Lync 모임 설정

Outlook 또는 Outlook Web App을 사용하는 경우 Outlook을 사용하여 일반 모임을 예약하는 방법과 비슷하게 단일 온라인 모임이나 되풀이 모임을 예약할 수 있습니다. 이 경우 Lync 모임 링크가 자동으로 모임 요청에 추가됩니다. 전화 접속 회의에 계정이 구성되어 있다면 모임 요청에 통화 정보(전화 번호 및 회의 ID)가 포함됩니다.

Outlook 프로그램 또는 Windows를 사용하지 않는다면 Lync Web Scheduler를 사용하여 새 모임을 설정할 수 있습니다. https://sched.lync.com에서 액세스하거나 Lync Web Scheduler에서 자세히 알아볼 수 있습니다.

Outlook Web App을 사용하여 온라인 모임 설정

   
  1. Office 365 포털에서 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 날짜로 모임을 설정하려면 일정 탭을 클릭하고 왼쪽 위 모서리에서 새 이벤트를 클릭합니다.
  • 초대할 사용자로 모임을 설정하려면 사람 탭을 클릭하고 연락처 목록에서 연락처 또는 그룹을 클릭한 다음 해당 사용자 또는 그룹의 이름 아래에서 모임 예약을 클릭합니다.

 팁    연락처 또는 그룹을 추가하려면 사람 탭의 왼쪽 위 모서리에서 새로 만들기 를 클릭한 다음 연락처 만들기 를 클릭하고 요청되는 정보를 입력하거나 그룹 만들기 를 클릭하고 그룹 이름을 입력한 후 구성원 추가 텍스트 상자를 클릭하여 추가할 각 인물의 전자 메일 주소를 입력합니다. 입력하면 연락처 목록의 추천 항목이 텍스트 상자에 표시됩니다. 원하는 연락처의 이름이 표시되면 클릭합니다.

  1. 모임 창 가운데에 있는 메시지 영역 위의 온라인 모임을 클릭합니다. 계정에 전화 접속 회의가 구성되어 있는 경우 통화 세부 정보가 메시지 영역에 나타나며 위치온라인 모임이 표시됩니다.
  2. 이벤트 이름을 지정하고, 참석자를 추가 또는 제거하고, 시작 시간 및 기간을 선택하는 등 평소와 마찬가지로 모임을 설정합니다. 직접 참가하는 참석자가 있는 경우 위치에 회의실 등의 모임 장소를 입력하거나 회의실을 찾는 데 도움이 되도록 장소 추가를 클릭합니다.

 팁    모두가 참석할 수 있는 시간을 찾으려면 모임 창 위쪽에 있는 일정 도우미 를 클릭합니다.

 팁    온라인 모임에 액세스할 수 있는 사용자, 모임 입장이 허용될 때까지 대기해야 하는 사용자, 모임 중 프레젠테이션할 수 있는 사용자 등의 설정을 보려면 온라인 모임 설정을 클릭합니다.

  1. 모임 영역에 안건을 입력합니다. 이때 온라인 모임 정보를 변경하지 않도록 주의하세요.
  2. (선택 사항) 안건에 그림 또는 첨부 파일을 추가하려면 모임 창 위쪽에서 일정 도우미 오른쪽에 있는 기타 작업 아이콘(…)과 삽입을 차례로 클릭한 다음 첨부 파일 또는 그림을 클릭합니다.
  3. 모임 창 위쪽에서 보내기를 클릭합니다.

Outlook 2013을 사용하여 Lync 모임 설정

   
  1. Outlook을 열고 일정으로 이동합니다.
  2. 탭의 Lync 모임 리본 메뉴에서 새 Lync 모임을 클릭합니다.
  3. 일반적으로 모임을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  • 받는 사람 상자에 초대할 사람의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.
  • 제목 상자에 모임 이름을 입력합니다.
  • 직접 참가하는 참석자가 있는 경우 모임 탭의 옵션 리본 메뉴에서 회의실 찾기 를 클릭한 다음 방을 찾거나 위치 상자에 회의실 등의 모임 장소를 입력합니다.
  • 시작 시간 및 종료 시간을 선택합니다.

 참고    모두가 참석할 수 있는 시간을 찾으려면 모임 탭의 표시 리본 메뉴에서 일정 정리 를 클릭합니다.

  1. 모임 영역에 안건을 입력합니다. 이때 Lync 모임 정보를 변경하지 않도록 주의하세요.
  2. (선택 사항) Outlook 리본 메뉴에서 일정 정리를 클릭하면 가장 좋은 모임 시간을 확인할 수 있습니다.
  3. 보내기를 클릭합니다.

 중요    위에서 설명한 대로 기본 옵션을 사용하여 예약하는 모임은 몇 명의 동료가 참석하는 일상적인 소규모 내부 모임에 적합합니다. 모임에 회사 외부인들도 참석하는 경우 또는 대규모 이벤트를 예약하는 경우에는 초대를 보내기 전에 모임 요구 사항에 적합하도록 모임 옵션을 변경합니다. 모임 요청의 모임 탭, Lync 모임 리본 메뉴에서 모임 옵션을 클릭한 다음 적절한 옵션을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Lync를 사용하여 즉석 모임 시작

급히 처리해야 하는 사안에 대해 논의해야 하는 경우 Lync를 사용하여 신속하게 임시 모임을 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 즉석 Lync 모임 시작을 참고하세요.

 
 
적용 대상:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자