할 수 있습니다. 탐색 링크, 목록 항목, 라이브러리 항목 및 웹 파트의 콘텐츠를 대상 그룹에 지정할 수 있습니다.

콘텐츠를 지정할 대상 그룹을 만들기 전에 사이트 모음 관리자 및 사이트 소유자와 함께 작업하여 사이트에서 사용할 사이트 요소를 결정해야 합니다. 이를 통해 사용자가 다양한 사이트와 상호 작용하는 방법을 고려해 보고 콘텐츠 지정을 사용하는 방법을 결정할 수 있습니다.

대상 그룹을 정의한 후에는 다양한 방식으로 콘텐츠를 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 2013 프로그램의 경우 다른 이름으로 저장 > SharePoint 최근 폴더에 표시되는 링크를 정의하고 각 링크가 표시되는 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 개인 사이트(이전의 '내 사이트')에서 위쪽 링크 모음에 표시되는 사이트 탐색 링크에 대해 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 대상 그룹이 구성된 환경에서 사이트 관리자는 웹 파트를 사용하여 대상 그룹별로 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.

대상 그룹을 계획할 때의 목표는 조직의 요구를 기반으로 하여 가능한 한 최소 주요 대상 그룹 집합을 찾는 것입니다.

SharePoint Online 대상 그룹은 SharePoint 사용 권한과 다릅니다. 특정 사이트, 문서 라이브러리 또는 문서에 사용자가 액세스할 수 없도록 하려면 사용 권한을 구성하면 됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획을 참고하세요.

대상 그룹 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에서 사용자 프로필 대상 그룹 관리를 참고하세요.

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사용자의 개인 사이트 설정

내 사이트는 조직의 각 구성원에게 다양한 소셜 네트워킹 및 공동 작업 기능 집합을 제공하는 개인 사이트입니다. 또한 내 사이트는 Office 365 사용자가 중요한 정보를 저장, 공유 및 추적할 수 있는 중앙 위치 역할을 합니다. 사용자는 SharePoint Online 사이트의 맨 위에 있는 사이트를 클릭하여 자신의 개인 사이트에 액세스할 수 있습니다. 내 사이트의 사이트 모음이 만들어진 후에 뉴스 피드 또는 OneDrive를 클릭하면 다른 내 사이트 위치로 이동합니다. 또한 페이지 오른쪽 위 모서리에 있는 사용자 이름을 클릭한 다음 내 정보를 클릭하면 내 사이트 소유자의 활동을 설명하는 내 사이트 페이지로 이동합니다.

SharePoint Online 관리자는 어느 조직에서나 각 사용자에 대해 내 사이트 콘텐츠를 사용자 지정하고 개인 정보 보호 정책을 설정할 수 있습니다.

기본적으로 내 사이트에는 세 가지 기본 구성 요소가 있습니다.

  • 내 뉴스 피드 - 기본 시작 페이지입니다. 사용자가 지정한 동료 및 관심사와 관련된 최근 활동의 피드가 표시됩니다. 사용자는 동료를 팔로우하고, 관심사를 지정하고, 추적할 활동의 종류를 구성하여 뉴스 피드를 사용자 지정할 수 있습니다.
  • 비즈니스용 OneDrive 콘텐츠 - 사용자가 내 사이트에 저장한 콘텐츠를 표시하는 웹 파트 페이지입니다.
  • 내 사이트 - 사용자가 팔로우하기로 결정한 사이트에 대한 링크 및 추천 사이트에 대한 링크가 나오는 페이지입니다.
  • 내 정보에는 조직에 속한 다른 사용자의 프로필 페이지가 표시됩니다. 이 페이지에서 사용자들이 전문 지식, 프로필 사진 등을 공유할 수 있습니다. 내 뉴스 피드 페이지 및 내 비즈니스용 OneDrive 콘텐츠 페이지는 해당 사용자만 사용 가능하지만, 내 프로필 페이지는 해당 사용자뿐 아니라 조직의 다른 사용자들도 해당 사용자의 내 사이트에 액세스하면 볼 수 있습니다.

내 사이트를 효율적으로 계획하려면 SharePoint Online 관리자는 내 사이트에 필요한 할당량을 결정해야 합니다. SharePoint Online 관리자는 중요 구성 정보를 지정할 수 있으며 이러한 정보에는 신뢰할 수 있는 호스트 위치, 기본 설정 검색 센터, 내 사이트에 대한 읽기 권한을 부여할 계정 또는 그룹, SharePoint 관리 센터의 사용자 프로필에서 찾을 수 있는 기타 개인 정보 보호 및 보안 설정 등이 포함됩니다. SharePoint Online 관리자는 내 사이트 사용자의 프로필 페이지에 표시되는 사용자 프로필 속성도 제어할 수 있습니다.

사이트 모음 관리자 또는 사이트 소유자는 팀 사이트에서 제공되는 사이트 피드 기능을 사이트에 대해 설정할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 기능을 설정하면 사이트에서 읽을 수 있거나 내 사이트에서 팔로우할 수 있는 사이트 관련 뉴스 피드 및 마이크로피드가 만들어집니다.

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다음 표에서는 공유 기능 사용 권한을 위한 지침을 제공합니다.

사용 권한 지침
개인 사이트 만들기 기본적으로 인증된 모든 사용자는 내 사이트 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 조직에 기본 설정을 적용할지 여부를 확인해야 합니다. 하나 이상의 보안 그룹을 사용하여 개인 사이트 만들기 권한을 조직의 사용자 하위 집합에 부여할 수도 있습니다.
공유 기능 사용 기본적으로 인증된 모든 사용자는 문서, 다른 SharePoint Online 항목 및 기타 항목(예: 외부 웹 페이지, 블로그 게시물)에 등급 및 공유 태그를 추가할 수 있습니다. 사용자는 내 사이트 웹 사이트의 프로필 페이지나 임의의 SharePoint Online 페이지에 임시 메모를 남길 수도 있습니다. 하나 이상의 보안 그룹을 사용하여 공유 기능 사용 권한을 조직의 사용자 하위 집합에 부여할 수도 있습니다.
개인 기능 사용 기본적으로 인증된 모든 사용자는 자신의 프로필을 편집하고 동료나 멤버 자격을 추가 또는 편집할 수 있습니다. 하나 이상의 보안 그룹을 사용하여 개인 기능 사용 권한을 조직의 사용자 하위 집합에 부여할 수도 있습니다.

특별 고려 사항

특별히 고려해야 하는 내 사이트 기능은 다음과 같습니다.

  • 뉴스 피드   기본적으로 뉴스 피드 기능은 사용하도록 설정되어 있으며, 사이트 사용자는 해당 내 사이트의 뉴스 피드 페이지에서 동료의 활동을 팔로우할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 권한이 있는 뉴스 피드에서만 활동을 볼 수 있습니다. 내 사이트를 계획할 때는 개인 정보 보호에 대한 이 기능의 영향을 고려하고, 요구 사항에 따라 완화 기능을 제공해야 합니다.
  • 태그 및 메모 도구   SharePoint 관리 센터에서 태그 및 메모 사용 권한을 설정하여 태그 및 메모 도구를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 이 설정은 태그 및 메모 사용 권한이 있는 모든 사용자에게 적용됩니다.

내 사이트 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에 대한 내 사이트 설정 관리를 참고하세요. 조직에서 개인 사이트에 대한 뉴스 피드 및 프로필 페이지의 모양과 동작을 제어하는 내 사이트 호스트의 사용자 지정 방법에 대한 자세한 내용은 내 사이트 호스트 사용자 지정을 참고하세요.

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비즈니스 요구를 평가하여 기능 구성 계획

SharePoint 관리 센터에서 전역으로 구성하거나 관리할 수 있는 많은 기능이 있습니다. 조직의 비즈니스에 특정 기능이 필요한지 여부를 평가해 보는 것도 시간 및 자원 계획에 도움이 됩니다. 이 단계에서는 이러한 기능의 구성을 계획할 때 조직의 실무 전문가가 관리 직원과 협력해야 할 지점을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 용어 저장소 기능이나 콘텐츠 구성 도우미와 같은 레코드 관리 기능을 구성하기 위한 필수 요구 사항을 수집하려면 회사 분류, 레코드 관리 또는 콘텐츠 관리를 담당하는 조직 내 사용자와 협력해야 할 수도 있습니다.

필요한 기능 이 설정에 대한 자세한 내용 참고 위치
사이트 디자이너는 사이트 사용자가 입력할 수 있는 브라우저 사용 양식을 만들어 게시해야 합니다.

InfoPath Forms Services를 사용하면 웹 브라우저에서 양식을 렌더링할 수 있습니다. 이 기능은 Office 365 계획 E3 및 E4에서 사용할 수 있습니다.

외부 응용 프로그램에 저장되어 있는 비즈니스 데이터로 작업해야 하며 이 데이터를 SharePoint Online 사이트로 통합해야 합니다.

Business Connectivity Services를 사용하여 SQL Azure 데이터베이스 또는 Windows Communication Foundation 웹 서비스(WCF라고도 함)와 같은 데이터 원본에 연결할 수 있습니다.

사이트의 정보를 분류 및 구성하는 분류법을 만들어 사용해야 합니다.

용어 저장소 관리 도구를 사용하여 중앙에서 관리되는 용어의 계층적 모음(용어 집합)을 만들고, 가져오고, 관리할 수 있습니다.

레코드 관리 또는 문서 관리 기준에 따라 지정한 위치로 콘텐츠를 자동으로 라우팅해야 합니다.
SharePoint Online 환경에 대한 검색을 구성해야 합니다.
사이트를 사용자 지정하고 확장할 수 있도록 내부적으로 개발한 비즈니스 앱 또는 타사 앱을 찾고 설치할 수 있는 기능을 사용자에게 제공해야 합니다.
조사, 감사 또는 소송에서 eDiscovery 요청에 포함될 수 있는 콘텐츠를 관리하기 위한 eDiscovery 센터를 만들어야 합니다.

eDiscovery 센터는 사이트 모음으로, SharePoint 관리 센터에서 만들어야 합니다. eDiscovery 센터 서식 파일은 새 사이트 모음 대화 상자의 엔터프라이즈 탭에 있습니다. 각각의 새 사례는 eDiscovery 센터 사이트 모음의 사이트가 됩니다.

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파트너 솔루션 평가

계획 과정에서는 타사 서비스 또는 응용 프로그램을 사용하여 SharePoint Online을 사용자 지정해야 할 특정 비즈니스 요구가 조직에 있는지를 평가해야 합니다. 예를 들어 조직에서 큰 볼륨의 콘텐츠 또는 많은 수의 사용자를 SharePoint Online 사이트로 마이그레이션해야 할 수도 있습니다. 또는 전자 메일을 사용할 수 있는 목록에 대한 지원을 필요로 하는 비즈니스 프로세스가 있을 수도 있습니다. 조직에서 타사 서비스 또는 응용 프로그램을 활용할 수 있다고 생각되면 Microsoft Office 365 마켓플레이스에서 Microsoft 파트너가 제공하는 전문 서비스 및 응용 프로그램을 살펴볼 수 있습니다. 이 마켓플레이스를 통해 클라우드 배포를 도와 주는 전문가를 찾거나, 비즈니스 요구에 맞게 Microsoft Office 365를 조정할 수 있습니다. 계획 프로세스를 시작할 때 사용 가능한 타사 서비스 및 솔루션을 찾아보고 조사하는 것이 좋습니다.

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Office 365 엔터프라이즈 에디션 및 중소기업 에디션용 SharePoint Online 계획 가이드로 돌아가기

 
 
적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint 관리 센터