Microsoft Access의 새로운 기능

Microsoft Access 2010에서는 웹 데이터베이스를 작성하여 SharePoint 사이트에 게시할 수 있습니다.

“즉시 공동 작업 시작”

SharePoint 방문자는 웹 브라우저에서 데이터베이스 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 각 사용자가 볼 수 있는 내용은 SharePoint 사용 권한을 통해 결정됩니다. 공동 작업을 즉시 시작할 수 있도록 서식 파일로 시작할 수 있습니다. 대부분의 다른 향상된 기능은 이 새 웹 게시 기능을 지원하며, 기존의 데스크톱 데이터베이스에도 이점을 제공합니다.

Access 2010 사용자 인터페이스도 변경되었습니다. Office Access 2007에 익숙하지 않은 경우에는 리본 메뉴와 탐색 창이 낯설게 느껴지실 것입니다. 리본 메뉴는 이전 버전의 메뉴와 도구 모음을 대신하고, 탐색 창은 데이터베이스 창을 대신하며 해당 기능을 확장합니다. 또한 Access 2010에서 새롭게 제공되는 Backstage 보기에서는 압축 및 복구 등 전체 데이터베이스에 적용되는 모든 명령이나 파일 메뉴에 있는 명령에 액세스할 수 있습니다.

이 문서에서는 Office Access 2007 및 Access 2010에 도입된 기능에 대해 설명합니다. Access에 대한 일반 소개 내용을 보려면 Access 2010 시작을 참고하십시오.

이 문서의 내용


개요

Access Services가 구성되어 있는 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 경우에는 Access 2010을 사용하여 웹 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 이렇게 만든 데이터베이스는 사용자가 웹 브라우저 창에서 사용할 수 있지만, 데이터베이스 작성자는 Access 2010을 사용하여 디자인을 변경해야 합니다. 일부 데스크톱 데이터베이스 기능은 웹 기능으로 변환되지 않지만, 계산 필드, 데이터 매크로 등의 새로운 기능을 사용하면 데스크톱과 웹에서 동일한 작업을 대부분 수행할 수 있습니다.

웹에서 데이터베이스 공유

  • 서식 파일 사용    Access 2010에서는 연락처, 자산, 프로젝트, 이벤트, 자선 기부의 5가지 서식 파일이 제공됩니다. 게시 전이나 후에 서식 파일을 수정할 수도 있습니다.
  • 새로 만들기    새 데이터베이스를 만들 때는 일반 데이터베이스와 웹 데이터베이스 중에서 선택할 수 있습니다. 어떤 데이터베이스를 선택하느냐에 따라 표시되는 디자인 기능과 명령이 달라지므로 응용 프로그램이 웹과 호환되는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 기존 데이터베이스를 웹 데이터베이스로 변환    기존 응용 프로그램을 웹에 게시할 수 있습니다. 일부 데스크톱 데이터베이스 기능은 웹에서 지원되지 않으므로, 응용 프로그램의 일부 기능을 조정해야 할 수 있습니다.

 참고   새롭게 제공되는 웹 호환성 검사를 실행하여 호환성 문제를 식별 및 수정할 수 있습니다.

  • 인트라넷 또는 인터넷    자신의 SharePoint 서버로 게시하거나 호스팅된 SharePoint 솔루션을 사용할 수 있습니다.

웹 데이터베이스에 대한 자세한 내용은 웹에서 공유할 데이터베이스 작성 문서를 참고하십시오.

새로운 매크로 작성기

Access 2010에는 IntelliSense 및 명확하고 직관적인 인터페이스를 제공하는 새로운 매크로 작성기가 포함되어 있습니다.

매크로 작성기

설명선 1 목록에서 매크로 함수를 선택합니다.
설명선 2 또는 함수 카탈로그에서 매크로 함수를 두 번 클릭하여 매크로에 추가합니다.
설명선 3 매크로 작업 시에는 디자인 탭이 나타납니다.

매크로 함수를 추가할 때는 매크로 작성기에 더 많은 옵션이 표시됩니다. 예를 들어 "If" 매크로 함수를 추가하는 경우에는 다음이 표시됩니다.

If 매크로 함수가 포함된 매크로

기존의 매크로 외에도 새로운 매크로 작성기를 사용하면 새로운 기능인 데이터 매크로를 만들 수 있습니다.

데이터 매크로: 이벤트 기반 데이터 변경

데이터 매크로를 사용하면 웹 데이터베이스에서 집계를 사용할 수 있으며 모든 Access 2010 데이터베이스에서 "트리거"를 구현할 수 있습니다.

예를 들어 '완료율' 필드와 '상태' 필드가 있는 경우 데이터 매크로를 사용하여 '상태'를 완료로 설정할 때는 '완료율'을 100으로, '상태'를 시작 안 함으로 설정할 때는 '완료율'을 0으로 설정할 수 있습니다.

향상된 식 작성기

이제 식 작성기에서는 IntelliSense 기능이 제공되므로 입력을 하면 옵션이 표시됩니다. 또한 식 작성기 창에 현재 선택한 식 값에 대한 도움말도 표시됩니다. 예를 들어 Trim 함수를 선택하는 경우 식 작성기에는 다음이 표시됩니다.

Trim(string) 선행 및 후행 공백 없이 지정된 문자열의 복사본을 포함하고 있는 Variant String 형식을 반환합니다.

계산 필드

계산 결과가 표시되는 필드를 만들 수 있습니다. 계산은 동일한 테이블의 다른 필드를 참조해야 합니다. 식 작성기를 사용하여 계산을 만듭니다.

테이블 유효성 검사 규칙

 참고   이 기능은 Access 2007에서 처음 도입되었습니다.

변경된 레코드가 지정된 규칙의 유효성을 검사하는 경우 데이터 입력을 금지하는 규칙을 만들 수 있습니다. 테이블 유효성 검사 규칙은 필드 유효성 검사 규칙과는 달리 여러 필드의 값을 검사할 수 있습니다. 식 작성기를 사용하여 유효성 검사 규칙을 만듭니다.

완벽한 응용 프로그램을 만들기 위한 데이터베이스 서식 파일

Access 2010에는 여러 데이터 형식 중에서도 특히 연락처, 작업, 이벤트, 학생 및 자산을 추적할 수 있도록 전문가 수준으로 디자인된 데이터베이스 서식 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 서식 파일을 그대로 사용하거나 개선하고 구체화하여 원하는 방법으로 정보를 추적할 수 있습니다.

Backstage 보기에서 사용 가능한 서식 파일

각 서식 파일은 미리 정의된 테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계를 갖춘 완벽한 추적 응용 프로그램이며 바로 사용할 수 있도록 디자인되었으므로 사용자가 신속하게 작업을 시작하고 실행할 수 있습니다. 원하는 내용을 모두 충족하는 경우에는 서식 파일 디자인을 그대로 사용하고, 그렇지 않은 경우에는 서식 파일을 사용하여 필요에 맞는 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다.

자산 웹 데이터베이스

Access 2010에 포함된 서식 파일 외에도 Office.com에 연결하여 더 많은 서식 파일을 다운로드할 수 있습니다.

기존 데이터베이스에 기능을 추가하는 응용 프로그램 요소

응용 프로그램 요소를 사용하면 기존 데이터베이스에 기능을 쉽게 추가할 수 있습니다. Access 2010의 새로운 기능인 응용 프로그램 요소는 미리 서식이 지정된 테이블 또는 연결된 폼 및 보고서가 있는 테이블과 같이 데이터베이스의 일부를 구성하는 서식 파일입니다. 예를 들어 데이터베이스에 작업 응용 프로그램 요소를 추가하면 작업 테이블 및 작업 폼이 생성되며 작업 테이블을 데이터베이스의 다른 테이블과 연결하는 데 사용할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

만들기 탭의 응용 프로그램 요소

향상된 데이터시트 보기

테이블을 만든 다음 필드를 미리 정의하지 않고도 즉시 사용할 수 있습니다. 만들기 탭에서 테이블을 클릭한 다음 표시되는 새 데이터시트에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 각 필드에 가장 적합한 데이터 형식이 Access 2010에서 자동으로 결정되기 때문에 별도로 지정할 필요가 없습니다. 추가하려면 클릭 열을 통해 새 필드를 추가할 위치를 알 수 있으며 데이터 형식을 변경하거나 새 필드 또는 기존 필드의 서식을 표시해야 하는 경우 리본 메뉴의 필드 탭에 있는 명령을 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft Excel 테이블의 데이터를 새 데이터시트에 붙여 넣을 수 있으며 이 경우 Access 2010에서는 자동으로 모든 필드를 만들고 데이터 형식을 인식합니다.

데이터시트 보기의 추가하려면 클릭

필드 목록

Access 2007에서 도입된 필드 목록 창을 사용하면 다른 테이블의 필드를 추가할 수 있습니다. 사용자의 레코드 원본에 있는 테이블이나 데이터베이스의 관련 테이블 또는 관련되지 않은 테이블에서 필드를 끌어올 수 있으며, 테이블 간의 관계가 필요한 경우 관계가 자동으로 생성되거나 작업 과정 중에 관계를 만들 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.

필드 목록 창

폼 및 보고서를 신속히 디자인할 수 있는 레이아웃 보기

레이아웃 보기를 사용하면 폼이나 보고서의 데이터를 보면서 디자인 변경 작업을 실행할 수 있습니다.

레이아웃 보기는 Access 2007에 비해 향상된 다양한 기능을 제공합니다. 웹용으로 폼이나 보고서를 디자인하는 경우에는 레이아웃 보기를 사용해야 합니다.

라이브 데이터가 표시되어 있는 레이아웃 보기의 폼

예를 들어 필드 목록 창에서 필드를 끌어와 디자인 눈금에 필드를 추가하거나 속성 시트를 사용하여 속성을 변경할 수 있습니다.

컨트롤 레이아웃을 통한 깔끔한 모양 유지

Office Access 2007에서 도입된 레이아웃은 하나의 단위로 이동하고 크기를 조정할 수 있는 컨트롤 그룹입니다. Access 2010에서는 레이아웃이 향상되어 폼과 보고서에 컨트롤을 보다 유연하게 배치할 수 있습니다. 셀을 가로 또는 세로로 분할하거나 병합하여 필드, 열 또는 행을 쉽게 다시 정렬할 수 있습니다.

웹 데이터베이스를 디자인할 때는 레이아웃 보기를 사용해야 하지만, 데스크톱 데이터베이스 디자인 작업 시에는 디자인 보기를 계속 사용할 수 있습니다.

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새 사용자 인터페이스

Office Access 2007에서 처음 도입된 후 Access 2010에서 향상된 새로운 사용자 인터페이스는 기존의 복잡한 메뉴 및 도구 모음에서 찾기 어려웠던 명령과 기능을 쉽게 찾을 수 있도록 설계되었습니다.

리본 메뉴

리본 메뉴는 기능별로 구성된 명령 그룹이 들어 있는 탭 모음으로, 이전 버전의 Access에서 사용되었던 도구 모음과 메뉴 계층을 대신합니다.

Access 리본 메뉴 모양

리본 메뉴의 기타 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 명령 탭 - 필요할 때 명령을 찾을 수 있도록 자주 사용하는 명령이 함께 표시되어 있는 탭입니다. 
  • 상황별 명령 탭 - 현재 상황, 즉 작업 중인 개체나 수행 중인 작업에 따라 표시되는 명령 탭입니다. 이 탭에는 현재 작업에 적용될 수 있는 명령이 들어 있습니다.  
  • 갤러리 - 선택하기 전에 결과를 볼 수 있도록 스타일이나 옵션의 미리 보기를 표시하는 새 컨트롤입니다.

Backstage 보기

Access 2010에서 새롭게 제공되는 Backstage 보기에는 압축 및 복구 등 전체 데이터베이스에 적용되는 명령이나 새 데이터베이스를 여는 명령이 포함되어 있습니다. 명령은 탭에서 화면 왼쪽에 정렬되며, 각 탭에는 관련 명령 또는 링크 그룹이 들어 있습니다. 예를 들어 새로 만들기를 클릭하면 표시되는 일련의 단추를 통해 새 데이터베이스를 처음부터 만들거나 전문적으로 디자인된 데이터베이스 서식 파일 라이브러리에서 서식 파일을 선택하여 만들 수 있습니다.

Backstage 보기에 표시되는 대부분의 명령은 이전 버전의 Access에서 파일 메뉴에 있었던 명령이며, 이외에 최근에 열었던 데이터베이스와 인터넷에 연결되어 있는 경우 office.com 문서 링크도 표시됩니다.

Access의 Backstage 보기

탐색 창

Access 2007에서 처음 도입된 탐색 창에는 현재 열려 있는 데이터베이스의 모든 개체의 목록이 표시되므로 쉽게 액세스할 수 있습니다. 탐색 창에서는 개체를 개체 유형, 만든 날짜, 수정한 날짜, 관련 테이블(개체 종속성 기반)을 기준으로 구성하거나 사용자 지정 그룹을 만들어 구성할 수 있습니다. 폼 디자인 작업 공간이 더 필요한 경우에는 탐색 창을 쉽게 축소하여 차지하는 공간을 줄인 상태로 계속 사용할 수 있습니다. 탐색 창은 Access 2007 이전의 Access 버전에서 사용되었던 데이터베이스 창 대신 사용됩니다.

탐색 창의 개체

탭 개체

기본적으로 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 및 매크로는 Access 창에서 탭 개체로 표시됩니다.

 참고   이 설정은 데이터베이스별로 변경할 수 있으며 탭 대신 개체 창을 사용할 수 있습니다.

Access 2007의 탭 개체

개체 탭을 클릭하면 여러 개체 사이를 쉽게 전환할 수 있습니다.

도움말 창

Access 2010에서는 같은 도움말 창에서 Access 도움말과 개발자 참고 콘텐츠에 모두 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 검색 범위를 개발자 참고 콘텐츠로 제한하도록 쉽게 변경할 수 있습니다. 도움말 창에서 지정한 설정에 관계없이 모든 Access 도움말과 개발자 참고 콘텐츠를 언제든지 Office.com 또는 MSDN에서 온라인으로 사용할 수 있습니다.

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더욱 강력한 개체 생성 도구

Access 2010에서는 데이터베이스 개체를 직관적으로 만들 수 있는 환경을 제공합니다.

만들기 탭

만들기 탭을 사용하여 새 폼, 보고서, 테이블, 쿼리 및 기타 데이터베이스 개체를 빠르게 만들 수 있습니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 선택하는 경우에는 또는 보고서 명령을 사용하여 한 번의 클릭으로 해당 개체를 기반으로 하는 새 폼이나 보고서를 만들 수 있습니다.

이와 같이 한 번의 클릭으로 만드는 새 폼과 보고서는 시각적인 효과와 유용성을 높여주는 업데이트된 디자인을 사용합니다. 자동으로 생성된 폼과 보고서에는 로고와 제목이 포함된 머리글이 있는 전문적인 디자인이 사용됩니다. 또한 자동으로 생성된 보고서에는 날짜 및 시간 정보뿐 아니라 유용한 바닥글 및 요약도 포함됩니다.

보고서 보기 및 레이아웃 보기

Office Access 2007 에서 처음 도입된 후 Access 2010에서 향상된 이 두 보기를 사용하여 대화형으로 폼 및 보고서 작업을 할 수 있습니다. 보고서 보기를 사용하면 보고서를 인쇄하거나 인쇄 미리 보기에 표시하지 않고도 정확한 렌더링을 찾아볼 수 있습니다. 특정 레코드에 중점을 두려면 필터 기능을 사용하거나 찾기 작업을 사용하여 일치하는 텍스트를 검색하면 됩니다. 복사 명령을 사용하여 클립보드에 텍스트를 복사하거나 보고서에 표시된 활성 하이퍼링크를 클릭하여 사용자 브라우저에서 링크를 따라 이동할 수 있습니다.

레이아웃 보기를 사용하면 데이터를 검색하면서 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 필드 목록 창에서 필드 이름을 끌어와 필드를 추가하거나 속성 시트를 사용하여 속성을 변경하는 등 레이아웃 보기를 사용하여 폼이나 보고서의 데이터를 보면서 대부분의 일반적인 디자인 변경 작업을 실행할 수 있습니다.

레이아웃 보기에서는 이제 향상된 디자인 레이아웃이 지원되기 때문에 컨트롤 그룹을 한꺼번에 조정하여 필드, 열, 행 또는 전체 레이아웃을 쉽게 다시 정렬할 수 있으며 손쉽게 필드를 제거하거나 서식을 추가할 수도 있습니다.

레이아웃 보기의 보고서

더욱 편리해진 보고서 그룹화 및 정렬 작업

Office Access 2007에서는 더 쉽고 효율적인 방법으로 보고서에서 그룹화 및 정렬 작업을 수행하고 요약을 추가할 수 있습니다. 이 인터페이스를 통해 보고서를 더 쉽게 탐색하고 파악할 수 있을 뿐만 아니라 새로운 레이아웃 보기에서 사용할 경우 변경 결과를 즉시 확인할 수 있습니다.

그룹, 정렬 및 요약 창

보고서에서 지역별 총 판매량을 확인해야 하는 경우 레이아웃 보기와 그룹, 정렬 및 요약 창을 사용하여 그룹 수준을 추가하고 요약을 요청하면 실시간으로 변경 내용을 확인할 수 있습니다. 요약 행을 통해 보고서 머리글이나 바닥글에 합계, 평균, 개수, 최대값 또는 최소값을 쉽게 추가할 수 있습니다. 더 이상 요약을 보기 위해 계산 필드를 수동으로 만들 필요가 없습니다. 이제 마우스로 가리키고 클릭하기만 하면 됩니다.

보고서에서 요약 만들기

세련된 폼과 보고서를 만들 수 있도록 향상된 컨트롤 레이아웃

폼과 보고서에는 고객 이름이 들어 있는 열이나 고객에 대한 필드가 모두 들어 있는 행과 같이 테이블 형식의 정보가 포함된 경우가 많습니다. 한꺼번에 쉽게 조작할 수 있는 레이아웃으로 이러한 컨트롤(레이블 포함)을 그룹화할 수 있습니다.

정렬 탭의 컨트롤 레이아웃 그룹에 있는 명령

구역 머리글 또는 구역 바닥글에 있는 레이블과 같이 여러 구역의 컨트롤을 선택할 수 있으므로 다음과 같은 작업을 융통성 있게 수행할 수 있습니다.

  • 레이아웃 이동 및 크기 조정(예: 열을 왼쪽이나 오른쪽으로 이동)
  • 레이아웃 서식 지정(예: 고객 이름 열을 굵게 표시하여 강조)
  • 레이아웃에 열(필드) 추가
  • 레이아웃에서 열(필드) 삭제
  • 셀 병합 또는 분할(Access 2010에만 해당)

레이아웃 보기에서의 열 이동

레이아웃은 디자인과 함께 저장되므로 지속적으로 사용할 수 있습니다.

신속한 데이터 검색을 위한 분할 폼

 참고   이 기능은 Access 2007에서 처음 도입되었습니다.

분할 폼을 사용하면 데이터시트 보기와 폼 보기가 결합된 폼을 만들 수 있습니다. 이 경우 속성을 설정하여 데이터시트를 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 또는 오른쪽 중 어디에 둘지 지정할 수 있습니다.

분할 폼

 참고   웹 데이터베이스에서는 분할 폼을 사용할 수 없습니다.

폼 및 보고서에 포함된 매크로

포함된 매크로는 Office Access 2007에서 새로 도입되었습니다.

포함된 매크로를 사용하면 코드를 작성하지 않아도 됩니다. 포함된 매크로는 개체의 일부로 해당 개체의 속성에 저장되며, 서로 독립적이므로 동일한 매크로를 사용하는 다른 컨트롤에 영향을 주지 않고 디자인을 변경할 수 있습니다. 포함된 매크로는 잠재적으로 안전하지 않은 작업의 실행이 자동으로 차단되므로 신뢰할 수 있습니다.

On Dbl Click 이벤트에 포함된 매크로 지정

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새 데이터 형식 및 컨트롤

Access 2010에서 새롭게 제공되는 계산 필드를 사용하면 계산 결과를 저장할 수 있습니다. Office Access 2007에는 다음과 같이 새롭게 향상된 데이터 형식 및 컨트롤이 도입되었습니다.

  • 다중값 필드
  • 첨부 파일 데이터 형식
  • 향상된 메모 필드
  • 날짜/시간 필드에 대한 기본 제공 일정 컨트롤

계산 필드

같은 테이블의 다른 데이터에서 계산된 값을 표시하는 필드를 만들 수 있습니다. 식 작성기를 사용하여 계산을 만들기 때문에 IntelliSense 기능을 사용할 수 있으며 식 값에 대한 도움말에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

다른 테이블의 데이터를 계산 데이터의 원본으로 사용할 수는 없습니다. 일부 식은 계산 필드에서 지원되지 않습니다.

다중값 필드

Office Access 2007에는 레코드당 여러 값을 저장할 수 있는 다중값 필드가 도입되었습니다. 여러 값, 즉 복잡한 데이터를 허용하는 필드를 만들 수 있습니다. 직원이나 수급자 중 한 사람에게만 작업을 할당하면 되지만 두 사람 이상에게 할당하려는 경우 대부분의 데이터베이스 관리 시스템과 Office Access 2007 이전 버전의 Access에서는 다대다 관계를 만들어야 이 작업을 제대로 수행할 수 있었습니다.

 참고   Access에서는 숨겨진 테이블을 만들어 각 다중값 필드에 대해 필요한 다대다 관계를 유지 관리합니다.

다중값 필드는 Windows SharePoint Services에서 사용되는 다중값 필드 형식 중 하나가 포함된 SharePoint 목록을 사용할 때 특히 유용합니다. Access 2010은 이러한 데이터 형식과 호환됩니다.

다중값 필드

파일을 위한 첨부 파일 필드

첨부 파일 데이터 형식을 사용하면 불필요하게 데이터베이스 크기를 늘리지 않고도 데이터베이스에 모든 종류의 문서와 이진 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. Access에서는 가능한 경우 공간 사용을 최소화하기 위해 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다. Word 문서를 레코드에 첨부하거나 여러 장의 디지털 그림을 데이터베이스에 저장하려는 경우에 이 데이터 형식을 사용하면 작업이 훨씬 간단해집니다. 레코드 하나에 여러 개의 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

첨부 파일 대화 상자

 참고   웹 데이터베이스에서 첨부 파일 필드를 사용할 수 있지만 웹 테이블당 하나의 첨부 파일 필드만 사용할 수 있습니다.

서식 있는 텍스트를 저장할 수 있고 수정 기록을 지원하는 메모 필드

Office Access 2007에 도입된 서식 있는 텍스트 메모 필드를 사용하면 더 이상 레코드에 일반 텍스트만 사용할 필요가 없습니다. 굵게, 기울임꼴, 다양한 글꼴 및 색, 기타 공통 서식 옵션 등을 사용하여 텍스트에 서식을 지정하고 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 서식 있는 텍스트는 해당 텍스트와 호환되는 HTML 기반 형식(Windows SharePoint Services의 데이터 형식)으로 메모 필드에 저장됩니다. 새 텍스트 형식/TextFormat 속성을 서식 있는 텍스트/RichText 또는 일반 텍스트/PlainText로 설정하면 해당 설정에 따라 텍스트 상자 컨트롤과 데이터시트 보기에 있는 정보의 서식이 올바르게 지정됩니다.

메모 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. 추가만/Append Only 속성을 구성하여 메모 필드에 대한 모든 변경 내역을 유지하고 해당 변경 내용 내역을 볼 수 있습니다. 이 기능은 Windows SharePoint Services의 추적 기능도 지원하므로 Access를 사용하여 SharePoint 목록 콘텐츠 내역도 확인할 수 있습니다.

날짜 선택용 달력

 참고   이 기능은 Access 2007에서 처음 도입되었습니다.

날짜/시간 데이터 형식을 사용하는 필드와 컨트롤에서는 Access 2007에서 도입된 기본 제공되는 대화형 달력이 자동으로 지원됩니다. 달력 단추는 날짜 오른쪽에 자동으로 표시됩니다. 이번 주 금요일의 날짜를 알고 싶으면 이 단추만 클릭하면 됩니다. 그러면 자동으로 달력이 표시되어 날짜를 찾아서 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 속성을 사용하여 필드나 컨트롤의 달력을 해제할 수도 있습니다.

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향상된 데이터 표시

새로운 데이터 표시 기능을 사용하면 데이터베이스 개체를 더욱 신속하게 만들고 데이터를 보다 쉽게 분석할 수 있습니다.

향상된 정렬 및 필터링 도구

일치하는 값을 신속하게 찾거나 데이터 열을 정렬해야 하는 경우 Office Access 2007에서 도입되어 기존의 강력한 필터링 기능이 더욱 강화된 자동 필터 기능을 사용하면 필요한 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 특히 필요한 이름을 기억하지 못할 때 열에서 고유 값을 쉽게 선택할 수 있으며, 날짜/시간 오름차순 정렬 또는 숫자 오름차순 정렬 같이 일반 언어로 된 상황에 맞는 메뉴 옵션을 사용하여 값을 정렬할 수도 있습니다.

자동 필터

가장 일반적인 필터 옵션은 메뉴 명령에서 쉽게 찾을 수 있으며 빠른 필터를 사용하여 입력하는 데이터에 따라 정보를 제한할 수도 있습니다. 빠른 필터 옵션은 데이터 형식에 따라 자동으로 변경되므로 텍스트, 날짜 및 숫자 정보별로 적합한 선택 항목이 표시됩니다.

날짜 필터 메뉴

데이터시트의 요약 및 대체 배경색

데이터시트 보기에 제공되는 요약 행에서는 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 표준 편차 또는 분산을 표시할 수 있습니다. 요약 행을 추가한 후 열의 셀에서 화살표를 가리키고 원하는 계산을 선택하면 됩니다.

데이터시트의 요약 행

데이터시트, 보고서 및 연속 폼에 기본 배경색과는 별도로 교대 행 색을 구성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 행 건너뛰고 한 행씩 음영을 쉽게 적용하며 원하는 색을 선택할 수 있습니다.

대체 행 색을 사용하는 데이터시트

조건부 서식

Access 2010에는 새로운 조건부 서식 기능이 추가되어 Excel에서 제공되는 것과 같은 일부 서식 스타일을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 이제는 다음 그림과 같이 숫자 열을 보다 쉽게 읽을 수 있도록 데이터 막대를 추가할 수 있습니다.

Access 보고서의 조건부 서식

 참고   웹 데이터베이스에서는 조건부 서식을 사용할 수 없습니다.

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보안 향상

보안 기능이 향상되었으며 Windows SharePoint Services와 더욱 긴밀하게 통합되므로 정보 추적 응용 프로그램을 이전보다 훨씬 안전하게 유지하고 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. Windows SharePoint Services의 목록에 추적 응용 프로그램 데이터를 저장하면 변경 내용을 감사하고, 삭제된 정보를 복구하고, 데이터 액세스 권한을 구성할 수 있습니다.

Office Access 2007에 새롭게 도입되었던 보안 모델은 Access 2010에서 더욱 향상되어, 단일화된 신뢰 여부 판단 기능이 Microsoft Office 보안 센터에 통합되었습니다. 신뢰할 수 있는 위치에 데이터베이스를 저장하면 안전한 폴더에 있는 모든 데이터베이스를 더 쉽게 신뢰할 수 있습니다. 비활성화된 코드나 매크로가 있는 Office Access 2007 응용 프로그램을 로드하면 안전하지 않은 명령을 실행할 수 없는 더욱 안전한 "Sandbox 모드 사용" 환경에서 작업할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 매크로는 Sandbox 모드에서 실행됩니다.

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InfoPath 양식과 Outlook을 사용하여 데이터 수집

Office Access 2007에 도입된 데이터 수집 기능을 사용하면 Outlook 및 원하는 경우 InfoPath를 사용하여 피드백을 수집할 수 있습니다. InfoPath 양식 또는 HTML 폼을 자동으로 만들어 전자 메일 메시지 본문에 포함한 다음 Outlook 연락처에서 선택한 받는 사람이나 Access 데이터베이스의 필드에 저장되어 있는 받는 사람 이름으로 보낼 수 있습니다.

전자 메일 메시지를 사용하여 데이터 수집

사용자는 새 정보를 수집할지 아니면 기존 정보를 업데이트할지 선택합니다. 그런 다음 전자 메일을 받은 사람이 폼을 작성하여 다시 보내면 Outlook에서는 들어오는 폼을 인식하고 별도의 입력 작업 없이 사용자의 Access 데이터베이스에 자동으로 데이터를 저장합니다. 

PDF 및 XPS로 내보내기

Access 2010에서는 PDF 또는 XPS로 게시 추가 기능을 설치한 경우 PDF(Portable Document Format) 또는 XPS(XML Paper Specification) 형식으로 데이터를 내보내어 인쇄 및 게시하거나 전자 메일로 배포할 수 있습니다. 폼, 보고서 또는 데이터시트를 .pdf나 .xps 파일로 내보내면 모든 서식 특성이 그대로 유지된 배포하기 쉬운 형식으로 정보를 캡처할 수 있으며 Access가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 파일을 출력하거나 검토할 수 있습니다.

  • PDF(Portable Document Format)    PDF는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 도와주는 고정 레이아웃의 전자 파일 형식입니다. PDF 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되지만 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수는 없습니다. PDF 형식은 출력소를 이용하여 복제할 문서에도 유용합니다.
  • XPS(XML Paper Specification)    XPS는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 도와주는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되지만 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수는 없습니다.

손쉬운 외부 데이터 사용

이제는 외부 데이터 원본으로 웹 서비스에 연결할 수 있습니다. 이 경우 웹 서비스 관리자가 제공한 웹 서비스 정의 파일이 필요합니다. 정의 파일을 설치한 후에 웹 서비스 데이터를 연결된 테이블로 연결할 수 있습니다.

Office Access 2007에 도입된 새로운 기능을 사용하면 데이터 내보내기 및 가져오기 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 내보내기 또는 가져오기 작업을 저장해 두었다가 나중에 동일한 작업을 수행할 때 다시 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 가져오기 마법사를 사용하면 Access에서 선택한 데이터 형식을 무시하고 파일 형식이 Office Excel 2007 이상인 파일을 가져오거나 내보내거나 연결할 수 있습니다.

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더 효율적인 문제 해결 방법

Office Access 2007에 새롭게 도입된 Microsoft Office 진단은 컴퓨터의 작동 중단 원인을 파악하는 데 유용한 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 일부 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 그렇지 않은 문제의 경우에는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 진단 기능은 Microsoft Office 2003 검색 및 복구 기능과 Microsoft Office 응용 프로그램 복구 기능을 대체한 기능입니다.

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향상된 언어 교정 도구

다음은 맞춤법 검사기의 몇 가지 새 기능입니다.

  • 맞춤법 검사기는 여러 Office 프로그램 간에 보다 일관성 있게 동작합니다. 예를 들어 다음과 같은 사항이 변경되었습니다.
    • 맞춤법 검사기의 일부 옵션은 Office 프로그램 전체에 적용됩니다. 즉, 한 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에도 해당 변경 내용이 적용됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택 문서를 참고하십시오.
    • 동일한 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 사전을 모든 프로그램에서 동일한 대화 상자를 사용하여 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가 문서를 참고하십시오.
  • 맞춤법 검사기에 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 별도의 추가 기능을 설치해야만 이 기능을 사용할 수 있었습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택 문서를 참고하십시오.
  • 특정 언어를 처음 사용하면 해당 언어에 대한 제외 사전이 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사 시 사용하지 않는 것이 좋은 단어를 찾을 수 있습니다. 이 기능은 외설적이거나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 사용하지 않도록 하려는 경우에 유용합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정 문서를 참고하십시오.

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Office 2010 평가판 다운로드: (c) Microsoft Corporation
 
 
적용 대상:
Access 2010