암호, 사용 권한 및 기타 제한으로 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션 보호

Microsoft Office에서는 암호를 사용하여 다른 사용자가 문서, 통합 문서, 프레젠테이션을 열거나 수정하지 못하도록 설정할 수 있습니다. 암호를 기억하지 못하는 경우 Microsoft에서 사용자의 잊어버린 암호를 검색할 수 없다는 점을 유의하세요.

Word 문서 보호

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다.

다음과 같은 옵션이 나타납니다.

문서 보호 단추와 해당 옵션

  • 최종본으로 표시     문서를 읽기 전용으로 만듭니다.

문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 문서의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 문서를 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

  • 데이터베이스 암호 설정    문서에 대한 암호를 설정합니다.

암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손상되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

  • 편집 제한    문서에서 변경할 수 있는 내용의 유형을 제어합니다.

편집 제한을 선택하면 다음 세 가지 옵션이 나타납니다.

  • 서식 제한    서식 옵션을 줄이면서도 모양과 느낌은 유지합니다. 설정을 클릭하여 허용되는 스타일을 선택할 수 있습니다.
  • 편집 제한    파일 편집 방법을 제어하거나 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 예외 또는 다른 사용자를 클릭하여 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
  • 적용 시작    예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭하여 암호 보호 또는 사용자 인증을 선택할 수 있습니다. 사용 권한 제한을 클릭하여 제한된 사용 권한을 갖는 편집자를 추가하거나 제거할 수도 있습니다.
  • 사용자별로 권한 제한     Windows Live ID를 사용하여 권한을 제한합니다.

Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참고하세요.

  • 디지털 서명 추가     표시 또는 표시되지 않는 디지털 서명을 추가합니다.

디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다. 디지털 서명에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 맨 마지막에 나오는 링크를 참고하세요.

디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참고하세요.

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Excel 워크시트 보호

  • 열려 있는 워크시트에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호를 클릭합니다.

다음과 같은 옵션이 나타납니다.

통합 문서 보호 단추와 해당 옵션

  • 최종본으로 표시     문서를 읽기 전용으로 만듭니다.

워크시트를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 워크시트는 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 워크시트의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 워크시트를 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

  • 데이터베이스 암호 설정    문서에 대한 암호를 설정합니다.

암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손상되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

  • 현재 시트 보호    워크시트 및 잠긴 셀을 보호합니다.

현재 시트 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 다른 사용자가 워크시트의 영역을 선택, 서식 지정, 삽입, 삭제, 정렬 또는 편집하도록 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.

  • 통합 문서 구조 보호    통합 문서의 구조를 보호합니다.

통합 문서 구조 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 사용자가 중요한 데이터를 변경, 이동 또는 삭제하지 못하도록 하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 사용자별로 권한 제한     Window Rights Management를 설치하여 사용 권한을 제한합니다.

Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참고하세요.

  • 디지털 서명 추가     표시 또는 표시되지 않는 디지털 서명을 추가합니다.

디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다. 디지털 서명에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 맨 마지막에 나오는 링크를 참고하세요.

디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참고하세요.

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PowerPoint 프레젠테이션 보호

  • 열려 있는 프레젠테이션에서 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

다음과 같은 옵션이 나타납니다.

옵션이 있는 프레젠테이션 보호 단추

  • 최종본으로 표시     프레젠테이션을 읽기 전용으로 만듭니다.

프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 프레젠테이션은 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 프레젠테이션의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 프레젠테이션을 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

  • 데이터베이스 암호 설정    프레젠테이션에 대한 암호를 설정합니다.

암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손상되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

  • 사용자별로 권한 제한     Window Rights Management를 설치하여 사용 권한을 제한합니다.

Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참고하세요.

  • 디지털 서명 추가     표시 또는 표시되지 않는 디지털 서명을 추가합니다.

디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다.

디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참고하세요.

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적용 대상:
Excel 2013, Office 공유 기능 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010