Access 2013의 새로운 기능

Access 2013의 새로운 기능을 한 마디로 정의한다면 앱이라 할 수 있습니다. Access 웹 앱은 Access에서 만든 후 웹 브라우저에서 SharePoint 앱으로 사용하고 다른 사용자와 공유하는 새로운 유형의 데이터베이스입니다. 앱을 구축하려면 관리하려는 데이터 유형(연락처, 작업, 프로젝트)을 선택하면 됩니다. Access에서는 데이터를 추가하고 편집할 수 있는 보기가 포함된 데이터베이스 구조가 만들어집니다. 탐색 및 기본 명령이 기본 제공되므로 앱을 즉시 사용할 수 있습니다.

 팁    Access 2013 앱 또는 데스크톱 데이터베이스 만들기를 빠르게 시작할 수 있는 방법은 Access 앱의 기본 작업 또는 Access 2013 데스크톱 데이터베이스의 기본 작업을 참고하세요.

Microsoft Office에 대한 자세한 내용은 Office 2013의 새로운 기능을 참고하세요.

앱 시작

앱 구축

호스트로 Office 365 사이트 또는 SharePoint 서버를 사용하면 깔끔한 모양의 브라우저 기반 데이터베이스 앱을 만들 수 있습니다. 여기에서 Access 앱은 SQL Server를 사용하여 최상의 성능과 데이터 무결성을 제공합니다. 시작 화면에서 사용자 지정 웹 앱을 클릭합니다.

서식 파일 검색 상자와 사용자 지정 웹 앱 및 빈 데스크톱 데이터베이스 단추를 보여 주는 Access 시작 화면

 참고    Access 2013에서는 기존의 데스크톱 데이터베이스를 처음부터 만들거나, 서식 파일을 사용하여 앱, 데스크톱 데이터베이스 또는 Access 2010 스타일의 웹 데이터베이스를 만들 수도 있습니다.

테이블 서식 파일

미리 디자인된 테이블 서식 파일을 사용하여 앱에 테이블을 빠르게 추가합니다. 작업을 추적하는 경우에는 작업 서식 파일을 검색하여 클릭합니다.

Access 시작 화면의 테이블 서식 파일 검색 상자

서식 파일 옆에 다중 테이블 표시기가 있는 경우 일반적으로 사용되는 관련 테이블이 자동으로 추가되어 사용자가 진정한 관계형 데이터베이스 (관계형 데이터베이스: 테이블에 정보를 저장하는 데이터베이스 종류입니다. 두 테이블에서 일치하는 값을 사용하여 한 테이블의 데이터와 다른 테이블의 데이터 사이에 관계를 설정합니다. 일반적으로 관계형 데이터베이스에서는 특정 형식의 데이터를 한 번만 저장합니다.)를 시작할 수 있음을 의미합니다. 각 테이블에 대해 관련 테이블의 데이터를 표시하는 보기가 만들어집니다.

자세한 내용은 Access 앱 만들기, 서식 파일에서 Access 앱 만들기, 및 Access 앱의 기본 작업을 참고하세요.

외부 데이터

Access 데스크톱 데이터베이스, Microsoft Excel 파일, ODBC 데이터 원본 (ODBC 데이터 원본: ODBC(Open Database Connectivity) 프로토콜을 지원하는 프로그램이나 데이터베이스의 데이터와 이 데이터에 액세스하는 데 필요한 정보입니다.), 텍스트 파일, SharePoint 목록의 데이터를 가져옵니다.


데이터 원본 선택 항목: Access, Excel, SQL Server/ODBC 데이터, 텍스트/CSV, SharePoint 목록

자세한 내용은 Access 데이터베이스로 데이터 가져오기를 참고하세요.

브라우저에서 열기

디자인을 완료하고 나서 호환성 검사나 게시 단추를 찾을 필요가 없습니다. 앱은 이미 라이브 상태이므로 앱 시작만 클릭하면 됩니다.

홈 탭의 앱 실행 단추

UI 자동 생성

탐색 포함

Access 앱은 보기, 스위치보드 및 기타 UI(사용자 인터페이스) 요소를 만드는 수고를 덜어줍니다. 테이블 이름이 창의 왼쪽 가장자리에 표시되고 각 테이블의 보기가 위쪽에 가로로 나타납니다.

테이블이 왼쪽에 세로로 표시되며 보기 선택기가 맨 위에 가로로 나타난 Access 앱

모든 앱의 탐색 구조는 비슷하므로 사용자가 쉽게 배우고 앱 사이를 전환할 수 있습니다. 앱에서 제공된 보기 외에 언제든지 사용자 지정 보기를 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 Access 앱에서 데이터 찾기를 참고하세요.

작업 모음

기본 제공되는 보기 각각에는 항목 추가, 편집, 저장, 삭제용 단추로 구성된 작업 모음이 있습니다. 직접 작성한 사용자 지정 매크로를 실행하는 다른 단추를 추가하거나 사용자가 사용하지 못하도록 할 단추를 제거할 수도 있습니다.

추가, 삭제, 편집, 저장 및 취소 단추가 있는 작업 모음

자세한 내용은 사용자 인터페이스 매크로를 만들어 보기 사용자 지정작업 모음에 사용자 지정 작업 추가를 참고하세요.

수정하기 쉬워진 보기

앱에서는 레이아웃을 조정하지 않고도 원하는 위치에 컨트롤을 배치할 수 있습니다. 끌어서 놓기만 하면 됩니다. 그러면 다른 컨트롤이 자동으로 이동하여 위치가 조정됩니다.

보기에서 컨트롤을 이동하면 다른 컨트롤도 자동으로 조정됩니다.

속성 설정 설명선

특정 설정을 속성 시트에서 검색하는 대신, 각 구역 또는 컨트롤 옆에 있는 설명선을 통해 편리하게 설정을 사용할 수 있습니다.

텍스트 상자의 서식 설정이 표시된 편집 모드 보기

관련 데이터 작업용 새 컨트롤

관련 항목 컨트롤

관련 항목 컨트롤을 사용하면 간편하게 관련 테이블 또는 쿼리의 데이터를 나열하고 요약할 수 있습니다. 항목을 클릭하면 해당 항목의 세부 정보 보기가 열립니다.

관련 항목 컨트롤에 작업이 표시된 Access 앱 보기

자동 완성 컨트롤

자동 완성 컨트롤은 관계 테이블에서 데이터를 찾습니다. 빠른 검색 상자처럼 작동하는 콤보 상자라고 생각하면 됩니다.

일부가 채워지고 아래에 제안 값이 표시된 자동 완성 컨트롤

드릴스루 링크

드릴스루 링크를 사용하면 관련 항목에 대한 세부 정보를 빠르게 볼 수 있습니다. Access 앱은 올바른 데이터가 표시되도록 기본 논리를 처리합니다.

보기에서 드릴다운 단추를 클릭하면 세부 정보 보기가 열립니다.

자세한 내용은 팝업 폼을 추가하여 데이터 찾기를 참고하세요.

새로운 배포 옵션

향상된 사용 권한 기능

앱을 수정할 수 있는 사용자를 보다 효율적으로 제어할 수 있습니다. SharePoint는 세 가지 기본 사용 권한 수준(디자이너, 만든 이, 독자)과 함께 제공됩니다. 보기 및 테이블의 디자인을 변경할 수 있는 사람은 디자이너뿐입니다. 만든 이는 데이터를 변경할 수 있지만 디자인은 변경할 수 없으며 독자는 이름에서 알 수 있듯이 기존 데이터를 읽을 수만 있습니다.

앱 패키지 및 배포

Access 앱은 패키지 파일로 저장한 다음 회사 카탈로그 또는 Office 스토어에 추가할 수 있습니다. Office 스토어에서 앱을 무료로 배포하거나 요금을 청구할 수 있습니다.

 
 
적용 대상:
Access 2013