아이디어, 사이트 및 콘텐츠 공유

SharePoint Server 및 Office 365의 소셜 컴퓨팅 기능을 통해 조직의 사람들과 아이디어, 사이트 및 콘텐츠를 공유하세요. Office 365를 사용 중인 경우 조직 외부의 사람과도 공유할 수 있습니다.

이 문서의 내용


공유하는 경우의 이점

SharePoint Server 및 Office 365는 문서 저장, 메시지 게시, 사이트 작성을 위한 효율적인 도구를 제공합니다. 이 기능 못지 않게, 이러한 도구를 결합하여 조직이 총체적인 지식을 활용할 수 있도록 하는 소셜 기능도 중요합니다.

아이디어, 사이트 및 콘텐츠를 공유하면 자신이 알고 있거나 확인한 정보를 다른 사용자도 볼 수 있습니다. 또한 정보를 공유하고 다른 사용자가 공유 정보에 응답하면 조직 내에서 새로운 정보를 검색하는 데 유능한 직원으로서의 명성을 높일 수 있습니다.

아래에서 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

박미선이 대화를 시작하여 새로운 사용자와 연결

음식점 공급망의 관리자인 박미선은 커피메이커 유통업체를 조사하고 있습니다. 이 과정에서 유력한 유통업체를 찾아 해당 웹 사이트의 링크를 통해 새 대화를 시작하고, 이 업체와의 업무를 수행할 경력자를 찾습니다.

뉴스 피드 항목

나중에 뉴스 피드에서 몇 건의 회신을 확인합니다. 회신 중에는 다른 부서에 있는 동료 중 한 명인 박흥미의 회신이 포함되어 있는데, 박흥미는 해당 분야에 대한 능력을 갖추고 있는 것으로 보입니다. 따라서 박미선은 조사에 참가할 가능성이 높을 것으로 보이는 박흥미를 팔로우합니다.

두 개의 회신이 있는 뉴스 피드 항목

이와 같은 종류의 정보 교환 과정에서 주요 연결을 조직 전체로 확장할 수 있습니다. 따라서 아이디어를 공유하면 다른 사용자와 해당 아이디어를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

박미성이 PowerPoint 데크를 비즈니스용 OneDrive에서 공유하여 의견 받기

박미성은 여러 커피메이커 유통업체를 비교하는 PowerPoint 데크를 준비합니다. 박미성은 동시에 관심이 있는 누구에게나 이 데크를 제공하여 이에 대한 의견을 받고자 합니다. 이를 위해 먼저 문서를 비즈니스용 OneDrive에 추가한 후 다음과 같은 몇 가지 작업을 수행하여 다른 사용자가 볼 수 있도록 지정합니다.

  • 문서를 특정 사용자와 공유하고, 데크에 대한 설명과 받고자 하는 의견에 대한 내용이 포함된 전자 메일을 메일 그룹의 모든 사용자에게 보냅니다.
    문서 공유
  • 조직 내부의 모든 사용자와 공유하지만 모든 사람에게 전자 메일을 보내지는 않습니다. 이러한 방식으로 공유하는 경우 다른 사용자들은 검색하여 문서를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 박미선의 조직 내부에 있는 사용자가 커피메이커 유통업체를 찾고 있다면 "커피"라는 단어를 검색하여 박미선의 게시물과 PowerPoint 데크를 찾을 수 있습니다.

검색 결과

게시물을 찾으면 게시물을 가리켜서 전체 대화를 확인합니다.


항목에 대한 전체 대화가 표시된 검색 결과

다른 사용자가 박미선의 문서를 편집하면 박미선의 뉴스 피드에 알림이 표시됩니다.

팔로우 중인 문서를 다른 사용자가 편집했음을 알리는 뉴스 피드 업데이트

또한 박미선의 문서를 팔로우한 사람도 자신의 뉴스 피드에서 문서 변경에 대한 알림을 받습니다.

박미선이 특정 사이트를 홍보하거나 인기 있는 사이트에 대해 알게 됨

박미선은 자신의 사이트 페이지에서 팔로우할 만한 사이트에 대한 다수의 추천을 보게 됩니다.

추천 사이트 목록은 박미선이 현재 팔로우하고 있는 사람들이 팔로우하고 있는 사이트로 구성됩니다. 박미선이 팔로우할 만큼 관심 있어 하는 사람들이라면 이들이 팔로우하는 사이트에 대해 박미선이 알고 싶어 할 수도 있습니다. 이외에도 조직 내 대다수의 사용자가 팔로우하고 있는 사이트도 표시됩니다.

물론, 박미선 자신이 특정 사이트를 팔로우하기 시작하면 다른 사람들이 해당 사이트를 발견하게 됩니다. 박미선을 팔로우하는 사람들에게 팔로우 추천 사이트로 표시되기 때문입니다.

박미선이 자신에 대한 정보 게시

박미선은 전문 지식을 공유하여 조직에 도움을 주고 생산성을 높이고자 합니다. 또한 필요한 정보와 해당 정보를 보유한 사람을 함께 찾고자 합니다. 박미선은 이 두 가지 목표를 보다 효율적으로 달성하기 위해 먼저 자신의 사용자 프로필에서 다음 작업을 실행합니다.

  • 현재 활동에 대한 설명 입력
    사용자 프로필 "내 정보" 필드
  • 다른 사용자가 해당 용어로 검색할 때 자신에 대한 정보가 검색 결과에 포함되도록 "질문하기"에 전문 지식 분야 목록 포함
    사용자 프로필 " 질문하기" 필드
  • 팔로우 중인 사용자에 대한 업데이트를 받을 수 있도록 뉴스 피드 설정에서 옵션 선택
    사용자 프로필 뉴스 피드 설정

뉴스 피드에서 대화에 참여

뉴스 피드로 이동하여 새 대화를 시작하거나 대화 항목에 회신할 수 있습니다. 대화 항목에는 다음 기능이 모두 포함될 수 있습니다.

  • 비디오
  • 그림
  • 다른 대화 링크
  • #태그. 해시 태그란 클릭하면 특정 키워드나 용어를 참조하는 항목 목록을 볼 수 있는 키워드 링크입니다.
  • 멘션: 조직의 사용자 이름. 누구나 @멘션 링크를 클릭하면 관련 사용자의 정보 페이지로 이동할 수 있습니다. 또한 언급된 사용자는 이 사실을 알려 주는 전자 메일을 받습니다.

자세한 내용은 모두에게 공유하기를 참고하세요.

비즈니스용 OneDrive에서 문서 공유

비즈니스용 OneDrive는 사용자가 소유한 1인 기업의 라이브러리라 할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 공유할 때 원하는 경우 문서를 공유했음을 알리는 전자 메일을 문서 공유 대상자에게 보낼 수도 있습니다.

또한 문서를 공유할 때 원하는 경우 해당 문서를 팔로우하도록 선택할 수도 있습니다. 문서를 팔로우하면 다른 사용자가 문서를 편집할 경우 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 공유한 문서를 본 다른 사용자도 문서를 팔로우하도록 선택할 수 있습니다.

 참고    Office 365를 사용 중인 경우에는 외부 사용자, 즉 네트워크에 연결되지 않은 사람과 문서를 공유할 수 있습니다. 외부 사용자를 "게스트"로 초대하여 문서를 공유하면 됩니다.

자세한 내용은 에서 항목 공유비즈니스용 OneDrive를 참고하세요.

사이트 팔로우 및 공유

사이트 페이지로 이동하여 새 사이트를 만들고(필수 권한이 있는 경우) 현재 팔로우하고 있는 사이트를 보며 추천 팔로우 사이트 목록을 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 사이트 만들기관심 사이트 팔로우를 참고하세요.

내 정보 제공

다른 사람과 정보를 공유하는 데 효율적이지만 간과하기 쉬운 한 가지 방법은, 자신의 사용자 프로필에 최대한 많은 정보를 입력하고 프로필을 최신 상태로 유지하는 것입니다. 특히 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 상태 메시지를 업데이트하여 현재 상태나 예정된 중요한 이벤트 알리기
  • 다른 사용자가 검색을 통해 자신을 찾을 수 있도록 "질문하기" 및 "관심 분야" 필드에 용어 추가. 대화 게시물에 #태그를 사용할 때마다 이 태그는 자신의 사용자 프로필에 있는 관심 분야 필드에 자동으로 추가됩니다.
  • 사용자를 팔로우하는 사람이 변경 내용에 대한 알림을 받을 수 있도록 활동 공유 옵션 선택. 예를 들어 "'질문하기' 업데이트"를 선택한 경우 사용자 프로필에서 해당 필드를 업데이트할 때마다 사용자를 팔로우한 사람은 해당 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다.

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online 웹 사이트, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard