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 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 또는 Microsoft Office Access 2007을 열거나 Microsoft Office Outlook 2007에서 메시지를 새로 작성해 보면 메뉴와 도구 모음이 바뀌었다는 것을 알 수 있습니다. 이렇게 새롭고 변화된 디자인을 어떻게 사용해야 할까요? 이 문서에서는 Microsoft Office가 어떠한 방식으로 간편해지고 기능이 향상되었는지에 대해 알아보도록 하겠습니다. 간편성2007 Microsoft Office 버전 프로그램을 처음 사용할 때 오랫동안 사용해 온 기존의 Office 프로그램과는 디자인이 많이 달라졌기 때문에 생소한 느낌을 받을 수 있습니다. 어떻게 사용해야 할지 당황스러울 수도 있습니다. 하지만 조금만 시간을 투자하여 사용하다 보면 금방 익숙해집니다. 약간의 시간을 갖고 어느 정도 익히면 이 새로운 디자인이 얼마나 사용하기 편리한지 깨닫게 될 것입니다. Office Fluent 사용자 인터페이스라고 하는 이 디자인은 Microsoft Office 사용자의 요청에 따라 보다 쉽게 명령을 찾을 수 있고 더욱 간편하게 사용할 수 있는 프로그램을 제공하기 위해 개발되었습니다. 명령을 쉽게 찾을 수 있도록 구성창의 윗부분을 따라 보이는 그룹화된 단추의 표시 방식이 2007 Microsoft Office 버전의 간편한 명령 찾기 방식을 보여 주는 예 중 하나입니다. 더 이상 명령을 찾기 위해 메뉴를 뒤질 필요가 없으며 필요한 것이 한눈에 보이므로 언제든지 사용할 수 있습니다. 이제 메뉴나 다른 창에 명령을 숨겨 도구 모음을 표시하지 않는 대신 관리 센터를 통해 핵심 명령이 잘 보이도록 한곳에 모을 수 있습니다. 또한 단추 위치가 변경되지 않으므로 항상 제자리에 유지됩니다. 사용하는 명령만 표시"모든 명령을 한곳에 두고 모두 보이게 한다면 창 전체가 명령으로 가득 차지 않을까?"라고 생각하는 분들도 있을 것입니다. Office를 새로 디자인한 데는 또 다른 목적이 있었습니다. 즉 가장 많이 사용할 수 있는 것들로 기본 제공되는 명령의 수를 줄이고 이런 명령을 사용자가 가장 많이 사용하는 명령으로 좁혀 나가는 것이었습니다. Microsoft 사용성 엔지니어들은 Office 사용자들이 핵심적인 몇 가지 명령을 즐겨 사용하며 이를 반복해서 사용한다는 사실을 알게 되었습니다. 이러한 명령은 새 버전에서 가장 눈에 잘 띄도록 배치되어 있습니다. 예를 들어 붙여넣기 명령은 Office에서 가장 자주 사용되는 명령 중 하나입니다. 이 명령을 이와 관련된 명령인 잘라내기 및 복사와 함께 창에서 가장 눈에 잘 띄는 위치에 표시하면 어떨까요? 이제 더 이상 메뉴나 도구 모음에 관련이 없는 명령을 함께 두지 않아도 됩니다. 이렇게 자주 사용하는 명령을 접근이 쉬운 위치에 놓고 사용할 수 있습니다. 그렇다고 사용자에 따라 자주 사용하는 다른 명령이 없어진 것은 아닙니다. 이러한 기능은 사용 빈도에 따라 배열되어 있습니다. 핵심 작업을 지원하는 명령 구성이와 같이 사용 빈도가 높은 명령을 잘 보이도록 하였고 표시되는 명령 수도 사용 빈도에 따라 줄였습니다. 이제 구성 방식을 살펴보겠습니다. 명령은 기존 Office 프로그램에서 수행하던 핵심 작업을 중심으로 구성되어 있습니다. 다음은 명령 구성 방식을 요약한 것입니다. 창 윗부분에 위치하며 모든 명령이 포함되어 있는 넓은 띠 모양의 리본에는 각 프로그램의 핵심 작업이 나뉘어 있으며 이렇게 구분된 작업은 모두 탭으로 표시되어 있습니다. 예를 들어 Word에서 주요한 작업은 쓰기이며 이 프로그램에서 제일 먼저 볼 수 있는 탭은 쓰기 탭입니다. 문서를 작성할 때 필요한 글꼴 서식 설정 및 텍스트 스타일과 같은 기본 명령은 이 탭에 모여 있습니다. 참고 이 탭에는 가장 자주 사용되며 Word의 핵심 기능인 쓰기 작업에 필연적으로 사용되는 명령인 붙여넣기, 잘라내기 및 복사 명령이 있습니다. 다른 탭을 클릭하면 리본이 바뀌어 Word의 다른 핵심 작업을 나타내는 명령이 표시됩니다. 예를 들어 삽입 탭에는 그래픽과 도형에서 하이퍼링크, 머리글 및 WordArt에 이르는 광범위한 삽입 요소를 다루는 명령이 있으며 그 다음에 나와 있는 페이지 레이아웃 탭에는 페이지를 구성하고 페이지 서식을 지정하는 모든 명령이 포함되어 있습니다. 다른 2007 Microsoft Office system 프로그램에서도 가장 중요한 작업에 사용하는 명령이 첫 번째 탭에 배치된 비슷한 구성을 볼 수 있습니다. 예를 들어 Excel에서 맨 처음에 나와 있는 탭은 시트이며 PowerPoint에서 처음에 나와 있는 탭은 슬라이드입니다. Access에서는 데이터가, Outlook에서는 새 메시지를 작성하는 데 사용되는 쓰기가 첫 번째 탭으로 나와 있습니다. 그룹: 기능에 따라 묶인 명령기능별로 구분되어 탭에 정렬되어 있는 명령들에 대해 좀 더 자세히 살펴 보도록 하겠습니다. 이러한 명령 모음은 그룹이라고 하는데 이전 버전의 도구 모음에 해당합니다. 하지만 그룹은 특정 작업에 필요한 모든 명령이 한 곳에 통합되어 있어서 도구 모음보다 찾기가 쉽다는 장점이 있습니다. 예를 들어 쓰기 탭에는 빠른 서식이라는 그룹이 있는데 이 그룹에서 다양한 텍스트 스타일 보기를 볼 수 있으며 텍스트를 선택한 상태에서 스타일에 마우스를 놓으면 해당 스타일이 적용된 모양을 미리 볼 수 있습니다. 필요할 때만 표시되는 추가 명령탭에서 기본 그룹에 속하지 않은 명령은 어떻게 될까요? 이제는 모든 명령이 항상 사용할 수 있도록 표시되는 것이 아니라 선택한 작업과 관련된 일부 명령만 표시됩니다. 예를 들어 PowerPoint에서 그림을 삽입하면 모든 도형 배치와 순서 지정 명령이 더 이상 하위 메뉴에 숨겨지지 않고 표시됩니다. 저장이나 실행 취소를 원할 경우Office에서 모든 도구 모음이 제거된 것은 아닙니다. 저장과 실행 취소와 같이 가장 많이 사용하는 작업을 지원하기 위해 빠른 실행 도구 모음(QAT)이 제공됩니다. 이 도구 모음의 기본 버전에는 몇 개의 명령만 있지만 간편하게 사용자 지정하여 원하는 명령을 모두 추가할 수 있습니다. 추가하려는 명령을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 빠른 실행 도구 모음에 추가를 선택합니다. 이 명령 아이콘은 첫 번째 탭의 왼쪽 부분에 나타납니다. 보기 전환Office에 익숙한 사용자는 Word에서 기본 보기를 인쇄 모양 보기로 전환하거나 PowerPoint에서 기본 보기를 슬라이드 쇼 보기로 전환하는 것과 같이 프로그램 창에서 보기를 쉽게 변경할 수 있습니다. 각 2007 Microsoft Office 프로그램에는 창 오른쪽 아래에 보기 선택기가 있으며 보기 메뉴도 있습니다. 이 메뉴에는 프로그램 창에 사용 중인 창을 배열하는 데 사용하는 명령이 있습니다. 익숙한 항목이 버전에서도 파일 메뉴를 계속 사용할 수 있습니다. 이 메뉴에는 기존에 사용했던 익숙한 여러 명령과 함께 파일 관리, 정리, 배포를 위한 새로운 옵션이 추가되었습니다. 일부 그룹에 표시되어 있는 + 기호를 클릭하면 이 그룹에 포함된 명령에 대한 세부 옵션 및 고급 옵션을 볼 수 있는 익숙한 대화 상자가 열립니다. 익숙하긴 하지만 아래 부분이 잘려진 작업창(예: Word의 스타일 작업창)은 명령을 클릭할 때 작업을 수행할 수 있도록 자동으로 열립니다. 사용 가능한 화면 공간은 어떻습니까?리본의 크기는 조정할 수 있습니다. Tablet PC와 같은 작은 화면에 맞게 조정할 수도 있습니다. 화면 해상도가 줄어들면 탭과 그룹이 작게 표시됩니다. 리본의 디자인 장점을 살리려면 고해상도의 대형 화면으로 보는 것이 좋습니다. 새롭지만 친숙한 기능2007 Microsoft Office 버전에는 재미있는 기능이 많이 숨어 있습니다. 프로그램을 계속 사용하시면 찾는 재미를 맛볼 수 있을 것입니다.
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