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피벗 테이블 I: Excel 2007 피벗 테이블 보고서 작업 시작

열 제목이 있고 빈 열이나 행이 없는 Excel 워크시트

깔끔한 Excel 워크시트입니다.

피벗 테이블 보고서 작업을 시작하기 전에 Excel 워크시트가 보고서에 맞게 잘 준비되었는지 살펴봅니다.

피벗 테이블 보고서를 만들면 원본 데이터의 각 열이 보고서에 사용할 수 있는 필드가 됩니다. 필드는 원본 데이터에 있는 여러 행의 정보를 요약합니다.

보고서의 필드 이름은 원본 데이터의 열 제목에서 가져옵니다. 따라서 원본 데이터 워크시트의 첫 번째 행에 각 열의 이름이 있는지 확인합니다.

위의 그림에서 국가, 직원, 주문량, 수주일, 주문 번호 등의 열 제목이 필드 이름이 됩니다. 보고서를 만들어 보면, 예를 들어 직원 필드가 워크시트의 직원 데이터를 나타낸다는 것을 알 수 있습니다. 보고서를 만드는 작업은 이 과의 마지막에 있는 연습에서 수행합니다.

동일한 열에서 머리글 아래의 나머지 행은 비슷한 항목들을 포함해야 합니다. 예를 들어 텍스트가 한 열에 나오면, 숫자는 다른 열에 나와야 하며, 날짜는 또 다른 열에 나와야 합니다. 즉, 숫자를 포함하는 열은 텍스트를 포함할 수 없으며 이는 다른 유형에 대해서도 마찬가지입니다.

마지막으로 피벗 테이블 보고서에 사용할 데이터에는 빈 열이 없어야 합니다. 빈 행도 없는 것이 좋습니다. 예를 들면 데이터 블록을 구분하는 데 사용되는 빈 행은 제거해야 합니다.

참고     외부 원본의 데이터를 사용할 수도 있지만 이 코스에서는 이에 대해 다루지 않습니다. 데이터 원본에 대한 자세한 내용은 이 코스의 마지막에 나오는 참조 카드를 참조하십시오.

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