연락처 웹 데이터베이스 서식 파일을 사용하여 고객 마케팅 대상을 보다 효율적으로 지정

Access 2010 연락처 웹 데이터베이스를 사용하면 필수 정보를 보다 쉽게 관리할 수 있으므로 고객 및 파트너 세부 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 서식 파일에서는 이름 및 주소 정보, 전화 번호, 전자 메일 주소 등의 추적을 빠르게 시작할 수 있으며, 각 연락처와 관련된 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수도 있습니다.

다음 비디오에서는 이 서식 파일을 사용하는 방법을 소개하는 간단한 시나리오를 보여 줍니다.

서식 파일을 아직 다운로드하지 않았으면 링크를 클릭하여 연락처 웹 데이터베이스 서식 파일을 다운로드하십시오.

이 문서에서는 이 서식 파일을 사용 가능한 연락처 목록과 함께 사용하여 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

이 문서의 내용


처음 데이터베이스 시작

연락처 데이터베이스를 처음 시작하면 시작 페이지가 표시됩니다. 또한 다음과 같은 탭도 표시되며, 이러한 탭을 클릭하여 연락처 정보를 추가 또는 편집하거나 찾을 수 있습니다.

연락처 데이터베이스 서식 파일의 시작 화면

기능
시작 서식 파일 사용에 대한 정보가 표시됩니다.
주소록 연락처 이름 및 정보를 추가하고 편집합니다.
데이터시트 연락처의 데이터시트 보기입니다.
보고서 센터 데이터베이스의 보고서를 빠르게 보고 액세스합니다.

연락처 데이터베이스 사용에 대한 자세한 정보

연락처 웹 데이터베이스 시작 페이지의 링크를 클릭하면 비디오를 참고하여 서식 파일 사용 방법에 대해 자세히 알아보거나, 데이터베이스 사용자 지정에 대한 유용한 정보를 찾거나, 전문가에게 문의하거나, 서식 파일에 대한 의견을 제공할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 연락처 데이터베이스를 작성하여 보고서에 사용하는 방법과, 다음 단계를 위해 데이터베이스 및 리소스를 관리하는 방법을 설명합니다.

새 연락처를 추가하는 방법

서식 파일을 사용하여 데이터베이스를 만드는 과정은 웹 데이터베이스와 클라이언트 데이터베이스에서 동일합니다.

  1. 주소록 탭을 클릭하고 새로 추가를 클릭합니다.

 팁    데이터시트에 데이터를 입력하고 데이터시트 탭을 클릭한 다음 ID 필드에서 새로 만들기를 클릭할 수도 있습니다.

  1. 연락처 정보 양식에 관련 정보를 입력합니다.
  2. 다른 연락처를 추가하려면 저장 후 새로 만들기를 클릭하고 3단계를 반복합니다. 그렇지 않으면 저장 후 닫기를 클릭합니다.

 팁    Microsoft Excel에서 만든 기존 연락처 목록이 있는 경우에는 해당 데이터를 데이터베이스로 가져와서 시간을 절약할 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결을 참고하십시오.

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연락처 보기 및 편집

Access에서는 두 가지 방법으로 연락처를 보거나 편집할 수 있습니다. 주소록 탭 또는 데이터시트 탭에서 연락처 정보 양식을 열 수 있습니다. 정보를 보기만 하거나 간단하게 편집하려는 경우에는 데이터시트 보기가 효율적이고, 정보를 보다 상세하게 변경하려는 경우에는 연락처 정보 양식이 적절합니다.

주소록 양식에서 연락처 보기 및 편집

  1. 주소록 탭을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 창에서 보려는 연락처의 이름을 클릭합니다.
  3. 연락처에 대한 설명을 추가하려면 설명 추가 상자에 설명을 입력하고 저장을 클릭합니다.
  4. 연락처에 대한 다른 정보를 편집하려면 정보 편집을 클릭하고 필요한 대로 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭합니다.

데이터시트 양식에서 연락처 보기 및 편집

  1. 편집할 연락처로 스크롤하여 ID 열을 클릭합니다.
    연락처 정보 양식이 열립니다.
  2. 정보를 원하는 대로 변경하고 저장 후 닫기를 클릭합니다.

드롭다운 목록에서 항목 편집

연락처 웹 데이터베이스에 있는 대부분의 드롭다운 목록은 필요에 맞게 편집할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.

  1. 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 표시합니다. 목록을 편집할 수 있는 경우 목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 나타납니다.
  2. 목록 항목 편집 단추를 클릭합니다.
  3. 목록 항목 편집 대화 상자에서 원하는 목록 항목을 한 줄에 하나씩 입력합니다.
  4. 원하는 경우 기본값 목록에서 기본값을 선택합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

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레코드에 파일 첨부

양식이나 데이터시트에 첨부 파일 필드가 포함되어 있는 경우 해당 필드를 사용하여 레코드에 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.

  1. 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.
  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.
  3. 첨부할 파일을 찾아서 열기를 클릭합니다.
  4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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연락처 검색

검색 상자는 주소록 양식과 데이터시트 양식에 포함되어 있습니다. 연락처를 검색하려면 다음을 수행하십시오.

  • 이름, 회사, 주소 또는 전화 번호의 일부분을 검색 상자에 입력하고 검색 아이콘을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다. 레코드가 입력한 검색 용어가 포함된 항목으로 필터링됩니다.
  • 검색을 지우려면 검색 상자의 내용을 삭제하고 검색 아이콘을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

웹 데이터베이스의 검색 텍스트 상자

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보고서 보기 및 인쇄

용도에 가장 적합한 보고서 형식을 선택합니다. 서식 파일의 보고서 센터 탭 아래에는 다음과 같은 5개의 보고서가 있습니다.

보고서 이름 형식
주소록 연락처 및 정보가 디렉터리 형식으로 표시됩니다.
연락처 정보 필드 이름과 연락처 정보가 함께 표시됩니다.
전화 번호부 연락처와 전화 번호가 표시됩니다.
인쇄 가능 레이블 연락처가 레이블 형식으로 표시됩니다.
연락처 목록 연락처가 사전 순으로 표시됩니다.

보고서 보기

  • 보고서 센터 탭을 클릭하고 보고서 선택에서 보려는 보고서를 클릭합니다.

보고서 인쇄

  1. 보고서를 클릭하여 미리 보고 새 탭에서 열기를 클릭합니다.
  2. 파일 탭에서 인쇄를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.

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Access Services에 데이터베이스 게시

Access Services를 실행하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 연락처 웹 데이터베이스를 서버에 게시하여 팀과 공유할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.
  2. 서버 URL 상자에 사용할 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다.
  3. 사이트 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 이 이름은 URL의 일부분으로 사용됩니다.
  4. Access Services에 게시를 클릭합니다.

    데이터베이스가 서버에 게시됩니다. 정상적으로 게시되면 새 웹 데이터베이스 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.

다음 단계

연락처 웹 데이터베이스를 사용하여 연락처 관리를 시작하면 데이터를 쿼리하거나 필터링하는 새로운 방법을 확인할 수 있습니다. 또한 요구에 적합하게 데이터베이스를 수정할 수도 있습니다. 이 섹션에는 일반적으로 실행할 수 있는 작업 및 수정에 대한 자세한 정보를 제공하는 몇 가지 링크가 포함되어 있습니다.

Access에서 데이터 찾기, 필터링 또는 쿼리 관련 도움말
데이터베이스를 수정하는 방법
웹 서버에서 이 서식 파일을 사용하는 방법
새 데이터베이스 개체 만들기에 대한 추가 정보
데이터 보호

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적용 대상:
Access 2010, Access 2007