Excel 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 다음은 Microsoft Excel 2010에서 실행할 수 있는 몇 가지 기본 작업입니다.

이 문서의 내용


Excel이란?

Excel은 Microsoft Office system의 스프레드시트 프로그램입니다. 데이터를 분석하고 보다 풍부한 정보를 바탕으로 비즈니스 결정을 내리기 위해 Excel을 사용하여 통합 문서(스프레드시트 모음)를 만들고 해당 서식을 지정할 수 있습니다. Excel을 사용하면 데이터를 추적하고, 데이터 분석을 위한 모델을 만들고, 해당 데이터에 대한 계산을 실행하기 위한 수식을 작성하고, 다양한 방식으로 데이터를 피벗하고, 다양한 전문가 수준의 차트에 데이터를 나타내는 등의 작업을 실행할 수 있습니다.

Excel을 사용하는 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

  • 회계 Excel의 강력한 계산 기능을 현금 흐름 보고서, 손익 계산서 등의 다양한 재무 회계 보고서에 사용할 수 있습니다.
  • 예산 개인적이거나 업무적인 필요에 상관없이 Excel에서 마케팅 예산 계획, 이벤트 예산, 퇴직 예산 등과 같은 모든 종류의 예산을 짤 수 있습니다.
  • 청구 및 판매 Excel은 대금 청구 및 판매 데이터 관리에도 유용합니다. 사용자는 매출 송장, 물품 명세서, 구매 주문서 등의 필요한 양식을 손쉽게 만들 수 있습니다.
  • 보고 Excel에서 프로젝트 성과를 측정하는 보고서, 예상 결과와 실제 결과 간의 차이를 보여 주는 보고서, 데이터 예측에 사용할 수 있는 보고서 등 데이터 분석 내용을 반영하거나 데이터를 요약하는 다양한 보고서를 만들 수 있습니다.
  • 계획 Excel은 주간 강의 계획, 마케팅 조사, 연말 세금 계획 등의 전문적 계획을 세우거나 주간 식단/파티/휴가 계획 플래너 등의 유용한 플래너를 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다.
  • 작업 진행 관리 Excel을 사용하여 업무를 추적하는 작업표, 장비를 추적하는 재고 목록 등을 통해 데이터를 추적할 수 있습니다.
  • 일정 사용 Excel은 표 모양의 작업 영역을 제공하므로 학기 동안의 활동을 추적하기 위한 학사 일정, 비즈니스 이벤트/중요 시점을 추적하는 회계 연도 일정 등의 모든 일정을 만드는 데 적합합니다.

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서식 파일 찾기 및 적용

Excel 2010에서는 기본 제공 서식 파일을 적용하거나 직접 만든 사용자 지정 서식 파일을 적용할 수 있습니다. 또한 Office.com에서 다양한 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. Office.com에서는 예산 등과 같이 많이 사용되는 Excel 서식 파일이 폭넓게 제공됩니다.

Excel 2010에서 서식 파일을 찾으려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 사용 가능한 서식 파일에서 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 최근에 사용한 서식 파일을 다시 사용하려면 최근 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • 직접 만들어 이미 설치한 서식 파일을 사용하려면 내 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  • Office.com의 Office.com 서식 파일에서 서식 파일을 찾으려면 서식 파일 범주를 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 다운로드를 클릭하여 Office.com에서 컴퓨터로 서식 파일을 다운로드합니다.

 참고    Excel 내에서 Office.com의 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. Office.com 서식 파일 검색 상자에 검색 용어를 하나 이상 입력한 다음 화살표를 클릭하여 검색합니다.

서식 파일을 찾고 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 통합 문서 만들기를 참고하십시오.

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새 통합 문서 만들기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 사용 가능한 서식 파일에서 새 통합 문서를 클릭합니다.
  3. 만들기를 클릭합니다.

통합 문서를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 새 통합 문서 만들기를 참고하십시오.

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통합 문서 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Excel 통합 문서를 선택합니다.
  4. 파일 이름 상자에 통합 문서 이름을 입력합니다.

Excel의 다른 이름으로 저장 대화 상자

  1. 저장을 클릭하여 작업을 마칩니다.

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워크시트에 데이터 입력

  1. 데이터를 입력할 셀을 클릭합니다.
  2. 셀에 데이터를 입력합니다.
  3. Enter 키나 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

데이터를 입력하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트에 데이터 입력을 참고하십시오.

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숫자 서식 지정

  1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
  2. 탭의 숫자 그룹에서 숫자 옆에 있는 대화 상자 표시 아이콘을 클릭하거나 CTRL+1을 누릅니다.
    숫자 그룹의 대화 상자 표시 아이콘
  3. 범주 목록에서 사용할 서식을 클릭한 다음 필요한 경우 설정을 조정합니다. 예를 들어 통화 서식을 사용하는 경우 다른 통화 기호를 선택하거나 소수 자릿수를 늘리고 줄이거나 음수 표시 방법을 변경할 수 있습니다.
    셀 서식 대화 상자

숫자 서식을 지정하는 방법과 사용 가능한 숫자 서식에 대한 자세한 내용은 워크시트의 숫자 서식 지정 또는 사용 가능한 숫자 서식을 참고하십시오.

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셀 테두리 적용

  1. 테두리를 추가할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
  2. 홈 탭의 글꼴 그룹에서 테두리 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 테두리 스타일을 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

워크시트에 서식을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참고하십시오.

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Excel 표 만들기

  1. 워크시트에서 표에 포함할 셀 범위를 선택합니다. 셀은 비어 있든 데이터를 포함하고 있든 상관없습니다.
  2. 탭의 스타일 그룹에서 표 서식을 클릭하고 원하는 표 스타일을 선택합니다.

홈 탭의 스타일 그룹

  1. 선택한 범위에 표 머리글로 표시할 데이터가 있으면 표 서식 대화 상자에서 머리글 포함 확인란을 선택합니다.

표를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 표 만들기를 참고하십시오.

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셀 음영 적용

  1. 셀 음영을 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
  2. 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 단추 모양 옆의 화살표를 클릭한 다음 테마 색 또는 표준 색에서 원하는 색을 클릭합니다.

워크시트에 서식을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참고하십시오.

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데이터 필터링

  1. 필터링할 데이터를 선택합니다.
  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터를 클릭합니다.

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  1. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하여 필터 선택 사항을 지정할 수 있는 목록을 표시합니다.
  2. 값으로 선택하려면 목록에서 (모두 선택) 확인란의 선택을 취소합니다. 그러면 모든 확인란의 확인 표시가 제거됩니다. 그런 다음 표시할 값만 선택하고 확인을 클릭하여 결과를 표시합니다.

데이터를 필터링하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 필터를 사용하여 데이터 필터링을 참고하십시오.

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데이터 정렬

데이터를 빠르게 정렬하려면 다음을 실행합니다.

  1. A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목도 범위에 포함할 수 있습니다.
  2. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.
  3. 단추 모양 을 클릭하여 오름차순으로('가'에서 '하' 순서로 또는 작은 수에서 큰 수 순서로) 정렬합니다.

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 빠른 정렬 단추

  1. 단추 모양 을 클릭하여 내림차순으로('하'에서 '가' 순서로 또는 큰 수에서 작은 수 순서로) 정렬합니다.

특정 기준에 따라 정렬하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 정렬할 범위에서 셀 하나를 선택합니다.
  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 정렬 명령

정렬 대화 상자가 나타납니다.

  1. 정렬 기준 목록에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.
  2. 정렬 기준 목록에서 , 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘 중에서 선택합니다.
  3. 순서 목록에서 정렬 작업을 적용할 순서를 사전순 또는 숫자로 오름차순이나 내림차순(즉, 텍스트의 경우 '가'에서 '하'나 '하'에서 '가' 순서 또는 숫자의 경우 작은 수에서 큰 수 또는 큰 수에서 작은 수 순서) 중에서 선택합니다. 

데이터를 정렬하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 필터를 사용하여 데이터 정렬을 참고하십시오.

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수식 만들기

  1. 셀에 등호(=)를 입력하여 수식을 시작합니다.
  2. 숫자와 연산자의 조합(예: 3+7)을 입력합니다.
  3. 마우스를 사용하여 다른 셀을 선택하고 그 사이에 연산자를 삽입합니다. 예를 들어 B1을 선택하고 더하기 기호(+)를 입력한 다음 C1을 선택하고 +를 입력한 다음 D1을 선택합니다.
  4. 입력을 마쳤으면 Enter 키를 눌러 수식을 완료합니다.

수식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 수식 만들기를 참고하십시오.

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데이터로 차트 작성

  1. 차트로 작성할 데이터를 선택합니다.
  2. 삽입 탭의 차트 그룹에서 사용할 차트 종류를 선택한 다음 차트 하위 유형을 클릭합니다.
    Excel 리본 메뉴 모양
  3. 차트 도구를 사용하여 제목 및 데이터 레이블과 같은 차트 요소를 추가하고 차트의 디자인, 레이아웃 또는 형식을 변경합니다.
    차트 도구

차트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터로 차트 작성을 참고하십시오.

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워크시트 인쇄

  1. 미리 보려는 워크시트를 클릭하거나 선택합니다.
  2. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+P를 누를 수도 있습니다.

참고    컬러 프린터로 인쇄하도록 구성한 경우 외에는 워크시트에 색이 포함되어 있는지 여부와 상관없이 미리 보기 창이 흑백으로 표시됩니다.

  1. 다음 페이지나 이전 페이지를 미리 보려면 인쇄 미리 보기 창의 맨 아래에서 다음 페이지이전 페이지를 클릭합니다.
  2. 인쇄 옵션을 설정하려면 다음을 실행하십시오.
  • 프린터를 변경하려면 프린터 아래의 드롭다운 상자를 클릭하고 원하는 프린터를 선택합니다.
  • 페이지 방향, 용지 크기, 페이지 여백 등 페이지 설정을 변경하려면 설정에서 원하는 옵션을 선택합니다.
  • 단일 인쇄 페이지에 맞게 전체 워크시트의 크기를 조정하려면 설정의 크기 조정 옵션 드롭다운 상자에서 원하는 옵션을 클릭합니다.
  1. 통합 문서를 인쇄하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 워크시트의 부분을 인쇄하려면 워크시트를 클릭한 다음 인쇄할 데이터 범위를 선택합니다.
  • 전체 워크시트를 인쇄하려면 워크시트를 클릭하여 활성화합니다.
  1. 인쇄를 클릭합니다.

인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 인쇄를 참고하십시오.

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추가 기능 활성화 및 사용

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 옵션을 클릭한 다음 추가 기능 범주를 클릭합니다.
  3. Excel 옵션 대화 상자 아래쪽의 관리 상자에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 다음 이동을 클릭합니다.
  4. 추가 기능 대화 상자에서 사용할 추가 기능의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
  5. 이 추가 기능을 실행할 수 없다는 내용과 설치할지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭하여 추가 기능을 설치합니다.

추가 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 추가 기능 활성화 및 사용을 참고하십시오.

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적용 대상:
Excel 2010