Office 파일 자동 저장/복구

작업 중인 파일에 대한 변경 내용을 저장하기 전에 Microsoft Office 프로그램이 닫히는 경우가 있습니다. 이러한 문제의 원인은 다음과 같습니다.

  • 정전 발생
  • 다른 프로그램으로 인한 시스템 불안정
  • Microsoft Office 프로그램 자체에서 문제 발생

이러한 문제를 항상 방지할 수는 없지만, Office 프로그램이 비정상적으로 종료될 때 작업 내용을 보호하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

실행할 작업


자동 복구와 자동 저장이 작동하는 방식 이해

Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher 및 Visio의 자동 복구 옵션과 Microsoft Office Outlook의 자동 저장 옵션을 사용하면 다음과 같은 두 가지 방법으로 작업 손실을 막을 수 있습니다.

  • 데이터가 자동으로 저장됨    자동 복구 또는 자동 저장을 사용하면 Microsoft Office Word 문서와 같은 파일이나 Outlook 전자 메일 메시지와 같은 항목이 원하는 주기로 자동 저장됩니다. 따라서 긴 시간 동안 파일을 저장하지 않고 작업했거나 정전이 발생하더라도 작업 중인 파일에 마지막으로 저장한 이후 작업한 내용의 전체 또는 적어도 일부가 남아 있게 됩니다.
  • 프로그램 상태가 자동으로 저장됨     Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint 및 Microsoft Office Word에서는 자동 복구 또는 자동 저장을 사용하여 또 다른 이점을 얻을 수 있습니다. 이러한 프로그램에서 이 옵션을 사용하면 프로그램을 비정상적으로 닫은 후 프로그램을 다시 시작할 때 프로그램 상태 중 일부가 복구됩니다.

예를 들어 동시에 여러 Excel 통합 문서로 작업하면서 각 파일이 서로 다른 창에 열려 있고, 각 창에 특정 데이터가 표시되어 있으며, 통합 문서 중 하나에서 셀을 선택하여 현재까지 검토한 행을 추적하고 있다고 가정합니다. 이때 Excel이 충돌한 경우 Excel을 다시 시작하면 여러 통합 문서가 다시 열리고 각 창이 Excel이 충돌하기 전의 상태로 복원됩니다.

프로그램 상태 중 일부는 복구할 수 없지만, 대부분의 경우 이러한 복구 기능은 작업을 빠르게 복구하는 데 도움이 됩니다.

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자동 복구와 자동 저장 활성화 및 조정

사용 중인 프로그램


Excel

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.
  3. 자동 복구 정보 저장 간격: x 확인란을 선택합니다.
  4. 목록에서 프로그램 데이터 및 프로그램 상태를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 파일을 저장하는 간격에 따라 복구 파일에 저장되는 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 파일이 15분 간격으로 저장될 경우 정전 등의 문제가 발생하면 마지막 14분 동안 작업한 내용은 저장되지 않습니다.

  1. 자동 복구 파일 위치 상자에서 작업 중인 파일 버전이 자동으로 저장되는 위치를 변경할 수도 있습니다.

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Outlook

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 기본 설정 탭에서 전자 메일 옵션을 클릭한 다음 전자 메일 고급 옵션을 클릭합니다.
  3. 항목 자동 저장 간격: x분마다 확인란을 선택합니다.
  4. 목록에서 프로그램 데이터 및 프로그램 상태를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 항목을 저장하는 간격에 따라 복구된 항목에 저장되는 새 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 항목을 15분마다 저장하는 경우 복구된 항목에 정전이나 기타 문제가 발생하기 14분 전부터의 작업 내용이 포함되지 않을 수 있습니다.

  1. 항목 자동 저장 위치 메뉴에서 Outlook 항목을 자동으로 저장할 폴더를 선택할 수도 있습니다.

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PowerPoint

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 PowerPoint 옵션을 클릭합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.
  3. 자동 복구 정보 저장 간격: x 확인란을 선택합니다.
  4. 목록에서 프로그램 데이터 및 프로그램 상태를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 파일을 저장하는 간격에 따라 복구 파일에 저장되는 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 파일이 15분 간격으로 저장될 경우 정전 등의 문제가 발생하면 마지막 14분 동안 작업한 내용은 저장되지 않습니다.

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Publisher

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 저장 탭을 클릭합니다.
  2. 자동 복구 정보 저장 간격: x 확인란을 선택합니다.
  3. 목록에서 프로그램 데이터를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 파일을 저장하는 간격에 따라 복구 파일에 저장되는 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 파일이 15분 간격으로 저장될 경우 정전 등의 문제가 발생하면 마지막 14분 동안 작업한 내용은 저장되지 않습니다.

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Visio

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 저장/열기 탭을 클릭합니다.
  2. 자동 복구 정보 저장 간격: x 확인란을 선택합니다.
  3. 목록에서 프로그램 데이터를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 파일을 저장하는 간격에 따라 복구 파일에 저장되는 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 파일이 15분 간격으로 저장될 경우 정전 등의 문제가 발생하면 마지막 14분 동안 작업한 내용은 저장되지 않습니다.

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Word

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.
  3. 자동 복구 정보 저장 간격: x 확인란을 선택합니다.
  4. 목록에서 프로그램 데이터 및 프로그램 상태를 저장할 간격을 지정합니다.

 팁   Microsoft Office 프로그램에서 복구 파일을 저장하는 간격에 따라 복구 파일에 저장되는 정보의 양이 다릅니다. 예를 들어 복구 파일이 15분 간격으로 저장될 경우 정전 등의 문제가 발생하면 마지막 14분 동안 작업한 내용은 저장되지 않습니다.

  1. 자동 복구 파일 위치 상자에서 작업 중인 파일 버전이 자동으로 저장되는 위치를 변경할 수도 있습니다.

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사전에 자주 저장

자동 복구 및 자동 저장 기능에만 의존해서는 안 되며 최선의 방법은 저장 단추 모양 을 클릭하여 작업을 정기적으로 저장하는 것입니다. 파일을 직접 저장하는 것이 작업 내용을 보존하는 가장 확실한 방법입니다.

바로 가기 키  파일을 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다.

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적용 대상:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007