2007 Microsoft Office system의 IRM

이 문서에서는 2007 Microsoft Office system에서 사용할 수 있는 IRM(정보 권한 관리)을 통해 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한할 수 있는 방법을 설명합니다. 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시지의 기밀 정보에 대한 사용 권한 제한을 참고하십시오.

파일을 열거나 수정하는 데 사용할 암호를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열거나 수정하기 위한 암호 설정을 참고하십시오. 암호를 사용한 문서 서식 보호워크시트 또는 통합 문서 요소 보호 방법에 대한 내용은 다른 문서에서 설명합니다.

이 문서의 내용


IRM의 용도 및 제한 사항

개인 사용자와 관리자는 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 권한이 없는 사용자가 중요한 정보를 인쇄, 전달 또는 복사할 수 없습니다. IRM을 사용하여 파일에 대한 사용 권한을 제한하고 나면 정보의 위치에 관계없이 액세스 및 사용 제한이 적용됩니다. 파일에 대한 제한은 문서 파일 자체에 저장되기 때문입니다.

IRM을 통해 개인 사용자는 개인 또는 공용 정보 전송과 관련된 개인 기본 설정을 적용할 수 있으며, 조직에서는 기밀 정보 또는 특허 정보의 제어와 보급을 관리하는 회사 정책을 적용할 수 있습니다.

IRM을 통해 수행할 수 있는 작업

  • 받는 사람에게 제한이 적용된 콘텐츠에 대한 권한이 있어도 해당 내용을 전달, 복사, 수정, 인쇄, 팩스로 전송 또는 붙여넣기 등을 통해 무단으로 사용할 수 없도록 합니다.
  • 제한이 적용된 콘텐츠를 Microsoft Windows의 Print Screen 기능을 사용하여 복사할 수 없도록 합니다.
  • 콘텐츠를 전송되는 모든 위치에서 제한합니다.
  • 일정 기간이 지난 후에는 문서의 콘텐츠를 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능을 지원합니다.
  • 회사 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 회사 정책을 적용합니다.

IRM을 통해 방지할 수 없는 사항

  • 트로이 목마, 키 입력 로거 및 특정 유형의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 콘텐츠 삭제, 유출 또는 캡처 후 전송
  • 컴퓨터 바이러스로 인한 콘텐츠 손실 또는 손상
  • 받는 사람의 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 필기하거나 다시 입력
  • 받는 사람이 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 디지털 카메라로 촬영
  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 제한된 콘텐츠 복사

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IRM으로 권한 관리할 수 있는 파일 형식

2007 Office 릴리스에서 IRM을 사용하면 XML Paper Specification 파일(.xps)을 비롯하여 다음과 같은 파일 형식의 권한을 관리할 수 있습니다.

Word 파일

파일 형식 확장명
문서 .doc
문서 .docx
매크로 사용 문서 .docm
서식 파일 .dot
서식 파일 .dotx
매크로 사용 서식 파일 .dotm

Excel 파일

파일 형식 확장명
통합 문서 .xls
통합 문서 .xlsx
매크로 사용 통합 문서 .xlsm
서식 파일 .xlt
서식 파일 .xltx
매크로 사용 서식 파일 .xltm
비XML 바이너리 통합 문서 .xlsb
매크로 사용 추가 기능 .xla
매크로 사용 추가 기능 .xlam

PowerPoint 파일

파일 형식 확장명
프레젠테이션 .ppt
프레젠테이션 .pptx
매크로 사용 프레젠테이션 .pptm
서식 파일 .pot
서식 파일 .potx
매크로 사용 서식 파일 .potm
.pps
.ppsx
매크로 사용 쇼 .ppsm
Office 테마 .thmx

 참고 

  • Office Outlook 2007에서 권한을 관리하는 전자 메일 메시지에 이러한 파일 형식이 첨부되어 있으면 해당 첨부 파일도 자동으로 권한 관리됩니다.
  • 권한 관리되는 전자 메일 메시지에 메시지 파일(.msg)을 첨부하는 경우 첨부한 메시지의 권한은 관리되지 않습니다. .msg 파일 형식은 IRM을 통한 권한 관리 대상이 아닙니다.

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IRM을 사용하기 위한 컴퓨터 구성

2007 Office 릴리스에서 IRM을 사용하려면 최소한 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 서비스 팩 1(SP1)이 필요합니다. Windows Vista가 실행되는 컴퓨터를 사용하는 경우에는 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트가 이미 설치되어 있습니다. Windows XP가 실행되는 컴퓨터를 사용하는 경우 사용자나 RMS 관리자가 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 서비스 팩 1(SP1)을 컴퓨터에 설치해야 합니다. RMS 관리자는 정보에 액세스할 수 있는 사용자 및 전자 메일 메시지에 허용되는 편집 수준을 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 회사 관리자는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의하여 해당 정책이 적용된 전자 메일 메시지를 회사 도메인 내의 사용자만 열 수 있도록 지정할 수 있습니다.

Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 설치

  1. Windows XP에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 프로그램 추가/제거, 프로그램 추가/제거를 차례로 클릭하고 왼쪽 창에서 새 프로그램 추가를 클릭한 다음, 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 프로그램 추가/제거를 두 번 클릭하고 왼쪽 창에서 새 프로그램 추가를 클릭한 다음, 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

또한 IRM을 사용하여 권한을 관리하는 파일을 처음으로 열 때 Windows Rights Management Services 클라이언트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터를 실행하고 있으면 이 소프트웨어를 다운로드하라는 메시지가 2007 Office 릴리스에 표시됩니다. Windows Rights Management Services 클라이언트에 대한 자세한 내용을 보려면 Windows Rights Management Services 웹 사이트를 방문하십시오.

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사용 권한 다운로드

사용 권한이 제한된 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 처음으로 열 경우 라이선스 서버에 연결하여 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드해야 합니다. 사용 라이선스는 파일에 대한 사용자의 액세스 수준을 정의합니다. 사용 권한이 제한된 파일마다 이러한 과정을 거쳐야 합니다. 즉, 사용 라이선스가 없으면 사용 권한이 제한된 콘텐츠를 열 수 없습니다. 사용 권한을 다운로드하려면 Microsoft Office에서 사용자의 전자 메일 주소를 포함한 자격 증명과 사용 권한 관련 정보를 라이선스 서버로 보내야 합니다. 문서에 포함된 정보는 라이선스 서버로 전송되지 않습니다. 자세한 내용은 개인 정보 취급 방침을 참고하십시오.

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파일 콘텐츠에 대한 사용 권한 제한

작성자는 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션의 사용 권한을 사용자별, 문서별 또는 그룹별로 제한할 수 있습니다. 그룹별 제한을 적용하려면 그룹 확장을 위해 Microsoft Active Directory 디렉터리 서비스가 필요합니다. 작성자는 사용 권한 대화 상자를 사용하여 사용자에게 읽기 및 변경 권한을 부여할 수 있으며 콘텐츠에 대해 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작성자가 특정 사용자에게는 문서 읽기 권한만 부여하고 변경 권한은 부여하지 않을 수 있으며, 또 다른 사용자에게는 문서 변경 권한을 부여하여 문서를 변경한 후 저장할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 작성자는 이 두 사용자가 문서에 5일 동안만 액세스할 수 있으며 5일이 지난 후에는 해당 문서에 대한 권한이 만료되도록 제한할 수도 있습니다. 문서의 만료 날짜를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일의 만료 날짜 설정을 참고하십시오.

사용 권한 대화 상자

  1. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 저장합니다.
  2. Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭하고 준비, 사용 권한 제한을 차례로 가리킨 다음 배포 금지를 클릭합니다.
  3. 이 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택하고 각 사용자에 대해 원하는 액세스 수준을 할당합니다.

관리자가 개인이 변경할 수 없는 사용자 지정 권한 정책을 설정해 둔 경우에는 선택 항목이 제한될 수 있습니다.

사용 권한 수준

  • 읽기     읽기 권한이 있는 사용자는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 읽을 수는 있지만 편집, 인쇄 또는 복사할 수는 없습니다.
  • 변경     변경 권한이 있는 사용자는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 읽고 편집하고 변경 내용을 저장할 수는 있지만 인쇄할 수는 없습니다.
  • 모든 권한     모든 권한이 있는 사용자는 모든 작성 기능을 사용할 수 있으며 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에 대해 콘텐츠 만료 날짜 설정, 인쇄 방지, 사용자에게 사용 권한 부여 등 작성자가 실행할 수 있는 모든 작업을 실행할 수 있습니다. 권한 있는 사용자의 문서 사용 권한이 만료된 후에는 문서 작성자나 문서에 대한 모든 권한이 있는 사용자만 해당 문서를 열 수 있습니다. 작성자는 항상 모든 권한을 가집니다.
  1. 특정 사용자에게 모든 권한을 부여하려면 기타 옵션을 클릭한 다음 액세스 수준 열에서 화살표를 클릭하고 변경 목록에서 모든 권한을 클릭합니다.

사용 권한 대화 상자

  1. 권한 수준을 할당한 후에 확인을 클릭합니다.

해당 문서는 권한이 제한되어 있다는 메시지 표시줄이 표시됩니다. 문서의 액세스 권한을 변경해야 하는 경우에는 사용 권한 변경을 클릭합니다.

메시지 표시줄

권한이 제한된 문서를 권한이 없는 사용자에게 전달하는 경우 사용자가 해당 문서에 대한 사용 권한을 요청할 수 있도록 작성자의 전자 메일 주소나 웹 사이트 주소가 포함된 메시지가 표시됩니다.

대화 상자 모양

작성자가 메시지에 전자 메일 주소를 포함하지 않으면 권한이 없는 사용자에게는 오류 메시지가 표시됩니다.

파일의 만료 날짜 설정

  1. 파일을 엽니다.
  2. Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭하고 준비, 사용 권한 제한을 차례로 가리킨 다음 배포 금지를 클릭합니다.
  3. 이 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.
  4. 사용자 추가 권한에서 이 문서 만료 날짜 확인란을 선택하고 날짜를 입력합니다.
  5. 확인을 차례로 두 번 클릭합니다.

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다른 Windows 사용자 계정을 사용하여 파일 권한 관리

  1. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 엽니다.
  2. Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭하고 준비, 사용 권한 제한을 차례로 가리킨 다음 자격 증명 관리를 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 사용자 선택 대화 상자에서 사용하려는 계정의 전자 메일 주소를 선택하고 확인을 클릭합니다.
    • 사용자 선택 대화 상자에서 추가를 클릭하고 새 계정의 자격 증명을 입력한 다음 확인을 차례로 두 번 클릭합니다.

사용자 선택 대화 상자

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사용 권한이 제한된 콘텐츠 보기

2007 Office 릴리스에서 사용 권한이 있는 권한 관리 콘텐츠를 보기 위해서는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열기만 하면 됩니다.

현재 부여된 사용 권한을 보려면 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭하거나, 화면 아래쪽의 상태 표시줄에 있는 단추를 클릭합니다.

상태 표시줄

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적용 대상:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007