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Excel 2007을 사용하여 작업 능률 향상

Excel 파일 형식에 대한 개념도

Excel 2007에서는 Excel 95부터 Excel 2003까지의 버전에서 만들어진 파일을 열 수 있습니다.

Excel 2007에서는 Excel 95부터 Excel 2003까지의 버전에서 만들어진 파일을 열 수 있습니다.

하지만 사무실의 다른 동료들이 아직 Excel 2007을 사용하고 있지 않은 경우나 Excel 2007을 사용하지 않는 부서와 파일을 공유해야 할 경우에는 어떻게 해야 할까요? 이러한 경우에도 통합 문서를 공유할 수 있는 방법이 있습니다.

이전 파일은 달리 지정하지 않는 한 이전 형식으로 유지됩니다.     이전 버전에서 만든 파일을 열어서 작업한 후 해당 파일을 저장하면 다른 이름으로 저장 대화 상자의 자동 설정에 따라 파일이 원래 버전의 형식으로 저장됩니다. 즉, Excel 2003에서 만든 파일은 Excel 2007에서 달리 지정하지 않는 한 2003 형식으로 저장됩니다.

파일을 이전 형식으로 저장할 경우 새 기능에 대한 경고 메시지가 표시됩니다.     파일을 이전 버전의 형식으로 저장하면 호환성 검사가 실행되어 이전 버전에서 호환되지 않는 2007 기능이 파일에 있는지를 알려 줍니다.

예를 들어 Excel 2007에서 머리글에 색을 적용한 다음 파일을 Excel 97-2003 형식으로 저장하면 호환성 검사가 실행되어 이전 버전의 Excel에서는 머리글과 바닥글에 색이 사용되지 않으므로 머리글이 일반 텍스트로 나타난다고 알려 줍니다.

중요     호환성 검사기에서는 파일을 이전 형식으로 저장한 다음 Excel 2007에서 다시 열면 새 기능을 다시 사용할 수 없게 된다는 경고 메시지도 표시됩니다.

최신 파일은 항상 최신 형식으로 복사할 수 있습니다.    손쉽게 통합 문서의 2007 형식 복사본을 만들어 둘 수 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하고 파일 형식을 Excel 통합 문서(*.xlsx)로 지정하면 됩니다. 해당 파일 복사본에는 Excel 2007의 모든 기능이 포함됩니다.

변환기를 사용하여 서로 다른 버전 간에 문서를 공유할 수 있습니다.     2007에서 파일을 만들고 2007 형식으로 저장하면 2000에서 2003 버전의 Excel과 최신 패치 및 서비스 팩을 사용하는 동료도 2007 파일을 사용할 수 있습니다. 2000에서 2003 버전의 문서를 클릭하면 이전 버전 프로그램에서 문서를 열 수 있게 해 주는 변환기를 다운로드할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

기술적인 면에서 Excel 2007 파일 형식은 XML(Extensible Markup Language)을 기반으로 하며 Office Open XML 형식을 포함합니다. 이는 Microsoft Office Word 2007 및 PowerPoint 2007의 새 파일 형식에도 해당됩니다.

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