Office 365에서 파일 찾기

회사에서는 일반적으로 매우 많은 문서를 만들기 때문에, 필요한 파일을 찾기가 어려울 수 있습니다. Office 365에는 파일을 만든 사람이나 파일이 비즈니스용 OneDrive에 저장되어 있는지 아니면 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에 저장되어 있는지에 관계없이 파일을 찾는 다양한 방법이 있습니다.

파일을 찾기 위한 팁


파일이 어디에 있는지 확실하지 않은 경우

파일 또는 파일 이름에 있는 단어를 입력하여 파일을 검색할 수 있습니다. 한 가지 방법으로, 비즈니스용 OneDrive에서 시작할 수 있습니다.

  1. Office 365에서 페이지 맨 위의 OneDrive를 선택합니다.
  2. 검색 상자에 문서 이름을 일부 또는 모두 입력하거나 파일 내용의 일부 단어를 입력하고 검색 아이콘 단추 모양 을 선택하거나 Enter 키를 누릅니다.

입력하는 동안 비즈니스용 OneDrive에 있는 파일 중 검색어와 일치하는 모든 파일이 표시됩니다. 하향 펼침 단추 을 선택하여 파일을 미리 볼 수 있습니다.
비즈니스용 OneDrive에서 파일 검색

  1. 파일이 표시되지 않으면 모두 검색을 선택합니다. 그러면 팀 사이트뿐만 아니라 모든 사용자의 비즈니스용 OneDrive에서도 찾도록 검색이 확장됩니다. 물론, 보기 권한이 있는 문서만 나열됩니다.

 팁    이는 원하는 주제에 대한 파일이 있는지 확실하지 않은 경우에도 적용됩니다. 파일 이름뿐만 아니라 문서 내용에서도 검색이 이루어집니다. 원하는 결과를 얻지 못한 경우 유사한 단어를 사용해 보세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

검색 결과가 너무 많거나 적은 경우

검색 범위를 좁히려면 다음 중 하나를 시도합니다.

  • 보다 구체적인 검색어를 사용하거나 구문 주위에 따옴표를 입력합니다(예: 보고서 대신 "영업 보고서" 사용).
  • 파일의 만든 이를 지정합니다. 예를 들어 김주형이 만든 문서인 경우 다음과 같이 검색할 수 있습니다.
    • 만든 이:주형
    • 만든 이:"김주형"
  • 파일 형식을 지정합니다. 예를 들어 PowerPoint 프레젠테이션만 찾으려면 파일 형식:pptx를 사용합니다.
  • 파일 이름으로만 검색합니다. 예를 들어 파일 내용이 아니라 파일 이름의 추천 단어를 사용하여 파일을 찾으려면 파일 이름:권장 사항을 사용합니다.
  • 위 옵션을 결합합니다. 예를 들어 김주형이 만들었으며 출장 경비가 있는 Excel 워크시트를 찾으려면 만든 이:주형 파일 형식:xlsx “출장 경비”를 사용합니다.

검색 범위를 넓히려면 다음 중 하나를 시도합니다.

  • 쿼리에서 단어 끝에 * 문자를 와일드카드로 사용합니다. 예를 들어 book*는 booksbookstores를 찾습니다.
  • 특정 검색어를 줄입니다. 예를 들어 사용 영업 보고서 대신 보고서를 사용합니다.
  • 모든 관련 콘텐츠에서 검색하고, 사용자 또는 대화와 같이 콘텐츠 일부만 검색하도록 제한하지 않았는지 확인하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

다른 사용자가 나와 공유한 파일을 찾으려는 경우

  1. Office 365에서 페이지 맨 위의 OneDrive를 선택합니다.
  2. 나와 공유를 선택합니다. 이 보기에는 다른 사용자가 나와 공유한 파일의 이름, 해당 사용자가 파일을 비즈니스용 OneDrive에 저장했는지 아니면 팀 사이트에 저장했는지 여부가 표시됩니다. 모든 사용자와 공유한 문서는 이 보기에 포함되어 있지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 조직 규모에 따라 모든 사용자와 공유되는 문서가 수백, 수천 개가 있을 수 있습니다.
    비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 링크

맨 위로 이동 맨 위로 이동

파일을 함께 작업 중인 사람을 알고 있는 경우

함께 작업 중인 사람을 알고 있는 경우 해당 사용자의 프로필에서 시작하여 파일을 찾는 몇 가지 옵션이 있습니다.

  1. 프로필로 이동하려면 아무 위치에서나 해당 사용자의 이름을 선택하면 됩니다. 예를 들어 다음과 같이 수행합니다.
  • 비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에서 사용자의 이름을 검색하고 검색 결과에서 선택합니다.
  • 문서의 작성자로 나열된 이름을 선택합니다.
  • Outlook Web App에서 사용자의 이름을 선택한 다음 연락처 카드에서 프로필 아래의 경로를 탭하거나 클릭합니다.
  1. 문서 또는 공통 문서에서 찾습니다.
  • 문서 에는 해당 사용자의 비즈니스용 OneDrive에서 내가 볼 수 있는 권한을 가진 모든 파일, 즉 해당 사용자가 나와 공유한 파일과 해당 사용자가 모두와 공유한 파일이 함께 표시됩니다. 파일 찾기 상자를 사용하여 검색을 좁힐 수 있습니다.
    문서 섹션을 보여주는 프로필
  • 공통 문서에는 해당 사용자가 나와 공유한 문서, 내가 해당 사용자와 공유한 문서, 다른 사용자들이 해당 사용자 및 나와 공유한 문서가 표시됩니다. 해당 사용자나 내가 모두와 공유한 파일은 표시되지 않습니다. 전체 목록을 보려면 더 보기를 선택합니다.
    다른 사용자의 프로필에서 공통된 문서 보기

맨 위로 이동 맨 위로 이동

파일이 내 팀 사이트에 있다는 것을 알고 있는 경우

  1. Office 365에서 사이트 > 팀 사이트로 이동합니다.
  2. 이 사이트 검색 상자에서 검색 아이콘 단추 이미지 을 선택하거나 Enter 키를 누릅니다.

 팁    검색 범위를 넓혀야 하는 경우 드롭다운 화살표를 선택하고 모두를 선택하여 파일이 있을 수 있는 모든 위치에서 검색합니다.
검색 범위 제한 방법을 보여주는 사이트에서 검색

맨 위로 이동 맨 위로 이동

비즈니스용 OneDrive를 동기화했으며 컴퓨터에서 파일을 찾고 있는 경우

비즈니스용 OneDrive 앱을 사용하여 파일을 동기화한 경우 동기화된 파일이 컴퓨터에 저장된 위치를 찾습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

자세한 정보를 알고 싶은 경우

회사의 다른 사용자에 대한 정보 찾기

정보 관리

비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?

 
 
적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard