워크시트 또는 통합 문서 인쇄

워크시트 및 통합 문서의 전체 또는 일부를 한 번에 하나씩 인쇄하거나 한 번에 여러 개 인쇄할 수 있습니다. 또한 인쇄하려는 데이터가 Microsoft Excel 표에 포함된 경우 Excel 표만 인쇄할 수 있습니다.

통합 문서를 프린터 대신 파일로 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하면 통합 문서를 원래 인쇄하는 데 사용하는 것과는 다른 종류의 프린터에서 인쇄해야 하는 경우에 유용합니다.

이 문서의 내용


인쇄하기 전에

많은 양의 데이터나 차트가 포함된 워크시트를 인쇄하기 전에 페이지 레이아웃 보기에서 워크시트를 세밀하게 조정하면 전문가 수준의 결과물을 낼 수 있습니다. 이 보기를 사용하면 인쇄 페이지의 형태로 데이터를 볼 수 있습니다. 또한 페이지 머리글 및 바닥글 추가 또는 변경, 행 및 열 머리글 숨기기 또는 표시, 인쇄 페이지 방향 바꾸기, 데이터 레이아웃 및 서식 변경, 눈금자를 사용한 데이터 너비 및 높이 측정, 인쇄 여백 설정 등의 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

페이지의 모든 데이터가 인쇄되게 하려면 해당 데이터가 화면에 표시되어야 합니다. 예를 들어 열 안의 텍스트나 숫자가 너무 큰 경우 텍스트는 끝이 잘려 인쇄되며 숫자는 (##) 같은 숫자 기호로 인쇄됩니다. 텍스트가 잘리거나 텍스트 대신 숫자 기호가 인쇄되는 것을 방지하기 위해 데이터 길이에 맞게 열 너비를 늘릴 수 있습니다. 또한 열 너비에 맞게 텍스트를 여러 줄로 표시하여 화면이나 인쇄되는 페이지에 텍스트가 표시되도록 행 높이를 늘릴 수 있습니다.


화면에서 보이도록 조정된 목록

1  열 너비 조정

2  행 높이 조정


데이터를 쉽게 읽고 확인할 수 있도록 하기 위해 중요한 정보의 서식을 달리 지정하여 눈에 띄도록 할 수 있습니다. 그러나 색깔 있는 글꼴이나 셀 음영과 같은 일부 서식은 화면에서는 보기 좋아도 흑백 프린터에서 인쇄할 경우 기대한 만큼의 결과가 나오지 않을 수 있습니다. 색깔 있는 글꼴이나 셀 음영을 사용하는 경우 흑백 프린터에서 인쇄할 때를 위해 대비가 뚜렷한 색을 선택하여 사용하시기 바랍니다.

워크시트를 인쇄할 때 눈금선이 나타나도록 하여 데이터, 행, 열이 더욱 잘 보이게 할 수도 있습니다.

추가 리소스

워크시트나 통합 문서 전체 또는 일부 인쇄

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 워크시트 일부를 인쇄하려면 워크시트를 클릭하고 인쇄할 데이터 영역을 선택합니다.
    • 전체 워크시트를 인쇄하려면 워크시트를 클릭하여 활성화합니다.
    • 통합 문서를 인쇄하려면 해당 워크시트 중 하나를 클릭합니다.
  2. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

  1. 설정에서 선택 영역, 현재 시트 또는 전체 통합 문서를 인쇄하는 옵션을 선택합니다.

참고    워크시트에 인쇄 영역이 정의되어 있는 경우 Excel에서 인쇄 영역만 인쇄됩니다. 정의된 인쇄 영역만 인쇄하지 않으려면 인쇄 영역 무시 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

여러 워크시트를 한 번에 인쇄

  1. 인쇄하려는 워크시트를 선택합니다.

표시여러 워크시트를 선택하는 방법

선택 수행 방법
하나의 시트 시트 탭을 클릭합니다. 활성 시트 탭 원하는 탭이 표시되지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭하여 해당 탭을 표시한 다음, 탭을 클릭합니다.탭 스크롤 단추
둘 이상의 인접한 시트 첫 번째 시트 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Shift 키를 누른 채 선택하려는 마지막 시트 탭을 클릭합니다.
둘 이상의 인접하지 않은 시트 첫 번째 시트 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 선택하려는 다른 시트 탭을 클릭합니다.
통합 문서의 모든 시트 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴 (바로 가기 메뉴: 특정 항목에 관한 명령 목록이 표시되는 메뉴입니다. 바로 가기 메뉴를 나타내려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 Shift+F10을 누릅니다.)에서 모든 시트 선택을 클릭합니다.
    여러 워크시트를 선택하면 워크시트 맨 위의 제목 표시줄에 [그룹]이라고 표시됩니다. 통합 문서에서 여러 워크시트의 선택을 취소하려면 선택하지 않은 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택하지 않은 시트가 표시되지 않으면 선택한 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 시트 그룹 해제를 클릭합니다.

  1. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

여러 통합 문서를 한 번에 인쇄

인쇄하려는 통합 문서 파일은 모두 같은 폴더에 있어야 합니다.

  1. 파일을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+O를 누를 수도 있습니다.

  1. Ctrl 키를 누른 채로 인쇄하려는 각 통합 문서의 이름을 클릭합니다.
  2. Windows Vista를 실행하는 컴퓨터의 경우    
    • 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄를 클릭합니다.

Microsoft Windows XP를 실행하는 컴퓨터의 경우    

  • 열기 대화 상자에서 도구를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Excel 표 인쇄

  1. 표 안의 셀을 클릭하여 표를 활성화합니다.
  2. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

  1. 설정에서 선택한 표를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

통합 문서를 파일로 인쇄

  1. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

  1. 프린터 아래에서 파일을 인쇄할 프린터를 선택합니다.
  2. 파일로 인쇄를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.
  3. 파일로 인쇄 대화 상자의 출력 파일 이름에 인쇄할 파일의 이름을 입력합니다.

참고    문서를 원래 인쇄하는 데 사용하는 것과는 다른 종류의 프린터로 나중에 파일을 인쇄할 수 있도록 통합 문서를 파일로 저장하면 페이지 나누기와 글꼴 간격이 바뀔 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
Excel 2010