Microsoft Office Access 2007의 새로운 기능

신속한 정보 추적 및 공유 시작

Microsoft Office Access 2007에서는 신속하게 정보를 추적, 보고 및 공유하는 데 유용한 여러 가지 강력한 도구를 제공합니다. 미리 정의된 여러 서식 파일 중 하나를 사용자 지정하거나 기존 데이터베이스를 변환하거나 새 데이터베이스를 만들어 데이터베이스에 대한 특별한 지식 없이도 여러 가지 기능을 갖춘 유용한 추적 응용 프로그램을 신속하게 만들 수 있습니다. Office Access 2007을 사용하면 변화하는 비즈니스 요구 사항에 따라 응용 프로그램 및 보고서를 쉽게 적용할 수 있습니다. 또한 Office Access 2007에서는 Windows SharePoint Services 3.0에 대한 지원이 강화되어 데이터를 효율적으로 공유, 관리, 감사 및 백업할 수 있습니다.

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이 문서의 내용


보다 빠르게 작업을 시작하는 방법

Office Access 2007에서는 데이터베이스, 테이블 및 필드를 손쉽게 만들 수 있는 서식 파일을 제공합니다. 뿐만 아니라 새 데이터베이스 개체를 만들고 데이터 작업을 하는 데 유용한 새로운 보기와 디자인 도구도 있습니다.

완벽한 응용 프로그램을 만들기 위한 데이터베이스 서식 파일

Office Access 2007에는 여러 데이터 형식 중에서도 특히 연락처, 작업, 이벤트, 학생 및 자산을 추적할 수 있도록 전문가 수준으로 디자인된 데이터베이스 서식 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 서식 파일을 그대로 사용하거나 개선하고 구체화하여 원하는 방법으로 정보를 추적할 수 있습니다. Office Access 2007을 시작할 때마다 표시되는 Microsoft Office Access 시작 페이지를 사용하면 서식 파일 중 하나를 열어 데이터베이스 만들기를 빠르게 시작할 수 있습니다.

기본 파일 이름이 표시된 자산 서식 파일 창

각 서식 파일은 미리 정의된 테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계를 갖춘 완벽한 추적 응용 프로그램이며 바로 사용할 수 있도록 디자인되었으므로 사용자가 신속하게 작업을 시작하고 실행할 수 있습니다. 서식 파일 디자인이 필요한 모든 사항을 만족하는 경우에는 해당 서식 파일을 그대로 사용하고, 그렇지 않은 경우에는 이 서식 파일을 사용하여 요구 사항을 만족하는 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다.

자산 정보 폼

Office Access 2007에 포함된 서식 파일 외에도 Microsoft Office Online에 연결하여 더 많은 서식 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

필드 및 테이블 서식 파일

필드를 디자인하는 데 많은 시간이 걸렸다면 새로 추가된 필드 서식 파일을 사용해 보십시오. 필드 서식 파일은 이름, 데이터 형식, 길이 및 미리 설정된 속성을 갖추고 있는 미리 정의된 필드입니다. 필드 서식 파일 창에서 필요한 필드를 직접 데이터시트로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 필드 서식 파일은 XML 스키마 정의(.xsd) 파일을 기초로 하기 때문에 부서나 작업 그룹에서 공유하여 사용할 수 있도록 표준 정의를 설정할 수 있습니다.

필드 서식 파일 창

또한 Office Access 2007에는 데이터베이스에서 자주 사용되는 테이블을 모아 놓은 테이블 서식 파일이 있습니다. 예를 들어 연락처 테이블 서식 파일을 사용하여 데이터베이스에 연락처를 추가할 수 있습니다. 테이블에는 성, 이름 및 주소와 같이 자주 사용되는 필드가 이미 포함되어 있으며, 테이블을 바로 사용할 수 있도록 필드 속성이 이미 설정되어 있습니다. 그 밖에 저장하고 추적하려는 데이터 형식에 맞게 디자인된 특수 필드가 있는 테이블 서식 파일(예: 작업, 문제, 이벤트, 자산 등)도 사용할 수 있습니다.  

향상된 데이터시트 보기

이제는 만들기 탭에서 테이블을 클릭한 다음 데이터를 입력하는 방법으로 쉽게 테이블을 만들 수 있습니다. 각 필드에 가장 적합한 데이터 형식이 Office Access 2007에서 자동으로 결정되기 때문에 별도로 지정할 필요가 없습니다. 새 필드 추가 열을 통해 새 필드를 추가할 위치를 알 수 있으며 데이터 형식을 변경하거나 새 필드 또는 기존 필드의 서식을 표시해야 할 경우에는 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 일부인 리본 메뉴의 명령을 사용하여 원하는 작업을 쉽게 실행할 수 있습니다. 또한 Microsoft Office Excel 표의 데이터를 새 데이터시트에 붙여 넣을 수 있으며 이 경우 Office Access 2007에서는 자동으로 모든 필드를 만들고 데이터 형식을 인식합니다.   

새 필드 추가 열이 있는 데이터시트

설명선 1 새 필드 추가

다른 테이블의 기존 필드를 사용자 테이블에 추가해야 할 경우에는 필드 목록 창에서 데이터시트로 필드를 끌어오기만 하면 됩니다. 이때 Access에서는 필요한 모든 관계를 자동으로 만들거나 작업 과정 중에 관계를 만들 것인지 묻는 메시지를 표시합니다.

폼 및 보고서 디자인 속도를 향상시켜 주는 새로워진 레이아웃 보기

레이아웃 보기를 사용하면 폼이나 보고서의 데이터를 보면서 디자인 변경 작업을 실행할 수 있습니다.

라이브 데이터가 표시되어 있는 레이아웃 보기의 폼

예를 들어 필드 목록 창에서 필드를 끌어와 디자인 눈금에 필드를 추가하거나 속성 시트를 사용하여 속성을 변경할 수 있습니다. 레이아웃 보기에서는 새로운 세로형 레이아웃과 가로형 레이아웃이 지원되기 때문에 컨트롤 그룹을 하나의 단위로 이동하거나 크기를 조정하여 필드, 열, 행 또는 전체 레이아웃을 쉽게 다시 정렬할 수 있으며 손쉽게 필드를 제거하거나 서식을 추가할 수도 있습니다. 보다 세부적인 작업은 이전 버전과 마찬가지로 디자인 보기에서 수행할 수 있으며 이 버전에서는 디자인 보기도 레이아웃을 지원하도록 향상되었습니다. 

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결과 중심의 사용자 인터페이스

새로운 결과 중심의 사용자 인터페이스(Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 )를 통해 Office Access 2007에서 작업하기가 훨씬 편리해졌습니다. 복잡한 메뉴와 도구 모음 속에 숨어 있던 명령과 기능을 이제는 명령 및 기능의 논리 그룹이 포함된 작업 중심 탭에서 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 많은 대화 상자가 사용 가능한 옵션이 표시된 갤러리로 대체되었으며 도구 설명이나 예제 미리 보기가 올바른 옵션을 선택할 수 있도록 도와줍니다. 보고서를 만들든 데이터를 입력하든 관계없이 새로운 사용자 인터페이스에서 어떤 작업을 수행하든 Access에서는 해당 작업을 성공적으로 완료하는 데 가장 유용한 도구를 제공합니다.    

Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스     새 Office Fluent 사용자 인터페이스 에는 이전 버전의 Access에서 사용한 도구 모음과 메뉴 계층 대신 기능별로 구성된 명령 그룹이 들어 있는 리본 메뉴라는 표준 영역이 포함되어 있습니다.

Access 리본 메뉴

Office Fluent 리본 메뉴를 사용하면 서로 관련된 명령 그룹을 더욱 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 폼이나 보고서를 만들어야 할 경우에는 만들기 탭에 있는 명령 중 하나를 사용하면 됩니다. 이 새 디자인을 사용하면 필요한 명령을 쉽게 찾을 수 있으며 자주 사용하지 않는 기능도 한눈에 볼 수 있습니다. 명령이 실제 작업 화면에 표시되기 때문에 메뉴를 탐색하거나 명령의 위치를 기억하지 않아도 됩니다.

Office Fluent 사용자 인터페이스 의 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 명령 탭 - 필요할 때 명령을 찾을 수 있도록 자주 사용하는 명령이 함께 표시되어 있는 탭입니다. 
  • 상황별 명령 탭 - 현재 상황, 즉 작업 중인 개체나 수행 중인 작업에 따라 표시되는 명령 탭입니다. 이 탭에는 현재 작업에 적용될 수 있는 명령이 들어 있습니다.  
  • 갤러리 - 선택하기 전에 결과를 볼 수 있도록 스타일이나 옵션의 미리 보기를 표시하는 새 컨트롤입니다. 갤러리는 2007 Microsoft Office system 인터페이스 전체에서 사용됩니다. 
  • 빠른 실행 도구 모음 - 저장실행 취소와 같이 자주 사용하는 명령에 마우스를 한 번만 클릭하여 즉시 액세스할 수 있도록 리본 메뉴에 표시되는 단일 표준 도구 모음입니다. 

Microsoft Office Access 시작 페이지    이 페이지에서는 최근에 열어 본 데이터베이스와 사용자들이 자주 찾는 Office Online 기사 링크(인터넷에 연결되어 있는 경우)를 비롯하여 전문가 수준으로 디자인된 데이터베이스 서식 파일 라이브러리에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Office Access 시작 페이지

탐색 창    이 창에는 현재 열려 있는 데이터베이스의 모든 개체가 나열되어 있어 원하는 개체에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 탐색 창을 사용하면 개체 유형, 만든 날짜, 수정한 날짜 또는 개체 종속성에 따른 관련 테이블별로 개체를 구성하거나 사용자 지정 그룹으로 개체를 묶을 수 있습니다. 폼을 디자인하는 데 작업 공간이 부족한 경우 간단하게 탐색 창을 축소하여 창을 그대로 사용하면서 작업 공간을 확보할 수 있습니다. 탐색 창은 Access 2007 이전 버전에서 사용하던 데이터베이스 창이 바뀐 것입니다.

탐색 창의 개체

탭 개체    테이블, 쿼리, 폼, 보고서 및 매크로가 Access 창에서 탭 개체로 표시됩니다.

Access 2007의 탭 개체

개체 탭을 클릭하면 여러 개체 사이를 쉽게 전환할 수 있습니다.

상태 표시줄    창 아래쪽에 위치한 막대로, 보기를 전환하는 데 사용하는 단추와 상태 정보가 표시됩니다.

미니 도구 모음    굵게 또는 기울임꼴 같은 서식을 쉽게 적용하거나 글꼴을 간단하게 변경할 수 있도록 현재 선택한 텍스트 위에 투명하게 표시되는 도구 모음과 같은 형태의 요소입니다.

도움말 창    이전 버전의 Access와 달리, Office Access 2007에서는 같은 도움말 창에서 Access 도움말과 개발자 참고 콘텐츠에 모두 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 검색 범위를 Access 도움말 또는 개발자 참고 콘텐츠로 제한하도록 쉽게 변경할 수 있습니다. 도움말 창에서 지정한 설정에 관계없이 모든 Access 도움말과 개발자 참고 콘텐츠를 언제든지 Office Online에서 사용할 수 있습니다.

도움말 창

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더욱 강력한 개체 생성 도구

Office Access 2007에서는 폼과 보고서를 만들 수 있는 직관적인 환경을 제공하므로 정렬되고 필터링되고 그룹화된 정보를 표시하는 폼 및 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다.

만들기 탭

만들기 탭을 사용하여 새 폼, 보고서, 테이블, Windows SharePoint Services 목록, 쿼리, 매크로, 모듈 등을 신속하게 만들 수 있습니다. 탐색 창에서 테이블이나 쿼리를 선택한 경우 또는 보고서 명령을 사용하여 마우스를 한 번만 클릭하면 해당 개체를 기초로 새 폼이나 보고서를 만들 수 있습니다. 새 폼과 보고서의 디자인이 한층 업그레이드되었기 때문에 이와 같이 한 번의 클릭으로 만든 새 폼과 보고서는 시각적인 효과와 유용성이 더욱 뛰어납니다. 자동으로 생성된 폼과 보고서에는 로고 및 제목이 포함된 머리글이 있는 전문가 수준의 디자인이 사용되며, 보고서의 경우에는 그 밖에도 날짜 및 시간 정보와 유용한 정보를 제공하는 바닥글 및 요약이 포함되어 있습니다.

리본 메뉴의 만들기 탭 부분

새로운 빠른 만들기 기능을 사용하여 개체를 만들면 좀 더 간단하게 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

새 보기: 보고서 보기 및 레이아웃 보기

두 가지 새로운 보기를 사용하여 대화형으로 폼 및 보고서 작업을 할 수 있습니다. 보고서 보기를 사용하면 보고서를 인쇄하거나 인쇄 미리 보기에 표시하지 않고도 정확한 렌더링을 찾아볼 수 있습니다. 특정 레코드에 중점을 두려면 필터 기능을 사용하거나 찾기 작업을 사용하여 일치하는 텍스트를 검색하면 됩니다. 복사 명령을 사용하여 클립보드에 텍스트를 복사하거나 보고서에 표시된 활성 하이퍼링크를 클릭하여 사용자 브라우저에서 링크를 따라 이동할 수 있습니다.

보고서 보기에는 검색 기능이 추가되어 있는 반면, 레이아웃 보기를 사용하면 검색하면서 디자인을 변경할 수 있습니다. 이 보기에서는 폼이나 보고서의 데이터를 보면서 일반적인 디자인 변경 작업을 실행할 수 있습니다. 예를 들어 새 필드 목록 창에서 필드 이름을 끌어와 필드를 추가하거나 속성 시트를 사용하여 속성을 변경할 수 있습니다. 레이아웃 보기에서는 새로운 세로형 레이아웃과 가로형 레이아웃이 지원되기 때문에 컨트롤 그룹을 한꺼번에 조작하여 필드, 열, 행 또는 전체 레이아웃을 쉽게 다시 정렬할 수 있으며 손쉽게 필드를 제거하거나 서식을 추가할 수도 있습니다. 보다 세부적인 작업은 이전 버전과 마찬가지로 디자인 보기에서 수행할 수 있으며 이 버전에서는 디자인 보기도 레이아웃을 지원하도록 향상되었습니다. 

레이아웃 보기의 보고서

더욱 편리해진 보고서 그룹화 및 정렬 작업

Office Access 2007에서는 보고서에서 보다 쉽고 나은 방법으로 그룹화 및 정렬 작업을 수행하고 요약을 추가할 수 있습니다. 이 새 사용자 인터페이스를 통해 보고서를 더 쉽게 탐색하고 파악할 수 있을 뿐만 아니라 새로운 레이아웃 보기에서 사용할 경우 변경 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.

그룹, 정렬 및 요약 창

보고서에서 지역별 총 판매량을 확인해야 하는 경우 레이아웃 보기와 새로운 그룹, 정렬 및 요약 창을 사용하여 그룹 수준을 추가하고 요약을 요청하면 실시간으로 변경 내용을 확인할 수 있습니다. 새로운 요약 행을 통해 보고서 머리글이나 바닥글에 합계, 평균, 개수, 최대값 또는 최소값을 쉽게 추가할 수 있습니다. 더 이상 요약을 보려고 계산된 필드를 수동으로 만들 필요가 없습니다. 이제 마우스로 가리키고 클릭하기만 하면 됩니다. 

보고서에서 요약 만들기

세련된 폼과 보고서를 만들 수 있도록 도와주는 새로운 컨트롤 레이아웃

폼과 보고서에 고객 이름이 들어 있는 열이나 고객에 대한 필드가 모두 들어 있는 행과 같은 테이블 형식의 정보가 포함된 경우가 많습니다. Office Access 2007에서는 한꺼번에 쉽게 조작할 수 있는 레이아웃으로 이러한 컨트롤(레이블 포함)을 그룹화할 수 있습니다.

정렬 탭의 컨트롤 레이아웃 그룹에 있는 명령

구역 머리글 또는 구역 바닥글에 있는 레이블과 같이 여러 구역의 컨트롤을 선택할 수 있으므로 다음과 같은 작업을 융통성 있게 수행할 수 있습니다.

  • 레이아웃 이동 및 크기 조정(예: 열을 왼쪽이나 오른쪽으로 이동)
  • 레이아웃 서식 지정(예: 고객 이름 열을 굵게 표시하여 강조)
  • 레이아웃에 열(필드) 추가
  • 레이아웃에서 열(필드) 삭제

레이아웃 보기에서의 열 이동

레이아웃은 디자인과 함께 저장되므로 지속적으로 사용할 수 있습니다.

신속한 데이터 검색을 위한 새로운 분할 폼

새로운 폼 분할 기능을 사용하면 데이터시트 보기와 폼 보기가 결합된 폼을 만들 수 있습니다. 이 경우 속성을 설정하여 데이터시트를 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 또는 오른쪽 중 어디에 배치할지 지정할 수 있습니다.

폼 분할

폼 및 보고서에 포함된 매크로

신뢰할 수 있는 새로운 포함된 매크로를 사용하면 코드를 작성하지 않아도 됩니다. 포함된 매크로는 개체의 일부로 해당 개체의 속성에 저장되며, 서로 독립적이므로 동일한 매크로를 사용하는 다른 컨트롤에 영향을 주지 않고 디자인을 수정할 수 있습니다. 포함된 매크로는 잠재적으로 안전하지 않은 특정 작업의 실행이 자동으로 차단되므로 신뢰할 수 있습니다. 

On Dbl Click 이벤트에 포함된 매크로 지정

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새 데이터 형식 및 컨트롤

Office Access 2007에서는 새롭고 향상된 데이터 형식 및 컨트롤을 지원하므로 더욱 다양한 형식으로 데이터를 저장하고 보다 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다.

복잡한 데이터를 위한 다중값 필드

여러 값, 즉 복잡한 데이터를 허용하는 필드를 만들 수 있습니다. 직원이나 수급자 중 두 사람 이상에게 작업을 할당하려는 경우 대부분의 데이터베이스 관리 시스템과 이전 버전의 Access에서는 다대다 관계를 만들어야 했습니다. Office Access 2007에서는 여러 값을 허용하도록 설정할 필드를 선택하기만 하면 어려운 부분이 자동으로 해결됩니다. 다중값 필드는 Office Access 2007을 사용하여 Windows SharePoint Services에 사용된 다중값 필드 형식 중 하나가 포함된 SharePoint 목록 작업을 수행할 때 특히 유용합니다. Office Access 2007에서는 이러한 데이터 형식을 사용할 수 있습니다.

다중값 필드

파일을 위한 첨부 파일 필드

새로운 첨부 파일 데이터 형식을 사용하면 불필요하게 데이터베이스 크기를 늘리지 않고도 데이터베이스에 모든 형식의 문서와 이진 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. Office Access 2007에서는 가능한 경우 공간 사용을 최소화하기 위해 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다. Microsoft Office Word 2007 문서를 레코드에 첨부하거나 여러 장의 디지털 그림을 데이터베이스에 저장하려는 경우에 이 데이터 형식을 사용하면 작업이 훨씬 간단해집니다. 레코드 하나에 여러 개의 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

첨부 파일 대화 상자

서식 있는 텍스트를 저장할 수 있고 수정 기록을 지원하는 메모 필드

Office Access 2007에서는 서식 있는 텍스트를 지원하므로 일반 텍스트만 레코드에 사용할 수 있는 제한은 더 이상 없습니다. 굵게, 기울임꼴, 다양한 글꼴 및 색, 기타 공통 서식 옵션 등을 사용하여 텍스트에 서식을 지정하여 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 서식 있는 텍스트는 해당 텍스트와 호환되는 HTML 기반 형식(Windows SharePoint Services의 데이터 형식)으로 메모 필드에 저장됩니다. 새 TextFormat 속성을 RichText 또는 PlainText로 설정하면 해당 설정에 따라 텍스트 상자 컨트롤과 데이터시트 보기에 있는 정보의 서식이 지정됩니다.

메모 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. Office Access 2007에서는 메모 필드에 대한 모든 변경 내역을 유지하도록 추가만 속성을 설정하여 해당 변경 내역을 볼 수 있습니다. 이 기능은 Windows SharePoint Services의 추적 기능도 지원하므로 Access를 사용하여 SharePoint 목록의 콘텐츠에 대한 변경 내역도 확인할 수 있습니다.

날짜 선택용 달력

날짜/시간 데이터 형식을 사용하는 필드와 컨트롤에는 날짜를 선택할 수 있도록 기본 제공되는 대화형 달력을 지원하는 새 기능이 자동으로 추가됩니다. 달력 단추는 날짜 오른쪽에 자동으로 표시됩니다. 이번 주 금요일의 날짜를 알고 싶으면 이 단추만 클릭하면 됩니다. 그러면 자동으로 달력이 표시되어 날짜를 찾아서 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 속성을 사용하여 필드나 컨트롤의 달력을 해제할 수도 있습니다.

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향상된 디자인 및 분석 도구

Office Access 2007의 새 도구를 사용하면 데이터베이스 개체를 더욱 신속하게 만들어서 보다 쉽게 분석할 수 있습니다.

향상된 필드 목록

새로운 필드 목록 창은 다른 테이블의 필드를 포함할 수 있으므로 더 이상 이전 버전의 Access에서 볼 수 있던 단순한 필드 선택기가 아닙니다. 사용자의 레코드 원본에 있는 테이블이나 데이터베이스의 관련 테이블 또는 관련되지 않은 테이블에서 필드를 끌어올 수 있습니다. Office Access 2007은 필요한 인프라를 만들 수 있는 준비가 되어 있으므로 테이블 간의 관계가 필요한 경우 그러한 관계가 자동으로 생성되거나 작업 과정에서 관계를 만들지 묻는 메시지가 표시됩니다.

필드 목록 창

향상된 정렬 및 필터링 도구

일치하는 값을 신속하게 찾거나 데이터 열을 정렬해야 하는 경우 Office Access 2007의 새로운 자동 필터 기능을 사용하면 원하는 데이터에 빠르게 초점을 맞출 수 있습니다. 특히 필요한 이름을 기억하지 못할 때 열에서 고유 값을 쉽게 선택할 수 있으며, 날짜/시간 오름차순 정렬 또는 숫자 오름차순 정렬 같이 일반 언어로 된 상황에 맞는 메뉴 옵션을 사용하여 값을 정렬할 수도 있습니다.

자동 필터

가장 일반적인 필터 옵션은 메뉴 명령에 바로 표시되어 있으며 빠른 필터를 사용하여 입력하는 데이터에 따라 정보를 제한할 수도 있습니다. 빠른 필터 옵션은 데이터 형식에 따라 자동으로 변경되므로 텍스트, 날짜 및 숫자 정보별로 적합한 선택 항목이 표시됩니다.

날짜 필터 메뉴

이러한 새 필터링 및 정렬 기능은 Office Access 2007과 Microsoft Office Excel 2007에서 동일하게 사용할 수 있도록 디자인되었습니다.

데이터시트의 요약 및 대체 배경색

데이터시트 보기에 요약 행이라는 새 기능이 추가되었습니다. 요약 행에서는 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 표준 편차 또는 분산을 표시할 수 있습니다. 요약 행을 추가한 후 열의 셀에서 화살표를 가리키고 원하는 계산을 선택하면 됩니다.

데이터시트의 요약 행

데이터시트, 보고서 및 연속 폼에 기본 배경색과는 별도로 대체 배경색을 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 행 건너뛰고 한 행씩 음영을 쉽게 적용하고 원하는 색을 선택할 수 있습니다.

대체 행 색을 사용하는 데이터시트

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향상된 보안

Office Access 2007에서는 보안 기능이 향상되었고 Windows SharePoint Services와 더욱 긴밀하게 통합되었기 때문에 정보 추적 응용 프로그램을 이전보다 훨씬 안전하게 유지하고 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. Windows SharePoint Services의 목록에 추적 응용 프로그램 데이터를 저장하면 변경 내용을 감사하고, 삭제된 정보를 복구하고, 데이터 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.

Office Access 2007의 보안을 강화하고 다른 2007 Office 릴리스 제품과의 일관성을 유지하기 위해 Office Access 2007에는 다양한 보안 기능이 새로 추가되고 향상되었습니다. 이 버전에서는 통일된 신뢰 여부 판단 기능이 Microsoft Office 보안 센터에 통합되었습니다. 신뢰할 수 있는 위치에 데이터베이스를 저장하면 안전한 폴더에 있는 모든 데이터베이스를 더 쉽게 신뢰할 수 있습니다. 코드나 매크로를 비활성화한 상태로 Office Access 2007 응용 프로그램을 로드하면 안전하지 않은 명령을 실행할 수 없는 더욱 안전한 "Sandbox 모드 사용" 환경에서 작업할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 매크로는 Sandbox 모드에서 실행됩니다.

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다른 사람과 데이터를 공유하고 공동 작업하는 새로운 방법

Office Access 2007의 새로운 공동 작업 기능을 사용하여 이제 더욱 효과적으로 다른 사람으로부터 정보를 수집하고 수집한 정보를 보안이 강화된 웹 환경에서 공유할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services와 통합

Office Access 2007은 다양한 방법으로 Windows SharePoint Services와 통합되므로 Windows SharePoint Services의 많은 공동 작업 기능을 활용할 수 있습니다.

데이터 수정 추적    Windows SharePoint Services를 사용하여 레코드 수준에서 수정 기록을 확인할 수 있습니다. 행을 변경한 사람이나 변경한 시간을 알아야 하는 경우 수정 기록에서 확인할 수 있습니다.

사용 권한 설정    Windows SharePoint Services를 사용하여 SharePoint 목록에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 특정 사용자 액세스를 선택적으로 허용하거나 거부하고, 모든 편집 권한 또는 제한된 읽기 권한을 할당할 수 있습니다.

휴지통 검색    Windows SharePoint Services의 새 휴지통을 사용하면 삭제된 레코드를 보거나 실수로 삭제한 정보를 복구하는 작업을 쉽게 실행할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services에서 Access 폼 및 보고서 열기    Windows SharePoint Services 사용자는 SharePoint 사이트에서 다양한 Access 보기를 직접 열 수 있습니다. 이 경우 Office Access 2007 폼, 보고서 및 데이터시트는 SharePoint 사이트에서 다른 보기 옆에 나열될 수 있습니다. 사이트에서 Access 보기를 선택하면 Office Access 2007이 시작되고 요청된 폼, 보고서 또는 데이터시트가 열립니다. 이 기능을 사용하면 Office Access 2007을 먼저 시작하지 않고도 SharePoint 사이트에서 다양한 Office Access 2007 보고서를 쉽게 실행할 수 있습니다. Access에서 목록을 열도록 선택할 수도 있는데 데이터베이스가 없는 경우에는 데이터베이스가 자동으로 생성되고 목록을 기초로 폼과 보고서로 미리 채워집니다.

SharePoint 사이트로 데이터베이스 이동 기능    독립 실행형 데이터베이스를 연결된 SharePoint 목록에 데이터를 저장하는 Windows SharePoint Services 공유 솔루션으로 쉽게 변경할 수 있습니다. SharePoint 사이트로 이동 마법사를 사용하면 효율적인 방식으로 기본 키와 관계를 자동으로 마이그레이션할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 공유 솔루션을 사용하면 공유된 브라우저 기반 액세스, 중앙 집중식 백업, SharePoint 사이트 기반의 데이베이스 배포 등의 장점과 서버 기반 솔루션에서 다양한 Access 기반 클라이언트를 사용할 때 얻을 수 있는 모든 장점을 활용할 수 있습니다. IT 부서에서는 SharePoint 사이트에서 데이터베이스 액세스를 관리함으로써 어느 정도의 예측 및 제어 능력을 갖출 수 있으며 사용자는 SharePoint 목록에서 레코드가 추가, 삭제 또는 변경될 때 전자 메일 알림을 받도록 신청할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 워크플로와 통합    Office Access 2007은 Windows SharePoint Services의 Windows Workflow Services를 통해 워크플로를 지원합니다. 예를 들어 워크플로 회람 및 승인 기능을 포함하고, 다른 사용자에게 자동으로 작업을 할당하고, 프로젝트 상태를 보고하며 정해진 시간 내에 작업을 완료할 수 있는 솔루션을 만들 수 있습니다.

SharePoint 목록에 연결된 테이블의 성능 향상    SharePoint 목록에 연결된 테이블의 내부 처리 작업의 최적화를 통해 더욱 빠르고 안정적인 환경에서 작업할 수 있습니다.

모든 Windows SharePoint Services 데이터 형식이 Access 데이터 형식에 매핑    새로운 다중값 필드와 첨부 파일 지원 기능을 통해 Office Access 2007에서는 Windows SharePoint Services의 모든 데이터 형식을 지원하므로 Windows SharePoint Services 공유 응용 프로그램을 훨씬 간단하게 디자인하고 작성할 수 있습니다.

Access에서 SharePoint 목록을 오프라인으로 사용    네트워크 연결이 지원되지 않는 곳에서 작업해야 하는 경우 마우스를 한 번만 클릭하여 SharePoint 목록을 오프라인으로 사용할 수 있습니다. Access에서 데이터 작업을 마친 다음 변경 내용을 동기화하거나 나중에 SharePoint 사이트에 다시 연결합니다.

InfoPath 양식과 Outlook을 사용하여 데이터 수집

새로운 데이터 수집 기능을 사용하면 Office Access 2007 에서 Microsoft Office InfoPath 2007 또는 HTML 폼을 자동으로 만들어 전자 메일 메시지 본문에 포함한 다음 Outlook 연락처에서 선택한 받는 사람이나 Access 데이터베이스의 필드에 저장되어 있는 받는 사람 이름으로 보낼 수 있습니다.

전자 메일 메시지를 사용하여 데이터 수집

이 경우 새 정보를 수집할지 아니면 기존 정보를 업데이트할지 선택할 수 있습니다. 전자 메일을 받은 사람이 폼을 작성하여 회신하면 Office Outlook 2007 에서는 들어오는 폼을 인식한 다음 별도의 입력 작업 없이 사용자의 Office Access 2007 데이터베이스에 자동으로 데이터를 저장합니다. 

PDF 및 XPS로 내보내기

PDF 또는 XPS로 게시 추가 기능을 설치한 경우 PDF(Portable Document Format) 또는 XPS(XML Paper Specification) 형식으로 데이터를 내보내어 인쇄 및 게시하거나 전자 메일로 배포할 수 있습니다. 폼, 보고서 또는 데이터시트를 .pdf나 .xps 파일로 내보내면 모든 서식 특성이 그대로 유지되며 배포하기 쉬운 형식으로 정보를 캡처할 수 있으며 Access가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 파일을 출력하거나 검토할 수 있습니다.

  • PDF(Portable Document Format)    PDF는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 도와주는 고정 레이아웃의 전자 파일 형식입니다. PDF 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되지만 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수는 없습니다. PDF 형식은 출력소를 이용하여 복제할 문서에도 유용합니다.
  • XPS(XML Paper Specification)    XPS는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 도와주는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되지만 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수는 없습니다.

Office Access 2007에서 .pdf 또는 .xps 파일 형식으로 데이터를 내보내려면 추가 기능을 설치해야 합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참고하십시오.

손쉬운 외부 데이터 사용

Office Access 2007의 새로운 기능을 사용하면 데이터 내보내기 및 가져오기 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 내보내기 또는 가져오기 작업을 저장해 두었다가 나중에 동일한 작업을 수행해야 할 때 다시 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 가져오기 마법사를 사용하면 Access에서 선택한 데이터 형식을 무시하고 새 Office Excel 2007 파일 형식을 사용하여 가져오기, 내보내기 및 연결 작업을 실행할 수 있습니다.

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더 나은 문제 해결 방법

Microsoft Office 진단은 컴퓨터의 작동 중단 원인을 파악하는 데 유용한 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 일부 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 그렇지 않은 문제의 경우에는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 진단 기능은 Microsoft Office 2003 검색 및 복구 기능과 Microsoft Office 응용 프로그램 복구 기능을 대체한 기능입니다.

자세한 내용은 Office 진단을 사용하여 손상된 Office 프로그램 진단 및 복구를 참고하십시오.

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향상된 언어 교정 도구

다음은 맞춤법 검사기의 몇 가지 새 기능입니다.

  • 맞춤법 검사기는 여러 2007 Microsoft Office system 프로그램 간에 보다 일관성 있도록 변경되었습니다. 예를 들어 다음과 같은 사항이 변경되었습니다.
    • 맞춤법 검사기의 일부 옵션은 Office 프로그램 전체에 적용됩니다. 즉, 한 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에도 해당 변경 내용이 적용됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
    • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐 아니라 모든 프로그램에서 동일한 대화 상자를 사용하여 사용자 지정 사전을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하십시오.
  • 2007 Office 릴리스의 맞춤법 검사기에는 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 별도의 추가 기능을 설치해야만 이 기능을 사용할 수 있었습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
  • 특정 언어를 처음 사용하면 해당 언어에 대한 제외 사전이 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사 시 사용하지 않는 것이 좋은 단어를 찾을 수 있습니다. 이 기능은 외설적이거나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 사용하지 않도록 하려는 경우에 편리합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정을 참고하십시오.

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적용 대상:
Access 2007