이전 버전의 Access에서 스위치보드(데이터베이스를 탐색하는 데 사용되는 단추 또는 링크가 있는 폼)가 포함된 데이터베이스를 만든 후 Microsoft Office Access 2007에서 이 데이터베이스를 열면 스위치보드의 일부 명령을 사용할 수 없습니다. 특히 데이터베이스 창을 표시하는 명령은 이제 사용되지 않습니다.
Office Access 2007에서는 탐색 창이라는 새로운 기능을 제공하는데, 이 창은 이전 버전의 데이터베이스 창과 같은 역할을 하며 스위치보드 대신 사용할 수 있습니다. 탐색 창은 Office Access 2007의 새 사용자 인터페이스 모델을 사용합니다. 이 모델은 단일 문서 인터페이스 모델이라고 하며 폼, 보고서 등의 열려 있는 개체를 단일 창에 배치하고 탭을 사용하여 각 개체를 표시합니다. 즉, 두 개 이상의 개체를 열면 탭을 사용하여 열려 있는 개체 간을 전환할 수 있습니다. 다음 그림에서는 일반적인 탭 집합을 보여 줍니다.
스위치보드와 달리 탐색 창은 사용자가 숨기지 않으면 계속 표시됩니다. 탐색 창을 표시하거나 숨기려면 셔터 표시줄 열기/닫기 단추 
를 사용하거나 F11 키를 누릅니다. 데이터베이스를 열 때 기본적으로 탐색 창이 표시되지 않게 하려면 프로그램 옵션을 설정합니다.
이 문서의 내용
스위치보드를 사용할 수 있는 옵션
Office Access 2007에서는 스위치보드를 사용하여 다음 작업을 실행할 수 있습니다.
- 탐색 창에서 사용자 지정 범주 및 개체 그룹 만들기 특정 시기나 특정 데이터베이스에 대해 사용할 테이블, 폼, 보고서 및 기타 개체만 포함하는 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다. 매크로나 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 작성할 필요 없이 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다. 이 문서 뒷부분에서는 탐색 창에서 사용자 지정 개체 그룹을 만드는 방법에 대해 설명합니다.
탐색 창 사용에 대한 자세한 내용은 탐색 창에서 항목 구성 문서를 참고하십시오.
- 기존 스위치보드를 원래대로 실행 스위치보드를 계속 사용하려는 경우에는 데이터베이스 창 표시와 같이 지원되지 않는 동작은 해제하는 것이 좋습니다. 시작할 때 스위치보드를 표시하도록 데이터베이스를 구성하면 Office Access 2007에서 더 지원하지 않는 명령을 제외하면 스위치보드가 정상적으로 표시되고 실행됩니다. 또한 이전 버전에서처럼 스위치보드 관리자를 사용하여 스위치보드를 작성, 변경 및 삭제할 수도 있습니다. 이 문서 뒷부분에서는 스위치보드 관리자를 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다.
- 스위치보드로 사용할 폼을 수동으로 만들기 필요한 경우 데이터베이스 구성 요소를 시작하는 단추 및 포함된 매크로를 추가한 다음 시작할 때 폼이 나타나도록 설정합니다.
포함된 매크로를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 2007의 매크로 기본 사항 문서를 참고하십시오. 폼을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 폼 만들기 문서를 참고하십시오. 시작 폼을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 현재 데이터베이스 범주(Access 옵션) 문서에서 응용 프로그램 옵션 섹션의 폼 표시 옵션을 참고하십시오.
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탐색 창에서 사용자 지정 개체 그룹 만들기
사용자 지정 그룹은 Office Access 2007에서 스위치보드 및 데이터베이스 창 대신 사용됩니다. 다음과 같은 단계를 실행하여 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.
- 먼저 사용자 지정 범주를 만듭니다. Access에는 사용자 지정이라는 범주가 기본으로 제공됩니다. 이 범주의 이름을 바꾼 다음 필요에 따라 그룹을 추가하거나 제거할 수 있으며 새 범주를 만들 수도 있습니다.
- 새 범주를 만든 후 해당 범주에 대한 그룹을 하나 이상 만듭니다.
- 탐색 옵션 대화 상자를 닫고 탐색 창에서 사용자 지정 그룹에 할당할 데이터베이스 개체를 끌거나, 복사하여 붙여 넣습니다. 전체 개체 집합은 지정하지 않은 개체라는 그룹에 추가됩니다. 사용자 지정 범주를 만들면 이 그룹이 자동으로 만들어집니다.
참고 데이터베이스 개체를 사용자 지정 그룹에 추가하면 해당 개체에 대한 바로 가기가 자동으로 만들어집니다. 이 경우 개체 자체를 이동하거나 복사하지는 않습니다. 사용자 지정 그룹에서 바로 가기를 삭제하거나 이름을 바꾸면 해당 개체에는 이러한 변경 내용이 적용되지 않으며 바로 가기에만 영향을 줍니다.
- 하나 이상의 사용자 지정 그룹에 데이터베이스 개체를 채우는 작업이 끝나면 지정하지 않은 개체 그룹 및 표시하지 않을 다른 그룹을 숨길 수 있습니다.
사용자 지정 범주 만들기
- 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 탐색 옵션을 클릭합니다.
- 탐색 옵션 대화 상자의 범주 창에서 항목 추가를 클릭하여 새 범주를 구역에 표시합니다. 다음 그림에서는 새 사용자 지정 범주가 있는 범주 창을 보여 줍니다.
- 새 범주의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
가능하면 데이터베이스 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 이름을 만드는 것이 좋습니다. 이름을 만들고 나면 ...에 대한 그룹 구역의 캡션이 이 이름에 맞게 변경됩니다. 예를 들어 새 범주의 이름을 "내 스위치보드"로 지정하면 캡션에 "내 스위치보드"에 대한 그룹으로 표시됩니다. 또한 ...에 대한 그룹 구역에 지정하지 않은 개체라는 그룹이 포함됩니다. 이 그룹은 Access에서 기본적으로 만들어지며 데이터베이스의 모든 개체가 포함되므로 이 그룹의 개체로 사용자 지정 그룹을 채울 수 있습니다.
사용자 지정 범주를 만든 후에는 해당 범주에 대한 그룹을 하나 이상 만듭니다. 이 경우 만들 수 있는 그룹 수에는 제한이 없습니다. 탐색 옵션 대화 상자를 열어 놓은 상태에서 다음 단계를 실행하십시오.
사용자 지정 그룹 만들기
- ...에 대한 그룹 구역에서 그룹 추가를 클릭하고 그룹 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 이 프로세스는 필요한 만큼 반복할 수 있습니다. 예를 들어 내 스위치보드 범주에 데이터 입력 폼, 보고서 및 쿼리라는 세 개의 그룹을 추가할 수 있습니다. 이 단계에서 추가하는 그룹은 사용자 또는 작성자의 필요에 따라 다릅니다.
- 지정하지 않은 개체 옆에 있는 확인란을 선택한 상태에서 확인을 클릭합니다. 그러면 탐색 옵션 대화 상자가 닫히고 새 사용자 지정 그룹이 탐색 창에 추가되지만 새 그룹이 표시되지는 않습니다.
- 아래에 나오는 일련의 단계를 실행하여 새 그룹을 표시하고 그룹에 개체를 추가합니다.
사용자 지정 그룹에 개체 추가
- 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 클릭한 후 새 범주를 클릭합니다. 그러면 이 범주에 대해 만든 그룹과 지정하지 않은 개체 그룹이 메뉴에 나타납니다.
- 지정하지 않은 개체 그룹에서 사용자 지정 그룹에 사용할 항목을 선택하고 이 그룹으로 이동합니다. 다음과 같이 몇 가지 방법을 사용하여 선택한 항목을 이동할 수 있습니다.
- 항목을 개별적으로 끌어 놓습니다.
- Ctrl 키를 누른 채로 여러 항목을 클릭한 후 사용자 지정 그룹으로 끌어 놓습니다.
- 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹에 추가를 가리킨 다음 사용자 지정 그룹의 이름을 클릭합니다.
이 단계까지 끝난 후에는 탐색 창에서 지정하지 않은 개체 그룹을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
지정하지 않은 개체 그룹 숨기기
- 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 탐색 옵션을 클릭합니다.
- category에 대한 그룹 창에서 지정하지 않은 그룹 확인란의 선택을 취소합니다.
기존 사용자 지정 그룹의 개체를 사용하여 새 사용자 지정 그룹 만들기
참고 이 방법을 사용하려면 먼저 사용자 지정 범주를 만든 다음 위의 섹션에 설명된 단계를 실행하여 개체를 그룹화해야 합니다.
- 사용자 지정 범주와 그룹이 탐색 창에 열려 있는 상태에서 새 그룹에 추가할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
- 그룹에 추가를 가리킨 다음 새 그룹을 클릭합니다.
새 그룹이 탐색 창에 나타납니다. 다음 그림에서는 일반적인 새 그룹을 보여 줍니다.
- 새 그룹의 이름을 입력하고 Enter 키를 누른 다음 필요한 경우 추가 바로 가기를 새 그룹에 끌어 놓습니다.
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탐색 창 열기/닫기
Office Access 2007에서 이전 버전의 Access로 만든 데이터베이스를 비롯한 데이터베이스를 열면 탐색 창이 기본적으로 표시됩니다. 아래에서는 각 작업의 실행 방법을 단계별로 설명합니다.
탐색 창 표시 또는 숨기기
- 탐색 창에서 셔터 표시줄 열기/닫기 단추를 클릭합니다.
바로 가기 키 F11 키를 누릅니다.
참고 탐색 창이 숨겨져 있는 경우에는 세로로 표시된 탐색 창 텍스트를 클릭하여 창을 표시할 수도 있습니다.
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탐색 창 숨기기
참고 폼, 레거시 스위치보드 또는 기타 데이터베이스의 개체를 열 수 있는 방법이 있는 경우에만 탐색 창을 숨기는 것이 좋습니다.
기본적으로 탐색 창 숨기기
- Microsoft Office 단추
를 클릭한 다음 Access 옵션을 클릭합니다.
Access 옵션 대화 상자가 나타납니다.
- 현재 데이터베이스를 클릭하고 탐색에서 탐색 창 표시 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
추가 정보
탐색 창 사용에 대한 자세한 내용은 탐색 창에서 항목 구성 문서를 참고하십시오.
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스위치보드 관리자를 사용하여 스위치보드 만들기 또는 변경
스위치보드 관리자를 사용하면 보다 빠르고 편리하게 스위치보드를 만들 수 있습니다. 스위치보드는 다른 창에 가려 보이지 않을 수 있으며 탐색 창과 달리 새로운 단일 문서 작업 모델을 지원하지 않습니다.
다음 섹션에서는 스위치보드를 작성, 사용자 지정 및 삭제하는 방법을 단계별로 설명합니다.
스위치보드 만들기
- 데이터베이스 도구 탭의 데이터베이스 도구 그룹에서 스위치보드 관리자를 클릭합니다.
참고 스위치보드를 만들지 묻는 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 새 스위치보드의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
스위치보드가 스위치보드 페이지 상자의 목록에 추가됩니다.
- 새 스위치보드를 클릭하고 편집을 클릭합니다.
스위치보드 페이지 편집 대화 상자가 나타납니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
스위치보드 항목 편집 대화 상자가 나타납니다.
- 텍스트 상자에 첫 번째 스위치보드 항목의 이름을 입력하고 명령 목록에서 명령을 선택합니다.
예를 들어 텍스트 상자에 고객 데이터를 입력하고 명령 목록에서 추가 모드에서 폼 열기를 선택합니다.
참고 다른 스위치보드로 이어지는 스위치보드를 만들려면 명령 상자에서 스위치보드로 이동 명령을 클릭하고 목록에서 스위치보드를 선택하거나 다른 스위치보드의 이름을 입력합니다.
- 선택하는 명령에 따라 명령 목록 아래에 다른 목록이 표시될 수 있습니다. 예를 들어 보고서 열기 명령을 선택하면 열려 있는 데이터베이스의 보고서 목록이 나타납니다. 필요한 경우 이 목록에서 항목을 선택합니다.
- 5-7단계를 반복하여 모든 항목을 스위치보드에 추가하고 스위치보드 만들기가 끝나면 닫기를 클릭합니다.
참고
- 데이터베이스를 열 때 스위치보드가 열리도록 하려면 스위치보드 관리자 대화 상자에서 스위치보드 이름을 클릭하고 기본값으로를 클릭합니다.
- 스위치보드 관리자를 사용하여 스위치보드를 만들면 폼의 단추가 표시하는 내용과 실행하는 작업을 설명하는 스위치보드 항목 테이블이 만들어집니다. 스위치보드를 직접 변경하는 경우 해당 응용 프로그램이 더는 작동하지 않을 수 있습니다.
스위치보드 변경
- 데이터베이스 도구 탭의 데이터베이스 도구 그룹에서 스위치보드 관리자를 클릭합니다.
- 스위치보드 관리자 대화 상자에서 편집할 스위치보드를 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 변경할 스위치보드 항목을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
항목의 텍스트, 항목이 수행하는 명령 또는 항목을 클릭하면 열리거나 실행되는 개체를 변경하려면 편집을 클릭합니다.
항목을 추가하려면 새로 만들기를 클릭하고 항목의 텍스트를 입력한 다음 명령 상자에서 명령을 클릭합니다. 여기서 클릭하는 명령에 따라 명령 상자 아래쪽에 다른 상자가 표시됩니다. 필요한 경우 이 상자에서 항목을 클릭합니다. 예를 들어 명령 상자에서 폼 명령 중 하나를 클릭할 경우 열려는 폼의 이름을 클릭합니다.
항목을 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.
항목을 이동하려면 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.
- 스위치보드 변경 작업이 끝나면 닫기를 클릭합니다.
스위치보드 삭제
- 데이터베이스 도구 탭의 데이터베이스 도구 그룹에서 스위치보드 관리자를 클릭합니다.
- 스위치보드 관리자 대화 상자에서 삭제할 스위치보드를 선택하고 삭제를 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.
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