현재 위치 레코드 관리 구성

레코드 관리 기능은 모든 문서와 사이트에서 사용할 수 있습니다. 레코드 관리자는 사이트에서 레코드를 관리하는 기능을 사용하여 오랜 기간 동안 축적되어온 값이 포함된 비즈니스 및 법률 관련 레코드의 처리 방법을 더 강력하게 제어할 수 있습니다. 또한 "현재 위치" 레코드 관리를 사용하면 이러한 레코드를 작업 중인 다른 문서와 함께 공동 작업 영역에 포함할 수 있습니다.

레코드 관리 솔루션의 구조에 따라 사이트 모음 수준에서 현재 위치 레코드 관리를 활성화할 수 있으며, 목록이나 라이브러리 수준에서 수동 레코드 선언을 비활성화할 수도 있습니다. 그러나 사이트 모음 수준에서 이 기능을 활성화하면 기본적으로 목록 또는 라이브러리에 대해서는 수동 레코드 선언도 활성화됩니다.

이 문서의 내용


사이트 모음에 대해 현재 위치 레코드 관리 구성

레코드 관리 솔루션이 목록 또는 라이브러리 수준에서 구현된 경우 목록 또는 라이브러리에 대해 현재 위치 레코드 관리 구성 섹션을 참고하십시오. 레코드 관리 솔루션이 여러 사이트에 대해 구현된 경우 다음과 같은 방법으로 레코드 관리 설정을 구성할 수 있습니다.

  • 레코드로 선언되는 문서에 적용할 제한의 종류를 지정합니다.
  • 사이트의 모든 목록 또는 라이브러리에 대해 수동 레코드 선언을 허용할지 여부를 지정합니다.
  • 수동으로 문서를 레코드로 선언하거나 선언을 취소할 수 있는 사람을 지정합니다.

사이트 모음에 대해 현재 위치 레코드 관리 구성

 참고    먼저 사이트 모음 수준에서 현재 위치 레코드 관리 기능을 활성화해야 이 절차를 진행할 수 있습니다.

  1. 최상위 사이트로 이동합니다.
  2. 사이트 작업 메뉴 에서 사이트 설정을 클릭합니다.
  3. 사이트 모음 관리에서 레코드 선언 설정을 클릭합니다.
  4. 레코드 선언 설정 페이지의 레코드 제한 사항 섹션에서 항목이 레코드로 선언될 때 적용될 제한 사항의 종류를 지정하는 옵션을 선택합니다. 항목이 이미 레코드로 선언되어 있으면 이 설정이 적용되지 않습니다.
  • 추가 제한 사항 없음    이 제한 사항은 레코드에 레코드가 아닌 항목과는 다른 별도의 보존 정책을 사용하려고 하지만 레코드 삭제나 편집을 차단하지 않으려는 경우에 유용합니다.
  • 삭제 차단    기본 제한입니다.
  • 편집 및 삭제 차단    이 제한 사항은 편집하거나 삭제할 수 없도록 문서를 완전히 잠그려는 경우 유용합니다. 항목이 잠겨 있음을 알 수 있도록 문서에 "자물쇠" 아이콘이 연결됩니다.

레코드 제한 사항

  1. 레코드 선언 가능 여부 섹션에서 기본적으로 항목을 수동으로 목록 및 라이브러리에서 레코드로 선언할 수 있는지 여부를 지정하는 옵션을 선택합니다. 기본적으로 모든 위치에서 불가능 옵션을 선택하면 정책이나 워크플로를 통해서만 항목을 레코드로 선언할 수 있습니다.

이 섹션의 옵션을 사용하면 전체 사이트 모음의 리본 메뉴에 레코드 선언 단추를 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다. 리본 메뉴에 이 단추가 표시되면 적절한 권한이 있는 사용자가 문서를 레코드로 선언할 수 있습니다. 각 목록이나 라이브러리에는 자체의 레코드 선언 설정 페이지가 있습니다. 이 페이지에서 사이트 모음 설정과는 "별도로" 목록이나 라이브러리의 리본 메뉴에 레코드 선언 단추를 표시하거나 숨기도록 지정할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리 수준에서 레코드 선언 설정이 지정되지 않은 경우 기본적으로 사이트 모음 설정이 사용됩니다.
 

레코드 선언 가능 여부

  1. 선언 역할 섹션에서 항목을 레코드로 선언하거나 선언을 취소할 수 있는 사용자의 유형을 지정합니다.
  • 모든 목록 작성자 및 관리자    목록에 대한 "항목 편집" 권한이 있는 사용자는 항목을 레코드로 선언하거나 선언을 취소할 수 있습니다.
  • 목록 관리자만    목록에 대한 "목록 관리" 권한이 있는 사용자만 항목을 레코드로 선언하거나 선언을 취소할 수 있습니다.
  • 정책 작업만    시스템 계정으로 실행되는 사용자 지정 코드나 정책 작업으로만 항목을 레코드로 선언하거나 선언을 취소할 수 있습니다.

선언 역할

  1. 확인을 클릭합니다.

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목록 또는 라이브러리에 대해 현재 위치 레코드 관리 구성

사이트의 특정 목록 또는 라이브러리 내에서 레코드 만들기를 허용하거나 금지하도록 레코드 관리 설정을 구성할 수 있습니다. 목록과 라이브러리에 추가하는 모든 항목을 자동으로 레코드로 선언하도록 목록과 라이브러리를 구성할 수도 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 대해 현재 위치 레코드 관리 구성

  1. 레코드 관리를 구성할 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
  2. 라이브러리의 경우 라이브러리 도구 아래의 라이브러리 탭을 클릭합니다. 목록의 경우 목록 도구 아래의 목록 탭을 클릭합니다.
  3. 라이브러리 리본 메뉴에서 라이브러리 설정을 클릭합니다. 목록의 경우 목록 설정을 클릭합니다.

     참고    이 절차에서 설명하는 리본 메뉴 단추가 보이지 않으면 화면 해상도나 브라우저 창 크기를 조정하여 제공되는 리본 메뉴 단추가 모두 표시되도록 해야 합니다. 그룹 단추를 클릭하여 그룹의 단추 옵션을 확장할 수도 있습니다.

  4. 목록 설정 페이지에서 레코드 선언 설정을 클릭합니다.

라이브러리 레코드 선언 설정 페이지

  1. 수동 레코드 선언 가능 여부 섹션에서 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 사이트 모음 기본 설정을 사용할지 여부를 선택합니다.
  • 이 목록 또는 라이브러리에 대해 레코드 수동 선언을 허용합니다.
  • 이 목록 또는 라이브러리에 대해 레코드 수동 선언을 허용하지 않습니다.
  1. 자동 선언 섹션에서 목록이나 라이브러리에 추가된 항목이 자동으로 레코드로 선언되도록 할지 여부를 선택합니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

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적용 대상:
SharePoint Online 스탠다드