SharePoint 관리 센터에서 SharePoint Online 사용자 프로필 관리

사용자 프로필은 단일 사용자를 설명하는 사용자 속성 모음(이러한 각 속성과 연결된 정책 및 설정 포함)입니다. 사용자 프로필은 다른 사용자와 연결시켜 주는 콘텐츠를 찾고, 사용자 간에 정보를 확인하고, 소셜 기능을 사용하여 협업하는 데 유용하기 때문에 중요합니다.

기본 사용자 프로필 속성은 Office 365 디렉터리 서비스에서 SharePoint Online으로 공급됩니다. 하지만 SharePoint Online 관리자사용자 프로필 속성을 추가하고, 사용자 정책을 정의하고, 대상 그룹을 만들어 SharePoint 기능을 강화할 수 있습니다. 뉴스 피드, 사이트, 사용자 검색 등의 기능은 사용자 프로필을 사용하여 조직 내 사용자에게 개인 설정된 풍부한 환경을 제공합니다.

 참고    SharePoint Online 사용자 프로필에 대한 편집 내용은 SharePoint 컨텍스트 내에서만 적용되며 다른 Office 365 서비스와는 동기화되지 않습니다.

사용자 프로필을 적절히 관리하면 전사적인 커뮤니케이션과 워크플로를 개선할 수 있습니다. 마찬가지로 신중하게 계획된 정책을 사용하여 해당 프로필을 제어하면 조직의 해당 구성원에게 적절한 정보가 표시됩니다.

Office 365 및 SharePoint 프로필 동기화 정보

SharePoint Online은 최소 24시간에 한 번씩 수행하도록 정기적으로 예약된 단방향 동기화 중에 Office 365 디렉터리 서비스에서 프로필 정보를 받습니다.

조직이 Office 365에 등록하고 배포하는 경우 사용자 계정은 다음과 같습니다.

  • 수동으로 만들어지고 Office 365 디렉터리 서비스에 추가됩니다. 또는
  • 온-프레미스 Active Directory와 동기화됩니다.

조직이 Office 365 디렉터리 서비스에서 수동으로 사용자 계정을 만든 경우 사용자는 Office 365 로그인을 위한 Microsoft Azure Active Directory 자격 증명을 받게 됩니다. 이 자격 증명은 다른 데스크톱 또는 회사 자격 증명과 별도입니다. 이러한 사용자 계정을 변경하려면 Office 365 관리 센터를 사용합니다.

조직에서 온-프레미스 Active Directory의 사용자 정보를 채우는 데 Office 365 디렉터리 동기화(DirSync) 도구를 사용하도록 선택할 수 있습니다. DirSync는 페더레이션 Single Sign-On을 지원합니다. Office 365 디렉터리 서비스에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 Active Directory 동기화를 참고하세요.

온-프레미스 Active Directory에서 DirSync를 사용하여 Office 365 디렉터리 서비스에 프로필 정보를 공급하고, 다시 SharePoint Online 프로필에 공급하는 방법을 보여주는 다이어그램

디렉터리 동기화 도구(DirSync)를 사용하면 온-프레미스 Active Directory 사용자 프로필을 Office 365 디렉터리 서비스와 동기화한 후 SharePoint Online 사용자 프로필과 동기화할 수 있습니다. Active Directory 정보는 온-프레미스 Active Directory 서버에서 SharePoint Online으로 한 방향으로만 이동합니다. 이로써 Active Directory에 있는 가장 정확한 최신 상태의 사용자 데이터가 SharePoint Online에 반영됩니다.

 참고    미리 지정된 일정 간격으로 프로필이 Office 365 디렉터리 서비스와 자동으로 동기화됩니다. 변경 내용이 사용자 프로필에 나타나려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

SharePoint 프로필 속성 및 정책 정보

기본적으로 SharePoint Online 사용자 프로필은 Office 365 디렉터리 서비스에서 채워집니다. 사용자의 성과 이름, 전화 번호, 직함과 같은 기본 프로필 속성도 동기화됩니다. SharePoint 내의 검색 및 협업 기능을 향상시키기 위해 사용자 프로필에 추가할 다른 속성이 있는 경우에는 SharePoint Online 관리자가 사용자 프로필 속성을 만들 수 있습니다.

 참고    SharePoint Online 관리 센터를 사용하여 새 사용자 프로필 속성을 만들어도 Office 365 디렉터리에 해당 속성이 만들어지지는 않습니다. 이 사용자 프로필 데이터는 SharePoint Online에 대해 고유합니다.

다음 그림과 같이 사용자의 내 정보 페이지는 Office 365 디렉터리 서비스 및 사용자 지정 SharePoint Online 프로필 속성에서 가져온 속성으로 구성될 수 있습니다. 예를 들어 디렉터리 서비스는 사용자의 계정 이름, 회사 전화 번호, 직책, 직장 전자 메일 주소와 같은 기본 사용자 프로필 정보를 제공합니다. 사용자는 이 정보를 편집할 수 없습니다.

Office 365 디렉터리 서비스 프로필 정보 및 SharePoint Online 프로필 정보가 사용자의 내 정보 페이지를 채우는 방법을 보여 주는 다이어그램

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SharePoint 대상 그룹 정보

대상 그룹은 사용자 프로필의 일부로, 조직에서 사용자의 작업을 기반으로 콘텐츠 대상을 지정할 수 있도록 합니다. 대상 그룹은 다음 항목 중 하나 또는 조합으로 정의할 수 있습니다.

  • 메일 그룹의 멤버 자격
  • Windows 보안 그룹의 멤버 자격
  • 조직 보고 구조의 위치
  • 공용 사용자 프로필 속성

SharePoint 그룹을 사용하여 콘텐츠의 대상을 지정할 수도 있습니다. 조직의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 결정해야 합니다.

대상 그룹을 정의한 후에는 다양한 방식으로 콘텐츠를 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 2013 데스크톱 응용 프로그램에서 파일을 저장할 때 사용자에게 나타나는 추천 SharePoint 사이트를 정의하고 각 링크를 볼 수 있는 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 또는 위쪽 링크 모음에 표시되는 내 사이트 탐색 링크에 대한 대상 그룹을 설정할 수도 있습니다. 또는 대상 그룹이 구성된 환경에서 사이트 관리자는 웹 파트를 사용하여 대상 그룹별로 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.

Office 데스크톱 응용 프로그램 링크, 개인 설정 사이트 링크(내 사이트 탐색 링크), 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치 및 웹 파트를 지정할 수도 있습니다.

대상 그룹 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 대상 그룹 관리를 참고하세요.

SharePoint 내 사이트 설정 정보

내 사이트 설정은 SharePoint 관리 센터의 사용자 프로필에서 액세스할 수도 있습니다.

내 사이트 웹 사이트는 조직의 사용자에게 다양한 소셜 네트워킹 및 문서 관리 기능을 제공하는 개인 사이트입니다. 이러한 기능에는 사이트 사용자가 상호 작용할 수 있는 뉴스 피드 사이트, 비즈니스 문서나 사진 또는 기타 미디어 파일을 저장하고 공유할 수 있는 비즈니스용 OneDrive 사이트, 유용한 웹 사이트를 저장할 수 있는 사이트 페이지, 사용자가 조직의 다른 사람에게 자신을 소개하고 다른 사용자와 연결시켜 주는 공유 문서를 찾을 수 있는 프로필 페이지 등이 포함됩니다.

SharePoint 소셜 기능을 지원하도록 사용자 프로필 속성 및 정책을 설정한 후에는 사용자가 자신의 내 사이트와 상호 작용하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 설정 구성에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에 대한 내 사이트 설정 관리를 참고하세요.

사용자 프로필 찾기 또는 보기

  1. SharePoint Online 관리자 사용자 이름 및 암호로 Office 365 관리 센터(https://www.portal.microsoftonline.com)에 로그인합니다.
  2. 관리 > SharePoint를 선택합니다. SharePoint 관리 센터로 연결됩니다.

Office 365 관리 센터에 나타나는 관리 드롭다운 메뉴의 스크린샷

  1. 사용자 프로필을 선택합니다.

SharePoint Online 관리 센터에서 사용자 프로필 페이지를 선택한 상태의 스크린샷

  1. 사용자에서 사용자 프로필 관리를 선택합니다.
  2. 프로필 찾기 상자에 사용자의 이름을 입력한 다음 찾기를 선택합니다.
  3. 해당 이름과 일치하는 프로필이 표시됩니다.

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사용자 프로필 편집 또는 삭제

 경고    조직에서 DirSync를 사용하여 사용자 계정을 온-프레미스 Active Directory와 동기화하는 경우, 항상 Active Directory에서 사용자 계정을 편집해야 합니다. 조직에서 사용자 계정을 수동으로 관리하는 경우에는 항상 Office 365 관리 센터를 사용하여 Office 365 사용자 계정을 편집 및 삭제합니다. 변경 내용은 미리 지정된 일정 간격으로 다음 자동 동기화 중에 SharePoint Online과 동기화됩니다. 서비스에서 프로필 변경 내용이 표시되려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

사용자 프로필 편집 또는 삭제에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 속성 추가 및 편집을 참고하세요.

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business