Lync 2013의 기본 작업

Lync의 메신저 대화, 전자 메일, 오디오 및 비디오 통화, 영구 채팅방, 온라인 모임 및 프레젠테이션을 통해 중요한 사람들과 항상 연결할 수 있습니다.

이 문서에서는 시작하는 데 참고할 수 있는 몇 가지 기본 Lync 작업을 안내합니다. 여기에 필요한 내용이 없는 경우 Lync에 대한 FAQ 항목을 확인하세요.



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대화 상대 찾기 및 추가

Lync에서 대화 상대는 가장 자주 상호 작용하는 사람의 온라인 ID입니다. 이는 Lync 환경의 핵심입니다. Lync 사용을 시작할 때 가장 먼저 할 일 중 하나는 대화 상대 목록을 작성하는 것입니다.

  1. Lync 주 창의 검색 필드에 추가하려는 사용자의 이름, 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 입력합니다.

    검색 창 스크린샷
  2. 대화 상대 목록이 나타나면 사용자의 사진 또는 사진 표시 영역을 가리키고 옵션 더 보기를 클릭합니다.

    옵션 더 보기가 표시된 빠른 Lync 메뉴 스크린샷
  3. 대화 상대에 추가 를 가리킨 후 새 대화 상대가 속할 그룹을 선택합니다.

    대화 상대에 추가 및 내 팀을 선택한 스크린샷

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메신저 대화 보내기

메신저 대화 시작:

  1. 검색을 통해 또는 대화 상대 목록에서 메신저 대화를 보낼 사용자를 찾습니다. 그런 후에 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 대화 상대 목록의 아무 곳이나 두 번 클릭합니다.
  • 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메신저 대화 보내기를 클릭합니다.
  • 대화 상대 목록에서 사진에 커서를 놓고 빠른 Lync 메뉴에서 메신저 대화 단추를 클릭합니다.

대화 상대의 사진에 커서를 올려 놓은 상태의 빠른 Lync 메뉴 스크린샷

  1. 창 아래쪽의 텍스트 필드에 메시지를 입력합니다.

메신저 대화 창 스크린샷

  1. (선택 사항) 특수한 콘텐츠를 추가하거나 메시지의 모양을 사용자 지정하려는 경우 다음을 실행할 수 있습니다.
  • 다음 중 하나를 실행하여 파일 또는 그림을 보냅니다.
    • 컴퓨터에서 파일 또는 그림을 끌어 메시지 창 또는 텍스트 입력 영역에 놓습니다.
    • Office 프로그램에서 파일 또는 그림을 복사하여 메시지 창 또는 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.
    • 키보드에서 PrtScn 키를 눌러 화면에서 직접 이미지를 캡처한 다음 메시지 창 또는 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.

 참고    보낸 메시지에 추가된 파일 또는 그림이 작게 표시됩니다. 받는 사람이 저장 또는 복사 를 클릭하면 파일이 컴퓨터로 전송되며 파일을 열거나 전체 크기의 그림을 볼 수 있습니다.

  • 다른 Microsoft Office 제품에서 링크를 복사하여 메신저 대화 영역에 바로 붙여 넣습니다. 연결할 위치의 전체 URL을 사용해야 합니다.
  • 글꼴 아이콘 메신저 대화 텍스트 필드의 글꼴 변경 아이콘 스크린샷 을 클릭하여 텍스트의 글꼴 스타일, 크기, 강조 또는 색을 변경합니다.
  • 이모티콘 아이콘 메신저 대화 텍스트 필드의 이모티콘 선택 아이콘 스크린샷 을 클릭하여 이모티콘 모음을 표시하고 여기서 선택하여 메신저 대화에 추가합니다.
  • 우선 순위 아이콘 메신저 대화 텍스트 필드의 중요도 높음 표시 스크린샷 을 클릭하여 메신저 대화를 중요도 높음으로 표시합니다.
  1. Enter 키를 눌러 메신저 대화를 보냅니다.

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오디오 장치 확인

Lync를 사용하여 전화를 걸거나 회의에 참가하기 전에 오디오 장치를 설정하고 통화 품질을 확인합니다. 컴퓨터의 마이크 및 스피커를 사용하거나 헤드셋을 연결할 수 있습니다.

  1. Lync의 왼쪽 아래 모서리에 있는 기본 장치 선택을 클릭합니다.

    기본 장치 선택 메뉴 스크린샷
  2. 오디오 장치 설정을 클릭합니다.
  3. 음성 통화에 사용할 장치를 선택하십시오 아래의 메뉴를 클릭합니다.
  4. 오디오 장치가 두 개 이상 있으면 선호하는 장치를 선택합니다.
  5. 장치 사용자 지정에서 슬라이더를 끌어 스피커와 마이크를 조정합니다.
  • 스피커 옆의 녹색 화살표를 클릭하여 샘플음을 들을 수 있습니다.

마이크를 조정하고 테스트합니다. 파란 표시기를 통해 적절한 수준을 선택합니다. 송수화기나 일반 전화기를 사용하는 경우 수화기를 들고 말합니다. 헤드셋을 사용하는 경우 마이크에 대고 말합니다.

오디오 품질을 설정할 수 있는 오디오 장치 선택 상자 스크린샷
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    전화 걸기

    1. 통화할 상대방의 대화 상대 목록에 커서를 놓습니다.

      전화 아이콘이 강조 표시된 빠른 Lync 메뉴 스크린샷
    2. 전화 아이콘을 클릭하여 대화 상대에게 전화를 겁니다.

    또는

    전화 아이콘 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다른 번호를 선택합니다.

    다이얼 패드를 사용하여 전화 걸기

    1. Lync 주 창에서 전화 탭을 클릭합니다.

      전화 걸기에 사용할 수 있는 다이얼 패드를 보여 주는 전화 아이콘 스크린샷
    2. 다이얼 패드의 숫자를 클릭하거나 검색 상자에서 숫자를 입력합니다.
    3. 통화를 클릭합니다.

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    통화 응답

    다른 사람이 사용자에게 전화를 걸면 화면에 알림이 표시됩니다.

    전화가 걸려 온다는 것을 알려 주는 수신 전화 알림 스크린샷

    다음 중 하나를 실행합니다.

    • 전화를 받으려면 사진 영역의 아무 곳이나 클릭합니다.
    • 통화를 거부하고 음성 메일로 전송하려면 무시를 클릭합니다.
    • 옵션을 클릭하면 다음과 같이 다른 옵션을 실행할 수 있습니다.
      • 통화를 음성 메일로 전송합니다.
      • 통화를 리디렉션하려면 휴대폰 또는 을 클릭합니다.
      • 오디오나 비디오 대신 메신저로 회신합니다.
      • 통화를 거부하고 다른 전화도 받지 않으려면 방해 금지로 설정합니다.
      • 비디오 통화를 받았지만 오디오로만 응답하려면 오디오로만 응답을 클릭합니다.

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    데스크톱 또는 프로그램 공유

    Lync에서는 다음 두 가지 방법으로 컴퓨터의 정보를 공유할 수 있습니다.

    데스크톱 공유 - 프로그램 간에 전환하거나 여러 프로그램의 문서를 작업해야 할 경우 사용합니다.

    프로그램 공유 - 특정 프로그램 또는 문서를 프레젠테이션하면서 데스크톱에 있는 다른 항목은 사람들이 보지 못하도록 하려는 경우 사용합니다.

    1. 프레젠테이션(모니터) 단추 > 프레젠테이션 탭에 커서를 놓습니다.

      프레젠테이션 모드의 데스크톱, 프로그램, PowerPoint, 화이트보드, 설문을 보여 주는 프레젠테이션 탭 스크린샷

      그런 후 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 데스크톱 을 두 번 클릭하여 데스크톱의 콘텐츠를 공유합니다.
    • 프로그램을 클릭하고 공유할 특정 프로그램 또는 문서를 선택합니다.
    1. Lync 상태가 프레젠테이션 중으로 변경되고 메신저 대화나 전화를 받을 수 없게 됩니다.
    2. 공유를 중지하거나 참가자에게 제어권을 제공하려면 화면 위쪽의 공유 도구 모음을 사용합니다.

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    적용 대상:
    Lync 2013