Microsoft Office PowerPoint 2007의 새로운 기능


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PowerPoint 2007의 새로운 기능

Microsoft Office PowerPoint 2007에서는 전문가 수준의 프레젠테이션을 만들 수 있도록 정보를 작성하고 서식을 지정하는 데 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이제 몇 번의 마우스 클릭만으로 디자이너 수준의 SmartArt 그래픽을 만들고 추가할 수 있습니다.

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실행할 작업


동적인 프레젠테이션 작성 및 전달

사용하기 쉬운 새 작업 환경

Office PowerPoint 2007에서는 새로 도입된 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 라는 편리한 사용자 인터페이스를 통해 이전 버전의 PowerPoint보다 뛰어난 프레젠테이션을 더욱 신속하게 만들 수 있습니다. Office PowerPoint 2007에서 새로 추가되었거나 기능이 향상된 효과, 테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.) 및 서식 옵션을 사용하면 세련된 동적 프레젠테이션을 이전에 비해 훨씬 빨리 만들 수 있습니다. 이 버전에서는 다음과 같은 장점을 제공합니다.

다음 그림은 Office Fluent 사용자 인터페이스 의 구성 요소인 리본 메뉴를 보여 줍니다.

리본 메뉴

설명선 1 탭은 작업을 중심으로 디자인되었습니다.
설명선 2 각 탭 내의 그룹은 작업을 여러 하위 작업으로 구분합니다.
설명선 3 각 그룹의 명령 단추는 명령을 실행하거나 명령 메뉴를 표시합니다.

새 PowerPoint 2007 인터페이스에서 Microsoft Office PowerPoint 2003 명령을 찾아보려면 참고 자료: PowerPoint 2007에서 PowerPoint 2003 명령의 위치 문서를 참고하십시오.

테마 및 빠른 스타일

Office PowerPoint 2007에는 새로운 테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.), 레이아웃 (레이아웃: 슬라이드에서 제목 및 부제목 텍스트, 목록, 그림, 표, 차트, 도형, 동영상과 같은 요소의 배열입니다.)빠른 스타일 (빠른 스타일: 서식 옵션 모음이며, 이 모음을 사용하면 문서 및 개체의 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다.)이 추가되어 프레젠테이션의 서식을 지정할 때 사용할 수 있는 옵션의 폭이 넓어졌습니다. 이전에는 프레젠테이션 서식을 지정할 때 표, 차트 및 그래픽이 서로 어울리게 하기 위해 색 및 스타일 옵션을 각기 선택해야 했기 때문에 작업하는 데 시간이 오래 걸렸습니다. 테마를 사용하면 전문가 수준의 프레젠테이션을 비교적 간단하게 만들 수 있습니다. 새 버전에서는 원하는 테마를 선택하기만 하면 PowerPoint 2007에서 나머지 작업을 알아서 처리합니다. 즉, 마우스를 한 번만 클릭하면 배경, 텍스트, 그래픽, 차트 및 표가 모두 변경되어 사용자가 선택한 테마가 반영되고, 프레젠테이션의 모든 요소가 완벽한 조화를 이룹니다. 무엇보다도 프레젠테이션에 적용하는 Microsoft Office Word 2007 문서나 Microsoft Office Excel 2007 워크시트에도 동일한 테마를 적용할 수 있어 매우 편리합니다.

프레젠테이션에 테마를 적용하면 빠른 스타일 갤러리가 해당 테마에 맞게 변경되며 프레젠테이션에 새로 삽입하는 SmartArt 그래픽, 표, 차트, WordArt 또는 텍스트는 모두 자동으로 기존 테마에 맞춰집니다. 같은 테마 색 (테마 색: 파일에 사용되는 색 집합입니다. 테마 색은 테마 글꼴 및 테마 효과와 함께 테마를 구성합니다.)을 사용하면 일관된 전문가 수준의 자료를 만들 수 있습니다.

사용자 지정 슬라이드 레이아웃

Office PowerPoint 2007을 사용하면 미리 패키지된 레이아웃뿐만 아니라 사용자 지정 레이아웃을 직접 만들어 개체 틀 (개체 틀: 점이나 빗살 무늬 테두리가 있는 상자로서 대부분의 슬라이드 레이아웃에 포함되어 있습니다. 이 상자에는 제목과 본문 텍스트나 차트, 표, 그림과 같은 개체를 포함합니다.)을 원하는 대로 추가하고, 차트, 표, 동영상, 그림, SmartArt 그래픽, 클립 아트 등의 요소를 포함할 수 있으며, 슬라이드 주제에 따라 각기 다른 사용자 지정 레이아웃을 사용하는 슬라이드 마스터 (슬라이드 마스터: 배경, 색, 글꼴, 효과, 개체 틀 크기 및 위치를 비롯한 프레젠테이션의 테마 및 레이아웃 관련 정보를 저장하는 주 슬라이드입니다.) 모음을 여러 개 만들 수도 있습니다. 또한 나중에 사용하도록 사용자 지정 레이아웃을 저장할 수 있습니다.

표준 및 사용자 지정 슬라이드 레이아웃에 대한 자세한 내용은 레이아웃 개요 문서를 참고하십시오.

디자이너 수준의 전문적인 SmartArt 그래픽

이전에는 디자이너 수준의 전문적인 다이어그램과 차트를 만들기 위해 전문 디자이너를 고용해야만 했고, 디자이너가 만든 다이어그램은 이미지로 저장되어 편집할 수 없었습니다. 그러나 이제는 SmartArt 그래픽을 사용하여 전문 디자이너의 도움 없이도 간단하게 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션에서 정보를 편집 가능한 일러스트레이션으로 만들 수 있습니다. 또한 SmartArt 그래픽, 도형, WordArt 및 차트에 3차원 효과, 그림자, 반사, 네온 등의 멋진 시각적 효과를 추가할 수 있습니다.

SmartArt 그래픽에 대한 자세한 내용은 SmartArt 그래픽 만들기 문서를 참고하십시오.

새로 추가되거나 향상된 효과

Office PowerPoint 2007 프레젠테이션에서 도형, SmartArt 그래픽, 표, 텍스트 및 WordArt에 그림자, 반사, 네온, 부드러운 가장자리, 휘기, 빗면, 3차원 회전 등의 효과를 추가할 수 있습니다. 이제는 이러한 효과를 만들기 위해 디자이너를 고용할 필요 없이 전문적이면서 쉽게 수정할 수 있는 효과를 PowerPoint에서 사용자가 직접 만들 수 있습니다.

효과를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참고하십시오.

새로운 텍스트 옵션

도형 내에서 텍스트 줄 바꿈, 열 안의 텍스트 또는 슬라이드에서 세로로 텍스트 표시, 단락 수준의 눈금자 등의 다양한 텍스트 서식 기능을 사용하여 전문가 수준의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 또한 이제는 떨어져 있는 텍스트도 선택할 수 있습니다.

새 문자 스타일은 더욱 다양해진 텍스트 옵션을 제공합니다. Office PowerPoint 2007에서는 이전 버전의 PowerPoint에서 사용하던 표준 스타일뿐만 아니라 모두 대문자로 또는 소문자를 작은 대문자로, 취소선 또는 이중 취소선, 이중 밑줄 또는 컬러 밑줄 등의 옵션을 선택할 수 있습니다. 또한 텍스트에 채우기, 선, 그림자, 네온, 커닝 (커닝: 두 문자 사이의 간격을 조정하여 간격을 일정하게 하고 주어진 공간에 텍스트를 맞추고 줄 바꿈을 조정하는 것입니다.) 및 3차원 효과를 추가하는 것도 가능합니다.

테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.)를 사용하면 한 번의 마우스 클릭으로 프레젠테이션의 모양을 변경할 수 있으며, 다른 옵션을 선택하여 테마 글꼴 (테마 글꼴: 파일에 적용되는 주 글꼴 및 보조 글꼴 집합입니다. 테마 글꼴은 테마 색 및 테마 효과와 함께 테마를 구성합니다.), 테마 색 (테마 색: 파일에 사용되는 색 집합입니다. 테마 색은 테마 글꼴 및 테마 효과와 함께 테마를 구성합니다.)테마 효과 (테마 효과: 파일의 요소에 적용되는 시각 특성 집합입니다. 테마 효과는 테마 색 및 테마 글꼴과 함께 테마를 구성합니다.)를 수정할 수 있습니다.

향상된 텍스트 기능에 대한 자세한 내용은 텍스트 또는 WordArt에 대한 채우기, 윤곽선 또는 효과 추가 또는 삭제 문서를 참고하십시오. 테마에 대한 자세한 내용은 문서 테마 적용 또는 사용자 지정 문서를 참고하십시오.

향상된 표 및 차트 기능

Office PowerPoint 2007에서는 표와 차트를 쉽게 사용하고 편집할 수 있도록 표 및 차트 기능이 새롭게 구성되었으며 리본 메뉴를 통해 표와 차트의 편집 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다. 빠른 스타일 (빠른 스타일: 서식 옵션 모음이며, 이 모음을 사용하면 문서 및 개체의 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다.) 갤러리에는 전문가 수준의 표와 차트를 만드는 데 필요한 모든 효과 및 서식 옵션이 들어 있습니다. 새 버전에서는 이전보다 훨씬 원활하게 Microsoft Office Excel 2007에서 데이터, 차트 및 표를 잘라내고 붙여 넣을 수 있습니다. 또한 테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.)를 통해 프레젠테이션의 모양을 워크시트 모양과 동일하게 만들 수 있습니다.

Office PowerPoint 2007에서 전문가 수준의 표와 차트 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 슬라이드에 표 추가프레젠테이션에 차트 및 그래프 사용 문서를 참고하십시오.

테마 적용 또는 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 문서 테마 적용 또는 사용자 지정 문서를 참고하십시오.

언어 교정 도구

맞춤법 검사기에는 다음과 같은 새로운 기능이 추가되었습니다.

  • 2007 Microsoft Office system 프로그램 전체에서 맞춤법 검사기 기능을 일관되게 사용할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같이 변경되었습니다.
    • 몇 가지 맞춤법 검사기 옵션을 Office 프로그램 전체에서 사용할 수 있습니다. 따라서 특정 Office 프로그램에서 옵션 중 하나를 변경하면 모든 다른 Office 프로그램에서도 해당 옵션이 변경됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택 문서를 참고하십시오.
    • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 사전을 모든 프로그램에서 동일한 대화 상자를 사용하여 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가 문서를 참고하십시오.
  • 2007 Microsoft Office system 맞춤법 검사기에는 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 이 추가 기능을 별도로 설치해야 했습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택 문서를 참고하십시오.
  • 언어를 처음 사용하면 해당 언어의 제외 사전이 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사기에서 사용하지 않을 단어에 플래그를 표시할 수 있습니다. 이 기능은 외설적이거나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 제외하는 데 유용합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정 문서를 참고하십시오.
  • 맞춤법 검사기를 사용하여 문맥상의 맞춤법 오류를 찾아 표시할 수 있습니다. 예를 들어 I will see you their와 같이 문맥에 맞지 않게 철자를 잘못 입력한 경험이 있을 것입니다. Office PowerPoint 2007에서는 문맥에 맞는 맞춤법 검사 옵션을 설정하여 이러한 유형의 철자 오류를 찾아서 수정할 수 있습니다. 이 옵션은 영어, 독일어 및 스페인어 문서에서 맞춤법을 검사하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택 문서를 참고하십시오.

발표자 도구

연단에 모니터를 한 대 설치하고 청중이 볼 수 있는 다른 모니터 한 대를 설치하는 등 모니터 두 대를 사용하여 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 동시에 진행할 수 있습니다. 발표자 도구를 사용하면 다음과 같이 보다 쉽게 정보를 전달할 수 있습니다.

  • 축소판 그림을 사용하여 순서에 관계없이 슬라이드를 선택하고 청중에 따라 프레젠테이션을 사용자 지정할 수 있습니다.
  • 미리 보기 텍스트를 통해 다음에 마우스를 클릭했을 때 화면에 추가될 내용(예: 새 슬라이드 또는 목록의 다음 글머리 기호)을 볼 수 있습니다.
  • 발표자 노트는 크고 보기 쉬운 형식으로 표시되므로 프레젠테이션 진행 시 이를 일종의 대본으로 활용할 수 있습니다.
  • 프레젠테이션 도중에 화면을 잠시 어둡게 했다가 해당 위치에서 다시 시작할 수 있습니다. 예를 들어 잠시 쉬거나 질문과 대답을 주고 받는 동안에는 슬라이드 내용이 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다.

발표자 도구에 대한 자세한 내용은 발표자 도구를 사용하여 모니터 두 대로 프레젠테이션 진행 문서를 참고하십시오.

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효과적으로 정보 공유

이전 버전의 PowerPoint에서는 파일 크기가 너무 커서 전자 메일을 통해 프레젠테이션을 다른 사용자에게 보내거나 콘텐츠를 공유하기 어려웠을 뿐만 아니라 다른 운영 체제를 사용하는 사용자와 안정적으로 프레젠테이션을 공유할 수 없었습니다.

이제는 프레젠테이션을 공유하거나, 승인 또는 검토 워크플로를 만들거나, Office PowerPoint 2007을 사용하지 않는 사용자와 공동으로 작업하는 등 새로 추가된 여러 가지 방법으로 다른 사용자와 정보를 공유하고 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

슬라이드 라이브러리

Office PowerPoint 2007에서는 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에 있는 중앙 위치의 슬라이드 라이브러리에 개별 슬라이드 파일을 저장하여 슬라이드 내용을 공유하고 재사용할 수 있습니다. PowerPoint 2007에서 슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 게시할 수 있으며 반대로 슬라이드 라이브러리에 저장된 슬라이드를 PowerPoint 프레젠테이션에 추가할 수 있습니다. 슬라이드 라이브러리에 콘텐츠를 저장하면 기존 콘텐츠를 재활용할 수 있기 때문에 콘텐츠를 다시 만드는 수고를 줄일 수 있습니다.

슬라이드 라이브러리를 사용하면 프레젠테이션의 슬라이드를 서버에 저장된 슬라이드와 연결할 수 있기 때문에 콘텐츠를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 서버 버전이 변경되면 슬라이드를 업데이트할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

PowerPoint와 슬라이드 라이브러리를 함께 사용하는 데 대한 자세한 내용은 PowerPoint 2007 슬라이드 내용 공유 및 다시 사용 문서를 참고하십시오.

PowerPoint XML 파일 형식

PowerPoint XML 파일 형식은 압축되기 때문에 파일 크기가 작고 필요한 저장 공간과 대역폭도 줄어듭니다. Open XML 형식은 문서의 일부가 손상되어도 나머지 부분을 열 수 있도록 데이터 저장 공간이 나누어져 있어 손상된 문서를 복구하는 데 큰 도움이 됩니다.

새 Open XML 형식에 대한 자세한 내용은 새 파일 확장명 및 Office XML 형식 소개 문서를 참고하십시오.

PDF 또는 XPS로 저장

Office PowerPoint 2007에서는 다음과 같은 형식으로 파일을 내보낼 수 있습니다.

  • PDF(Portable Document Format)     PDF는 문서 서식이 유지되고 파일 공유가 가능한 고정된 레이아웃의 전자 파일 형식입니다. PDF 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식이 그대로 유지되도록 할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 또한 고급 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다.
  • XPS(XML Paper Specification)     XPS는 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하는 데 사용되는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식이 그대로 유지되도록 할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음 문서 중 하나를 참고하십시오.

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정보 보호 및 관리

다른 사용자와 프레젠테이션을 공유할 때는 프레젠테이션을 보면 안 되는 사용자가 프레젠테이션에 액세스할 수 없도록 해야 하며 프레젠테이션에 의도하지 않은 콘텐츠, 개인 정보 또는 받는 사람의 사전에서 인식할 수 없는 단어가 사용된 편집 기호가 포함되지 않도록 주의해야 합니다. 또한 중요한 정보가 필요 이상으로 공개되지 않도록 프레젠테이션 콘텐츠에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.

Office PowerPoint 2007에서는 다양한 방법으로 정보를 보호하고 관리할 수 있습니다.

프레젠테이션 보호

Office PowerPoint 2007에 새로 추가된 몇 가지 보안 기능을 사용하면 만든 이의 이름을 숨기고, 메모를 모두 삭제하고, 프레젠테이션을 변경할 수 있는 사용자를 제한함으로써 프레젠테이션을 공개한 이후에도 프레젠테이션을 안전하게 관리할 수 있습니다.

문서 최종 버전의 변경 제한

다른 사용자와 프레젠테이션의 최종 버전을 공유하기 전에 최종본으로 표시 명령을 사용하여 프레젠테이션의 최종 버전을 공유할 다른 사용자에게 프레젠테이션을 읽기 전용 상태로 제공할 수 있습니다. 프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 편집 명령, 언어 교정 표시 및 입력 기능이 비활성화되고 문서를 보는 사용자가 실수로 문서를 변경할 수 없습니다. 그러나 최종본으로 표시 명령은 보안 기능이 아니며, 최종본으로 표시 옵션을 해제하면 누구든지 문서를 편집할 수 있습니다.

문서에서 숨겨진 메타데이터와 개인 정보 검색 및 제거

다른 사용자와 프레젠테이션을 공유하기 전에 문서 검사 기능을 사용하여 프레젠테이션에서 숨겨진 메타데이터, 개인 정보 및 프레젠테이션에 저장된 기타 콘텐츠를 확인할 수 있습니다. 문서 검사를 사용하면 메모, 잉크 주석, 문서 속성, 문서 관리 서버 정보, 보이지 않는 개체, 슬라이드 외부 내용, 프레젠테이션 노트, 사용자 지정 XML 데이터 등의 정보를 찾아서 제거할 수 있습니다. 문서 검사는 다른 사용자와 공유하는 프레젠테이션에 숨겨진 개인 정보 또는 공개하고 싶지 않은 숨겨진 콘텐츠를 포함하지 않으려는 경우에 유용합니다. 필요한 경우 조직에서는 기타 다른 유형의 숨겨진 콘텐츠를 검사하도록 문서 검사를 사용자 지정할 수 있습니다.

문서 검사에 대한 자세한 내용은 Office 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 문서를 참고하십시오.

프레젠테이션에 디지털 서명 추가

프레젠테이션에 보이지 않는 디지털 서명을 추가하여 프레젠테이션의 신빙성, 무결성 및 출처에 대한 보증을 제공할 수 있습니다. 디지털 서명을 사용하면 서명 대상을 정확하게 기록할 수 있으며 나중에 서명을 확인할 수 있습니다.

정보 권한 관리

기밀 정보가 포함된 프레젠테이션을 만드는 경우와 같이 회사 정보에 액세스할 수 있는 사용자를 제어해야 하는 경우가 생길 수 있습니다. 2007 Office 릴리스에서 Windows Server 2003용 Microsoft Windows Rights Management 서비스를 사용하면 다른 사용자가 프레젠테이션을 복사, 인쇄 또는 편집할 수 없도록 사용 권한을 지정할 수 있습니다.

정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office 파일의 기밀 정보에 대한 사용 권한 제한 문서를 참고하십시오.

문서 정보 창에서 문서 속성 관리

문서 정보 창을 사용하면 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 대상으로 작업하는 동안 문서 속성을 쉽게 보고 편집할 수 있습니다. Office PowerPoint 2007에서 문서의 맨 위에 표시되는 문서 정보 창에서는 표준 Microsoft Office 문서 속성은 물론 문서 관리 서버에 저장된 파일의 속성을 보고 편집할 수 있습니다. 문서 정보 창을 사용하여 서버 문서의 문서 속성을 편집하면 업데이트된 속성이 서버에 직접 저장됩니다.

Office 진단

Microsoft Office 진단은 컴퓨터의 작동 중단 원인을 파악하는 데 도움이 되는 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 일부 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 해결할 수 없는 문제에 대해서는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 2003에 포함된 검색 및 복구 기능과 Microsoft Office 응용 프로그램 복구 기능이 Microsoft Office 진단 기능으로 바뀌었습니다.

자세한 내용은 Office 진단을 사용하여 손상된 Office 프로그램 진단 및 복구 문서를 참고하십시오.

프로그램 복구

Office PowerPoint 2007에는 프로그램이 비정상적으로 닫힌 경우에 작업 손실을 방지하는 데 도움이 되는 기능이 크게 향상되었습니다. 프로그램이 비정상적으로 닫힌 경우, Office PowerPoint 2007에서는 프로그램을 다시 시작한 후 프로그램의 이전 상태를 복구하려고 시도합니다.

예를 들어 동시에 여러 개의 파일로 작업한다고 가정합니다. 각 파일을 서로 다른 창에서 열었고 각 창에 특정 데이터가 표시되어 있는 상태에서 Office PowerPoint 2007의 작동이 중단된 경우, Office PowerPoint 2007을 다시 시작하면 Office PowerPoint 2007에서는 파일을 연 후 프로그램 작동이 중단되기 전의 상태로 창을 복원합니다.

자세한 내용은 Office 프로그램이 비정상적으로 닫힐 때 작업이 손실되는 문제 방지 문서를 참고하십시오.

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적용 대상:
PowerPoint 2007