Access 앱에서 데이터 찾기

필요할 때 찾을 수 없는 데이터는 아무 소용이 없습니다. Access 앱에서는 필요한 데이터를 찾을 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 이러한 찾기 및 필터링 도구는 Access 앱을 만들 때 자동으로 포함됩니다.

목록 정보 보기에서 데이터 찾기

목록 정보 보기는 테이블을 앱에 추가할 때 자동으로 만들어집니다. 이 보기를 열려면 보기 선택기에서 목록을 클릭합니다(보기 이름을 바꾼 경우 해당 이름 클릭). 테이블을 앱에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 앱 만들기를 참고하세요.

각 목록 정보 보기에는 다음과 같이 기본적으로 검색 상자가 포함되어 있습니다.

목록 정보 폼의 기본 검색 상자

이 상자에 문자를 입력하고 Enter 키를 누르면 앱에서 즉시 목록을 필터링하여 해당 문자가 포함된 항목을 찾습니다.

"ad"를 검색하는 예제

이 예제에서는 "ad"를 입력했으므로 "Adina", "Traders", "Mahadevan"이 검색됩니다. Access에서는 여러 필드에 필터를 적용할 수 있습니다. 이 예제에서는 세 가지 다른 항목, 즉 이름, 회사, 성 필드에서 필터 값이 검색되었습니다.

요약 보기에서 데이터 찾기

요약 보기는 작업 상태 등의 값으로 항목을 그룹화합니다.

요약 보기의 검색 상자

요약 보기에는 목록 정보 보기에서와 같은 종류의 검색 상자가 있지만 필터링 기능이 바로 아래 목록까지만 적용되며 오른쪽의 목록으로는 확장되지 않습니다. 하지만 그룹의 수가 많을 때 필요한 그룹을 찾기에는 적합합니다.

데이터시트 보기에서 데이터 찾기

데이터시트 보기는 목록 정보 보기처럼 테이블을 앱에 추가할 때 자동으로 만들어지며 보기 선택기에서 데이터시트를 클릭하여 사용할 수 있습니다(보기 이름을 바꾼 경우 해당 이름 클릭). 데이터시트는 위의 보기들과 달리 검색 상자가 없지만 스프레드시트 프로그램에서 볼 수 있는 필터링 기능을 제공합니다. 데이터시트 보기에 대한 자세한 내용은 웹 데이터시트 보기 만들기를 참고하세요.

열 머리글 위에 마우스를 놓고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 옵션을 클릭하여 목록을 정렬하거나 필터링합니다.

데이터시트의 기한 필드에 필터 적용

해당 과정을 반복하여 열의 필터에 값을 더 추가합니다. 선택한 값 옆에 확인 표시가 나타납니다.

여러 값이 선택된 데이터시트의 필터 드롭다운

 팁    브라우저의 "페이지에서 찾기" 기능을 사용하면 데이터시트 보기에서 손쉽게 데이터를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 Internet Explorer에서 Ctrl+F를 누르고 찾고 있는 텍스트나 숫자를 입력한 후 이전 또는 다음을 클릭하여 검색된 값을 차례로 살펴봅니다.

 
 
적용 대상:
Access 2013