Microsoft Office Word 2007의 새로운 기능

Microsoft Office Word 2007의 새로운 기능

Microsoft Office Word 2007에서는 새로운 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 를 사용하여 문서를 만들고 서식을 지정하는 포괄적인 도구 집합이 제공되므로 전문가 수준의 문서를 만들 수 있습니다. 다양한 검토, 메모 및 비교 기능을 통해 동료의 의견을 빠르게 수집하고 관리할 수 있으며 고급 데이터 통합 기능을 통해 문서가 중요한 비즈니스 정보 원본에 항상 연결되도록 할 수 있습니다.

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실행할 작업


전문가 수준의 문서 만들기

Office Word 2007에서 제공하는 편집 및 검토 도구를 사용하면 전문가 수준의 문서를 이전보다 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

서식 설정에 소요되는 시간을 줄여 실제 문서 작성에 더 많은 시간 투자

Office Fluent 사용자 인터페이스 의 새로운 리본 메뉴에는 도구가 작업별로 그룹화되어 있으므로 자주 사용하는 명령을 쉽게 적용할 수 있습니다.


Word 홈 탭

설명선 1 탭은 작업 중심적으로 디자인되어 있습니다.
설명선 2 각 탭의 그룹은 하나의 작업을 여러 하위 작업으로 세분화합니다.
설명선 3 각 그룹의 명령 단추는 명령을 실행하거나 명령 메뉴를 표시합니다.

새로운 결과 중심의 Office Fluent 사용자 인터페이스 를 통해 필요할 때 명확하고 효율적으로 도구를 사용할 수 있습니다.

  • 미리 지정된 스타일, 표 서식, 목록 형식, 그래픽 효과 등의 갤러리에서 선택하여 시간을 절약하고 강력한 Word 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.
  • Fluent user interface에서는 문서에 보다 명확하게 서식을 적용할 수 있습니다. 갤러리에서 서식을 선택하면 실제로 변경하기 전에 문서에 적용되는 서식을 미리 볼 수 있습니다.

단 몇 번의 클릭으로 서식이 설정된 요소 추가

표지 갤러리

Office Word 2007에서는 서식이 설정된 콘텐츠를 문서에 추가할 수 있도록 문서 블록이라는 새로운 기능을 제공합니다.

  • 보고서와 같은 특정 서식 파일 유형의 문서에서 작업하는 경우 서식이 설정된 표지, 인용문, 머리글 및 바닥글 갤러리에서 선택하여 문서를 보다 세련되게 만들 수 있습니다.
  • 서식이 설정된 내용을 사용자 지정하거나 조직에서 같은 내용(예: 법적 고지 사항 텍스트 또는 고객 연락처 정보)을 자주 사용하는 경우 한 번의 클릭으로 갤러리에서 선택하여 자신만의 문서 블록을 만들 수 있습니다.

효과적인 그래픽을 통한 보다 효율적인 정보 전달

슬라이드 텍스트와 레이아웃 갤러리가 있는 SmartArt 그래픽

새로운 차트 및 다이어그램 작성 기능에는 3차원 도형, 투명도, 그림자 및 기타 효과가 포함되어 있습니다.

문서에 새로운 디자인 즉시 적용

회사 이미지가 새롭게 바뀐 경우 이에 맞게 문서를 즉시 업데이트할 수 있습니다. 빠른 스타일 및 문서 테마를 사용하여 문서 전체에서 텍스트, 표 및 그래픽의 모양을 기본 스타일 또는 색 구성표에 맞게 빠르게 변경할 수 있습니다.

맞춤법 오류 방지

다른 사람에게 보여 줄 문서를 작성하는 경우 맞춤법 오류로 인해 메시지를 제대로 전달하지 못하거나 아마추어 같은 인상을 주고 싶지는 않을 것입니다. 이제 새로운 맞춤법 검사 기능을 사용하여 자신 있게 문서를 배포해 보십시오.

  • 맞춤법 검사기가 2007 Microsoft Office system 프로그램 전체에서 이전에 비해 일관성이 향상되었습니다. 예를 들어 다음과 같은 방식으로 변경되었습니다.
    • 몇 가지 맞춤법 검사기 옵션을 Office 프로그램 전체에서 사용할 수 있습니다. 즉, 한 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에서도 해당 옵션이 변경됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 변경을 참고하십시오.
    • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로그램에서 같은 대화 상자를 사용하여 이러한 사용자 지정 사전을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하십시오.
  • 2007 Microsoft Office system 맞춤법 검사기에는 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 이 추가 기능을 별도로 설치해야 했습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 변경을 참고하십시오.
  • 특정 언어를 처음으로 사용하면 해당 언어에 대한 제외 사전이 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사기에서 사용하지 않으려는 단어에 플래그를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 외설적이거나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 제외하는 데 유용합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정을 참고하십시오.
  • 맞춤법 검사기를 사용하면 문맥에 맞지 않는 일부 맞춤법 오류를 찾아서 플래그를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Office Word 2007에서 I will see you their.과 같이 철자를 잘못 입력한 경우 문맥에 맞는 맞춤법 검사 옵션을 사용하면 이 오류를 찾아서 수정할 수 있습니다. 이 옵션은 영어, 독일어 또는 스페인어로 작성된 문서의 맞춤법을 검사할 때 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
  • 특정 문서 또는 사용자가 만드는 모든 문서에 대해 맞춤법 및 문법 검사를 실행하지 않도록 설정할 수 있습니다.

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문서 공유

동료의 의견을 얻기 위해 문서 초안을 보내는 경우 Office Word 2007을 사용하여 동료의 변경 내용 및 메모를 효율적으로 수집하고 관리할 수 있습니다. 또한 문서를 게시할 준비가 되면 Office Word 2007을 사용하여 게시되는 문서에 아직 해결되지 않은 변경 내용 및 메모가 남아 있는지 확인할 수 있습니다.

두 가지 버전의 문서 빠르게 비교

문서 비교 및 결합

Office Word 2007에서는 문서의 변경 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서를 비교하고 결합하면 두 버전의 문서를 모두 볼 수 있습니다. 즉, 삭제 또는 삽입되었거나 이동된 텍스트가 세 번째 버전의 문서에 명확하게 표시됩니다. 

문서에서 숨겨진 메타데이터와 개인 정보 찾기 및 제거

다른 사용자와 문서를 공유하기 전에 문서 검사를 사용하여 해당 문서에서 숨겨진 메타데이터, 개인 정보 또는 문서에 저장된 콘텐츠 등을 검사할 수 있습니다. 문서 검사를 사용하면 메모, 버전, 변경 내용, 잉크 주석, 문서 속성, 문서 관리 서버 정보, 숨겨진 텍스트, 사용자 지정 XML 데이터, 머리글/바닥글에 포함된 내용 등의 정보를 찾아서 제거할 수 있습니다. 따라서 문서 검사를 사용하면 숨겨진 개인 정보 또는 조직에서 배포하지 않으려는 숨겨진 콘텐츠 등이 다른 사용자와 공유하는 문서에 포함되지 않습니다. 또한 사용자의 조직에서는 다른 형식의 숨겨진 콘텐츠도 검사할 수 있도록 문서 검사를 사용자 지정할 수 있습니다.

문서에 디지털 서명 또는 서명란 추가

서명란에 서명이 있는 문서

문서에 디지털 서명을 추가하면 해당 문서의 신뢰성, 무결성 및 출처를 보증할 수 있습니다. Office Word 2007에서는 보이지 않는 디지털 서명을 문서에 추가하거나, Microsoft Office 서명란을 삽입하여 눈에 보이는 서명과 디지털 서명을 함께 캡처할 수 있습니다.

Office 문서의 서명란을 사용하여 디지털 서명을 캡처하는 기능을 통해 조직에서는 계약서나 기타 합의문과 같은 문서에 디지털 방식으로 서명할 수 있습니다. 디지털 서명을 사용하면 실제 서류에 서명하는 것과 달리 서명 내용을 정확하게 기록할 수 있으며 나중에 서명을 확인할 수 있습니다.

Word 문서를 PDF 또는 XPS로 변환

Office Word 2007에서는 파일을 다음과 같은 형식으로 내보낼 수 있습니다.

  • PDF(Portable Document Format)    PDF는 문서 서식을 유지하고 파일 공유에 사용할 수 있는 전자 파일 형식이며 레이아웃이 고정되어 있습니다. PDF 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식을 그대로 유지할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다. 또한 고급 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다.
  • XPS(XML Paper Specification)    XPS는 문서 서식을 유지하고 파일 공유에 사용할 수 있는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식을 그대로 유지할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

자세한 내용은 다음 문서 중 하나를 참고하십시오.

매크로가 포함된 문서 바로 검색

Office Word 2007에서는 매크로 사용 문서에 대해 별도의 파일 형식(.docm)을 사용하므로 파일에서 포함된 매크로를 실행할 수 있는지 여부를 바로 알 수 있습니다.

최종 문서 버전 변경 금지

최종본으로 표시 명령

최종 문서 버전을 다른 사용자와 공유하기 전에 최종본으로 표시 명령을 사용하여 해당 문서를 읽기 전용으로 만들고 최종 문서 버전을 공유할 다른 사용자에게 전달할 수 있습니다. 문서가 최종본으로 표시되면 입력, 편집 명령 및 언어 교정 표시가 비활성화되고 해당 문서를 보는 사용자가 문서를 변경할 수 없습니다. 최종본으로 표시 명령은 보안 기능이 아니며 최종본으로 표시를 해제하면 모든 사용자가 최종본으로 표시된 문서를 편집할 수 있습니다.

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문서 기능 확장

현재 컴퓨터와 파일 간의 상호 연결 속도가 가속화됨에 따라 다양한 플랫폼에서 지원되는 작고 강력한 파일로 문서를 저장하면 유용합니다. 이를 위해 2007 Office 릴리스에서 XML 지원이 한 단계 발전했습니다. 새로 추가된 XML 기반 파일 형식을 사용하면 Office Word 2007 파일을 좀 더 작고 강력하게 만들 수 있으며 정보 시스템 및 외부 데이터 원본과 밀접하게 통합할 수 있습니다.

파일 크기 감소 및 손상 복구 기능 향상

새로운 Word XML 형식은 파일 크기를 크게 줄이며 손상된 파일을 쉽게 복구할 수 있도록 압축되고 세그먼트화된 파일 형식입니다.

비즈니스 정보에 문서 연결

비즈니스에서는 중요한 비즈니스 데이터를 전달하기 위해 문서를 만듭니다. 이러한 정보 전달 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 오류가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다. 새 문서 컨트롤 및 데이터 바인딩을 통해 백 엔드 시스템에 연결하여 자동으로 업데이트되는 동적 스마트 문서를 만듭니다.

문서 정보 창에서 문서 속성 관리

문서 정보 창을 사용하면 Word 문서를 대상으로 작업하는 동안 문서 속성을 쉽게 검토하고 편집할 수 있습니다. 문서 정보 창은 Word에서 문서의 맨 위에 표시됩니다. 또한 문서 정보 창을 사용하면 표준 Microsoft Office 문서 속성과 문서 관리 서버에 저장되는 파일의 속성을 둘 다 검토하고 편집할 수 있습니다. 문서 정보 창을 사용하여 서버 문서의 문서 속성을 편집하면 업데이트된 속성이 서버에 직접 저장됩니다.

예를 들어 문서의 편집 상태를 추적하는 서버가 있는 경우 문서를 최종적으로 다듬을 때 문서 정보 창을 열어 문서의 편집 상태를 초안에서 최종본으로 변경한 다음 해당 문서를 서버에 다시 저장하면 서버에서 변경된 편집 상태가 업데이트됩니다.

Windows SharePoint Services 3.0 서버의 라이브러리에 문서 서식 파일을 저장하면 해당 서식 파일에 대한 정보를 저장하는 사용자 지정 속성이 라이브러리에 포함될 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 Category 속성을 채워 라이브러리의 문서를 분류해야 하는 경우 문서 정보 창을 사용하여 Word 환경에서 이러한 속성을 직접 편집할 수 있습니다.

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컴퓨터 문제 복구

2007 Microsoft Office system에서는 Office Word 2007에 문제가 발생한 경우 작업을 복구할 수 있도록 향상된 도구를 제공합니다.

Office 진단

Microsoft Office 진단은 컴퓨터가 중단된 이유를 파악하는 데 도움이 되는 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 몇 가지 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 나머지 문제의 경우에는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 2003에 포함된 검색 및 복구 기능과 Microsoft Office 응용 프로그램 복구 관리자 기능이 Microsoft Office 진단 기능으로 바뀌었습니다.

자세한 내용은 Office 진단을 사용하여 손상된 Office 프로그램 진단 및 복구를 참고하십시오.

프로그램 복구

Office Word 2007에서는 프로그램이 비정상적으로 닫힐 때 작업이 손실되지 않도록 복구 기능이 향상되었습니다. 가능하면 Word에서는 프로그램이 다시 시작된 후 해당 프로그램의 몇 가지 상태를 복구하려고 합니다.

예를 들어 동시에 여러 파일로 작업하는 경우를 가정해 봅니다. 각 파일이 서로 다른 창에 열려 있고 각 창에 특정 데이터가 표시되어 있는 상태에서 Word가 중단되었습니다. 이때 Word를 다시 시작하면 파일이 열리고 Word가 중단되기 전의 상태로 창이 복원됩니다.

자세한 내용은 Office 프로그램이 비정상적으로 닫힐 때 작업이 손실되는 문제 방지를 참고하십시오.

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적용 대상:
Word 2007