Excel 2013의 기본 작업

Excel은 막대한 양의 데이터를 파악할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 또한 간단한 계산과 대부분의 정보를 추적할 때에도 매우 유용합니다. 이 모든 기능을 활용할 수 있는 주된 위치는 바로 셀입니다. 셀에는 숫자, 텍스트 또는 수식이 포함될 수 있습니다. 셀에 데이터를 입력하고 행과 열로 그룹화하여 데이터를 합산하고, 정렬 및 필터링하고, 표에 넣고, 멋진 차트를 만들 수 있습니다. 시작을 위한 기본 단계를 살펴 보겠습니다.

 팁    처음으로 통합 문서를 만들 때 도움이 되는 교육 과정을 확인하려면 첫 번째 Excel 2013 통합 문서 만들기를 참고하세요. 새로운 기능에 대한 자세한 정보는 Excel 2013의 새로운 기능을 참고하세요.

새 통합 문서 만들기

Excel 문서를 통합 문서라고 합니다. 각 통합 문서에는 일반적으로 스프레드시트라고 하는 시트가 있습니다. 통합 문서에 원하는 만큼 많은 시트를 추가하거나 새 통합 문서를 만들어 데이터를 별도로 유지할 수 있습니다.

1. 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.
2. 새로 만들기에서 새 통합 문서를 클릭합니다.

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데이터 입력

1. 빈 셀을 클릭합니다. 새 시트의 A1 셀을 예로 들어 보겠습니다.

셀은 시트의 행 및 열 위치로 참조되므로 A1 셀은 A 열의 첫 번째 행에 있음을 알 수 있습니다.

2. 셀에 텍스트 또는 숫자를 입력합니다.
3. Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

워크시트 셀에 데이터를 수동으로 입력하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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자동 합계로 데이터 합산

시트에 숫자를 입력한 후에 합산해 볼 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 자동 합계를 사용하는 것입니다.

1. 합산할 숫자의 오른쪽이나 아래쪽 셀을 선택합니다.
2. 홈 > 자동 합계를 클릭하거나 Alt+=를 누릅니다.

자동 합계를 사용하면 숫자를 더해 선택한 셀에 결과를 표시합니다.

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간단한 수식 만들기

숫자를 더하는 것과 더불어 Excel에서는 다른 계산을 수행할 수 있습니다. 간단한 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기 수식을 사용해 보세요.

1. 셀을 선택하고 등호(=)를 입력합니다. 이렇게 하면 Excel에서 이 셀이 수식이 포함되어 있다는 사실을 인지합니다.
2. 더하기는 더하기 기호(+), 빼기는 빼기 기호(-), 곱하기는 별표(*), 나누기는 슬래시(/) 등 숫자와 계산 연산자를 조합해 입력합니다.

예를 들어 =2+4, 2 =4, =2*4 또는 =4/2를 입력합니다.

3. Enter 키를 누릅니다. 그러면 계산이 실행됩니다.

현재 셀에 커서를 유지하려는 경우 Ctrl+Enter를 누를 수도 있습니다.

간단한 수식 작성에 대해 자세히 알아봅니다.

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표시 형식 적용

다른 유형의 숫자를 구분하려면 통화, 백분율 또는 날짜와 같은 형식을 추가합니다.

1. 형식을 지정할 숫자가 있는 셀을 선택합니다.
2. 홈 > 일반 옆의 화살표를 클릭합니다.

3. 숫자 형식을 선택합니다.

원하는 표시 형식이 보이지 않으면 기타 표시 형식을 클릭합니다.

표시 형식의 적용 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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표에 데이터 입력

표에 데이터를 입력하면 간단하게 Excel의 강력한 기능을 이용할 수 있어 초보 사용자도 빠르게 데이터를 필터링하거나 정렬할 수 있습니다.

1. 첫 번째 셀을 클릭하고 데이터의 마지막 셀로 끌어 데이터를 선택합니다.

키보드를 사용하려면 화살표 키를 누른 채 Shift 키를 눌러 데이터를 선택합니다.

2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.

3. 표를 클릭하고 표 단추로 커서를 이동하면 데이터가 어떻게 표시되는지 볼 수 있습니다. 마음에 들면 단추를 클릭합니다.

4. 이제 데이터로 다른 작업을 할 수 있습니다. 원하는 데이터만 보도록 필터링하거나 데이터 크기 순서대로 정렬할 수 있습니다. 열의 표 머리글에 있는 화살표 를 클릭합니다.
5. 데이터를 필터링하려면 모두 선택 확인란의 선택을 취소하여 확인 표시를 모두 지운 다음 표에 표시하려는 데이터의 확인란을 선택합니다.

6. 데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

Excel 표에서 데이터 필터링에 대해 자세히 알아봅니다.

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숫자의 합계 표시

빠른 분석 도구를 사용하면 숫자의 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다. 합계, 평균 또는 개수를 구하는 경우 모두 Excel에서는 숫자 바로 아래나 옆에 계산 결과를 표시합니다.

1. 더하거나 개수를 세려는 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.
2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.
3. 합계를 클릭하고 단추 위로 커서를 이동하여 데이터에 대한 계산 결과를 확인한 다음 단추를 클릭하여 합계를 적용합니다.

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데이터에 의미 추가

조건부 서식이나 스파크라인은 가장 중요한 데이터를 강조 표시하거나 데이터 추세를 표시할 수 있습니다. 빠른 분석 도구에서 실시간 미리 보기를 사용해 보세요.

1. 더 자세히 살펴보고 싶은 데이터를 선택합니다.
2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.
3. 서식 및 스파크라인 탭의 옵션을 살펴보고 데이터에 어떤 영향을 주는지 알아봅니다.

예를 들어 서식 갤러리에서 색조를 높음, 보통, 낮음으로 구분합니다.

4. 마음에 드는 옵션이 나타나면 클릭합니다.

조건부 서식 적용 또는 스파크라인을 사용하여 데이터 추세 분석 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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차트에 데이터 표시

빠른 분석 도구는 데이터에 어울리는 차트를 추천하고 몇 번의 간단한 클릭으로 데이터를 한 눈에 들어오도록 표시합니다.

1. 차트에 표시하려는 데이터가 들어 있는 셀을 선택합니다.
2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.
3. 차트를 클릭하고 추천 차트를 이동하며 어떤 차트가 데이터에 가장 잘 어울리는지 확인한 후 원하는 차트를 선택합니다.

 참고    Excel에서는 데이터의 내용에 따라 이 갤러리에서 다른 차트를 추천합니다.

차트를 만드는 다른 방법을 알아봅니다.

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작업 내용 저장

1. 빠른 실행 도구 모음의 저장 단추를 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.

이전에 작업을 저장한 적이 있다면 그 외에 추가로 수행할 단계가 없습니다.

2. 처음 사용하는 경우 다음 단계를 완료합니다.
1. 다른 이름으로 저장에서 통합 문서를 저장할 위치를 선택한 다음 폴더를 찾습니다.
2. 파일 이름 상자에 통합 문서 이름을 입력합니다.
3. 저장을 클릭하여 작업을 마칩니다.

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인쇄

1. 파일 > 인쇄를 클릭하거나 Ctrl+P를 누릅니다.
2. 다음 페이지와 이전 페이지 화살표를 클릭하여 페이지를 미리 봅니다.

프린터 설정에 따라 미리 보기 창에 페이지가 흑백 또는 컬러로 표시됩니다.

예상 결과가 마음에 들지 않으면 페이지 여백을 변경하거나 페이지 나누기를 추가할 수 있습니다.

3. 인쇄를 클릭합니다.

워크시트 또는 통합 문서 인쇄에 대해 자세히 알아보세요.

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고급 기능

함수를 사용하여 수식 만들기, 슬라이서를 사용하여 Excel 표에서 데이터 필터링 또는 차트에 추세 또는 평균 선 추가를 통해 통합 문서의 고급 기능을 사용해 보세요.

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