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피벗 테이블 I: Excel 2007 피벗 테이블 보고서 작업 시작

피벗 테이블 보고서를 만드는 방법을 보려면 재생을 클릭합니다.

이제 피벗 테이블 보고서를 만들 준비가 되었습니다. 보고서를 만들 때 선택하는 필드는 얻고자 하는 정보에 따라 달라집니다.

먼저 직원별 판매량을 살펴보겠습니다. 이 정보를 얻으려면 직원에 대한 데이터가 필요합니다. 따라서 직원 필드 옆의 피벗 테이블 필드 목록에 있는 확인란을 선택합니다. 판매량에 대한 데이터도 필요하므로 주문량 필드 옆의 확인란을 선택합니다. 보고서를 만들기 위해 필드 목록에 있는 모든 필드를 사용할 필요는 없습니다.

필드를 선택하면 기본 레이아웃 영역에 자동으로 배치됩니다. 원할 경우 필드를 다른 영역으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 필드가 행 영역이 아닌 열 영역에 있도록 할 수 있는데, 자세한 방법은 연습에서 살펴보겠습니다.

숫자가 포함되지 않은 직원 필드에 있는 데이터(직원 이름)가 보고서 왼쪽 행에 자동으로 표시됩니다. 숫자가 포함된 주문량 필드에 있는 데이터는 오른쪽 영역에 정확히 표시됩니다.

직원 데이터에 대한 머리글은 필드 위의 "행 레이블"이며 주문량에 대한 머리글은 "합계 : 주문량"입니다. 머리글에 표시된 "합계 :" 부분은 Sum 함수를 사용하여 숫자가 포함된 필드를 더하기 때문에 나타나는 것입니다.

직원 필드 옆의 확인란을 주문량 필드보다 먼저 선택하든 나중에 선택하든 상관없이 두 필드는 항상 올바른 위치에 자동으로 배치됩니다. 즉, 선택 순서에 상관없이 숫자가 포함되지 않은 필드는 왼쪽에, 숫자가 포함된 필드는 오른쪽에 배치됩니다.

모든 작업이 끝났습니다. 단 두 번의 마우스 클릭만으로 각 직원의 판매량을 알 수 있습니다. 질문 하나에 대한 답만 얻은 상태로 여기서 그만 둘 수도 있습니다. 이처럼 한두 개의 질문에 대해 신속하게 답을 얻기 위한 방법으로 피벗 테이블 보고서를 사용할 수 있습니다. 보고서는 복잡하지 않아도 충분히 유용합니다.

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     보고서가 정확하게 만들어지지 않았어도 걱정할 필요가 없습니다. Excel에서는 다양한 시도를 통해 보고서의 각 영역에 데이터가 어떻게 나타나는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 처음 만든 보고서가 마음에 들지 않을 경우 다른 방법으로 데이터의 레이아웃을 설정하거나 마음에 들 때까지 일부분을 이동하거나 심지어는 처음부터 다시 만들 수도 있습니다. 어떠한 작업도 결코 오랜 시간이 걸리지 않습니다.

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