Microsoft Office Publisher 2007의 새로운 기능

Microsoft Office Publisher 2007 배너 아트

Microsoft Office Publisher 2007은 전문가 수준의 마케팅 및 통신 자료를 만들거나 디자인하고 발행하는 데 유용한 비즈니스 발행물 프로그램입니다. 이 프로그램을 사용하면 전문적인 디자인 및 제작 기술 없이도 내부에서 초기 구상부터 최종 전달에 이르는 모든 과정을 실행할 수 있는 편리한 작업 기반 환경에서 인쇄, 전자 메일 및 웹용 자료를 만들 수 있습니다.

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실행할 작업


강한 인상을 주는 전문가 수준의 발행물 만들기

Office Publisher 2007을 사용하면 회사 내부에서 전문가 수준의 발행물을 쉽고 빠르게 만들 수 있으며 초보자도 인쇄, 전자 메일 또는 웹용 발행물을 만들 수 있습니다.

발행물을 쉽고 빠르게 만들기

Office Publisher 2007은 발행물을 훨씬 쉽고 빠르게 시작하거나 열 수 있도록 기능이 향상되었습니다. 전문가 수준으로 디자인된 Publisher 서식 파일을 사용하여 발행물을 직접 만들고 필요에 따라 서식 파일을 사용자 지정한 다음, 단추를 한 번 클릭하여 발행물 유형을 변경할 수 있습니다.

예를 들어 명함을 열고 서식 파일 변경을 클릭하여 이름, 우편 발송 주소, 회사 로고, 디자인 색 등의 사업체 정보 집합이 이미 적용된 반송용 우편물 레이블을 만들 수 있습니다.  

단추를 클릭하여 서식 파일 변경

단 한 번의 클릭으로 최근에 사용한 발행물 열기

최근에 작업한 발행물이 있는 경우 최근에 사용한 발행물 목록에서 해당 아이콘을 클릭하여 발행물을 다시 열 수 있습니다.

클릭만으로 새 발행물 만들기

Publisher를 시작하면 작업 영역의 가운데에 회보와 같이 가장 많이 사용하는 발행물 유형을 나타내는 여러 가지 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 새 발행물의 사용자 지정 작업을 시작할 수 있습니다.

필요한 페이지 크기 쉽게 찾기

페이지 설정 대화 상자에 표시된 다양한 종류의 페이지 크기(용지 크기가 표시됨)에서 원하는 페이지 크기를 선택할 수 있습니다.

Office Publisher 2007에서는 페이지, 봉투 및 레이블 크기를 볼 수 있습니다. 모든 크기에는 A4, 크기 10과 같은 일반적인 인쇄 규격 이름과 해당 치수가 함께 표시됩니다.

원하는 페이지 크기가 목록에 없는 경우에는 필요한 페이지 크기를 직접 만들 수 있습니다. 독특한 크기의 입장권, 대형 현수막, 명함 또는 전단지도 손쉽게 만들 수 있습니다.


간편하게 발행물 만들기

설명선 1 페이지 크기를 선택합니다.
설명선 2 모든 페이지 크기를 봅니다.
설명선 3 사용자 지정 페이지 크기를 만듭니다.

발행물 유형과 서식 파일 디자인이 용지에 인쇄될 모양을 미리 볼 수 있으므로 발행물을 인쇄하기 전에 발행물의 모양을 빠르게 확인할 수 있습니다. 필요한 페이지 크기가 목록에 없는 경우에는 사용자 지정 페이지 크기를 빠르게 만들 수 있습니다. 

보다 다양해진 Publisher 서식 파일 선택 및 사용자가 만든 서식 파일 관리

인터넷에 연결되어 있으면 Microsoft Office Online에서 필요에 맞는 Publisher 서식 파일을 검색할 수 있습니다. Publisher 서식 파일을 사용하여 자신의 필요에 맞는 서식 파일을 디자인하고 내 서식 파일 카탈로그에서 이러한 서식 파일을 정리할 수 있습니다.

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마케팅 캠페인 제작 및 효율성 추적

Office Publisher 2007에는 회사에서 인쇄물, 편지, 전자 메일 및 웹 발행물을 사용하여 마케팅하는 데 유용한 팁과 도구가 포함되어 있습니다.

Publisher 작업을 사용한 편리한 비즈니스 마케팅

발행물에 우편 주소 목록이나 전자 메일 주소 목록을 사용할 수 있도록 준비하고, 마케팅 캠페인의 효율성을 추적하고, 전자 메일 마케팅을 수행하고, 효과적인 마케팅 발행물을 작성하는 방법과 같은 유용한 팁을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Publisher 작업의 아이디어와 팁을 이용하여 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다. 마케팅 캠페인을 만든 후에는 Publisher의 압축 도구를 사용하여 전자 메일 메시지로 보낼 발행물을 최적화합니다. 마지막으로 카탈로그 병합 마법사는 여러 개의 주소 목록을 관리하여 전자 메일 프로세스를 단순화해 줍니다.

Publisher 작업은 "발행물에 텍스트 및 이미지 추가"나 "메일 전송 준비"와 같은 작업 기반 문서로서, Publisher를 사용하여 비즈니스 마케팅을 성공적으로 수행할 수 있도록 도와 주는 단계별 설명을 제공합니다. 이러한 문서는 고객과 의견을 주고받고 고객 확대를 위한 노력을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

마케팅 캠페인의 효율성 추적

Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 및 Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager가 통합됨으로써 새로운 추적 도구를 사용하여 마케팅 우편 발송의 효율성을 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Publisher에서 스포츠 용품점에 대한 전단지와 회보를 만들어 우편 및 전자 메일 메시지로 보내려는 경우 Publisher의 병합 도구를 사용하여 Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 및 Office Publisher 2007의 여러 고객 목록을 병합할 수 있습니다. Business Contact Manager는 보낸 마케팅 자료, 받은 응답 및 각 캠페인 관련 비용을 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

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디자인 요소와 정보 사용자 지정 및 다시 사용

Office Publisher 2007에서는 내용을 한 번 만든 후 여러 발행물에서 다시 사용하기가 매우 쉽습니다. 전문가 수준으로 디자인된 서식 파일 중 하나를 열고 회사의 로고, 색, 직원 이름 및 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.

발행물에 서식 파일을 적용하기 전에 서식 파일의 글꼴 구성표와 다른 옵션을 사용자 지정할 수도 있습니다.

콘텐츠 라이브러리에 다시 사용할 수 있는 내용 저장 및 정리

발행물에 삽입할 수 있는 로고, 서비스 목록, 성공 사례, 사업체 약도, 추천서, 그림 등의 내용을 만들어 저장한 후 여러 발행물에서 다시 사용하여 전문적인 모양의 발행물을 보다 빨리 만들 수 있습니다.

사업체 정보 및 브랜드 정보 다시 사용

사업체 정보 집합을 만들어 발행물에 쉽게 삽입하거나 다른 발행물로 보낼 수 있습니다. 명함을 만든 후 우편물 레이블을 만들면 명함의 사업체 정보가 적절한 위치에 자동으로 추가됩니다.

다시 사용할 수 있는 내용이 삭제되기 전에 알림 표시

한 유형의 발행물을 다른 유형으로 변환할 경우 새 발행물 유형에 잘 맞지 않는 이전 발행물의 내용은 기타 항목 작업창으로 자동으로 이동됩니다. 기타 항목 작업창에 내용이 있는 상태에서 발행물을 닫으려고 하면 알림이 표시되므로 작업한 내용을 잃을 위험이 없습니다.

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*발행물을 PDF 또는 XPS 형식으로 저장

발행물을 PDF(이동식 문서 형식) 파일이나 XPS(XML Paper Specification) 파일로 저장하여 읽기 전용 발행물로 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 컴퓨터에 Publisher가 설치되어 있지 않은 고객, 동료 및 가족도 쉽게 해당 발행물을 볼 수 있습니다.

 중요   추가 기능을 설치한 이후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참고하십시오.

발행물을 고품질 PDF 파일이나 XPS 파일로 저장하면 고품질 프린터에서 해당 발행물을 인쇄하거나, 웹 사이트의 방문자가 볼 수 있도록 수정된 형식으로 게시하거나, 압축 파일 만들기 마법사를 사용하여 전문 프린터에서 인쇄할 수 있는 형식의 파일로 만들어 출력소로 보낼 수 있습니다.

파일 형식 장점 참고
PDF(.pdf)
  • CMYK, 별색, 4도 분판뿐만 아니라 PANTONE® 및 CMYK 별색을 저장합니다. 출력소에서 선호하는 형식입니다. 
  • 고품질 인쇄용 문서를 제공합니다.
  • 이미지 또는 이미지로 된 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다.
  • 인쇄 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함합니다.
  • 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다.
  • 해당 파일과 관련된 모든 메타데이터를 보존합니다.
이 형식의 파일을 보려면 올바른 뷰어(온라인에서 다운로드할 수 있음)가 필요합니다. 
XPS(.xps)
  • 정보 권한 관리 기능이 있으므로 파일 소유자가 파일을 열 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 권한을 부여받지 못한 사람은 XPS 파일을 볼 수 없습니다.
  • 고품질 인쇄용 문서를 제공합니다.
  • 이미지 또는 이미지로 된 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다.
  • 인쇄 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함합니다.
  • 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다.
  • 해당 파일과 관련된 모든 메타데이터를 보존합니다.
이 형식의 파일을 보려면 올바른 뷰어(추가 기능으로 다운로드할 수 있음)가 필요합니다. 

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인쇄 효율성 향상

Office Publisher 2007을 사용하면 인쇄 문제를 최소화할 수 있습니다. Office Publisher 2007에서는 출력소에서 인쇄 전 작업에 사용하는 PDF 파일 형식을 지원할 뿐만 아니라 인쇄 과정에서 문제를 발생시킬 수 있는 디자인 오류를 사용자에게 알려 줍니다. 또한 Office Publisher 2007에서는 파일을 출력소로 보내기 전에 문제를 수정하는 방법도 제공합니다.

WYSIWYG 데스크톱 인쇄 기능으로 미리 보기

인쇄 미리 보기 기능이 개선되어 발행물을 실제로 인쇄할 때의 결과와 동일한 모양으로 미리 볼 수 있습니다. 양면 발행물을 인쇄할 때 용지를 삽입하는 방식을 보여 주는 옵션을 선택할 수도 있습니다.

향상된 압축 파일 만들기 마법사를 사용하여 인쇄 전 오류 수정

압축 파일 만들기 마법사를 사용하고 고급 프린터로 가져가기 옵션을 선택할 경우 인쇄 과정 중 문제를 일으킬 수 있는 오류가 작업창에 표시됩니다.

압축하려는 파일을 데스크톱 인쇄용 고품질로 인쇄할지 아니면 전문 출력소 품질로 인쇄할지를 선택할 수도 있습니다.

압축 파일 만들기 마법사를 사용하여 출력소로 보낼 작은 파일 만들기

네 개의 파일(.pub, .exe, .txt 및 .puz 파일) 대신 압축된 파일 하나를 출력소로 보낼 수 있습니다. 작업창에 있는 향상된 압축 파일 만들기 마법사를 사용하면 훨씬 간편하게 파일을 압축할 수 있습니다.

발행물을 .puz 파일보다 훨씬 작은 압축 파일로 만들 수 있을 뿐 아니라 .pdf 파일로 저장할 수도 있습니다. .pub 파일을 동시에 만들 수도 있습니다.

PANTONE®과 완전히 일치하는 색 사용

색상 대화 상자에 PANTONE® 탭이 추가되었으므로 정확한 PANTONE 색을 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 발행물을 출력소에서 인쇄해도 사용자가 선택한 것과 동일한 색이 인쇄됩니다.

대형 현수막 인쇄

프린터에서 현수막 크기의 용지를 지원하는 경우 개별 페이지로 인쇄하여 연결할 필요 없이 현수막 전체를 인쇄할 수 있습니다.

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편지 병합 또는 전자 메일 병합을 사용하여 효율적인 방식으로 발행물 전달

Office Publisher 2007을 사용하면 고객 목록에서 선택한 개별 고객을 대상으로 하는 마케팅 발행물을 만들 수 있습니다.

대량 발송 메일처럼 보이지 않게 우편물 또는 전자 메일 발행물의 내용을 각 고객에 맞게 조정하면 고객에게 특별 대우를 받은 듯한 느낌을 줄 수 있을 뿐 아니라 전자 메일 캠페인 자료에 대한 고객의 응답도 쉽게 추적할 수 있습니다.

개인 설정 콘텐츠 및 하이퍼링크를 사용하여 인상 깊은 전자 메일 만들기

고객 목록에서 개별 고객을 선택하고 각 고객의 관심 분야에 대한 하이퍼링크를 추가하여 개인 설정 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

예를 들어 스포츠 용품점에서 축구에 관심 있는 고객에게 메시지를 보내려는 경우 특정 팀을 응원하는 고객을 대상으로 차별화된 메시지를 만들기 위해 Office Publisher 2007에서 해당 팀의 웹 사이트에 대한 하이퍼링크를 메시지에 포함할 수 있습니다.

개인 설정 인사말 및 하이퍼링크

전자 메일 계정이 여러 개 있는 경우 전자 메일 메시지를 보내는 데 사용할 계정을 선택할 수도 있습니다.

편지 병합 지원

편지 병합 기능에 세 단계로 된 단계별 설명이 포함되어 보다 간편하게 편지 병합을 수행할 수 있습니다.

전자 메일 지원

Publisher에서는 전자 메일 메시지의 크기와 메시지 내용의 품질 간에 조정이 필요한 경우 이를 알려 줍니다. 예를 들어 메시지에 고품질의 사진이 여러 개 있거나 비트맵 처리된 텍스트가 있으면 Publisher에서는 일부 받는 사람의 사서함에 비해 파일 크기가 너무 클 수 있다고 알려 줍니다.

간편해진 목록 관리

고객 목록을 관리하고 사용하는 기능이 강력하고 간단해졌습니다. 이제는 Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, Microsoft List Builder 서비스, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 등 다양한 프로그램에서 만든 고객 목록을 결합하고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 스포츠 용품점의 일부 고객이 전자 메일 주소가 없는 경우 고객 목록에서 축구에 관심이 있고 특정 축구 팀을 응원하며 전자 메일 주소가 없는 고객을 필터링한 다음, 해당 고객에게는 우편으로 전단지를 보낼 수 있습니다.

목록을 추가하고, 특정 조건에 따라 목록을 필터링하거나 정렬하고, 목록을 수정하고, 개인별로 차별화된 메시지를 만들고, 사용하고 있는 여러 목록을 병합하여 받는 사람 목록을 새로 만드는 등의 모든 작업을 Publisher만으로 수행할 수 있습니다. 

간편해진 목록 관리

결합된 목록을 만든 후 결합된 목록에 대한 바로 가기를 보관하고 이 바로 가기를 사용하여 받는 사람 목록을 만드는 데 사용한 데이터 원본을 업데이트할 수 있습니다.

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맞춤법 오류 방지

  • 맞춤법 검사기가 2007 Microsoft Office system 프로그램 전체에서 이전에 비해 일관성이 향상되었습니다. 예를 들어 다음과 같은 방식으로 변경되었습니다.
    • 몇 가지 맞춤법 검사기 옵션을 Office 프로그램 전체에서 사용할 수 있습니다. 즉, 한 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에서도 해당 옵션이 변경됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 변경을 참고하십시오.
    • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로그램에서 같은 대화 상자를 사용하여 이러한 사용자 지정 사전을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하십시오.
  • 2007 Microsoft Office system 맞춤법 검사기에는 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 이 추가 기능을 별도로 설치해야 했습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 변경을 참고하십시오.
  • 특정 언어를 처음으로 사용하면 해당 언어에 대한 제외 사전이 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사기에서 사용하지 않으려는 단어에 플래그를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 외설적이거나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 제외하는 데 유용합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정을 참고하십시오.

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컴퓨터 문제 진단

Microsoft Office 진단은 컴퓨터가 중단된 이유를 파악하는 데 도움이 되는 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 몇 가지 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 나머지 문제의 경우에는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 2003에 포함된 검색 및 복구 기능과 Microsoft Office 응용 프로그램 복구 관리자 기능이 Microsoft Office 진단 기능으로 바뀌었습니다.

자세한 내용은 Office 진단을 사용하여 손상된 Office 프로그램 진단 및 복구를 참고하십시오.

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적용 대상:
Publisher 2007