적용 대상
Microsoft Office PowerPoint 2007

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저자: Geetesh Bajaj

이 문서는 'Cutting Edge PowerPoint for Dummies'의 저자이자 Microsoft Office PowerPoint MVP인 Geetesh Bajaj가 공동 집필한 'Special Edition: Using Microsoft Office PowerPoint 2007'에서 발췌한 것입니다. 이 책은 InformIt (영어) 웹 사이트에서 구입할 수 있습니다.

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이 문서의 내용

SmartArt 그래픽 이해

프레젠테이션에 SmartArt 그래픽 추가

SmartArt 그래픽 서식 지정

예제 SmartArt 그래픽 변형

일반적인 SmartArt 그래픽 작업 절차

조직도 작업

문제 해결

SmartArt 그래픽 이해

Microsoft Office PowerPoint 2007의 기능 향상 중 가장 주목해야 할 부분은 바로 다이어그램 작성 기능이 새롭게 정비되었다는 점입니다. 이 기능을 사용하면 훨씬 더 상세한 다이어그램과 조직도를 프레젠테이션에 추가할 수 있습니다. PowerPoint 2007에서 사용할 수 있는 모든 다이어그램을 통틀어 이제는 SmartArt 그래픽이라고 합니다.

SmartArt 그래픽으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 다이어그램을 사용하여 모든 종류의 관계를 표시할 수 있습니다.
• 다양한 SmartArt 그래픽 종류 중에서 가장 적합한 SmartArt 그래픽 변형을 선택할 수 있습니다.
• 프레젠테이션과 동일한 테마 색 (테마 색: 파일에 사용되는 색 집합입니다. 테마 색은 테마 글꼴 및 테마 효과와 함께 테마를 구성합니다.)을 사용하도록 SmartArt 그래픽의 색과 효과를 변경할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽에 포함된 개별 도형 요소를 편집하여 SmartArt 그래픽의 모양을 더 구체적으로 사용자 지정할 수 있습니다.

물론 평범한 글머리 기호 텍스트만 사용한다고 안 될 것은 없습니다. 그러나 왜 많은 사람들이 굳이 SmartArt 그래픽을 사용하려는 것일까요? SmartArt 그래픽을 사용하면 여러 가지 이점이 있기 때문입니다.

• SmartArt 그래픽을 사용하면 단순한 텍스트만으로는 잘 전달할 수 없는 다양한 개념과 생각을 시각적으로 표현할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽은 프레젠테이션과 조화를 이루며, 프레젠테이션의 모양에 맞출 수 있습니다.
• 클릭 한 번으로 글머리 기호 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변경할 수 있습니다.
• 다양한 SmartArt 그래픽 변형 간에 전환할 수 있고, 기존의 SmartArt 그래픽 종류를 사용자 지정할 수도 있습니다. 이와 같은 신속한 변경을 통해 이전에 경험할 수 없었던 생생한 시각적 옵션을 살펴볼 수 있습니다.

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프레젠테이션에 SmartArt 그래픽 추가

프레젠테이션에 SmartArt 그래픽을 추가하는 가장 빠른 방법은 SmartArt 그래픽의 개체 틀이 포함된 슬라이드 레이아웃을 적용하는 것입니다. 이렇게 하려면 리본 메뉴의 홈 탭에서 새 슬라이드 단추 밑에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음, 나타나는 레이아웃 갤러리에서 원하는 내용 레이아웃을 선택합니다.

내용 개체 틀이 포함된 레이아웃을 선택한 경우 개체 틀에서 SmartArt 그래픽 삽입 단추를 클릭합니다. 그러면 SmartArt 그래픽 선택 갤러리가 열립니다(그림 12.1 참고).

리본 메뉴의 삽입 탭에서 SmartArt 단추를 클릭하여 SmartArt 그래픽을 삽입할 수도 있습니다.

SmartArt 그래픽 선택

이 갤러리에는 세 개의 창으로 이루어진 보기가 있습니다. 이 보기에서 간편하고 신속한 3단계 방식으로 옵션을 살펴보고 선택할 수 있습니다.

1. 사용하려는 SmartArt 그래픽 범주를 선택합니다. 맨 위에 있는 모두라는 범주를 선택하면 현재 시스템에서 사용할 수 있는 모든 SmartArt 그래픽 변형을 살펴볼 수 있습니다. 목록형, 프로세스형, 주기형, 계층 구조형, 관계형, 행렬형, 피라미드형 등의 다른 범주에는 관련 SmartArt 그래픽이 논리적 유형별로 배치되어 있습니다.

   타사 공급자가 제공하는 SmartArt 그래픽 컬렉션을 설치하거나 Microsoft 사이트 (영어)에서 다운로드한 최신 버전의 컬렉션을 설치하면 더 많은 범주를 사용할 수도 있습니다.

2. 가운데 창에는 특정 범주에서 사용할 수 있는 모든 변형이 표시됩니다. 각 변형에 대해 큰 축소판 그림이 표시되므로 원하는 항목을 쉽고 정확하게 찾을 수 있습니다. 필요한 변형을 찾을 수 없으면 가장 비슷한 항목을 선택한 다음 이 문서의 뒷부분에서 다루는 SmartArt 그래픽의 편집 옵션을 참고하여 그래픽을 요구 사항에 맞게 편집하면 됩니다.
3. 마지막 창에는 선택한 SmartArt 그래픽 변형의 훨씬 더 큰 미리 보기가 매우 유용한 설명과 함께 표시됩니다.

   사용하려는 SmartArt 그래픽 변형을 선택한 다음 확인 단추를 클릭하면 해당 그래픽이 활성 슬라이드에 배치됩니다.

SmartArt 그래픽 변형을 잘못 선택했더라도 이를 나중에 변경할 수 있습니다.

 팁   요점을 정리하기 위해 글머리 기호를 사용하는 텍스트 개체 틀이 있는 경우 이 개체 틀을 SmartArt 그래픽으로 변환할 수 있습니다. 텍스트 개체 틀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴가 열리면 SmartArt로 변환을 선택하기만 하면 됩니다.

원하는 다이어그램을 찾을 수 없습니까? 이 문서의 끝부분에 있는 문제 해결 섹션에서 다이어그램 선택 항목 확장을 참고하십시오.

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SmartArt 그래픽 서식 지정

슬라이드에 SmartArt 그래픽을 배치했으면 요구 사항에 맞도록 그래픽의 서식을 지정해야 합니다.

• 텍스트를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
• 테마 색을 변경하거나 도형에 스타일을 적용할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽 내에서 도형을 추가 또는 제거할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽을 다시 정렬하거나 크기를 조정할 수 있습니다.
• 현재 SmartArt 그래픽을 다른 SmartArt 그래픽 변형으로 바꿀 수 있습니다.

원하는 작업이 무엇이건 슬라이드에서 SmartArt 그래픽을 선택했을 때만 나타나는 두 개의 새로운 SmartArt 도구 리본 탭을 사용하여 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

• SmartArt 도구 디자인 탭(그림 12.2 참고)

  

  그림 12.2: SmartArt 도구 디자인 탭

• SmartArt 도구 서식 탭(그림 12.3 참고)

  

  그림 12.3: SmartArt 도구 서식 탭

표 12.1 및 12.2에는 이들 탭의 단추가 갖는 기능에 대한 설명이 나와 있습니다.

표 12.1: SmartArt 도구 디자인 탭 단추

단추	이름	설명
	도형 추가	선택한 SmartArt 그래픽에 다른 도형을 추가합니다.
	글머리 기호 추가	선택한 텍스트와 같은 수준에 글머리 기호를 추가합니다.
	좌우 전환	화살표 같은 선택된 요소의 방향을 오른쪽에서 왼쪽으로 바꿉니다. 이 단추로 방향을 왼쪽에서 오른쪽으로 토글할 수 있습니다.
	레이아웃	선택한 SmartArt 그래픽 구성 요소의 계층 구조 수준을 변경할 수 있습니다.
	수준 올리기	선택한 SmartArt 그래픽 구성 요소의 수준을 올립니다.
	수준 내리기	선택한 SmartArt 그래픽 구성 요소의 수준을 내립니다.
	텍스트 창	SmartArt 그래픽 텍스트를 글머리 기호 항목의 형태로도 편집할 수 있도록 텍스트 창을 표시합니다. 이 단추로 텍스트 창을 토글할 수 있습니다.
	레이아웃	동일한 SmartArt 그래픽 종류에 적용되는 더 많은 레이아웃을 표시합니다. 예를 들어 슬라이드에 조직도가 있는 경우 이 단추를 사용하면 조직도의 더 많은 SmartArt 그래픽 레이아웃을 볼 수 있습니다.
	색 변경	SmartArt 그래픽에 포함된 요소의 색 조합을 변경할 수 있습니다.
	SmartArt 스타일	선택한 SmartArt 그래픽에 대한 더 많은 스타일을 제공합니다. 스타일을 변경하여 다른 색과 효과를 적용할 수 있습니다.
	그래픽 원래대로	그래픽을 원래 SmartArt 그래픽으로 되돌립니다. 이 기능은 요소의 크기를 조정한 경우에 유용합니다.

표 12.2: SmartArt 도구 서식 탭 단추

단추	이름	설명
	2차원에서 편집	SmartArt 그래픽 요소에 3차원 효과를 적용했지만 해당 요소를 2차원에서 편집하는 편이 더 쉬울 경우 이 단추를 사용합니다.
	도형 모양 변경	선택한 SmartArt 그래픽 요소의 도형을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 화살표를 사각형으로 변경할 수 있습니다.
	크게	선택한 SmartArt 그래픽 요소를 더 크게 만듭니다.
	작게	선택한 SmartArt 그래픽 요소를 더 작게 만듭니다.
	도형 스타일	미리 서식이 지정되어 있는 스타일을 선택된 SmartArt 그래픽 요소에 적용합니다.
	도형 채우기	선택한 SmartArt 그래픽 요소의 도형 채우기를 변경, 추가 또는 제거합니다.
	도형 윤곽선	선택한 SmartArt 그래픽 요소의 도형 윤곽선을 변경, 추가 또는 제거합니다.
	도형 효과	선택한 SmartArt 그래픽 요소에 적용되는 효과를 변경, 추가 또는 제거합니다.
	WordArt 스타일	선택한 SmartArt 그래픽 요소에 포함되어 있는 텍스트에 WordArt 스타일을 적용합니다. 채우기, 윤곽선 및 효과를 변경할 수도 있습니다.
	정렬	선택한 SmartArt 그래픽 요소의 순서를 바꾸거나, 위치를 맞추거나, 그룹화하거나, 회전합니다.
	크기	선택한 SmartArt 그래픽 요소의 크기를 조정합니다.

개별 SmartArt 그래픽 요소 서식 지정

슬라이드에 SmartArt 그래픽을 배치한 다음 그래픽의 모양을 매우 다양한 방식으로 변경할 수 있습니다.

• 더 많은 도형을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 주기형 다이어그램이나 조직도에 다른 도형을 추가할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽에 포함되어 있는 도형 요소의 색과 효과를 변경할 수 있습니다.
• 전체 SmartArt 그래픽의 크기와 위치를 조정하거나 SmartArt 그래픽 내에 포함된 도형 같은 개별 요소의 크기와 위치를 조정할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽 변형을 다른 것으로 변경하거나 다른 SmartArt 그래픽 변형이 더 적합한지 간단하게 테스트만 해볼 수 있습니다.
• 수준을 올리거나 내리고 화살표 같은 도형의 방향을 전환하여 SmartArt 그래픽을 다시 구성할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽 내의 개별 도형 요소를 변경하거나 더 작게 또는 더 크게 만들 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽에 포함된 텍스트의 글꼴 서식을 변경할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽에 애니메이션 효과를 추가할 수 있습니다.
• 서식 지정 작업을 처음부터 다시 시작하려는 경우 SmartArt 그래픽을 원래대로 되돌릴 수 있습니다.

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예제 SmartArt 그래픽 변형

SmartArt 그래픽 변형은 그 수가 매우 많으므로 변형을 모두 설명하려면 책 한 권은 필요할 것입니다. 그러나 모든 변형이 자주 사용된다기보다는 그 중 일부의 사용 빈도가 더 높은 편이고, 이러한 다이어그램 유형 중 일부는 이전 버전의 PowerPoint에서도 제공되어 왔으므로 사용들에게 이미 익숙한 것일 수도 있습니다.

그림 12.4 및 12.5에서는 이러한 SmartArt 그래픽 중 일부의 예를 보여 줍니다.

 참고   SmartArt 그래픽은 PowerPoint에서 정보를 시각적으로 표현하는 여러 가지 방법 중 하나일 뿐입니다. 예를 들어 순서도를 만들거나 PowerPoint의 도형으로 기타 일러스트레이션을 만들어 유사한 정보를 전달할 수도 있습니다.

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일반적인 SmartArt 그래픽 작업 절차

각 SmartArt 변형 사이에 큰 차이가 있는 것처럼 보일 수 있지만 텍스트 추가, 색 변경, 크기 조정, 효과 추가, 도형 요소나 전체 SmartArt 그래픽 삭제 같은 여러 가지 일반적인 작업을 수행하는 절차는 유사합니다. 각 변형에는 글머리 기호 텍스트를 입력할 때처럼 손쉽고 간편하게 텍스트를 편집할 수 있는 텍스트 창도 있습니다.

SmartArt 그래픽에 텍스트 추가 및 편집

다음 절차에 따라 임의의 SmartArt 그래픽 도형 요소에서 텍스트를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

• 도형 요소에서 기존의 개체 틀 텍스트를 클릭하거나, 도형에 텍스트가 없는 경우 텍스트 입력을 시작합니다. 또는 도형에서 텍스트를 선택하고 기존 텍스트를 대체할 내용을 입력하기만 해도 됩니다.
• SmartArt 그래픽을 선택하면 나타나는 텍스트 창(그림 12.6 참고)에 텍스트를 입력합니다. 텍스트 창이 표시되지 않으면 SmartArt 그래픽을 두 번 클릭하여 리본 메뉴의 SmartArt 도구 디자인 탭을 활성화하고 텍스트 창 단추를 클릭합니다. 앞에서 설명했듯이 이 단추는 토글 단추입니다.

  

  그림 12.6: SmartArt 그래픽에서 텍스트를 손쉽게 추가 또는 편집하는 데 사용할 수 있는 텍스트 창
• 글머리 기호 목록을 SmartArt 그래픽으로 변환하는 경우에는 텍스트가 이미 포함되어 있습니다. 글머리 기호 목록을 SmartArt 그래픽으로 변환하려면 글머리 기호 텍스트 개체 틀에서 선택된 텍스트의 일부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 SmartArt로 변환 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

SmartArt 그래픽에 포함되어 있는 텍스트의 서식을 지정하는 데는 여러 가지 방법이 있으며, 어떤 방법을 사용하는가에 따라 결과가 달라지기도 합니다.

• 일부 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 글꼴 서식 지정 옵션이 들어 있는 미니 도구 모음을 엽니다. 이 미니 도구 모음을 사용하면 굵은 글꼴, 새 글꼴 등을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
• 일부 텍스트를 선택하고 홈 탭을 활성화합니다. 글꼴 그룹에 모든 서식 지정 옵션이 제공됩니다. 더 많은 옵션이 필요하면 글꼴 그룹에 있는 대화 상자 표시 화살표를 클릭하여 글꼴 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 더 많은 옵션을 선택할 수 있습니다.
• SmartArt 그래픽을 두 번 클릭하여 리본 메뉴에 SmartArt 도구 탭을 표시한 다음 서식 탭을 선택하여 활성화합니다. 텍스트를 선택한 다음 WordArt 스타일 드롭다운 갤러리에 있는 효과를 적용합니다. WordArt 스타일을 적용하고 나면 텍스트가 일반 텍스트와 다른 방식으로 작동할 수 있습니다. WordArt 스타일이 적용된 텍스트를 일반 텍스트로 되돌리려면 텍스트를 다시 선택하고 WordArt 갤러리 아래쪽에 있는 WordArt 서식 지우기 옵션을 선택합니다(그림 12.7 참고).

  

  그림 12.7: SmartArt 그래픽의 텍스트에 WordArt 스타일 적용 또는 지우기

이와 같은 텍스트 추가, 편집 또는 서식 지정 방식을 지원하지 않는 SmartArt 그래픽을 선택한 경우에도 텍스트 상자의 형태로 텍스트를 추가할 수 있습니다. 텍스트 상자를 추가하려면 리본 메뉴의 삽입 탭에서 텍스트 상자 단추를 클릭하고 텍스트 상자를 배치하려는 위치를 클릭한 다음 텍스트를 입력합니다.

SmartArt 그래픽의 색 변경

SmartArt 그래픽의 색을 매우 쉽게 변경할 수 있습니다.

1. SmartArt 그래픽의 가장자리를 두 번 클릭하여 리본 메뉴에 SmartArt 도구 탭을 표시합니다.
2. SmartArt 도구 아래의 디자인 탭에서 색 변경 단추를 클릭하여 그림 12.8에 나와 있는 것과 같은 색 갤러리를 엽니다.

   

   그림 12.8: 색 갤러리의 작은 미리 보기를 통해 결과를 실시간으로 표시

3. 여러 범주 중 하나에서 색 옵션을 선택합니다. 작은 미리 보기 위로 마우스를 가져가면 해당 옵션에 대한 미리 보기가 PowerPoint에서 실시간으로 표시됩니다.
4. 이들 옵션 중 하나를 적용하려면 해당 옵션에 연결된 작은 미리 보기를 클릭합니다.

 참고   개별 도형의 색 또는 기타 특성을 변경하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 도형 서식 옵션을 선택하여 같은 이름의 대화 상자를 열기만 하면 됩니다. 이 대화 상자에서는 색 갤러리에서 찾을 수 없던 여러 가지 색 및 채우기 옵션을 제공합니다. 그러나 색 갤러리 옵션은 색 원칙을 기반으로 하므로 항상 조화를 이룬 최상의 색 조합을 선택할 수 있다는 장점이 있습니다. 반면에 도형 서식 대화 상자를 사용하면 원하는 색을 임의로 선택할 수 있습니다.

SmartArt 그래픽 크기 및 위치 조정

크기와 위치를 조정하는 방법은 크기를 조정하려는 대상이 무엇인가에 따라 다릅니다.

• 전체 SmartArt 그래픽
• SmartArt 그래픽에 포함된 도형 또는 기타 요소

조정 작업을 수행하는 과정 자체는 다르지 않으며 단지 사용자가 무엇을 선택했는지, 즉 전체 SmartArt 그래픽을 선택했는지 아니면 SmartArt 그래픽에 포함된 요소만 선택했는지에 따른 차이만 있습니다.

크기 조정

크기를 조정하려면 다음과 같이 합니다.

• 선택 영역 주위의 핸들을 선택하고 끌어 옮깁니다.
• 선택 영역을 두 번 클릭하여 리본 메뉴에 SmartArt 도구 탭을 표시합니다. SmartArt 도구 아래에서 서식 탭을 선택하고 크기 단추를 클릭한 다음 필요한 크기를 나타내는 정확한 치수를 입력합니다.

위치 조정

위치를 조정하려면 다음 지침을 따릅니다.

• 위치를 조정하려면 대상을 선택한 다음 새 위치로 끌어 옮겨야 합니다.
• SmartArt 그래픽에 포함된 요소의 위치를 조정하려는 경우 해당 요소를 SmartArt 그래픽 바깥 영역으로 옮길 수 없다는 사실에 주의해야 합니다.
• 또한 일부 요소는 위치를 조정하면 해당 위치뿐 아니라 다른 특성도 변경될 수 있습니다. 즉, 위치를 조정한 요소와 다른 요소 사이의 관계가 변경될 수 있습니다. 예를 들어 조직도에서 도형의 위치를 조정하면 계층 구조도 함께 변경될 수 있습니다.

효과 추가

이전 버전의 PowerPoint에서 제공하던 평범한 다이어그램에 만족하지 못하여 더 특별한 모양을 갈구했던 사용자라면 이제 SmartArt 그래픽에 새롭게 적용할 수 있는 다양한 효과에 충분히 만족할 수 있을 것입니다.

그러나 전체 SmartArt 그래픽을 선택하여 효과를 적용할 수는 없습니다. PowerPoint에서 사용할 수 있는 효과는 SmartArt 그래픽 내의 개별 도형 요소에만 적용할 수 있는 도형 효과입니다.

효과를 적용, 변경 또는 제거하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 도형 효과를 적용하려는 SmartArt 그래픽 내의 도형을 선택합니다.

   Ctrl 키를 누른 채 도형을 클릭하여 여러 개의 도형을 선택할 수도 있고 SmartArt 그래픽 내의 모든 도형을 선택할 수도 있습니다.

   SmartArt 그래픽 내의 선(예: 연결선) 역시 도형의 일종이므로 이러한 선도 선택할 수 있습니다.

2. 이러한 도형을 선택하면 리본 메뉴에서 SmartArt 도구 탭이 활성화됩니다. SmartArt 도구 아래에서 서식 탭을 클릭하여 활성화합니다.
3. 이제 도형 스타일 드롭다운 갤러리를 열고 미리 설정된 효과를 선택하거나, 도형 효과 단추를 클릭하여 기본 설정을 비롯한 여러 가지 하위 메뉴를 살펴볼 수 있습니다. 이러한 하위 메뉴에는 모든 종류의 효과를 다루는 데 사용할 수 있는 매우 많은 갤러리가 포함되어 있습니다.

   옵션 위로 커서를 가져가면 PowerPoint에서 각 효과에 대한 미리 보기가 실시간으로 표시됩니다. 특정 효과가 마음에 들면 해당 옵션을 클릭하는 것만으로 선택된 도형에 효과를 적용할 수 있습니다.

 참고   마지막 작업을 실행 취소하려는 경우에는 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하면 됩니다.

SmartArt 그래픽 삭제

SmartArt 그래픽을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. SmartArt 그래픽의 일부만 삭제된 경우 전체 SmartArt를 삭제하려면 SmartArt 그래픽 주위의 틀을 선택하고 다시 Delete 키를 누릅니다.

SmartArt를 레이아웃에서 삽입했는지 삽입 탭의 SmartArt 단추를 사용하여 삽입했는지에 따라 내용 개체 틀이 나타날 수 있습니다.

다른 SmartArt 그래픽을 만들려면 여기에서부터 새로 작업을 시작할 수 있습니다. 즉, 개체 틀을 클릭하거나 리본 메뉴의 삽입 탭에서 SmartArt 단추를 클릭하여 SmartArt 그래픽 선택 갤러리를 열 수 있습니다.

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조직도 작업

조직도는 실제로는 또 하나의 SmartArt 그래픽일 뿐이지만 그 용어가 주는 특별한 어감 때문에 이를 별개로 분류하고 다른 SmartArt 그래픽 변형과는 전혀 다른 것으로 취급합니다.

조직도를 만드는 데만 사용할 수 있는 전용 응용 프로그램을 구입할 수도 있지만 PowerPoint에서도 이 그래픽 종류를 거의 완벽하게 구현할 수 있으므로 전용 응용 프로그램을 구입하느라 비용을 들일 필요는 없습니다.

조직도를 추가하려면 그림 12.9에서와 같이 SmartArt 그래픽 선택 갤러리의 계층 구조형 범주에서 제공하는 조직도 중 하나를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이 갤러리를 여는 방법은 이 문서의 앞부분에 있는 프레젠테이션에 SmartArt 그래픽 추가를 참고하십시오.

 팁   조직도는 먼저 종이에 그려 보는 것이 가장 좋습니다. 특히 이 응용 프로그램에 익숙하지 않다면 손으로 그려 보는 작업이 반드시 필요합니다. 이렇게 하면 내용보다 조직도를 만드는 데 집중할 수 있습니다.

PowerPoint에서 조직도 SmartArt 그래픽이 프레젠테이션에 삽입되고 리본 메뉴의 SmartArt 도구 탭이 활성화됩니다. 또한 SmartArt 도구 아래의 디자인 탭이 활성화되고 평상시에는 이 탭에서 회색으로 비활성화되어 있던 그래픽 만들기 그룹의 레이아웃 단추를 사용할 수 있게 됩니다.

조직도를 배치하기는 했지만 아직 아무런 텍스트도 없는 상태입니다. 또는 사용자가 텍스트를 입력할 수 있도록 안내하는 텍스트 개체 틀이 각 도형에 표시될 수 있습니다. 조직도에 더 많은 도형(상자)을 추가하고 레이아웃을 변경할 수도 있습니다.

추가 도형 삽입

조직도에 더 많은 도형(상자)을 추가하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

• 도형을 선택하고 SmartArt 도구 아래의 디자인 탭에서 도형 추가를 클릭합니다.
• 도형을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴가 열리면 도형 추가 옵션을 선택합니다.

두 가지 중 어떤 방법을 사용해도 그림 12.10에서와 같은 도형 추가 메뉴가 나타납니다.

부하 직원, 동료 또는 보조자 도형을 선택해야 했던 이전 버전의 PowerPoint와 달리 이번 버전의 PowerPoint에서는 조직도 관련 용어를 잘 알지 못하더라도 매우 간단하게 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

• 뒤에 도형 추가
• 앞에 도형 추가
• 위에 도형 추가
• 아래에 도형 추가
• 보조자 추가

새 도형을 어디에 배치할지에 따라 알맞은 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 같은 수준에 배치:   처음 네 개의 옵션은 선택된 도형의 위치를 기준으로 오른쪽, 왼쪽, 위쪽 또는 아래쪽에 도형을 추가합니다. 이들 도형은 모두 같은 수준에 배치됩니다.
• 더 낮은 수준에 배치:   보조자 추가 옵션은 선택된 도형보다 계층 구조상 더 낮은 수준에 도형을 배치합니다.
• 더 높은 수준에 배치:   모든 조직도에는 적어도 하나의 도형이 최상위 수준에 놓이므로 이러한 추가 배치는 필요하지 않습니다. 최상위 수준에서 더 많은 도형이 필요하면 해당 수준의 도형을 선택하고 같은 수준에 다른 도형을 추가하면 됩니다. 그러나 이러한 도형은 원래 도형에 연결되지 않습니다.

레이아웃 변경

조직도에서 계층 구조상 더 낮은 수준의 도형인 보조자의 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 이 경우에도 조직도 내에서 선택한 도형과의 관계가 중요합니다.

보조자의 레이아웃을 변경하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 보조자보다 한 수준 위에 있는 도형을 선택합니다.
2. SmartArt 도구 아래의 디자인 탭에서 그래픽 만들기 그룹에 있는 레이아웃 단추를 클릭하여 그림 12.11에서와 같은 메뉴를 엽니다.

   

   그림 12.11: 보조자의 레이아웃 변경

3. 그림 12.12에 나와 있는 다음 네 가지 옵션 중에서 선택합니다.
   • 표준—일반적인 기본 레이아웃입니다.
   • 양쪽 균등 배열—보조자를 열과 행에 고르게 분산시킵니다.
   • 왼쪽 배열—가지가 왼쪽으로 뻗은 열에 모든 보조자를 배치합니다.
   • 오른쪽 배열—가지가 오른쪽으로 뻗은 열에 모든 보조자를 배치합니다.

   어떤 옵션을 선택해도 모든 보조자는 원래 도형과 연결된 상태를 계속 유지합니다. 그림 12.12에 네 가지 레이아웃의 예제가 나와 있습니다.

   

   그림 12.12: 보조자 레이아웃 예제

 참고   조직도에서 선택된 도형의 수준을 변경하려면 SmartArt 도구 아래의 디자인 탭에서 수준 올리기 또는 수준 내리기 단추를 클릭합니다.

조직도 서식 지정

조직도의 서식을 지정하는 방법은 다른 SmartArt 그래픽을 서식 지정하는 방법과 같습니다. 예를 들어 조직도의 위치를 조정하거나, 색을 변경하거나, 선 두께를 수정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업은 주로 이 문서의 앞부분에서 다른 SmartArt 그래픽 변형과 관련하여 설명한 옵션을 사용하여 수행하거나, 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 도형 서식을 선택하면 열리는 도형 서식 대화 상자를 통해 수행할 수 있습니다.

SmartArt 그래픽을 서식 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 앞부분에 있는 SmartArt 그래픽 서식 지정 및 일반적인 SmartArt 그래픽 작업 절차를 참고하십시오.

조직도가 너무 복잡하고 엉망이 되어 버린 경우 이 문서의 끝부분에 있는 문제 해결 섹션에서 조직도 문제 해결을 참고하십시오.

더 확실한 강조를 위해 조직도에 애니메이션 효과를 적용할 수도 있습니다.

주의:   조직도의 기본값을 수정할 때는 가독성은 떨어지지 않는지, 시각적으로 명료한지 등을 고려해야 합니다. 서식을 제대로 지정하면 차트의 모양을 세련되게 만들 수 있지만 너무 많은 서식을 남용하면 차트의 내용을 쉽게 알 수 없게 되거나 심한 경우 전혀 읽을 수 없게 됩니다.

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문제 해결

조직도 문제 해결

'조직도를 처음 만들어 봤지만 엉망이 되고 말았습니다. 전체 슬라이드를 삭제해야 합니까?'

아니요, 조직도 자체만 삭제하면 됩니다. 그런 다음 조직도를 다시 만들어 보십시오. 내용 개체 틀이 표시되면 SmartArt 그래픽 삽입 단추를 클릭하십시오. 아무것도 표시되지 않으면 리본 메뉴의 삽입 탭에서 SmartArt 단추를 클릭하십시오. 두 경우 모두에 SmartArt 그래픽 선택 갤러리가 나타납니다.

다이어그램 선택 항목 확장

'SmartArt 그래픽 선택 항목만으로는 원하는 그래픽을 만들 수 없습니다.'

도형 스타일 및 도형 효과 갤러리의 스타일 옵션을 적용할 수 있다는 사실을 기억하십시오. 이러한 옵션으로 충분하지 않으면 리본 메뉴의 삽입 탭에서 제공하는 도형을 사용하여 다이어그램을 직접 만들 수 있습니다. PowerPoint의 그리기 도구를 사용하여 일러스트레이션을 직접 디자인할 수도 있습니다. 그래도 부족하다면 Visio, SmartDraw 또는 Illustrator 등의 다른 프로그램에서 다이어그램을 만든 다음 이를 삽입할 수 있습니다.

또한 Microsoft에서는 타사 공급업체가 더 많은 SmartArt 그래픽을 만들 수 있도록 허용하고 있습니다. 즉, 수많은 SmartArt 그래픽이 끊임없이 새로 디자인되고 있으며 필요한 경우 특정 스타일을 주문 제작할 수도 있습니다.

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저자 소개:

인도에서 주로 활동하고 있는 Geetesh는 프레젠테이션과 서식 파일을 만드는 전문가이며, PowerPoint 사용법 및 Ppted (영어)와 관련된 수많은 자료를 제공하는 Indezine (영어)의 사이트 관리자로도 일하고 있습니다.