메신저 대화 보내기(Lync 메신저 대화 사용)

Lync 메신저 대화는 대화 상대와 실시간으로 연락할 수 있는 효율적인 방법입니다. 전자 메일보다 일상적이며 전화 통화보다 빠른 메신저 대화는 속도와 사용 편의성 면에서 최고의 매체입니다. Lync에서 대화 상대가 표시되는 곳이라면 어디서나 메신저 대화를 보낼 수 있습니다. 사진 왼쪽에 있는 세로 막대가 녹색인지 또는 "온라인" 레이블이 표시되어 있는지 확인합니다. 이는 해당 대화 상대에게 연락할 수 있음을 나타냅니다.

메신저 대화에서 글꼴 세부 사항(종류, 색, 강조, 크기)을 변경하고, 메시지 중요도를 표시하고, 이모티콘을 추가하여 내용 전달 효과를 높일 수 있습니다. 대화에 더 많은 사람을 추가하거나, 여러 사람이 참가하는 대화를 시작하거나, 그림과 파일을 보낼 수 있습니다. 이 항목에서는 이러한 모든 기능을 사용하는 방법과 들어오는 메신저 대화에 응답하거나 무시하는 방법에 대해 설명합니다.

메신저 대화 시작

  1. 검색을 통해서나 대화 상대 목록에서 또는 Lync에서 대화 상대 목록이 나타나는 위치(예: 대화 내용 또는 대화 창)에서 검색하여 메신저 대화를 보낼 사용자를 찾습니다. 여러 사람이나 그룹과 메신저 대화를 시작하려면 다음 두 섹션을 참고하세요.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 대화 상대 목록의 사진 위에 커서를 놓고 빠른 Lync 모음에서 메신저 대화 단추를 클릭합니다.
    빠른 Lync 모음 스크린샷
  • 대화 상대 목록의 아무 곳이나 두 번 클릭합니다.
  • 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메신저 대화 보내기를 선택합니다.
  1. 대화 창 아래쪽에 메시지를 입력합니다.
  2. (선택 사항) 파일이나 이미지를 보내려면 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 저장된 파일을 텍스트 입력 영역으로 끌어 놓습니다.
  • 저장된 파일이나 Office 프로그램의 이미지를 복사하여 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.
  • 키보드에서 PrtScn 키를 눌러 화면에서 직접 이미지를 캡처한 다음 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.

 참고    이런 방법으로 이미지 를 공유할 수 없다면 대화 상대 두 명 이상과 메신저 대화를 하는 중이거나 최신 Lync 업데이트가 설치되지 않은 것입니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 그룹 메신저 대화를 사용 중인 경우 a) 이미지를 저장하고 프레젠테이션(모니터) 아이콘 > 첨부 파일 탭 > 파일 삽입 (받는 사람이 자신의 컴퓨터로 전송하여 볼 수 있는 아이콘으로 파일이 전송됨)을 클릭하거나 b) 이미지를 복사하고 프레젠테이션(모니터) 아이콘 > 화이트보드를 클릭한 후 붙여 넣어 이미지를 공유할 수 있습니다.
  • 최신 업데이트가 필요한 경우 Windows Update를 확인하거나 회사 기술 지원 (회사 기술 지원: 일반적으로 Office 365 계정을 설정하여 로그온 정보를 제공한 사람입니다.)에 문의하여 언제 업데이트되는지 알아보세요.기다려야 하는 경우, 이미지를 복사하고 프레젠테이션(모니터) 아이콘 > 화이트보드를 클릭한 후 붙여 넣어 이미지를 공유합니다.

  1. (선택 사항) 이모티콘을 추가하거나 글꼴을 변경하거나 메시지의 중요도를 높음으로 표시하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 이모티콘메신저 대화 텍스트 필드의 이모티콘 선택 아이콘 스크린샷 아이콘을 클릭한 후 원하는 이모티콘을 클릭하여 이모티콘을 추가합니다.
  • 텍스트를 강조 표시하고 글꼴메신저 대화 텍스트 필드의 글꼴 변경 아이콘 스크린샷 아이콘을 클릭한 다음 사용할 색, 크기 및/또는 글꼴을 선택하여 메시지 중 원하는 부분의 글꼴을 변경합니다.
  • 중요도 메신저 대화 텍스트 필드에서 중요도 높음 표시 아이콘 스크린샷 아이콘을 클릭하여 메시지를 우선 순위 높음으로 표시합니다.
  1. 키보드의 Enter 키를 눌러 메시지를 보냅니다. Lync 최신 버전을 사용 중인 경우 각 메신저 대화의 옆에 메시지를 보내는 사람의 사진이 표시됩니다. 이는 일대일 대화 및 회의 모두에 적용됩니다.
  2. (선택 사항) 대화 상대 목록에서 대화 창으로 대화 상대 목록을 끌어 대화에 다른 사람을 추가합니다.

 참고    장문의 메시지일 경우 메시지가 구역으로 나뉘며 표시할 텍스트 양을 정할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이를 기사라고 하며, 원하는 경우에는 제목을 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Lync에서 기사 사용 을 참고하세요.

한 번에 여러 명에게 메신저 대화 보내기

대화 상대 두 명 이상과 메신저 대화를 시작하려면 다음을 수행합니다.

 참고    전체 대화 상대 그룹에게 보내려면 다음 섹션을 참고하세요.

  • 메신저 대화를 받을 사용자들이 대화 상대 목록에서 서로 붙어 있는 경우 Shift 키를 누른 채로 각 대화 상대를 클릭합니다. 그런 다음 선택한 마지막 대화 상대 옆에 표시된 메신저 대화 아이콘을 클릭하고 대화 창 아래쪽에 메시지를 입력한 다음Enter 키를 누릅니다.
  • 메신저 대화를 보낼 사용자들이 대화 상대 목록에서 서로 떨어져 있는 경우 Ctrl 키를 누른 채로 각각의 대화 상대를 클릭합니다. 그런 다음 메신저 대화 아이콘을 클릭하고 대화 창 아래쪽에 메시지를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 선택한 모든 사용자에게 메시지가 전송됩니다.
    상태가 표시된 대화 상대와 메신저 대화 아이콘의 스크린샷

 참고    파일 및 이미지 보내기, 글꼴 변경, 이모티콘 추가, 메시지에 중요도 높음 표시 등에 대한 자세한 내용은 이전 섹션을 참고하세요.

그룹에 메신저 대화 보내기

  • 대화 상대 목록에서 그룹 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고메신저 대화 보내기를 클릭한 다음 대화 창 아래쪽에 메시지를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 모든 그룹 구성원에게 메시지가 전송됩니다.

 참고    파일 및 이미지 보내기, 글꼴 변경, 이모티콘 추가, 메시지에 중요도 높음 표시 등에 대한 자세한 내용은 이전 섹션을 참고하세요.

새 대화 상대 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Lync에서 새 그룹 만들기 를 참고하세요.

들어오는 메신저 대화 알림에 응답

다른 사용자가 새 메신저 대화를 시작하면 화면에 알림이 표시됩니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 메신저 대화를 보려면 사진 영역의 아무 곳이나 클릭합니다. 응답 메시지를 쓰려면 입력 영역에 텍스트를 입력한 다음 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
  • 메신저 대화를 거절하려면 무시를 클릭합니다. Outlook을 사용하는 경우에는 메시지가 Outlook 받은 편지함에 들어갑니다.
  • 예를 들어 현재 상태를 방해 금지로 설정하여 상태를 다시 변경하기 전까지는 새 메신저 대화가 있더라도 알림을 받지 않도록 설정하는 것과 같은 추가 옵션을 사용하려면 옵션을 클릭한 후 적절한 옵션을 선택합니다.

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적용 대상:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자