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Access 2010으로 전환

Access 2003 이하 버전에서 작은 데이터베이스를 몇 개 작성해 본 적이 있는 경우 이 코스를 진행할 수 있습니다. 다음은 이 코스에서 배운 내용을 연습하는 몇 가지 제안 방법입니다.

중요    이 단계를 실행하려면 컴퓨터에 Access 2010이 설치되어 있어야 하며 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다.

새 데이터베이스 만들기

직접 만든 데이터베이스 스키마 중 하나를 사용하여 이 단계를 실행할 수 있습니다.

  1. Access 2010을 시작합니다. Backstage 보기가 자동으로 열립니다.
  2. 새로 만들기 탭을 클릭합니다. 새 데이터베이스 서식 파일이 선택되어 있습니다.
  3. 탭 오른쪽의 파일 이름 상자에 새 데이터베이스의 이름을 입력합니다.
  4. 원하는 경우 파일 이름 상자 오른쪽에 있는 폴더 아이콘을 클릭합니다.

새 데이터베이스 파일 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자를 사용하여 데이터베이스에 대해 다른 위치를 선택할 수 있습니다.

  1. 다운로드를 클릭합니다.

데이터베이스가 열리고 데이터시트 보기에 필드를 추가할 수 있는 새 테이블이 표시됩니다.

테이블에 필드 추가

Access에서는 여러 가지 방법으로 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다. 여기서는 그 중 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 방법을 설명합니다.

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 연 상태로 필드 탭이 선택되어 있는지 확인하고, 선택되어 있지 않으면 해당 탭을 클릭합니다.
  2. 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드 목록을 엽니다.
  3. 목록 아래쪽에 있는 빠른 시작에서 이름을 클릭합니다.
    추가 필드 목록
  4. 새 필드 오른쪽에서 빈 필드 제목(추가하려면 클릭)을 클릭하고 4단계를 반복하여 주소전화 필드를 테이블에 추가합니다.
  5. 빈 필드 제목(추가하려면 클릭)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록이 표시되면 메모를 선택합니다.

그러면 필드의 데이터 형식이 설정되고 필드 제목을 작성할 수 있게 됩니다.

  1. 필드 제목에 설명을 입력하고 제목 바깥을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.

탐색 창 탐색

참고    이 단계를 실행하려면 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다. 먼저 Northwind 예제 데이터베이스를 다운로드합니다. 이렇게 하려면 새로 만들기 탭을 클릭하고 예제 서식 파일을 클릭합니다. 데이터베이스를 신뢰하도록 지정하고(노란색 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용 클릭) 데이터베이스에 로그인합니다.

  1. 이 서식 파일에서는 탐색 창이 닫히므로 양방향 화살표를 클릭하여 탐색 창을 엽니다.

탐색 창 열기/닫기 단추

  1. 창에서 보고서 막대를 클릭하여 해당 그룹을 확장합니다.

그룹에 데이터베이스 개체에 대한 바로 가기 집합이 표시됩니다. 이 바로 가기 집합을 통해 사용자 지정 범주나 그룹이 표시되어 있음을 알 수 있습니다.

  1. 창 위쪽의 막대(Northwind Traders)를 클릭하고 개체 유형을 클릭합니다. 그러면 데이터베이스의 개체 목록이 표시됩니다.
  2. 을 클릭하고 고객 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.
  3. 테이블 그룹을 클릭하여 확장한 다음 고객 테이블을 두 번 클릭합니다.
  4. 창 위쪽의 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 검색 창을 클릭합니다.

검색 창을 표시하려면 이 단계를 반복합니다.

  1. 검색 창을 표시한 상태로 모든 그룹을 확장하고 검색 상자에 고객을 천천히 입력합니다. 입력과 동시에 개체 목록이 필터링됩니다.

리본 메뉴 탐색

Northwind 등의 데이터베이스에 대해 다음 단계를 수행해 보십시오.

  • 테이블을 데이터시트 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 제공되는 명령을 살펴봅니다.
  • 쿼리를 디자인 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 제공되는 명령을 살펴봅니다.
  • 폼을 레이아웃 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 살펴봅니다.

추가 단계

  1. 데이터베이스 개체가 열려 있고 탭이 표시된 상태에서 Alt 키를 누릅니다.

키 설명 집합이 나타납니다.

키 설명

Access에서는 각 리본 메뉴 탭에 대한 키 설명과 각 탭에 있는 명령에 대한 키 설명이 제공합니다.

  1. Alt 키를 다시 눌러 보십시오. 그러면 키 설명이 사라집니다.
  2. Alt+C를 눌러 만들기 탭으로 이동합니다.

탭에서 만들기 탭으로 이동했으므로 만들기 탭에 있는 모든 명령에 대한 키 설명 집합이 표시됩니다.

  1. Alt 키를 한 번 더 눌러 보십시오. 그러면 키 설명이 사라집니다.
  2. 이제 Alt+C를 누릅니다. 그러면 각 명령의 키 설명이 다시 표시됩니다.

실수로 특정 탭의 키 설명을 닫은 경우에는 Alt 키와 그 탭에 해당하는 문자를 누르면 키 설명이 다시 표시됩니다.

  1. QD를 눌러 쿼리 디자이너를 시작합니다.
  2. 쿼리 디자이너를 열어 두고 Alt+H를 눌러 탭으로 이동합니다.

사용할 수 없도록 설정된(회색으로 표시되는) 명령에 대해서는 키 설명도 회색으로 표시됩니다.

웹 데이터베이스 게시

먼저 자산 웹 데이터베이스 서식 파일과 같은 웹 데이터베이스 서식 파일 중 하나를 다운로드합니다. 이렇게 하려면 새로 만들기 탭을 클릭하고 예제 서식 파일을 클릭합니다. 데이터베이스를 신뢰하도록 지정하고(노란색 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용 클릭) 데이터베이스에 로그인합니다.

  1. Backstage 보기에서 저장 및 게시 탭을 클릭합니다.
  2. Access Services에 게시를 클릭합니다.
  3. 호환성 검사 실행을 클릭합니다.
  4. 를 클릭하여 열려 있는 개체를 모두 닫고 호환성 검사를 실행합니다.

호환성 검사에서 문제가 확인되지 않거나 경고만 확인되면 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

  1. 서버의 URL과 사이트 이름을 입력합니다. URL은 시스템 관리자로부터 받으십시오.
  2. Access Services에 게시를 클릭합니다.

게시 프로세스가 완료되고 서버에서 새 사이트 처리를 완료할 때까지 기다려야 합니다.

  1. 브라우저를 시작하고 사이트로 이동한 다음 현재 자산 폼을 열고 데이터를 입력합니다.

웹 데이터베이스 변경 및 웹에 변경 내용 저장

  1. Access에서 자산 웹 데이터베이스를 엽니다.
  2. 기본 폼을 레이아웃 보기에서 엽니다.
  3. 폼의 시작 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭한 다음 Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.
  4. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 이동합니다.
  5. 정보 탭에서 모두 동기화를 클릭하여 웹에 변경 내용을 기록(저장)합니다.

모두 동기화 단추

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