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OneNote에서 Outlook 항목 만들기
 

Microsoft Office OneNote 2007이 Microsoft Office Outlook 2007과 완벽하게 통합되어 전자 필기장, 전자 메일 및 일정 간에 정보를 쉽게 공유하고 관리할 수 있게 되었습니다.

실행할 작업


Outlook 전자 메일 메시지로 노트 보내기

사용자 컴퓨터에 Office Outlook 2007이 설치되어 있으면 노트 복사본을 전자 메일 메시지로 보낼 수 있습니다. 선택한 노트가 메시지 본문에 복사됩니다. 또한 받는 사람의 컴퓨터에 OneNote가 설치되어 있지 않은 경우 표준 웹 브라우저에서 노트를 볼 수 있도록 메시지에 파일이 첨부됩니다.

  1. 보낼 페이지를 선택합니다.
    • 여러 페이지를 선택하려면 Shift 키나 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 페이지 탭을 클릭합니다.
    • 페이지와 해당 하위 페이지를 선택하려면 페이지 그룹에 포함된 페이지 중 하나의 페이지 탭을 두 번 클릭합니다.
  2. 표준 도구 모음에서 전자 메일을 클릭합니다.
  3. 새 전자 메일이 열리면 받는 사람, 참조, 숨은 참조(사용 가능한 경우) 및 제목 상자에 적절한 정보를 입력합니다.
  4. 노트 페이지와는 별도로 메시지를 넣으려면 소개 상자에 메시지를 입력합니다.
  5. 복사본 보내기를 클릭합니다.

 참고   노트 보내기를 취소하려면 표준 도구 모음에서 전자 메일을 다시 클릭합니다.

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OneNote에서 Outlook 약속 만들기

Outlook이 닫혀 있는 경우에도 OneNote에서 Outlook 약속을 만들 수 있습니다. 다음에 Outlook을 열면 Outlook 일정에 약속이 추가됩니다.

  1. 노트의 일부를 Outlook 약속 내용에 포함하려면 다음을 실행합니다.
    • 텍스트를 포함하려면 텍스트를 선택합니다.
    • 작성 영역의 전체 내용을 포함하려면 마우스 포인터를 작성 영역 안에 놓습니다.
  2. 도구 메뉴에서 Outlook 항목 만들기를 가리키고 Outlook 약속 만들기를 클릭합니다.
  3. Outlook 약속 창에서 원하는 정보를 입력하고 표준 도구 모음에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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OneNote에서 Outlook 모임 요청 만들기

Outlook이 설치되어 있으면 OneNote에서 노트를 기록하면서 모임을 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 모임이 Outlook 달력에 추가되고 지정한 받는 사람에게 모임 초대가 보내집니다.

OneNote에서 모임을 예약하려면 약속을 설정하고 모임으로 지정합니다.

  1. 도구 메뉴에서 Outlook 항목 만들기를 가리키고 Outlook 약속 만들기를 클릭합니다.
  2. 약속 탭에서 다음을 실행합니다.
    • 제목 상자에 설명을 입력합니다.
    • 위치 상자에 모임 장소를 입력합니다.
    • 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다.
  3. 참석자 초대를 클릭합니다.
  4. 받는 사람 입력란에 이름을 하나 이상 입력합니다.
  5. 원하는 추가 옵션을 모두 선택합니다.
  6. 보내기를 클릭합니다.

 참고   모임을 일정에 추가하고 모임 초대를 보내려면 먼저 Outlook을 열어야 합니다.

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Outlook의 모임 세부 정보 삽입

Outlook 모임의 세부 정보를 노트에 삽입할 수 있습니다. 모임 세부 정보에는 모임 날짜 및 장소, 참석자 목록, 모임 주제, 모임 안건 등이 포함됩니다. 이러한 정보를 모임 노트에 추가하여 모임 노트를 일관된 모양으로 만들고 보다 완전한 기록을 제공할 수 있습니다.

  1. 삽입 메뉴에서 Outlook 모임 세부 정보를 클릭합니다.
  2. 모임 세부 정보 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 오늘 있을 모임을 선택하려면 목록에서 해당 모임 시간 및 주제를 클릭합니다.
    • 다른 날에 있을 모임을 선택하려면 달력 아이콘 단추 모양을 클릭한 후 특정 날짜를 선택하거나, 이전 날 단추 모양 또는 다음 날 단추 모양 단추를 클릭하여 이전 또는 이후 모임을 표시한 후 목록에서 해당 모임 시간 및 주제를 클릭합니다.
  3. 세부 정보 삽입을 클릭합니다.

 참고   Outlook 모임 세부 정보는 OneNote에 텍스트로 삽입됩니다. Outlook 일정의 원본 모임 알림에 영향을 주지 않고 OneNote에서 모임 세부 정보의 전부 또는 일부를 자유롭게 추가하거나 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

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OneNote에서 Outlook 작업 만들기

OneNote에서 Outlook 작업을 만들면 다음에 Outlook을 열 때 Outlook 작업 목록에 작업이 추가됩니다.

 참고   여러 전자 메일 프로필로 Outlook을 구성한 경우 OneNote에서 Outlook 작업을 만들어 저장하려면 먼저 Outlook을 시작해야 합니다. 컴퓨터에서 전자 메일 프로필을 확인하려면 제어판 종류별 보기에서 사용자 계정을 클릭하고 메일을 클릭합니다. 제어판 클래식 보기를 사용하는 경우에는 메일 아이콘을 두 번 클릭합니다.

  1. 임의의 노트 영역에서 만들려는 작업에 대한 설명을 입력합니다.

    예를 들어 모임 노트 보내기를 입력합니다.

  2. 삽입 메뉴에서 Outlook 작업을 가리킨 다음, 새 작업의 기한을 클릭합니다.

    작업이 만들어진 경우 설명 옆에 작업 플래그가 나타납니다. 이 작업에 대한 세부 정보를 보려면 도구 설명이 나타날 때까지 마우스 포인터를 작업 아이콘 위로 움직입니다.

     참고    작업 플래그는 Outlook에서 새 작업을 인식하고 이 작업이 Outlook과 OneNote 간에 동기화될 때까지 희미하게 나타납니다. 이 경우에는 작업 도구 설명에 동기화 상태가 표시됩니다.

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OneNote에서 Outlook 작업 변경

  1. OneNote의 노트 페이지에서 변경할 Outlook 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 선택한 Outlook 작업에 연결된 시작 날짜를 변경하려면 새 시작 날짜(예: 내일)를 클릭합니다. 작업의 시작 날짜 연결을 제거하려면 날짜 없음을 클릭합니다.
    • 선택한 Outlook 작업을 완료한 작업으로 표시하려면 완료 표시를 클릭합니다.
    • 선택한 Outlook 작업을 삭제하려면 Outlook 작업 삭제를 클릭합니다.

 참고   Outlook에서 직접 작업을 변경하려면 노트 페이지의 Outlook 작업 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 Outlook에서 작업 열기를 클릭합니다.

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OneNote에서 Outlook 연락처 만들기

Outlook이 닫혀 있는 경우에도 OneNote에서 새 Outlook 연락처를 만들 수 있습니다. 다음에 Outlook을 열면 Outlook 연락처에 새 연락처가 추가됩니다.

  1. 노트의 일부를 Outlook 연락처 본문에 포함하려면 다음을 실행합니다.
    • 텍스트를 포함하려면 텍스트를 선택합니다.
    • 작성 영역의 전체 내용을 포함하려면 삽입 포인터를 작성 영역에 놓습니다.
  2. 도구 메뉴에서 Outlook 항목 만들기를 가리키고 Outlook 연락처 만들기를 클릭합니다.
  3. Outlook 연락처 창에서 원하는 정보를 입력하고 표준 도구 모음에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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