테이블 소개

데이터베이스를 사용할 때는 데이터를 테이블, 즉 레코드에 정렬되는 데이터가 들어 있는 주제별 목록에 저장합니다. 예를 들어 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호 목록을 저장하기 위해 '연락처' 테이블을 만들 수 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft Access 2010의 테이블에 대해 간략히 설명하고 새로 추가되거나 제거된 테이블 기능에 대해 소개합니다. 또한 테이블을 만들고, 테이블에 필드를 추가하고, 테이블의 기본 키 (기본 키: 테이블의 각 레코드를 고유하게 식별하는 값을 갖는 하나 이상의 필드(열)입니다. 기본 키는 Null 값이 될 수 없으며 항상 고유한 인덱스를 가져야 합니다. 테이블을 다른 테이블의 외래 키와 연결할 때 기본 키를 사용합니다.)를 설정하고, 필드 및 테이블 속성을 설정하는 방법에 대해서도 설명합니다.

데이터베이스를 디자인할 때는 먼저 모든 테이블에 대한 계획을 세우고 테이블 간의 관계를 결정해야 합니다. 테이블을 만들기 전에 요구 사항을 주의 깊게 점검하고 필요한 모든 테이블을 확인하십시오. 데이터베이스 계획 및 디자인에 대한 소개를 보려면 데이터베이스 디자인의 기초 문서와 관련 정보 섹션의 링크를 참고하십시오.

 참고   웹 테이블에는 디자인 보기를 사용할 수 없습니다. 대신 이제 데이터시트 보기에 포함되어 있는 디자인 기능을 사용할 수 있습니다. 웹 데이터베이스 디자인에 대한 자세한 내용은 웹에서 공유할 데이터베이스 만들기 문서를 참고하십시오.

이 문서의 내용


개요

테이블은 직원이나 제품과 같은 특정 주제에 대한 데이터를 저장하는 데 사용하는 데이터베이스 개체로, 레코드 및 필드로 구성됩니다.

각 레코드에는 특정 직원과 같은 테이블 주제의 한 인스턴스에 대한 데이터가 들어 있습니다. 레코드는 보통 행이나 인스턴스라고도 합니다.

각 필드에는 이름이나 전자 메일 주소와 같은 테이블 주제의 한 측면에 대한 데이터가 들어 있습니다. 필드는 보통 열이나 특성이라고도 합니다.

레코드는 Contoso, Ltd. 또는 someone@example.com과 같은 필드 값으로 구성됩니다. 필드 값은 보통 팩트라고도 합니다.

레코드 및 필드 레이아웃을 보여 주는 '고객' 테이블

설명선 1 레코드
설명선 2 필드
설명선 3 필드 값

데이터베이스에는 각각 서로 다른 주제에 대한 정보를 저장하는 여러 테이블이 있을 수 있습니다. 각 테이블에는 텍스트, 숫자, 날짜, 하이퍼링크 등 여러 가지 데이터 형식으로 된 다양한 필드가 포함될 수 있습니다.

외부 데이터

다른 데이터베이스, 텍스트 필드, Excel 통합 문서 등의 다양한 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 외부 데이터에 연결하면 Access에서 링크를 테이블처럼 사용할 수 있습니다. 외부 데이터 원본과 링크를 만드는 방법에 따라서 연결된 테이블의 데이터를 편집할 수 있으며 연결된 테이블을 포함하는 관계를 만들 수 있습니다. 그러나 링크를 사용하여 외부 데이터 디자인을 변경할 수는 없습니다.

데이터 및 필드 속성

데이터 및 필드의 속성을 설정하여 해당 특성이나 동작을 제어할 수 있습니다.

테이블 및 필드 속성 시트

디자인 보기에서 열린 테이블입니다.
설명선 1 테이블 속성
설명선 2 필드 속성

Access 데이터베이스에서 테이블 속성은 테이블 전체의 모양이나 동작에 영향을 주는 테이블의 특성입니다. 테이블 속성은 디자인 보기의 테이블 속성 시트에서 설정됩니다. 예를 들어 테이블 기본 보기를 설정하여 테이블이 기본적으로 표시되는 방법을 지정할 수 있습니다.

필드 속성은 테이블의 특정 필드에 적용되며 필드 특성 중 하나 또는 필드 동작의 한 측면을 정의합니다. 데이터시트 보기 (데이터시트 보기: 테이블이나 폼, 쿼리, 뷰, 저장 프로시저의 데이터를 행과 열 서식으로 표시하는 보기입니다. 데이터시트 보기에서는 필드를 편집할 수 있고, 데이터를 추가하고 삭제할 수 있으며, 데이터를 검색할 수 있습니다.)에서 일부 필드 속성을 설정할 수 있으며, 디자인 보기에서 필드 속성 창을 사용하여 필드 속성을 설정할 수도 있습니다.

데이터 형식

모든 필드에는 데이터 형식이 있습니다. 필드의 데이터 형식은 많은 양의 텍스트, 첨부된 파일 등 필드에 저장되는 데이터의 종류를 나타냅니다.

데이터 형식 설정

데이터 형식은 필드 속성이지만 다음과 같은 점에서 다른 필드 속성과 다릅니다.

  • 필드 데이터 형식은 필드 속성 창이 아닌 테이블 디자인 눈금에서 설정합니다.
  • 필드 데이터 형식에 따라 필드에 포함되는 다른 속성이 결정됩니다.
  • 필드 데이터 형식은 필드를 만들 때 설정해야 합니다.

 참고   데이터시트 보기에서 새 열에 데이터를 입력하여 Access에서 새 필드를 만들 수 있습니다. 데이터시트 보기에 데이터를 입력하여 필드를 만들면 입력하는 값에 따라 필드의 데이터 형식이 자동으로 할당됩니다. 입력을 통해 다른 데이터 형식이 지정되지 않는 경우에는 데이터 형식이 텍스트로 설정됩니다. 필요한 경우에는 새로운 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스에 포함된 리본 메뉴를 사용하여 데이터 형식을 변경할 수 있습니다.

표시자동 데이터 형식 검색의 예

다음 표에서는 데이터시트 보기에서 자동으로 데이터 형식이 인식되는 방법을 보여 줍니다.

입력 항목 Office Access 2007에서 만드는 필드에 포함되는 데이터 형식
이한일 텍스트

http://www.contoso.com

유효한 인터넷 프로토콜 접두사를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 http://, https://, mailto: 등이 유효한 접두사입니다.

하이퍼링크
1 숫자, 정수(Long)
50,000 숫자, 정수(Long)
50,000.99 숫자, 실수(Double)
50000.389 숫자, 실수(Double)

12/67

사용자 로캘의 날짜 및 시간 형식이 인식됩니다.

날짜/시간
2006-12-31 날짜/시간
10:50:23 날짜/시간
오전 10:50 날짜/시간
17:50 날짜/시간

\12,500

사용자 로캘의 통화 기호가 인식됩니다.

통화
21.75 숫자, 실수(Double)
123.00% 숫자, 실수(Double)
3.46E+03 숫자, 실수(Double)

테이블 관계

각 테이블에는 서로 다른 주제에 대한 데이터가 저장되지만, 데이터베이스의 테이블에는 보통 서로 관련된 주제에 대한 데이터가 저장됩니다. 예를 들어 데이터베이스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 회사의 고객과 고객 주소가 들어 있는 고객 테이블
  • 판매 제품 및 각 항목의 가격 및 사진이 들어 있는 제품 테이블
  • 고객 주문을 추적하는 주문 테이블

각 주제에 대한 데이터를 별도의 테이블에 저장하므로, 이렇게 서로 다른 테이블에 들어 있는 관련 데이터를 쉽게 결합할 수 있도록 데이터를 연결하는 방법이 필요합니다. 다른 테이블에 저장된 데이터를 연결하기 위해 관계를 만듭니다. 관계는 두 테이블에 공통으로 포함된 필드를 지정하는 두 테이블 간의 논리적 연결입니다.

테이블 관계에 포함되는 필드를 키라고 합니다. 키는 보통 하나의 필드로 구성되지만 여러 필드를 포함할 수도 있습니다. 키에는 다음의 두 가지 종류가 있습니다.

  • 기본 키    테이블에 저장되는 각 레코드를 고유하게 식별하는 하나 이상의 필드로 구성되는 기본 키는 테이블당 하나만 있어야 합니다. 보통 ID 번호, 일련 번호, 기본 키 역할을 하는 코드 등의 고유한 식별 번호가 있습니다. 예를 들어 각 고객에게 고유한 고객 ID 번호가 있는 '고객' 테이블에서는 고객 ID 필드가 테이블의 기본 키입니다. 필드가 여러 개 들어 있는 키의 경우에는 보통 함께 사용되어 고유한 값을 제공하는 기존 필드로 구성됩니다. 예를 들어 성, 이름 및 생일을 조합을 사용자 관련 테이블의 기본 키로 사용할 수 있습니다.
  • 외래 키    테이블에는 외래 키도 하나 이상 포함될 수 있습니다. 외래 키에 포함되는 값은 다른 테이블의 기본 키에 있는 값에 해당합니다. 예를 들어 '주문' 테이블의 각 주문에 '고객' 테이블의 레코드에 해당하는 고객 ID 번호가 있는 경우, 고객 ID 필드가 '주문' 테이블의 외래 키입니다.

이와 같은 키 필드 간의 값 일치 관계가 테이블 관계의 기반이 됩니다. 테이블 관계를 사용하여 관련 테이블의 데이터를 결합합니다. 예를 들어 '고객' 테이블과 '주문' 테이블이 있고 '고객' 테이블의 각 레코드는 기본 키 필드(ID)로 식별된다고 가정해 보겠습니다.

각 주문을 고객과 연결하려면 '고객' 테이블의 ID 필드에 해당하는 외래 키 필드를 '주문' 테이블에 추가한 후에 두 키 간의 관계를 만듭니다. '주문' 테이블에 레코드를 추가할 때는 '고객' 테이블에 있는 고객 ID의 값을 사용합니다. 주문을 한 고객에 대한 정보를 확인할 때는 항상 관계를 사용하여 '고객' 테이블의 데이터가 '주문' 테이블의 어떤 레코드에 해당하는지를 식별합니다.

관계 창에 표시되는 테이블 관계

관계 창에 표시되는 테이블 관계입니다.
설명선 1 필드 이름 옆의 키 아이콘으로 식별되는 기본 키입니다.
설명선 2 외래 키입니다. 키 아이콘은 없습니다.

관계를 사용하는 경우의 이점

데이터를 관련 테이블에 구분하여 저장하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 일관성    각 데이터 항목이 한 테이블에서 한 번만 기록되므로 데이터가 모호하거나 불일치할 가능성이 낮아집니다. 예를 들어 고객 이름은 주문 데이터가 포함된 테이블에 반복적으로 저장(불일치 가능성이 높아짐)되는 대신 고객 관련 테이블에 한 번만 저장됩니다.
  • 효율성    데이터가 한 곳에만 기록되므로 디스크 공간이 절약됩니다. 뿐만 아니라 테이블 크기가 작아지기 때문에 큰 테이블에 비해 데이터가 보다 신속하게 제공됩니다. 마지막으로, 각 주제에 대해 별도의 테이블을 사용하면 테이블에 null 값(데이터가 없음)이나 중복된 데이터가 포함되지 않으므로 공간이 절약되고 성능이 향상됩니다.
  • 이해도    각 주제를 테이블별로 적절하게 구분하면 데이터베이스 디자인을 보다 쉽게 파악할 수 있습니다.

 팁   관계를 고려하여 테이블을 계획하십시오. 해당하는 기본 키가 포함된 테이블이 이미 있는 경우 조회 마법사를 사용하여 외래 키 필드를 만들 수 있습니다. 조회 마법사에서 관계를 자동으로 만들어 줍니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

테이블 사양

Access 2010에서 테이블에는 다음의 실제적 제한이 적용됩니다.

특성 최대값
테이블 이름의 문자 수 64
필드 이름의 문자 수 64
테이블의 필드 수 255
열려 있는 테이블 수 2048(Access 내부에서 열 수 있는 테이블 포함)
테이블 크기 2GB(시스템 개체에 필요한 공간은 포함되지 않음)
텍스트 필드의 문자 수 255
메모 필드의 문자 수 사용자 인터페이스를 통해 데이터를 입력하는 경우에는 65,535
프로그래밍 방식으로 데이터를 입력하는 경우에는 2GB의 문자 저장
OLE 개체 필드의 크기 1GB
테이블의 인덱스 수 32
인덱스의 필드 수 10
유효성 검사 메시지의 문자 수 255
유효성 검사 규칙의 문자 수 2,048
테이블 또는 필드 설명의 문자 수 255
필드의 유니코드 압축/Unicode Compression 속성이 예/Yes로 설정된 경우 레코드의 문자 수(메모 필드 및 OLE 개체 필드 제외) 4,000
필드 속성 설정의 문자 수 255

맨 위로 이동 맨 위로 이동

새로운 기능

Access 2007과의 차이점

Access 2010에서 테이블을 만드는 작업은 Access 2007에서 테이블을 만드는 과정과 매우 비슷하지만 Access 2010에는 테이블과 관련된 몇 가지 새로운 기능이 있습니다.

  • 데이터 매크로    이제 테이블의 이벤트에 매크로를 연결하여 레코드를 수정, 삽입 또는 삭제할 때마다 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 이러한 매크로를 사용하여 데이터 유효성을 검사하거나 계산을 수행할 수 있습니다.
  • 계산된 데이터 형식    이 새로운 데이터 형식을 사용하면 동일한 테이블의 다른 필드 계산을 기반으로 하는 필드를 만들 수 있습니다. 예를 들어 '수량' 필드와 '단가' 필드의 곱을 포함하는 '라인 합계' 필드를 만들 수 있습니다. '수량' 또는 '단가' 필드를 업데이트하면 '라인 합계' 필드도 자동으로 업데이트됩니다.
  • 웹 서비스 연결    Excel 통합 문서, SharePoint 목록 등의 외부 데이터 원본에 연결할 수 있을 뿐 아니라 이제는 웹 서비스 인터페이스를 제공하는 웹 사이트의 데이터에도 연결할 수 있습니다. 예를 들어 온라인 쇼핑몰 웹 사이트의 데이터에 연결한 다음 제품을 보거나 주문을 하기 위한 응용 프로그램을 직접 만들 수 있습니다.
  • 테이블 및 필드 서식 파일 대신 모델 사용    Access 2007에는 테이블 서식 파일 및 필드 서식 파일이 도입되었습니다. 테이블 서식 파일은 새 테이블을 만드는 데 사용할 수 있는 빈 테이블로, 다음의 기본 제공 Windows SharePoint Services 목록과 호환되도록 작성됩니다.
    • 연락처
    • 작업
    • 문제점
    • 행사
    • 자산

Access 2010에서는 미리 작성된 요소를 데이터베이스에 추가할 때 모델을 사용할 수 있습니다. 모델에는 테이블을 비롯하여 쿼리, 폼 등의 다른 데이터베이스 개체 종류도 포함될 수 있습니다.

 참고   이 항목에서는 모델에 대해서는 설명하지 않습니다. 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

Access 2003과의 차이점

  • 테이블 마법사 대신 모델 사용    2007 이전의 Access 버전에서는 테이블 마법사를 사용하여 몇 가지 질문에 대한 대답을 입력함으로써 테이블을 신속하게 만들 수 있었습니다. 이 테이블 마법사는 Access 2007에서 테이블 및 필드 서식 파일로 바뀌었으며, Access 2010에서는 테이블 및 필드 서식 파일이 모델로 바뀌었습니다.

 참고   이 항목에서는 모델에 대해서는 설명하지 않습니다. 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

  • 데이터시트 만들기    이제는 데이터시트 보기에서 작업하는 동안 테이블과 필드를 만들고 수정할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

새 테이블 만들기

새로운 데이터 원본이 기존 테이블에 속하지 않는 경우 새 테이블을 만듭니다.

새 데이터베이스를 만들거나, 기존 데이터베이스에 테이블을 삽입하거나, Microsoft Office Excel 통합 문서, Microsoft Office Word 문서, 텍스트 파일, 웹 서비스, 다른 데이터베이스 등 다른 데이터 원본의 테이블을 가져오거나 해당 테이블에 연결하는 방법으로 테이블을 만들 수 있습니다. 비어 있는 새 데이터베이스를 만들면 비어 있는 새 테이블이 자동으로 삽입됩니다. 그러면 이 테이블에 데이터를 입력하여 필드를 정의할 수 있습니다.

실행할 작업


새 데이터베이스에 새 테이블 만들기

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭한 다음 새 데이터베이스를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 상자에 새 데이터베이스의 파일 이름을 입력합니다.
  3. 데이터베이스를 저장할 다른 위치를 찾으려면 폴더 아이콘을 클릭합니다.
  4. 만들기를 클릭합니다.

새 데이터베이스가 열리고 Table1이라는 새 테이블이 생성되어 데이터시트 보기에서 열립니다.

기존 데이터베이스에 새 테이블 만들기

  1. 파일 탭을 클릭하고 열기를 가리킨 후에 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 원하는 데이터베이스가 최근에 사용한 데이터베이스 아래의 목록에 있으면 해당 목록에서 데이터베이스를 클릭합니다.

또는

  • 데이터베이스가 최근에 사용한 데이터베이스 아래의 목록에 없으면 문서 열기에서 원하는 옵션을 클릭합니다.
  1. 열기 대화 상자에서 열려는 데이터베이스를 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
  2. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

새 테이블이 데이터베이스에 삽입되고 데이터시트 보기에서 열립니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

가져오기 또는 연결을 통해 테이블 만들기

다른 위치에 저장된 데이터를 가져오거나 해당 데이터에 연결하는 방법으로 테이블을 만들 수 있습니다. Excel 워크시트, Windows SharePoint Services 목록, XML 파일, 다른 Access 데이터베이스, Microsoft Office Outlook 폴더 등의 데이터를 가져오거나 해당 데이터에 연결할 수 있습니다.

데이터를 가져올 때는 현재 데이터베이스의 새 테이블에 해당 데이터의 복사본을 만듭니다. 원본 데이터에 대한 후속 변경 내용은 가져온 데이터에는 적용되지 않으며, 가져온 데이터에 대한 변경 내용도 원본 데이터에 적용되지 않습니다. 데이터 원본에 연결하여 해당 데이터를 가져온 후에는 원본에 연결하지 않고도 가져온 데이터를 사용할 수 있습니다. 가져온 테이블의 디자인은 변경할 수 있습니다.

데이터에 연결할 때는 다른 위치에 저장된 기존 정보에 대한 활성 링크를 나타내는 연결된 테이블을 현재 데이터베이스에 만듭니다. 연결된 테이블의 데이터를 변경하면 원본의 데이터도 변경됩니다. 원본에서 데이터가 변경될 때마다 연결된 테이블에 변경 내용이 표시됩니다. 연결된 테이블을 사용할 때는 항상 데이터 원본에 연결할 수 있어야 하며, 연결된 테이블의 디자인은 변경할 수 없습니다.

 참고   연결된 테이블을 사용하여 Excel 워크시트의 데이터를 편집할 수는 없습니다. 이렇게 하려면 원본 데이터를 Access 데이터베이스로 가져온 다음 Excel에서 데이터베이스에 연결합니다. Excel에서 Access로 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 도움말을 검색하거나 관련 정보 섹션의 링크를 참고하십시오.

외부 데이터를 가져오거나 해당 데이터에 연결하여 새 테이블 만들기

  1. 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 사용 가능한 데이터 원본 중 하나를 클릭합니다.
  2. 각 단계에서 표시되는 대화 상자의 설명을 따릅니다.

새 테이블이 만들어져 탐색 창에 표시됩니다.

 팁   만들기 탭의 명령을 사용하여 데이터를 SharePoint 목록으로 가져오거나 해당 목록에 연결할 수도 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

SharePoint 사이트를 사용하여 테이블 만들기

SharePoint 목록에서 데이터를 가져오거나 SharePoint 목록에 연결되는 테이블을 데이터베이스에 만들 수 있으며, 미리 정의된 서식 파일을 사용하여 새 SharePoint 목록을 만들 수도 있습니다. Access 2010의 미리 정의된 서식 파일로는 연락처, 작업, 문제점 및 행사가 있습니다.

  1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 SharePoint 목록을 클릭합니다.
  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
  1. 연락처, 작업, 문제점 또는 행사 중 하나를 클릭합니다.
  2. 새 목록 만들기 대화 상자에서 목록을 만들려는 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다.
  1. 새 목록의 이름 지정:설명 상자에 각각 새 목록의 이름과 해당 설명을 입력합니다.
  1. 연결 테이블을 만든 후 이 테이블을 열려면 마칠 때 목록 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

  1. 사용자 지정을 클릭합니다.
  2. 새 목록 만들기 대화 상자에서 목록을 만들려는 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다.
  1. 새 목록의 이름 지정:설명 상자에 각각 새 목록의 이름과 해당 설명을 입력합니다.
  1. 연결 테이블을 만든 후 이 테이블을 열려면 마칠 때 목록 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

  • 기존 SharePoint 목록을 클릭합니다.
  • 외부 데이터 가져오기 대화 상자에서 가져올 데이터가 들어 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다.
  • 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  • 가져올 각 SharePoint 목록 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  1. 기존 SharePoint 목록을 클릭합니다.
  2. 외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자에서 연결할 목록이 들어 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력합니다.
  3. 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  4. 연결할 각 SharePoint 목록 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

웹 서비스를 사용하여 테이블 만들기

웹 서비스 인터페이스를 제공하는 웹 사이트에서 데이터에 연결되는 테이블을 데이터베이스에 만들 수 있습니다.

 참고   웹 서비스 테이블은 읽기 전용입니다.

  1. 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 자세히를 클릭하고 데이터 서비스를 클릭합니다.
  2. 사용할 연결이 이미 설치되어 있으면 5단계로 건너뛰고 그렇지 않으면 다음 단계로 계속 진행합니다.
  3. 새 연결 설치를 클릭합니다.
  4. 사용하려는 연결 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  5. 웹 서비스 데이터 링크 만들기 대화 상자에서 사용하려는 연결을 확장합니다.
  6. 연결할 테이블을 선택합니다.

대화 상자 오른쪽에 필드가 표시됩니다.

  1. 원하는 경우 링크 이름 지정 상자에 연결된 테이블의 이름을 입력합니다. 이 이름은 탐색 창에서 연결된 테이블에 사용됩니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

Access에서 연결된 테이블을 만듭니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

테이블의 기본 키 설정

테이블의 기본 키를 지정해야 다음과 같은 이점이 제공됩니다.

  • Access에서 기본 키에 대한 인덱스가 자동으로 생성되므로 데이터베이스 성능을 개선할 수 있습니다.
  • Access에서 각 레코드의 기본 키 필드에 값이 있는지 확인합니다.
  • Access에서 키 필드의 각 값이 고유한지 확인합니다. 값이 고유하지 않으면 다른 레코드의 특정 레코드를 명확하게 구분할 수 없으므로 값은 반드시 고유해야 합니다.

데이터시트 보기에서 새 테이블을 만들면 기본 키가 자동으로 만들어지고 ID라는 필드 이름과 일련 번호 데이터 형식이 할당됩니다.

디자인 보기에서는 기본 키를 변경 또는 제거하거나 아직 기본 키가 없는 테이블에 기본 키를 설정할 수 있습니다.

기본 키로 사용할 필드 결정

기본 키로 사용하려는 데이터가 이미 있는 경우가 있습니다. 예를 들어 직원에 대해 기존 ID 번호가 있을 수 있습니다. 직원 정보를 추적하는 테이블을 만드는 경우 기존 직원 ID를 테이블의 기본 키로 사용할지를 결정해야 합니다. 직원 ID를 부서 ID와 조합해서 사용해야 고유한 값이 되므로 두 필드를 모두 기본 키로 사용해야 하는 경우도 있습니다. 기본 키로 적합한 필드에는 다음과 같은 특징이 있습니다.

  • 각 레코드에는 필드나 필드 조합에 대한 고유한 값이 있습니다.
  • 필드 또는 필드 조합은 비어 있거나 null이 아니며 항상 값을 포함합니다.
  • 값이 변경되지 않습니다.

기본 키로 사용할 적절한 데이터가 없는 경우에는 기본 키로 사용할 새 필드를 만들 수 있습니다. 기본 키로 사용할 새 필드를 만들 때는 위 목록에 나와 있는 세 가지 특성을 충족하도록 필드 데이터 형식을 일련 번호로 설정합니다.

기본 키 설정 또는 변경

  1. 기본 키를 설정하거나 변경할 테이블을 선택합니다.
  2. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.
  3. 테이블 디자인 눈금에서 기본 키로 사용할 필드를 하나 이상 선택합니다.

필드 하나를 선택하려면 원하는 필드의 행 선택기 (행 선택기: 클릭하거나 보고서 디자인 보기에서 레코드를 정렬하고 그룹화할 때 테이블이나 매크로 디자인 보기의 전체 행을 선택하는 작은 상자나 표시줄입니다.)를 클릭합니다.

여러 필드를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 각 필드의 행 선택기를 클릭합니다.

  1. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기본 키를 클릭합니다.

디자인 탭의 도구 그룹

기본 키로 지정한 필드 왼쪽에 키 표시기가 표시됩니다.

기본 키 제거

  1. 기본 키를 제거할 테이블을 선택합니다.
  2. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.
  3. 현재 기본 키의 행 선택기 (행 선택기: 클릭하거나 보고서 디자인 보기에서 레코드를 정렬하고 그룹화할 때 테이블이나 매크로 디자인 보기의 전체 행을 선택하는 작은 상자나 표시줄입니다.)를 클릭합니다. 기본 키가 여러 필드로 구성된 경우에는 Ctrl 키를 누른 상태로 각 필드의 행 선택기를 클릭합니다.
  4. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기본 키를 클릭합니다.

디자인 탭의 도구 그룹

이전에 기본 키로 지정했던 하나 이상의 필드에서 키 표시기가 제거됩니다.

 참고   기본 키를 설정하지 않고 새 테이블을 저장하면 기본 키에 대해 새 필드를 만들라는 메시지가 나타납니다. 여기에서 를 클릭하면 일련 번호 데이터 형식을 사용하여 각 레코드에 대해 고유한 값을 제공하는 ID 필드가 만들어집니다. 테이블에 이미 일련 번호 필드가 있으면 이 필드가 기본 키로 사용됩니다. 아니요를 클릭하면 필드가 추가되지 않으며 기본 키가 설정되지 않습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

테이블 속성 설정

전체 테이블이나 전체 레코드에 적용되는 속성을 설정할 수 있습니다.

  1. 속성을 설정할 테이블을 선택합니다.
  2. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.
  3. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

디자인 탭의 표시/숨기기 그룹

테이블 속성 시트가 표시됩니다.

  1. 속성 시트에서 일반 탭을 클릭합니다.
  2. 설정할 속성 왼쪽의 상자를 클릭하고 속성 설정을 입력합니다.

표시사용 가능한 테이블 속성

사용하는 테이블 속성 실행할 작업
SharePoint 사이트에 보기 표시/Display Views On SharePoint Site

테이블을 기반으로 하는 보기를 SharePoint 사이트에 표시할 수 있는지 여부를 지정합니다.

 참고   이 설정의 효과는 SharePoint 사이트에 모든 보기 표시/Display All Views On SharePoint Site 데이터베이스 속성의 설정에 따라 달라집니다.

자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

하위 데이터시트 확장/Subdatasheet Expanded 테이블을 열 때 모든 하위 데이터시트를 확장합니다.
하위 데이터시트 높이/Subdatasheet Height

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 하위 데이터시트 창을 확장하여 모든 행을 표시하려면 이 속성의 설정값을 0"에 둡니다.
  • 하위 데이터시트 높이를 제어하려면 원하는 높이를 cm 단위로 입력합니다.
방향 사용 중인 언어가 왼쪽에서 오른쪽 읽기인지 오른쪽에서 왼쪽 읽기인지에 따라 보기 방향을 설정합니다.
설명 테이블의 설명을 제공합니다. 이 설명은 테이블 도구 설명에 표시됩니다.
기본 보기/Default View 테이블을 열 때 기본적으로 표시되는 보기를 데이터시트/Datasheet, 피벗 테이블/PivotTable 또는 피벗 차트/PivotChart 중에서 설정합니다.
유효성 검사 규칙/Validation Rule 레코드를 추가 또는 변경할 때마다 만족해야 하는 식을 입력해야 합니다.
유효성 검사 텍스트/Validation Text 레코드가 유효성 검사 규칙/Validation Rule 속성의 식을 위반하는 경우 표시되는 메시지를 입력합니다.
필터 일치하는 행만 데이터시트 보기에 표시하기 위한 조건을 정의합니다.
정렬 기준/Order By 데이터시트 보기에서 행의 기본 정렬 순서를 지정하기 위해 하나 이상의 필드를 선택합니다.
하위 데이터시트 이름/Subdatasheet Name 데이터시트 보기에 하위 데이터시트가 표시되어야 하는지 여부 및 표시되는 경우 하위 데이터시트의 행을 제공하는 테이블 또는 쿼리를 지정합니다.
하위 필드 연결/Link Child Fields 테이블에 대해 지정된 기본 필드 연결/Link Master Fields 속성과 일치하는 하위 데이터시트에 사용되는 테이블 또는 쿼리의 필드를 나열합니다.
기본 필드 연결/Link Master Fields 테이블에 대해 지정된 하위 필드 연결/Link Child Fields 속성과 일치하는 테이블의 필드를 나열합니다.
로드할 때 필터링/Filter On Load 예/Yes로 설정하는 경우 테이블을 데이터시트 보기에서 열 때 필터/Filter 속성의 필터 조건을 자동으로 적용합니다.
로드할 때 정렬/Order By On Load 예/Yes로 설정하는 경우 테이블을 데이터시트 보기에서 열 때 정렬 기준/Order By 속성의 필터 조건을 자동으로 적용합니다.

 팁   속성 상자에서 설정을 입력하거나 편집할 공간이 더 필요하면 Shift+F2를 눌러 확대/축소 상자를 표시합니다. 식에 대해 유효성 검사 규칙 속성을 설정하는 경우 작성에 도움이 필요하면 유효성 검사 규칙 속성 상자 옆에 있는 단추 모양 을 클릭하여 식 작성기를 표시합니다.

  1. 변경 내용을 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

테이블에 필드 추가

필드에서 추적하려는 각 데이터 부분을 저장합니다. 예를 들어 연락처 테이블에서는 성, 이름, 전화 번호 및 주소 필드를 만들고, 제품 테이블에서는 제품 이름, 제품 ID 및 가격 필드를 만듭니다.

필드를 만들기 전에 데이터를 사용 가능한 최소 요소로 구분하십시오. 나중에 데이터를 결합하는 것이 분리하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 예를 들어 전체 이름 필드 대신 성과 이름 필드를 따로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 이름이나 성 또는 두 필드를 모두 사용하여 데이터를 쉽게 검색 또는 정렬할 수 있습니다. 데이터 항목을 보고, 정렬, 검색 또는 계산하려는 경우에는 해당 항목만 필드에 저장하십시오. 데이터베이스를 디자인하고 필드를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션의 링크를 참고하십시오.

필드를 만든 후에는 필드 모양과 동작을 제어하는 필드 속성을 설정할 수도 있습니다.

데이터를 입력하여 필드 추가

데이터시트 보기에서 새 테이블을 만들거나 기존 테이블을 열 때는 데이터시트의 새 필드 추가 열에 데이터를 입력하여 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다.

새 필드 추가 열이 있는 데이터시트

설명선 1 새 필드 추가 열에 데이터를 입력합니다.
  1. 테이블을 데이터시트 보기에서 만들거나 엽니다.

 참고   테이블을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 새 테이블 만들기 섹션을 참고하십시오.

  1. 새 필드 추가 열에 만들 필드의 이름을 입력합니다.

필드를 쉽게 식별할 수 있도록 필드를 설명하는 이름을 사용하십시오.

  1. 새 필드에 데이터를 입력합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

계산 필드 만들기

계산 필드는 디자인 보기에서 만듭니다.

  1. 디자인 보기에서 계산 필드를 만들 테이블을 엽니다.
  2. 테이블 디자인 눈금의 첫 번째 빈 행에 있는 필드 이름 아래에 계산 필드 이름을 입력합니다.
  3. 데이터 형식 아래에서 계산을 선택합니다.

식 작성기가 열립니다.

  1. 식 작성기에서 수행하려는 계산을 입력합니다. 예를 들어 테이블에 Field1 및 Field2가 있고 Field1 값을 Field2 값으로 나눈 결과와 같은 계산 필드(Field3)를 만들려는 경우 식 작성기에 [Field1]/[Field2]를 입력합니다.

식에 대한 자세한 내용은 식 소개 문서를 참고하십시오.

  1. 식 입력을 마쳤으면 확인을 클릭합니다.

 팁   데이터시트 보기로 전환하여 계산 필드가 제대로 작동하는지 확인하는 것이 좋습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

필드 속성 설정

필드를 만든 후에는 필드 모양과 동작을 제어하는 필드 속성을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 필드 속성을 설정하여 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 필드의 데이터 모양 제어
  • 필드에 잘못된 데이터를 입력하지 못하도록 방지
  • 필드의 기본값 지정
  • 필드에서 신속한 검색 및 정렬 지원

데이터시트 보기에서 작업하는 동안 사용 가능한 일부 필드 속성을 설정할 수 있습니다. 그러나 필드 속성의 완전한 목록에 액세스하여 이를 설정하려면 디자인 보기를 사용해야 합니다.

데이터시트 보기에서 필드 속성 설정

데이터시트 보기에서 작업하는 동안 필드 이름을 바꾸고 데이터 형식, 형식/Format 속성 및 필드의 일부 다른 속성을 변경할 수 있습니다.

데이터시트 보기에서 테이블 열기

  1. 탐색 창에서 열려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 데이터시트 보기를 클릭합니다.

필드 이름 바꾸기

데이터시트 보기에 데이터를 입력하여 필드를 추가하면 필드에 일반 이름이 자동으로 할당됩니다. 즉, 첫 번째 새 필드에는 Field1이, 두 번째 새 필드에는 Field2가 이름으로 할당되는 식입니다. 기본적으로 필드를 표시할 때마다 필드 이름이 레이블로 사용됩니다(예: 데이터시트의 열 머리글). 필드를 보다 상세하게 설명하도록 필드 이름을 바꾸면 레코드를 보거나 편집할 때 필드를 보다 쉽게 사용할 수 있습니다.

  1. 이름을 바꿀 필드의 머리글(예: Field1)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 열 이름 바꾸기를 클릭합니다.
  3. 필드 머리글에 새 이름을 입력합니다.

필드 이름에는 공백을 포함하여 최대 64자까지 숫자와 문자를 조합하여 구성할 수 있습니다.

필드 데이터 형식 변경

데이터시트 보기에서 데이터를 입력하여 필드를 만들면 Access에서 해당 데이터를 검사하여 필드에 적합한 데이터 형식을 결정합니다. 예를 들어 1/1/2006을 입력하면 Access에서 해당 데이터를 날짜로 인식해 필드의 데이터 형식을 날짜/시간으로 설정합니다. Access 데이터 형식을 결정할 수 없는 경우에는 기본적으로 데이터 형식이 텍스트로 설정됩니다.

필드의 데이터 형식에 따라 설정 가능한 다른 필드 속성이 결정됩니다. 예를 들어 추가만/Append Only 속성은 하이퍼링크 또는 메모 데이터 형식이 있는 필드에 대해서만 설정할 수 있습니다.

필드의 데이터 형식을 수동으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 방 번호가 날짜(예: 10/2001)와 비슷하다고 가정합니다. 데이터시트 보기에서 새 필드에 10/2001을 입력하면 자동 데이터 형식 검색 기능이 해당 필드에 대해 날짜/시간 데이터 형식을 선택합니다. 방 번호는 날짜가 아닌 레이블이므로 텍스트 데이터 형식을 사용해야 합니다. 이 경우 필드 데이터 형식을 변경하려면 다음 절차를 사용합니다.

  • 데이터시트 탭을 클릭합니다.
  • 데이터 형식 목록의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 원하는 데이터 형식을 선택합니다.

Access 리본 메뉴 모양

표시사용 가능한 데이터 형식

데이터 형식 저장할 데이터 크기
텍스트

영숫자

텍스트 또는 계산에 사용되지 않는 숫자(예: 제품 ID)에 사용됩니다. 텍스트로 저장된 숫자 값은 보다 논리적으로 정렬하거나 필터링할 수 있지만 계산에 사용할 수는 없습니다.

255자 이하
메모

길이가 255자를 넘는 영숫자 또는 서식 있는 텍스트

길이가 255자를 넘는 텍스트 또는 서식 있는 텍스트에 사용됩니다. 굵게 또는 기울임꼴 같은 텍스트 서식을 사용하는 단락, 메모 및 길이가 긴 설명을 메모 필드에 사용할 수 있습니다.

1GB 이하의 문자 또는 컨트롤에 65,535자를 표시할 수 있는 2GB의 저장소(1자당 2바이트)
숫자

숫자 값(정수 또는 분수)

통화 수치(통화 데이터 형식 사용)를 제외하고 계산에 사용할 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다.

1, 2, 4 또는 8바이트(복제 ID에 사용되는 경우 16바이트)
날짜/시간

날짜 및 시간

날짜/시간 값을 저장하는 데 사용됩니다. 저장된 각 값에는 날짜 구성 요소와 시간 구성 요소가 둘 다 포함됩니다.

8바이트
통화

통화 수치

통화 수치를 저장하는 데 사용됩니다.

8바이트
일련 번호

레코드가 추가될 때 Access에서 자동으로 삽입하는 고유 숫자 값

기본 키로 사용할 수 있는 고유 값을 생성하는 데 사용됩니다. 일련 번호 필드 값은 임의로 할당되거나 지정한 값 또는 순차적으로 증분될 수 있습니다.

4바이트(복제 ID에 사용되는 경우 16바이트)
예/아니요

부울 값(yes/no)

Yes/No, True/False 또는 On/Off의 세 가지 형식 중 하나를 사용할 수 있습니다.

1비트(8비트 = 1바이트)
OLE 개체

OLE 개체 또는 기타 이진 데이터

다른 Microsoft Windows 프로그램의 OLE 개체를 저장하는 데 사용됩니다.

1GB 이하
첨부 파일

그림, 이미지, 이진 파일, Office 파일

디지털 이미지 및 이진 파일 형식을 저장하는 기본 데이터 형식입니다.

압축된 첨부 파일의 경우 2GB, 압축되지 않은 첨부 파일의 경우 압축 가능한 정도에 따라 약 700KB
하이퍼링크

하이퍼링크

한 번 클릭으로 URL(Uniform Resource Locator)을 통해 웹 페이지에 액세스하거나 UNC(Universal Naming Convention) 형식의 이름을 통해 파일에 액세스할 수 있는 하이퍼링크를 저장하는 데 사용됩니다. 데이터베이스에 저장된 Access 개체에 연결할 수도 있습니다.

1GB 이하의 문자 또는 컨트롤에 65,535자를 표시할 수 있는 2GB의 저장소(1자당 2바이트)
조회 마법사

조회 마법사를 시작하며, 실제 데이터 형식이 아닙니다.

콤보 상자를 사용하여 다른 테이블, 쿼리 또는 값 목록에서 값을 조회하는 필드를 만들 수 있는 조회 마법사를 시작하는 데 사용됩니다.

테이블 또는 쿼리 기반: 바인딩된 열의 크기

값 기반: 값을 저장하는 데 사용되는 텍스트 필드의 크기

 참고   Access 데이터베이스 파일의 최대 크기는 2GB입니다.

데이터 형식에 대한 팁
  • 성능을 최적화하려면 텍스트 또는 숫자 필드를 만들 때 가장 적합한 필드 크기를 사용해야 합니다. 예를 들어 예측 가능한 길이의 우편 번호를 저장하려는 경우 해당 길이를 필드 크기로 지정합니다. 필드 크기/FieldSize 속성 상자에 값을 설정하여 필드 크기를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 기타 필드 속성 설정 섹션을 참고하십시오.
  • 전화 번호, 부품 번호 및 수치 계산에 사용하지 않을 기타 모든 번호의 경우에는 숫자 데이터 형식이 아닌 텍스트 데이터 형식을 선택해야 합니다. 텍스트로 저장되는 숫자 값은 보다 논리적으로 정렬 및 필터링할 수 있습니다.

필드 형식 변경

새 필드의 데이터 형식 결정 이외에 Access에서는 입력하는 값에 따라 해당 필드의 형식/Format 속성을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 10:50 a.m.을 입력하면 Access에서 데이터 형식을 날짜/시간으로 설정하고 형식/Format 속성을 보통 시간/Medium Time으로 지정합니다. 필드의 형식/Format 속성을 수동으로 변경하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 리본 메뉴에서 데이터시트 탭을 클릭합니다.
  2. 형식 목록의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 원하는 형식을 선택합니다.

 참고   필드의 데이터 형식에 따라 텍스트 등의 일부 필드에는 형식 목록이 제공되지 않을 수 있습니다.

기타 필드 속성 설정

  1. 데이터시트 보기에서 속성을 설정할 필드를 클릭합니다.
  2. 데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 원하는 속성을 선택합니다.

Access 리본 메뉴 모양

맨 위로 이동 맨 위로 이동

디자인 보기에서 필드 속성 설정

디자인 보기에서 테이블을 사용하는 동안 필드 속성을 설정할 수 있습니다. 디자인 보기에서는 테이블 디자인 눈금에서 필드 데이터 형식을 설정하고 필드 속성 창에서 기타 속성을 설정합니다.

디자인 보기에서 테이블 열기

  1. 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

필드 데이터 형식 변경

  1. 테이블 디자인 눈금에서 데이터 형식을 설정할 필드를 찾습니다.
  2. 데이터 형식 열의 목록에서 데이터 형식을 선택합니다.

표시사용 가능한 데이터 형식

데이터 형식 저장할 데이터 크기
텍스트

영숫자

텍스트 또는 계산에 사용되지 않는 숫자(예: 제품 ID)에 사용됩니다. 텍스트로 저장된 숫자 값은 보다 논리적으로 정렬하거나 필터링할 수 있지만 계산에 사용할 수는 없습니다.

255자 이하
메모

길이가 255자를 넘는 영숫자 또는 서식 있는 텍스트

길이가 255자를 넘는 텍스트 또는 서식 있는 텍스트에 사용됩니다. 굵게 또는 기울임꼴 같은 텍스트 서식을 사용하는 단락, 메모 및 길이가 긴 설명을 메모 필드에 사용할 수 있습니다.

1GB 이하의 문자 또는 컨트롤에 65,535자를 표시할 수 있는 2GB의 저장소(1자당 2바이트)
숫자

숫자 값(정수 또는 분수)

통화 수치(통화 데이터 형식 사용)를 제외하고 계산에 사용할 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다.

1, 2, 4 또는 8바이트(복제 ID에 사용되는 경우 16바이트)
날짜/시간

날짜 및 시간

날짜/시간 값을 저장하는 데 사용됩니다. 저장된 각 값에는 날짜 구성 요소와 시간 구성 요소가 둘 다 포함됩니다.

8바이트
통화

통화 수치

통화 수치를 저장하는 데 사용됩니다.

8바이트
일련 번호

레코드가 추가될 때 Access에서 자동으로 삽입하는 고유 숫자 값

기본 키로 사용할 수 있는 고유 값을 생성하는 데 사용됩니다. 일련 번호 필드 값은 임의로 할당되거나 지정한 값 또는 순차적으로 증분될 수 있습니다.

4바이트(복제 ID에 사용되는 경우 16바이트)
예/아니요

부울 값(yes/no)

Yes/No, True/False 또는 On/Off의 세 가지 형식 중 하나를 사용할 수 있습니다.

1비트(8비트 = 1바이트)
OLE 개체

OLE 개체 또는 기타 이진 데이터

다른 Microsoft Windows 프로그램의 OLE 개체를 저장하는 데 사용됩니다.

1GB 이하
첨부 파일

그림, 이미지, 이진 파일, Office 파일

디지털 이미지 및 이진 파일 형식을 저장하는 기본 데이터 형식입니다.

압축된 첨부 파일의 경우 2GB, 압축되지 않은 첨부 파일의 경우 압축 가능한 정도에 따라 약 700KB
하이퍼링크

하이퍼링크

한 번 클릭으로 URL(Uniform Resource Locator)을 통해 웹 페이지에 액세스하거나 UNC(Universal Naming Convention) 형식의 이름을 통해 파일에 액세스할 수 있는 하이퍼링크를 저장하는 데 사용됩니다. 데이터베이스에 저장된 Access 개체에 연결할 수도 있습니다.

1GB 이하의 문자 또는 컨트롤에 65,535자를 표시할 수 있는 2GB의 저장소(1자당 2바이트)
조회 마법사

조회 마법사를 시작하며, 실제 데이터 형식이 아닙니다.

콤보 상자를 사용하여 다른 테이블, 쿼리 또는 값 목록에서 값을 조회하는 필드를 만들 수 있는 조회 마법사를 시작하는 데 사용됩니다.

테이블 또는 쿼리 기반: 바인딩된 열의 크기

값 기반: 값을 저장하는 데 사용되는 텍스트 필드의 크기

 참고   Access 데이터베이스 파일의 최대 크기는 2GB입니다.

데이터 형식에 대한 팁
  • 전화 번호, 부품 번호 및 수치 계산에 사용하지 않을 기타 모든 번호의 경우에는 숫자 데이터 형식이 아닌 텍스트 데이터 형식을 선택해야 합니다. 텍스트로 저장되는 숫자 값은 보다 논리적으로 정렬 및 필터링할 수 있지만 계산에 쉽게 사용할 수 없습니다.
  • 텍스트 및 숫자 데이터 형식의 경우 필드 크기/FieldSize 속성 상자에 값을 설정함으로써 필드 크기 또는 데이터 형식을 보다 정확하게 지정할 수 있습니다.

기타 필드 속성 설정

  1. 테이블 디자인 눈금에서 속성을 설정할 필드를 선택합니다. 필드 속성 창에 해당 필드의 속성이 표시됩니다.

 참고   필드의 데이터 형식에 따라 설정할 수 있는 속성이 결정됩니다.

  1. 필드 속성 창에서 각 속성에 대해 원하는 설정을 입력하거나 F6 키를 누르고 화살표 키를 사용하여 속성을 선택합니다.

표시사용 가능한 필드 속성

 참고   필드에 따라 일부 속성은 사용할 수 없습니다. 필드의 데이터 형식에 따라 포함되는 속성이 결정됩니다.

필드 속성 설명
필드 크기/Field Size

텍스트, 숫자 또는 일련 번호 데이터 형식으로 저장된 데이터의 최대 크기를 설정합니다.

 팁   최상의 성능을 유지하기 위해 항상 필요한 만큼의 필드 크기/Field Size만 지정합니다.

서식/Format 필드를 표시하거나 인쇄할 때 해당 필드가 기본적으로 표시되는 방식을 사용자 지정합니다.
소수 자릿수/Decimal Places 숫자를 표시할 때 사용할 소수 자릿수를 지정합니다.
새 값/New Values 새 레코드가 추가된 경우 일련 번호 필드가 증분되는지 또는 임의의 값이 할당되는지를 지정합니다.
입력 마스크/Input Mask 데이터 입력을 안내하는 문자를 표시합니다. 입력 마스크를 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.
캡션/Caption 폼, 보고서 및 쿼리의 레이블에 기본적으로 표시되는 텍스트를 설정합니다.
기본값/Default Value 새 레코드를 추가할 때 필드에 기본값을 자동으로 할당합니다.
유효성 검사 규칙/Validation Rule 해당 필드에 값을 추가하거나 필드의 값을 변경할 때마다 항상 참이어야 하는 식을 제공합니다.
유효성 검사 텍스트/Validation Text 값이 유효성 검사 규칙/Validation Rule속성의 식을 위반하는 경우 표시되는 메시지를 입력합니다.
필수/Required 데이터를 필드에 반드시 입력해야 함을 나타냅니다.
빈 문자열 허용/Allow Zero Length 텍스트 또는 메모 필드에 길이가 0인 문자열("")의 입력을 허용(속성 값을 예/Yes로 설정)합니다.
인덱스/Indexed 인덱스를 만들어 사용함으로써 해당 필드의 데이터에 대한 액세스 속도를 높입니다.
유니코드 압축/Unicode Compression 4,096자 미만의 적은 데이터가 저장되면 해당 필드에 저장된 텍스트를 압축합니다.
IME 모드/IME Mode 동아시아 버전의 Windows에서 문자 변환을 제어합니다.
문장 입력 시스템 모드/IME Sentence Mode 동아시아 버전의 Windows에서 문장 변환을 제어합니다.
작업 태그/Action Tags 이 필드에 작업 태그 (작업 태그: 특정 형식으로 인식되고 표시되는 데이터입니다. 예를 들면 사람 이름 또는 최신 Microsoft Outlook 전자 메일 메시지 받는 사람의 이름은 스마트 태그로 인식되어 표시될 수 있는 데이터 형식입니다.)를 첨부합니다.
추가만/Append Only 속성 값을 예/Yes로 설정하여 필드 값 기록을 추적합니다.
텍스트 형식/Text Format 텍스트를 HTML로 저장하고 서식 있는 형식 지정을 사용할 수 있도록 하려면 속성의 서식 있는 텍스트/Rich Text 값을 선택하고, 형식이 지정되지 않은 텍스트만 저장하려면 속성의 일반 텍스트/Plain Text 값을 선택합니다.
텍스트 맞춤/Text Align 컨트롤 내의 기본 텍스트 맞춤을 선택합니다.
  1. 속성 상자에서 설정을 입력하거나 편집할 공간이 더 필요하면 Shift+F2를 눌러 확대/축소 상자를 표시합니다.

 팁   입력 마스크나 유효성 검사 식을 입력하는 경우 작성에 도움이 필요하면 속성 상자 옆에 있는 단추 모양 을 클릭하여 적절한 작성기를 표시합니다.

  1. 변경 내용을 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다.

데이터 형식 및 필드 속성에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Office 2010 평가판 다운로드

 
 
적용 대상:
Access 2010