정보 관리

필요할 때 장소에 상관 없이 콘텐츠와 정보에 액세스하는 기능은 작업을 진행하는 데 있어 매우 중요한 경우가 많습니다. SharePoint Server 2013 또는 Office 365 페이지 위쪽에 있는 뉴스 피드, 비즈니스용 OneDrive, 사이트 링크를 사용하면 콘텐츠와 정보를 쉽게 수집하고 저장하여 언제든 휴대폰이나 데스크톱 장치에서 빠르게 다시 찾을 수 있습니다.

이 문서에서는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리와 사이트 페이지에서 콘텐츠를 관리하는 방법에 대한 일반적인 지침을 제공합니다. 하지만 다른 사람과 주고 받은 대화에도 정보가 있습니다. 다른 사람으로부터 얻은 정보와 소셜 대화를 통해 얻은 정보를 관리하는 방법에 대한 지침은 사용자를 팔로우하여 활동 추적뉴스 피드에 표시할 항목을 참고하세요.

 참고    조직에서 개인 사이트 및 프로필을 설정하고 사용자 지정한 방법에 따라 뉴스 피드, 비즈니스용 OneDrive, 사이트 페이지의 기능 및 액세스 방식이 이 문서에 설명된 것과 다를 수도 있습니다. 특히, Office 365 사용자는 뉴스 피드 옵션 대신 Yammer가 표시될 수 있습니다.

이 문서의 내용


비즈니스용 OneDrive에서 문서 저장 및 공유 비즈니스용 OneDrive

비즈니스용 OneDrive 는 회사에서 개인 문서를 저장하고 공유할 수 있는 비즈니스 OneDrive 라이브러리입니다.

비즈니스용 OneDrive는 회사와 별도로 사용하는 개인 저장소인 OneDrive와 다릅니다.비즈니스용 OneDrive는 팀 또는 프로젝트 관련 문서를 저장하는 팀 사이트와도 다릅니다.

비즈니스용 OneDrive를 사용하면 라이브러리와 파일을 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 모든 파일은 기본적으로 비공개이지만 원하는 경우 문서를 공유할 수 있습니다.

SharePoint Online과 Office 365에는 개인 사이트 콘텐츠 용도의 25GB 상당의 저장소가 개별적으로 할당되어 있습니다. 여기에는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리는 물론 개인 뉴스 피드와 휴지통이 포함되어 있습니다. 온-프레미스 서버의 저장소 공간 제한은 조직의 요구 사항에 따라 다릅니다. 온라인 공간 할당에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online: 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참고하세요.

비즈니스용 OneDrive는 콘텐츠를 저장하고, 필요한 정보를 찾고, 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있도록 선택한 항목을 공유하는 중앙 위치를 제공하므로 업무용 파일을 비즈니스용 OneDrive에 저장하면 여러 모로 편리합니다.

 참고    비즈니스용 OneDrive 의 기능 및 액세스 방법은 조직의 사용자 지정 방식에 따라 다르며 이 문서의 설명과도 차이가 있을 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive 라이브러리에서는 다음 항목을 구성할 수 있습니다.

  • 직접 만든 문서 및 기타 파일
  • 다른 사람과 공동 작성하려는 문서
  • 이미지, PowerPoint 데크, 음악, 비디오 파일 등의 미디어 자산

개인 라이브러리에 액세스하려면

  1. Office 365 또는 SharePoint 서버에 로그인합니다.
  2. 조직의 SharePoint 또는 Office 365 사이트의 맨 위에 있는 OneDrive를 선택합니다.

비즈니스용 OneDrive 라이브러리 선택

파일 만들기 또는 업로드와 같은 작업을 시작하려면 빠른 명령 모음의 옵션을 사용합니다.

비즈니스용 OneDrive의 빠른 명령 모음

라이브러리에서 파일을 이동하려면 비디오: 탐색기에서 열기를 사용하여 라이브러리 파일 복사 또는 이동의 설명에 따라 이동할 항목을 선택하고 라이브러리 탭의 탐색기에서 열기 옵션을 사용합니다.

다른 파일 관리 작업을 수행하려면 빠른 명령 모음에서 관리 옵션을 선택합니다.

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중요한 문서 팔로우

문서를 팔로우하면 문서의 변경 내용을 추적하고 더욱 손쉽게 문서를 다시 찾을 수 있습니다. 문서 팔로우는 특히 다른 사용자와 공동 작업을 하는 문서, 다른 사용자와 공유하는 문서 또는 다른 사용자가 나와 공유하는 문서에 유용합니다.

빠른 실행에서 팔로우된 문서를 클릭하면 팔로우하는 문서가 뉴스 피드 페이지의 내 팔로우 항목 아래와 비즈니스용 OneDrive 페이지에 표시됩니다. 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 팔로우하려면 다음을 실행합니다.

  1. 문서를 선택합니다.
  2. 파일 탭의 공유 및 추적 그룹에서 팔로우를 선택합니다.

다른 사람이 쉽게 찾을 수 있도록 문서에 태그 지정

회사에서 태그 지정을 지원하는 경우 태그를 지정하면 특정 관심 분야의 문서를 연결할 수 있습니다. 예를 들어 회사의 휴가 정책을 설명하는 문서에 #휴가로 태그를 지정할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 태그 및 메모 도구를 클릭한 다음 텍스트 상자에 키워드를 입력하여 선택한 문서에 태그를 지정하거나 개인 메모 또는 설명을 추가할 수 있습니다. 조직에서 태그 지정을 지원하는 경우 이러한 태그는 #키워드로 표시되며 문서와 연결됩니다.

키워드에 대한 자세한 내용은 프로필 보기 및 편집을 참고하세요.

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중요한 문서 및 사이트 찾기

유용한 문서나 사이트가 있으면 문서를 팔로우하거나 사이트를 팔로우하여 쉽게 다시 찾을 수 있습니다.

팔로우하는 문서를 찾으려면 SharePoint 사이트 또는 Office 365 페이지 위쪽에서 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 뉴스 피드를 클릭하고 내 팔로우 항목에서 문서 위쪽에 있는 원 안의 숫자를 클릭합니다.
  • OneDrive 를 클릭한 다음 빠른 실행에서 팔로우된 문서를 클릭합니다.

팔로우하는 사이트를 찾으려면 SharePoint 사이트 또는 Office 365 페이지 위쪽에서 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 뉴스 피드를 클릭하고 내 팔로우 항목에서 사이트 위쪽에 있는 원 안의 숫자를 클릭합니다.
  • 사이트를 클릭합니다.

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문서 개인 정보 관리

비즈니스용 OneDrive 라이브러리의 문서는 기본적으로 비공개로 설정됩니다. 선택한 사용자들이 특정 문서를 공유할 수 있도록 이 조건을 변경하려면 문서를명시적으로 공유해야 합니다. 문서에 액세스하도록 초대한 사용자들의 읽기 및 편집 권한을 지정할 수도 있습니다. 문서를 공유하도록 설정하려면 문서 개인 정보 관리의 설명대로 공유할 문서 옆의 열기 메뉴(...)를 클릭합니다.

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관심 있는 주제의 태그 팔로우

관심 있는 태그가 지정된 주제의 대화를 보려면 다음 중 하나를 실행합니다.

알림을 추가하여 문서 변경 내용 추적

문서에 대한 알림을 추가하면 문서가 변경, 업데이트 또는 삭제된 경우 알림을 받을 수 있습니다. 알림 설정을 통해 알림을 받을 빈도와 전자 메일 또는 문자 메시지로 알림을 받을지 여부를 정의할 수 있습니다. 알림 만들기 또는 RSS 피드에 등록의 설명대로 라이브러리에서 파일 탭을 클릭하고 알림을 클릭하면 문서에 대한 알림을 추가할 수 있습니다.

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문서 및 목록에 평점 추가

공유 문서 라이브러리가 있으며 사이트 방문자들에게 인기 있는 콘텐츠 영역을 확인하려는 경우 문서 평점 이 매우 유용할 수 있습니다. 또한 평점은 방문자가 검토할 문서나 항목을 결정하는 데도 도움이 됩니다. SharePoint 사이트의 항목에 평점을 매기면 팔로워가 자신의 뉴스 피드에서 알림을 받습니다. 단, 팔로워에게 최소한 문서에 대한 보기 권한이 있고 사용자의 뉴스 피드 설정에서 이 액세스를 허용해야 합니다. 사이트 방문자 및 참가자가 사이트의 라이브러리 및 목록 항목에 평점을 매기도록 허용하려면 해당 기능을 사이트에 추가해야 합니다.

문서 및 목록에 평점을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 라이브러리에 평점 기능 추가를 참고하세요.

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문서 공유

조직에서 선택한 사람들과 문서를 공유하여 비즈니스용 OneDrive의 문서에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 문서 공동 작업에 설명된 대로 공유할 문서 옆의 줄임표 ()를 클릭한 후 문서 설명 카드에서 공유 옵션을 클릭합니다.

관심 사이트 팔로우

SharePoint 사이트를 팔로우하여 사이트 페이지에 나열된 해당 웹 URL을 확인할 수 있습니다. 사이트를 팔로우하면 해당 사이트 뉴스 피드에 올라오는 게시물이 내 팔로우 항목 피드에 집계됩니다. 또한 뉴스 피드 설정에 따라, 팔로워의 뉴스 피드에 사용자가 팔로우하는 항목이 표시되므로 사용자의 관심 주제를 알리기에 좋습니다. 자신이 팔로우하는 다른 사용자가 동일 사이트를 팔로우하기 시작하면 자신의 뉴스 피드에 이에 대한 알림이 표시됩니다. 해당 사용자와 앞으로 공동 작업을 함께 할 수도 있으므로 이 정보는 매우 유용할 수 있습니다.

SharePoint 또는 Office 365 페이지의 맨 위에 있는 사이트를 클릭하면 뉴스 피드 페이지의 '내 팔로우 항목'에 팔로우하는 사이트가 나타납니다. 사이트를 팔로우하는 방법에 대한 자세한 내용은 관심 사이트 팔로우를 참고하세요.

다른 사람이 쉽게 찾을 수 있도록 사이트에 태그 지정

사이트에 태그를 지정하면 중요한 사이트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 또한 자신을 팔로우하는 다른 사용자가 자신이 태그를 지정한 사이트를 알게 되어 해당 사이트에서 유용한 정보를 얻을 수도 있으므로 공동 작업을 위한 정보 공유에도 도움이 됩니다.

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard