워크시트 셀에 수동으로 데이터 입력

Excel에서 데이터를 수동으로 입력하는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 한 셀 또는 한 번에 여러 셀이나 둘 이상의 워크시트 (워크시트: 데이터를 저장하고 작업하기 위해 Excel에서 사용하는 기본 문서입니다. 스프레드시트라고도 합니다. 워크시트는 열과 행으로 구성되는 셀로 이루어지며, 항상 통합 문서 안에 저장됩니다.)에 데이터를 입력할 수 있습니다. 입력하는 데이터는 숫자, 텍스트, 날짜 또는 시간일 수 있습니다. 다양한 방법으로 데이터에 서식을 지정할 수 있으며 데이터를 보다 쉽게 입력할 수 있도록 몇 가지 설정을 조정할 수도 있습니다.

이 항목에서는 데이터 양식을 사용하여 워크시트에 데이터를 입력하는 방법은 설명하지 않습니다. 데이터 양식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 양식을 사용하여 행 추가, 편집, 검색 및 삭제를 참고하세요.

 중요   워크시트에서 데이터를 입력하거나 편집할 수 없는 경우 데이터를 실수로 변경하지 못하도록 사용자나 다른 사용자가 해당 워크시트에 보호를 설정한 것일 수 있습니다. 보호된 워크시트에서는 셀을 선택하여 데이터를 볼 수 있지만 잠긴 셀에 정보를 입력할 수는 없습니다. 대부분의 경우 해당 워크시트를 만든 사람으로부터 보호를 해제할 수 있는 권한을 받지 못하면 워크시트 보호를 해제할 수 없습니다. 워크시트 보호 기능을 해제하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제를 클릭합니다. 워크시트 보호 기능을 적용할 때 암호를 설정한 경우 먼저 해당 암호를 입력해야 워크시트 보호 기능을 해제할 수 있습니다.

실행할 작업


셀에 텍스트 또는 숫자 입력

  1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.
  2. 원하는 숫자나 텍스트를 입력한 다음 Enter 키나 Tab 키를 누릅니다.

 팁   셀에서 새 줄에 데이터를 입력하려면 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.

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고정 소수점이 포함된 숫자 입력

  1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 고급을 클릭한 다음 편집 옵션에서 소수점 자동 삽입 확인란을 선택합니다.
  3. 소수점 위치 상자에 소수점 오른쪽의 자릿수를 나타내는 양수를 입력하거나 소수점 왼쪽의 자릿수를 나타내는 음수를 입력합니다.

예를 들어 소수점 위치 상자에 3을 입력한 다음 셀에 2834를 입력하면 값이 2.834로 표시되고, 소수점 위치 상자에 -3을 입력한 다음 283을 입력하면 값이 283000이 됩니다.

  1. 워크시트에서 셀을 클릭한 다음 원하는 숫자를 입력합니다.

고정 소수점 옵션을 선택하기 전에 입력한 데이터는 영향을 받지 않습니다.

 팁   일시적으로 고정 소수점 옵션을 무시하려면 숫자에 소수점을 함께 입력합니다.

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셀에 날짜 또는 시간 입력

  1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.
  2. 다음과 같은 방법으로 날짜나 시간을 입력합니다.
    • 날짜를 입력하려면 슬래시 표시나 하이픈을 사용하여 날짜의 각 부분을 구분합니다. 예를 들어 2002/9/5 또는 2002-9-5를 입력합니다.
    • 시간을 12시간제로 입력하려면 시간, 공백, a 또는 p를 차례대로 입력합니다. 예를 들면 9:00 p와 같습니다. 이렇게 하지 않으면 시간이 오전으로 입력됩니다.

 팁   현재 날짜 및 시간을 입력하려면 Ctrl+Shift+;(세미콜론)을 누릅니다.


 참고 

  • 워크시트를 다시 열 때 최신 상태로 유지되는 날짜 또는 시간을 입력하려면 TODAYNOW 함수를 사용합니다.
  • 셀에 날짜나 시간을 입력하면 컴퓨터의 기본 날짜 또는 시간 형식으로 표시되거나 날짜나 시간을 입력하기 전에 셀에 적용된 형식으로 표시됩니다. 기본 날짜 또는 시간 형식은 국가 및 언어 옵션 대화 상자(제어판, 시계, 언어 및 국가별 옵션)의 날짜 및 시간 설정을 기반으로 합니다. 컴퓨터에서 이러한 설정이 변경된 경우 통합 문서에서 셀 서식 명령을 사용하여 서식을 지정하지 않은 날짜 및 시간은 이러한 설정에 따라 표시됩니다.
  • 기본 날짜 또는 시간 형식을 적용하려면 날짜 또는 시간 값이 포함된 셀을 클릭한 다음 Ctrl+Shift+# 또는 Ctrl+Shift+@을 누릅니다.

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여러 셀에 같은 데이터를 한 번에 입력

  1. 같은 데이터를 입력할 여러 셀을 선택합니다. 인접하지 않은 셀을 선택할 수도 있습니다.

표시셀을 선택하는 방법

선택 영역 방법
단일 셀 셀을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 해당 셀로 이동합니다.
셀 범위

범위의 첫 번째 셀을 클릭한 후 마지막 셀까지 마우스를 끌거나, Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 눌러 선택 영역을 확장합니다.

범위의 첫 번째 셀을 선택한 후 F8 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 선택 영역을 확장할 수도 있습니다. 선택 영역 확장을 중지하려면 F8 키를 다시 누릅니다.

넓은 셀 범위 범위의 첫 번째 셀을 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 셀을 클릭합니다. 마지막 셀을 찾기 위해 스크롤해야 할 수 있습니다.
워크시트의 모든 셀

모두 선택 단추를 클릭합니다.

모두 선택 단추

Ctrl+A를 눌러 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다.

워크시트에 데이터가 있는 경우 Ctrl+A를 누르면 현재 영역이 선택됩니다. Ctrl+A를 다시 누르면 전체 워크시트가 선택됩니다.
인접하지 않은 셀 또는 셀 범위

첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 셀 또는 범위를 선택합니다.

첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Shift+F8을 눌러 인접하지 않은 다른 셀 또는 범위를 선택 영역에 추가할 수도 있습니다. 셀이나 범위를 선택 영역에 추가하는 것을 중지하려면 Shift+F8을 다시 누릅니다.

 참고   인접하지 않은 선택 영역의 셀 또는 셀 범위 선택을 취소하려면 먼저 전체 선택 영역을 취소해야 합니다.

행 또는 열 전체

행 머리글 또는 열 머리글을 클릭합니다.

행 머리글 및 열 머리글이 표시된 워크시트

설명선 1 행 머리글
설명선 2 열 머리글

첫 번째 셀을 선택한 후 Ctrl+Shift+화살표 키를 눌러 행 또는 열의 셀을 선택할 수도 있습니다. 이때 행의 셀을 선택할 때는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 누르고 열의 셀을 선택할 때는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 누릅니다.

행 또는 열에 데이터가 포함된 경우 Ctrl+Shift+화살표 키를 누르면 마지막으로 사용한 셀까지 행이나 열이 선택되고 Ctrl+Shift+화살표 키를 다시 누르면 전체 행이나 열이 선택됩니다.
인접한 행 또는 열 행 머리글 또는 열 머리글을 끌거나, 첫 번째 행 또는 열을 선택한 후 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 행 또는 열을 선택합니다.
인접하지 않은 행 또는 열 선택 영역에서 첫 번째 행 또는 열의 머리글을 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택 영역에 추가할 다른 행 또는 열의 머리글을 클릭합니다.
행 또는 열의 첫 번째 셀이나 마지막 셀 행 또는 열에서 셀을 하나 선택한 후 Ctrl+화살표 키를 누릅니다. 행에 대해서는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 사용하고 열에 대해서는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용합니다.
워크시트 또는 Microsoft Office Excel 표의 첫 번째 셀이나 마지막 셀

워크시트 또는 Excel 목록에서 첫 번째 셀을 선택하려면 Ctrl+Home을 누릅니다.

워크시트 또는 Excel 목록에서 데이터나 서식이 있는 마지막 셀을 선택하려면 Ctrl+End를 누릅니다.

워크시트에서 사용된 마지막 셀까지의 모든 셀(오른쪽 아래 모서리) 첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+End를 눌러 셀 선택 영역을 워크시트에서 사용된 마지막 셀(오른쪽 아래 모서리)로 확장합니다.
워크시트 시작 부분까지의 모든 셀 첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+Home을 눌러 셀 선택 영역을 워크시트의 시작 부분으로 확장합니다.
현재 셀 선택 영역 변경 Shift 키를 누른 상태에서 새 선택 영역에 포함할 마지막 셀을 클릭합니다. 현재 셀과 클릭한 셀 사이의 직사각형 범위가 새 선택 영역이 됩니다.

 팁   셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.

  1. 현재 셀에 데이터를 입력한 다음 Ctrl+Enter를 누릅니다.

 팁   채우기 핸들 (채우기 핸들: 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 검정색 사각형입니다. 채우기 핸들을 가리키면 포인터가 검정색 십자 모양으로 바뀝니다.) 채우기 핸들이 있는 선택된 셀 을 사용하여 워크시트 셀에 데이터를 자동으로 채우는 방법으로 여러 셀에 같은 데이터를 입력할 수도 있습니다.

자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 입력 문서를 참고하세요.

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여러 워크시트에 같은 데이터를 한 번에 입력

여러 워크시트 (워크시트: 데이터를 저장하고 작업하기 위해 Excel에서 사용하는 기본 문서입니다. 스프레드시트라고도 합니다. 워크시트는 열과 행으로 구성되는 셀로 이루어지며, 항상 통합 문서 안에 저장됩니다.)를 동시에 활성 상태로 만든 다음 워크시트 중 하나에서 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 변경하면 변경 내용이 선택한 모든 워크시트에 있는 동일한 셀에 적용됩니다.

  1. 편집할 데이터가 있는 첫 번째 워크시트의 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 데이터를 동기화할 다른 워크시트의 탭을 클릭합니다.

시트 스크롤 단추

 참고   원하는 워크시트의 탭이 보이지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭하여 워크시트를 찾은 다음 해당 탭을 클릭합니다. 그래도 원하는 워크시트 탭을 찾을 수 없으면 문서 창을 최대화합니다.

  1. 활성 워크시트 (현재 시트: 통합 문서에서 현재 작업하고 있는 시트입니다. 현재 시트의 탭 이름은 굵게 표시됩니다.)에서 기존 데이터를 편집하거나 새 데이터를 입력할 셀 또는 범위 (범위: 시트의 둘 이상의 셀입니다. 범위 내의 셀은 인접될 수도 있고 인접되지 않을 수도 있습니다.)를 선택합니다.

표시셀을 선택하는 방법

선택 영역 방법
단일 셀 셀을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 해당 셀로 이동합니다.
셀 범위

범위의 첫 번째 셀을 클릭한 후 마지막 셀까지 마우스를 끌거나, Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 눌러 선택 영역을 확장합니다.

범위의 첫 번째 셀을 선택한 후 F8 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 선택 영역을 확장할 수도 있습니다. 선택 영역 확장을 중지하려면 F8 키를 다시 누릅니다.

넓은 셀 범위 범위의 첫 번째 셀을 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 셀을 클릭합니다. 마지막 셀을 찾기 위해 스크롤해야 할 수 있습니다.
워크시트의 모든 셀

모두 선택 단추를 클릭합니다.

모두 선택 단추

Ctrl+A를 눌러 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다.

워크시트에 데이터가 있는 경우 Ctrl+A를 누르면 현재 영역이 선택됩니다. Ctrl+A를 다시 누르면 전체 워크시트가 선택됩니다.
인접하지 않은 셀 또는 셀 범위

첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 셀 또는 범위를 선택합니다.

첫 번째 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 Shift+F8을 눌러 인접하지 않은 다른 셀 또는 범위를 선택 영역에 추가할 수도 있습니다. 셀이나 범위를 선택 영역에 추가하는 것을 중지하려면 Shift+F8을 다시 누릅니다.

 참고   인접하지 않은 선택 영역의 셀 또는 셀 범위 선택을 취소하려면 먼저 전체 선택 영역을 취소해야 합니다.

행 또는 열 전체

행 머리글 또는 열 머리글을 클릭합니다.

행 머리글 및 열 머리글이 표시된 워크시트

설명선 1 행 머리글
설명선 2 열 머리글

첫 번째 셀을 선택한 후 Ctrl+Shift+화살표 키를 눌러 행 또는 열의 셀을 선택할 수도 있습니다. 이때 행의 셀을 선택할 때는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 누르고 열의 셀을 선택할 때는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 누릅니다.

행 또는 열에 데이터가 포함된 경우 Ctrl+Shift+화살표 키를 누르면 마지막으로 사용한 셀까지 행이나 열이 선택되고 Ctrl+Shift+화살표 키를 다시 누르면 전체 행이나 열이 선택됩니다.
인접한 행 또는 열 행 머리글 또는 열 머리글을 끌거나, 첫 번째 행 또는 열을 선택한 후 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 행 또는 열을 선택합니다.
인접하지 않은 행 또는 열 선택 영역에서 첫 번째 행 또는 열의 머리글을 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택 영역에 추가할 다른 행 또는 열의 머리글을 클릭합니다.
행 또는 열의 첫 번째 셀이나 마지막 셀 행 또는 열에서 셀을 하나 선택한 후 Ctrl+화살표 키를 누릅니다. 행에 대해서는 오른쪽 화살표 또는 왼쪽 화살표를 사용하고 열에 대해서는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용합니다.
워크시트 또는 Microsoft Office Excel 표의 첫 번째 셀이나 마지막 셀

워크시트 또는 Excel 목록에서 첫 번째 셀을 선택하려면 Ctrl+Home을 누릅니다.

워크시트 또는 Excel 목록에서 데이터나 서식이 있는 마지막 셀을 선택하려면 Ctrl+End를 누릅니다.

워크시트에서 사용된 마지막 셀까지의 모든 셀(오른쪽 아래 모서리) 첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+End를 눌러 셀 선택 영역을 워크시트에서 사용된 마지막 셀(오른쪽 아래 모서리)로 확장합니다.
워크시트 시작 부분까지의 모든 셀 첫 번째 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+Home을 눌러 셀 선택 영역을 워크시트의 시작 부분으로 확장합니다.
현재 셀 선택 영역 변경 Shift 키를 누른 상태에서 새 선택 영역에 포함할 마지막 셀을 클릭합니다. 현재 셀과 클릭한 셀 사이의 직사각형 범위가 새 선택 영역이 됩니다.

 팁   셀 선택을 취소하려면 워크시트의 아무 셀이나 클릭합니다.

  1. 현재 셀에서 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 편집한 다음 Enter 키나 Tab 키를 눌러 다음 셀로 선택 영역을 이동합니다.

선택한 모든 워크시트에 변경 내용이 적용됩니다.

  1. 데이터 입력 또는 편집 작업을 완료할 때까지 이전 단계를 반복합니다.


 참고 

  • 여러 워크시트 선택을 취소하려면 선택되지 않은 워크시트 중 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택되지 않은 워크시트가 보이지 않으면 선택된 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 시트 그룹 해제를 클릭합니다.
  • 데이터를 입력하거나 편집할 때 변경 내용은 선택된 모든 워크시트에 적용되므로 변경하지 않으려는 데이터가 잘못 바뀔 수 있습니다. 이러한 문제가 발생하지 않도록 모든 워크시트를 동시에 표시하여 잠재적인 데이터 충돌 문제가 있는지 확인할 수 있습니다.
    1. 보기 탭의 그룹에서 새 창을 클릭합니다.
    2. 새 창으로 전환한 다음 표시하려는 워크시트를 클릭합니다.
    3. 표시하려는 각 워크시트에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
    4. 보기 탭의 그룹에서 모두 정렬을 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.
    5. 현재 통합 문서의 워크시트만 보려면 창 정렬 대화 상자에서 현재 통합 문서 창 확인란을 선택합니다.

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워크시트 설정 및 셀 서식 조정

Excel에는 데이터를 수동으로 보다 쉽게 입력할 수 있도록 변경할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 어떤 변경 내용은 모든 통합 문서에 적용되고, 또 어떤 변경 내용은 워크시트 전체에 적용되며, 어떤 변경 내용은 지정된 셀에만 적용됩니다.

Enter 키의 방향 변경

한 행에서 Tab 키를 누르면서 여러 셀에 데이터를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 행을 끝내면 기본적으로 선택 영역이 다음 행의 시작 부분으로 이동됩니다.

Enter 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동되고 Tab 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 오른쪽으로 이동됩니다. Tab 키의 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키에는 다른 방향을 지정할 수 있습니다. 이 설정을 변경하면 워크시트 전체, 열려 있는 다른 모든 워크시트, 열려 있는 다른 모든 통합 문서 및 모든 새 통합 문서에 해당 설정이 적용됩니다.

  1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 고급 범주의 편집 옵션에서 <Enter> 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택한 다음 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭합니다.

열 너비 변경

셀에 #####이 표시되는 경우가 있습니다. 이 문제는 셀에 숫자 또는 날짜가 포함되어 있는데 해당 형식에 필요한 모든 문자를 표시하기에 열 너비가 충분하지 않은 경우 발생합니다. 예를 들어 날짜 형식이 "yyyy/mm/dd"인 셀에 2007/12/31이 포함되어 있지만 열 너비가 좁아 문자를 6개만 표시할 수 있는 경우 이 셀에 #####이 표시됩니다. 현재 형식으로 셀 전체 내용을 보려면 열 너비를 늘려야 합니다.

  1. 열 너비를 변경할 셀을 클릭합니다.
  2. 탭의 그룹에서 서식을 클릭합니다.

홈 탭의 셀 그룹

  1. 셀 크기에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 셀의 모든 텍스트에 맞게 열 너비를 조정하려면 열 너비 자동 맞춤을 클릭합니다.
    • 열 너비를 늘려 지정하려면 열 너비를 클릭한 다음 열 너비 상자에 원하는 너비를 입력합니다.

 참고   열 너비를 늘리는 대신 해당 열 또는 개별 셀의 서식을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 날짜가 12/31과 같이 월과 일로만 표시되도록 날짜 형식을 변경하거나 숫자를 4E+08과 같은 공학용(지수) 형식으로 나타낼 수 있습니다.

셀에서 텍스트 줄 바꿈

텍스트 줄 바꿈을 사용하여 셀에 텍스트를 여러 줄로 표시할 수 있습니다. 한 셀에서 텍스트를 줄 바꿈 해도 다른 셀에는 아무런 영향이 없습니다.

  1. 텍스트를 줄 바꿈할 셀을 클릭합니다.
  2. 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

홈 탭의 맞춤 그룹

 참고   텍스트가 긴 단어인 경우 문자에 줄 바꿈이 적용되지 않으므로(단어가 분할되지 않음) 텍스트를 모두 표시하려면 열 너비를 늘리거나 글꼴 크기를 줄여야 합니다. 텍스트 줄 바꿈을 적용한 후 일부 텍스트가 보이지 않으면 행 높이를 조정해야 할 수 있습니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭한 다음 셀 크기에서 행 자동 조정을 클릭합니다.

 팁    텍스트 줄 바꿈에 대한 자세한 내용은 셀에서 텍스트 줄 바꿈 문서를 참고하세요.

숫자의 형식 변경

Excel에서 셀 서식은 셀에 저장되는 데이터와 별도로 지정됩니다. 이러한 표시상의 차이로 인해 데이터가 숫자일 때 그 영향이 상당할 수 있습니다. 예를 들어 입력한 숫자를 반올림하는 경우 표시되는 숫자만 반올림되는 것이 일반적입니다. 계산 시에는 표시되는 서식 있는 숫자가 아니라 셀에 저장된 실제 숫자가 사용됩니다. 따라서 셀 하나 이상에서의 반올림으로 인해 계산 결과가 부정확해 보일 수 있습니다.

셀에 숫자를 입력한 후 숫자가 표시되는 형식을 변경할 수 있습니다.

  1. 형식을 지정할 숫자가 포함된 셀을 클릭합니다.
  2. 탭의 표시 형식 그룹에서 표시 형식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 형식을 클릭합니다.

홈 탭의 표시 형식 상자

 팁   사용 가능한 형식 목록에서 숫자 형식을 선택하려면 기타 표시 형식을 클릭한 다음 범주 목록에서 사용할 형식을 클릭합니다.

숫자를 텍스트로 서식 지정

전화 번호와 같이 Excel에서 계산할 필요가 없는 숫자의 경우에는 숫자를 입력하기 전에 빈 셀에 텍스트 형식을 적용하여 텍스트로 서식을 지정할 수 있습니다.

  1. 빈 셀을 선택합니다.
  2. 탭의 표시 형식 그룹에서 표시 형식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 텍스트를 클릭합니다.

홈 탭의 표시 형식 상자

  1. 서식이 지정된 셀에 원하는 숫자를 입력합니다.

 참고    셀에 텍스트 형식을 적용하기 전에 입력한 숫자는 서식이 지정된 셀에 다시 입력해야 합니다. 숫자를 빠르게 텍스트로 다시 입력하려면 각 셀을 선택하고 F2 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

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적용 대상:
Excel 2013