페이지 레이아웃 보기를 사용하여 인쇄 전에 페이지를 세밀하게 조정

Microsoft Office Excel 워크시트에 많은 양의 데이터나 여러 개의 차트가 들어 있는 경우 인쇄하기 전에 페이지 레이아웃 보기에서 워크시트를 세밀하게 조정하면 전문가 수준의 결과물을 얻을 수 있습니다. 이 보기에서는 기본 보기에서처럼 데이터 형식과 레이아웃을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 눈금자를 사용하여 데이터의 너비와 높이를 측정하고, 용지 방향을 변경하고, 페이지 머리글/바닥글을 추가 또는 변경하고, 인쇄 여백을 설정하고, 눈금선과 행 및 열 머리글을 숨기거나 표시하고, 크기 조정 옵션을 지정할 수도 있습니다. 페이지 레이아웃 보기에서 작업을 마친 다음 기본 보기로 돌아갈 수 있습니다.

 참고   페이지 레이아웃 보기는 인쇄할 데이터를 준비하는 여러 가지 레이아웃 작업에 중요한 역할을 담당하지만 페이지 나누기를 조정하려면 페이지 나누기 미리 보기를 사용해야 하고 데이터가 어떻게 인쇄될지 정확히 알려면 인쇄 미리 보기를 사용해야 합니다. 자세한 내용은 페이지 나누기 추가, 삭제 또는 이동인쇄 전에 워크시트 페이지 미리 보기 항목을 참고하십시오.

실행할 작업


페이지 레이아웃 보기에서 눈금자 사용

Excel의 페이지 레이아웃 보기에서 제공하는 가로 및 세로 눈금자를 사용하여 셀, 범위, 개체 및 페이지 여백을 정확하게 측정할 수 있습니다. 눈금자를 사용하면 워크시트에서 개체를 배치하거나 페이지 여백을 보거나 직접 편집할 때 도움이 됩니다.

기본적으로 눈금자는 제어판의 국가별 설정에서 지정한 단위로 표시되지만 인치, 센티미터 또는 밀리미터로 단위를 변경할 수 있습니다. 눈금자는 기본적으로 표시되지만 쉽게 숨길 수 있습니다.

측정 단위 변경

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
  1. 고급 범주의 표시 아래에 있는 눈금자 단위 목록에서 사용하려는 단위를 선택합니다.

눈금자 표시/숨기기

  1. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 보기 탭의 표시/숨기기 그룹에서 눈금자 확인란의 선택을 취소하여 눈금자를 숨기거나 확인란을 선택하여 눈금자를 표시합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   눈금자가 표시될 때는 시트 옵션 그룹에 있는 눈금자 표시가 강조 표시됩니다.

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페이지 레이아웃 보기에서 용지 방향 변경

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 용지 방향을 클릭한 다음 세로 또는 가로를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

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페이지 레이아웃 보기에서 페이지 머리글/바닥글 추가 또는 변경

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 머리글이나 바닥글을 추가하려면 워크시트 페이지 위쪽에 있는 클릭하여 머리글 추가 또는 워크시트 페이지 아래쪽에 있는 클릭하여 바닥글 추가에서 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 머리글/바닥글 텍스트 상자를 클릭합니다.
    • 머리글이나 바닥글의 텍스트를 변경하려면 워크시트 페이지의 위쪽이나 아래쪽에 있는 머리글 또는 바닥글 텍스트 상자를 각각 클릭한 다음 변경하려는 텍스트를 선택합니다.

 팁   기본 보기에서도 머리글이나 바닥글을 표시할 수 있습니다. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 머리글/바닥글을 클릭하면 페이지 레이아웃 보기가 표시되며 워크시트 페이지 맨 위의 머리글 텍스트 상자 안에 포인터가 놓입니다.

  1. 새 머리글 또는 바닥글 텍스트를 입력합니다.

 참고 

  • 구역 상자에서 줄을 바꾸려면 Enter 키를 누릅니다.
  • 머리글이나 바닥글의 일부를 삭제하려면 구역 상자에서 삭제하려는 부분을 선택한 다음 Delete 키나 Backspace 키를 누릅니다. 텍스트를 클릭한 다음 Backspace 키를 눌러 커서 앞의 문자를 원하는 만큼 삭제할 수도 있습니다.
  • 머리글이나 바닥글의 텍스트에 앰퍼샌드(&) 문자 한 개를 포함하려면 앰퍼샌드 문자를 두 번 사용합니다. 예를 들어 머리글에 "하도급업자 & 서비스"를 포함하려면 하도급업자 && 서비스를 입력합니다.
  • 머리글이나 바닥글을 닫으려면 워크시트의 아무 곳이나 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

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페이지 레이아웃 보기에서 페이지 여백 설정

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 여백을 클릭한 다음 표준, 좁게 또는 넓게를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   더 많은 옵션을 보려면 사용자 지정 여백을 클릭하고 여백 탭에서 원하는 여백 크기를 선택합니다.

  1. 마우스를 사용하여 여백을 변경하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 위쪽이나 아래쪽 여백을 변경하려면 눈금자에서 여백 영역의 위쪽이나 아래쪽 테두리를 클릭한 다음, 세로 양방향 화살표가 나타나면 원하는 크기로 여백을 끌어 조정합니다.
    • 오른쪽이나 왼쪽 여백을 변경하려면 눈금자에서 여백 영역의 왼쪽이나 오른쪽 테두리를 클릭한 다음, 가로 양방향 화살표가 나타나면 원하는 크기로 여백을 끌어 조정합니다.

 팁   여백을 원하는 크기로 끄는 동안 여백 크기를 보여 주는 스크린 팁이 표시됩니다.

 참고   페이지 여백을 조정하면 머리글과 바닥글 여백도 자동으로 조정됩니다. 마우스를 사용하여 머리글과 바닥글 여백을 변경할 수도 있습니다. 페이지 위쪽이나 아래쪽에서 각각 머리글이나 바닥글 영역 안쪽을 클릭한 후 눈금자를 클릭하여 양방향 화살표가 나타나면 원하는 크기로 여백을 끌어 조정합니다.

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페이지 레이아웃 보기에서 머리글, 바닥글 및 여백 표시/숨기기

페이지 레이아웃 보기에서는 머리글, 바닥글 및 여백이 기본적으로 표시됩니다. 더 넓은 작업 영역이 필요하면 다음과 같이 이러한 항목을 숨깁니다.

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 워크시트의 아무 테두리나 그 가장자리를 클릭하여 셀 주변의 공백을 숨기거나 표시합니다.

 팁   페이지 사이를 클릭하여 셀 주변의 흰색 공간을 숨기거나 표시할 수도 있습니다.

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페이지 레이아웃 보기에서 눈금선, 행 제목 및 열 제목 표시/숨기기

페이지 레이아웃 보기에서는 눈금선, 행 제목 및 열 제목이 기본적으로 표시되지만 자동으로 인쇄되지는 않습니다.

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 페이지 레이아웃 탭의 시트 옵션 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 눈금선을 표시하거나 숨기려면 눈금선에서 보기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
    • 눈금선을 인쇄하려면 눈금선에서 인쇄 확인란을 선택합니다.
    • 행 머리글과 열 머리글을 표시하거나 숨기려면 머리글에서 보기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

Outlook 리본 메뉴 모양

  • 행 제목 및 열 제목을 인쇄하려면 제목에서 인쇄 확인란을 선택합니다.

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페이지 레이아웃 보기에서 배율 옵션 선택

  1. 페이지 레이아웃 보기에서 변경할 워크시트를 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 페이지 레이아웃 보기단추 모양 를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 페이지 레이아웃 탭의 크기 조정 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 인쇄할 워크시트의 너비를 최대 페이지 수에 맞게 줄이려면 너비 목록에서 원하는 페이지 수를 선택합니다.
    • 인쇄할 워크시트의 높이를 최대 페이지 수에 맞게 줄이려면 높이 목록에서 원하는 페이지 수를 선택합니다.
    • 인쇄할 워크시트를 실제 크기의 백분율에 따라 늘이거나 줄이려면 배율 상자에서 원하는 백분율을 선택합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 참고   실제 크기의 백분율에 따라 인쇄 결과물의 크기를 조정하려면 최대 너비 및 높이를 반드시 자동으로 설정해야 합니다.

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일반 보기로 돌아가기

  • 보기 탭의 통합 문서 보기 그룹에서 기본을 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 모양

 팁   상태 표시줄에서 기본단추 모양 을 클릭할 수 있습니다.

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적용 대상:
Excel 2007