효율적인 작업: Office 2010과 함께 Lync Online 사용

Microsoft® Lync™ Online 통신 소프트웨어와 함께 Microsoft® Office 2010을 실행하면 Office 2010 프로그램에서 다양한 Lync Online 기능에 직접 액세스할 수 있습니다.

이전 버전의 Office를 사용 중인 경우 효율적인 작업: Office 2003 및 Office 2007과 함께 Lync Online 사용을 참조하십시오.

수행할 작업


사용자의 Lync Online 대화 상대 카드 및 대화 상대 옵션 보기

대화 상대 카드에는 사용자에 대한 자세한 정보가 표시됩니다. 이 카드를 한 번만 클릭하면 해당 대화 상대와 통신할 수 있는 여러 가지 방법에 액세스할 수 있습니다. Office 2010 프로그램의 어느 위치에서나 사용자의 대화 상대 카드에 액세스하여 사용자 이름 옆에 있는 Lync Online 현재 상태 표시기를 볼 수 있습니다.

Office 2010 프로그램에서 사용자의 대화 상대 카드 및 대화 상대 옵션 보기

  • 사용자의 현재 상태 표시기를 가리킨 다음 다른 옵션 보기 단추를 클릭합니다. 자세한 내용은 대화 상대 카드 사용을 참조하십시오.

Lync 2010 대화 상대 카드 및 대화 상대 옵션 메뉴

다음 표에서는 Office 2010 프로그램에서 Lync Online 현재 상태 표시기 및 대화 상대 카드가 있는 위치에 대해 설명합니다.

Office 2010 프로그램 위치
Microsoft® Outlook® 메시징 및 공동 작업 클라이언트

전자 메일 보낸 사람, 받는 사람참조 상자

대화 상대 찾기 검색 결과

빠른 연락처 아래 할 일 모음

모임 요청 일정 정리

Microsoft® Word 워드 프로세싱 프로그램

Microsoft® Excel® 스프레드시트 소프트웨어

Microsoft® PowerPoint® 프레젠테이션 그래픽 프로그램

파일 탭의 정보 탭에 있는 관련 인물에서

Microsoft® SharePoint 2010 Team Services

Microsoft® SharePoint Workspace 2010(이전의 Microsoft® Office Groove 2007)

사용자의 이름 옆

Outlook 2010에서 Lync Online 기능 사용

이전 절에서 설명한 것처럼 사용자의 상태와 대화 상대 카드를 보는 것 외에도 Outlook 2010에서 작업할 때 다음 Lync Online 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 전자 메일, 연결, IM 또는 전화를 통한 작업에 응답
  • 대화 상대를 빠르게 검색
  • Outlook 할 일 모음에서 대화 상대 목록 보기
  • 온라인 모임 예약
  • Lync Online 전화, 음성 메일 및 대화 기록 보기

Lync Online 및 Outlook 2010 간에 공유되는 기능도 제어할 수 있습니다.

IM으로 응답

  1. Outlook 메일 탭에 있는 응답 그룹에서 IM을 클릭합니다.

Outlook 2010에서 Lync 2010 IM으로 응답

  1. 메신저로 회신 또는 메신저로 전체 회신을 클릭합니다.

다른 Outlook 위치에서도 IM으로 응답할 수 있습니다.

  • 열린 전자 메일 메시지의 메시지 탭의 응답 그룹
  • Outlook 연락처 탭에 있는 통신 그룹의 자세히 메뉴
  • Outlook 작업 탭에 있는 응답 그룹

전화로 응답

  1. Outlook 메일 탭에 있는 응답 그룹에서 자세히를 클릭한 다음 전화를 클릭합니다.

Outlook 2010에서 Lync 2010 전화에 응답

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 전자 메일 메시지를 보낸 사람의 이름 또는 번호를 클릭합니다.
  • 모두에게 전화 걸기를 클릭하여 전자 메일 메시지를 받은 모든 사람과 Lync Online 전화 회의를 시작합니다.

다른 Outlook 위치에서도 IM으로 응답할 수 있습니다.

  • 열린 전자 메일 메시지의 메시지 탭에 있는 응답 그룹의 자세히 메뉴
  • Outlook 연락처 탭에 있는 통신 그룹의 자세히 메뉴
  • Outlook 작업 탭에 있는 응답 그룹의 자세히 메뉴

대화 상대를 빠르게 검색

  • Outlook 연락처 찾기 상자에 찾을 대화 상대의 이름을 입력합니다. 입력하자마자 검색 결과 목록이 표시됩니다.

Outlook 할 일 모음에서 대화 상대 목록 보기

  1. 할 일 모음에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 빠른 연락처 표시를 선택하거나 선택 취소합니다.
  2. (선택적) 연락처 사진 표시를 선택하거나 선택 취소합니다.

Outlook 2010에서 Lync 빠른 연락처 표시

온라인 모임 예약

  • Outlook 일정 리본의 탭에 있는 온라인 모임 그룹에서 온라인 모임(Microsoft Outlook 2007) 또는 새 온라인 모임 (Microsoft Outlook 2010)을 클릭합니다.

대화 내용 보기

  • Outlook 탐색 창에서 대화 내용 폴더를 클릭합니다. 이 폴더에는 사용자의 Lync Online 전화, 음성 메일 및 대화 내용이 들어 있습니다.

Lync Online에서 Outlook 통합 옵션 설정

  1. Lync 주 창에서 옵션 단추를 클릭한 다음 개인을 클릭합니다.
  2. 개인 정보 관리자의 드롭다운 목록에서 Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook이나 없음을 선택합니다.

Lync 2010 개인 정보 관리자 옵션

Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook을 선택하면 Lync 검색 기능에서 전체 주소 목록과 함께 Microsoft Outlook 연락처 목록을 대화 상대 원본으로 사용합니다. 없음을 선택하면 Lync 검색 기능에서 전체 주소 목록의 대화 상대만 반환합니다. 이 옵션은 Windows 주소록 또는 Outlook 연락처 목록을 사용하지 않습니다.

  1. Microsoft Exchange 또는 Microsoft Outlook을 선택한 경우 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 예약된 모임에 참가 중인 경우 현재 상태를 자동으로 반영하도록 하려면 내 일정 정보에 따라 내 현재 상태 업데이트 확인란을 선택합니다. 이 정보를 볼 수 있는 사용자를 더 자세히 지정하려면 다음 설정을 사용합니다.
    • 작업 그룹의 대화 상대에게 이러한 정보를 표시하려면 내 작업 그룹 정보 공개 범위에 있는 대화 상대에게 모임 제목 및 위치 표시 확인란을 선택합니다.
    • 대화 상대에게 부재 중 정보를 표시하려면 내 친구 및 가족, 작업 그룹 및 동료 정보 공개 범위에 있는 대화 상대에게 내 부재 중 정보 표시 확인란을 선택합니다. 모든 대화 상대로부터 부재 중 정보를 숨기려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.
  • Outlook에서 대화 내용을 저장하려면 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 있는 인스턴트 메시지 대화 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 인스턴트 메시지 내용이 저장되지 않습니다.
  • Outlook에서 전화 통화 내용을 저장하려면 내 전자 메일 대화 내용 폴더에 통화 기록 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 전화 통화 내용이 저장되지 않습니다.
  • Microsoft Exchange Server에서 대화 상대를 저장하려면 Exchange 서버의 개인 연락처 폴더에 내 Lync 대화 상대 저장 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 Lync 대화 상대는 Lync에만 저장됩니다.

Outlook 2010에서 Lync 통합 옵션 설정

  1. Outlook의 파일 탭에서 옵션을 클릭한 다음 연락처를 클릭합니다.
  2. 온라인 상태 및 사진에서 이름 옆에 온라인 상태 표시를 선택하거나 선택 취소합니다.

Outlook 2010에서 Lync 2010 현재 상태 표시기 표시

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Word, PowerPoint 또는 Excel에서 Lync Online 공유 세션 시작

문서 복사본을 보내거나 한 명 이상의 대화 상대와 공유 세션을 시작하여 Word 2010, Excel 2010 또는 PowerPoint 2010에서 열린 문서를 공유할 수 있습니다.

파일 탭에서 열린 문서 공유

문서의 복사본을 인스턴트 메시지 첨부 파일로 보내려면 다음을 수행합니다.:

  1. 파일 탭에서 보낸 후 저장을 클릭한 다음 인스턴트 메시지로 보내기를 클릭합니다.
  2. 인스턴트 메시지로 보내기 창에서 받는 사람, 제목메시지 상자를 작성합니다.

Office 2010 파일 탭에서 Lync 2010을 사용하여 문서 보내기

  1. IM 보내기를 클릭합니다.

문서를 사용한 Lync Online 공유 및 공동 작업 세션을 시작하려면 다음을 수행합니다.

  1. 파일 탭에서 보낸 후 저장을 클릭한 다음 문서 공유 창을 클릭합니다.
  2. 문서 공유 창에서 받는 사람, 제목메시지 상자를 작성합니다.

Office 2010 파일 탭에서 Lync 2010 공유 세션 시작

  1. 지금 공유를 클릭합니다.

검토 탭에서 열린 문서 공유

문서의 복사본을 인스턴트 메시지 첨부 파일로 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 검토 탭의 공유 그룹에서 인스턴트 메시지로 보내기를 클릭합니다.

열린 Office 문서를 Lync 2010 IM 첨부 파일로 보내기

  1. 파일 보내기 창에서 대화 상대 목록 중에 한 명 이상의 사용자를 선택하거나 검색 상자에서 추가 대화 상자를 찾습니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

문서를 사용한 Lync Online 공유 및 공동 작업 세션을 시작하려면 다음을 수행합니다.

  1. 검토 탭의 공유 그룹에서 지금 공유를 클릭합니다.

Office 검토 탭에서 열린 문서 공유

  1. 지금 공유 창에서 대화 상대 목록 중에 한 명 이상의 사용자를 선택하거나 검색 상자에서 추가 대화 상자를 찾습니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

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