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Excel 2007을 사용하여 작업 능률 향상

페이지 레이아웃 보기

Excel의 새 페이지 레이아웃 보기
설명선 1 열 머리글
설명선 2 행 머리글
설명선 3 여백 눈금자

Excel 2007에서는 리본 메뉴 외에 페이지 레이아웃 보기가 새로 추가되었습니다. Microsoft Office Word의 인쇄 모양 보기를 사용해 본 적이 있다면 이와 비슷한 Excel의 페이지 레이아웃 보기에 익숙할 것입니다.

새 보기를 보려면 창의 오른쪽 아래에 있는 보기 도구 모음 보기 도구 모음 에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다. 또는 리본 메뉴의 보기 탭을 클릭하고 통합 문서 보기 그룹의 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

페이지 레이아웃 보기에서는 워크시트의 위쪽, 옆쪽 및 아래쪽에 페이지 여백이 표시되고 워크시트 사이에는 약간의 파란색 공백이 표시됩니다. 맨 위와 옆에는 여백을 조정하는 데 유용한 눈금자가 표시됩니다. 원하는 경우 보기 탭의 표시/숨기기 그룹에 있는 눈금자를 클릭하여 눈금자를 표시하거나 숨길 수 있습니다.

이 새 보기를 사용하면 워크시트를 인쇄하기 전에 인쇄 미리 보기에서 워크시트를 조정할 필요가 없습니다. 자세한 내용은 다음 과에서 살펴봅니다.

페이지 레이아웃 보기에서는 머리글과 바닥글을 쉽게 추가할 수 있습니다. 페이지의 맨 위나 맨 아래에 있는 새 머리글 및 바닥글 영역에 텍스트를 입력하면 디자인 탭이 열리고 머리글과 바닥글을 만드는 데 필요한 모든 명령이 표시됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 다음 과에서 살펴봅니다.

통합 문서의 각 시트를 해당 시트 작업에 적절한 보기로 볼 수 있습니다. 보기 도구 모음이나 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 각 워크시트에 사용할 보기를 선택하면 됩니다. 기본 보기와 페이지 나누기 미리 보기도 모두 사용할 수 있습니다.

     페이지 레이아웃 보기를 사용할 때 여백 크기를 줄이려면 공백을 일부 숨기면 됩니다. 자세한 방법은 이 과의 마지막 부분에 나오는 연습에서 살펴보도록 하겠습니다.

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