Microsoft Office 2013 개인 정보 취급 방침

마지막 업데이트 날짜: 2012년 10월

Microsoft Office 2013 개인 정보 취급 방침 주요 내용

특정 프로그램 또는 서비스와 관련된 데이터 수집 및 사용 정책을 이해하려면 이 Microsoft Office 개인 정보 취급 방침과 해당 보완 문서를 모두 읽어 보세요.

Office를 처음 실행할 때 기능 설정

Office를 처음으로 실행하는 동안 특정 기능을 설정할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.

  • Office 365 Home Small Business 또는 Small Business Premium이 있고 Microsoft에 맞춤형 환경, 팁 및 조언 수신, Office 개선을 위한 정보 보내기를 선택한 경우 OPEP(Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램) 및 Microsoft 오류 보고를 사용하도록 설정합니다. 자세한 내용은 이 개인 정보 취급 방침의 OPEP 섹션 Microsoft 오류 보고 섹션을 참고하세요.
  • Office 365 Home, Small Business 또는 Small Business Premium이 아닌 Office 버전이 있고 Office 개선을 위한 정보 보내기를 선택한 경우 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램) 및 Microsoft 오류 보고를 사용하도록 설정합니다. 자세한 내용은 이 개인 정보 취급 방침의 CEIP 섹션 Microsoft 오류 보고 섹션을 참고하세요.
  • Office 및 다른 제품에 대한 중요 업데이트 및 권장 업데이트 설치를 선택한 경우 Microsoft Update를 사용하도록 설정합니다. 자세한 내용은 이 개인 정보 취급 방침의 Microsoft Update 섹션을 참고하세요.

Microsoft는 개인 컴퓨팅에 필요한 성능, 강력함 그리고 편리함을 전달하면서 동시에 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 모든 노력을 기울이고 있습니다. 본 개인 정보 취급 방침은 Microsoft Office의 다양한 데이터 수집 및 사용 정책에 대해 설명합니다. 사용하고 있는 특정 Office 프로그램 및 서비스에 대한 추가 정보를 보려면 아래 정보와 이 페이지에 연결된 보완 정보를 읽어 보세요. 본 문서에서 제공하는 정보는 일부에 불과하며 모든 내용을 포함하고 있지는 않습니다. 또한 본 문서의 내용은 온라인 또는 오프라인으로 제공되는 다른 Microsoft 사이트, 제품, 서비스에는 적용되지 않습니다.

다른 모든 Microsoft Office 제품과 마찬가지로 Office는 정보를 빠르게 모으고, 표시하고, 다른 사람과 공유할 수 있도록 설계되어 있습니다. 사용자의 개인 정보를 보호하고 사용자가 정보의 사용 및 공유에 대한 모든 권한을 소유하도록 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

보완 정보

관련 링크

개인 정보의 수집 및 사용

Microsoft는 사용자로부터 수집한 개인 정보를 통해 사용 중인 기능을 설정하고 서비스를 제공하거나 사용자가 요청하거나 승인한 업무를 수행하는 데 사용됩니다. 또한 사용자 의견을 요청하고, 현재 사용 중인 소프트웨어에 대해 긴급 업데이트, 통지 등의 중요한 정보를 제공하고, 버그 및 설문지 양식과 같이 제품이나 서비스를 개선하고, 앞으로 있을 이벤트나 새로운 제품 릴리스에 대해 알리기 위해 정보를 사용할 수도 있습니다.

사용자가 입력한 개인 정보의 일부는 메타데이터 형식으로 Office 문서에 포함될 수 있습니다. 이 메타데이터는 해당 파일로 작업하는 다른 사용자와의 공동 작업을 용이하게 하기 위해 Office 프로그램에서 사용합니다. 파일에서 메타데이터를 제거하는 방법을 보려면 해당 Office 프로그램과 관련된 보완 정보를 참고하세요.

본 문서에서 달리 설명하지 않는 한, 사용자가 제공하는 개인 정보는 사용자의 허가 없이 타사에 전달되지 않습니다. Microsoft는 경우에 따라 고객 지원 제공 등의 제한된 서비스를 대행하는 업체를 고용합니다. 이러한 업체에는 서비스를 제공하는 데 필요한 개인 정보만 제공됩니다. 또한 대행업체는 정보 기밀을 유지해야 하며 해당 정보를 다른 목적으로 사용할 수 없습니다.

Microsoft가 수집하거나 Microsoft로 전송된 개인 정보는 Microsoft나 Microsoft의 계열사, 자회사 또는 서비스 공급자가 시설을 두고 있는 미국 또는 기타 국가/지역에서 저장 및 처리될 수 있습니다. Microsoft는 유럽 연합(EU) 또는 스위스에서의 데이터 수집, 사용 및 보유에 대해 미 상무부에서 정한 세이프 하버 규정(Safe Harbor Framework)을 준수합니다.

Microsoft는 (a) 법률을 준수하거나 합법적 요청 또는 법적 절차에 대응하기 위해, (b) 사용자의 서비스 이용에 적용되는 계약이나 정책의 집행을 포함하여 Microsoft나 Microsoft 고객의 권리 또는 재산을 보호하기 위해 또는 (c) Microsoft 직원, 고객 또는 대중의 개인 신변을 보호하는 데 필요하다고 판단되는 경우, 사용자의 대화 내용을 포함하여 사용자에 대한 정보에 액세스하거나 이 정보를 공개할 수 있습니다.

컴퓨터 정보의 수집 및 사용

Office에는 인터넷을 통해 추가 정보를 제공하거나 다른 사람과 정보를 교환할 수 있는 몇 가지 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 인터넷에 연결되어 있으면 언제든지 사용할 수 있습니다. 이러한 각 기능에 대해서는 본 문서의 뒷부분에서 자세히 설명합니다.

Office에서 Microsoft 서버에 연결할 때마다 사용자가 방문한 웹 사이트 및 사용 중인 온라인 서비스로 사용자 컴퓨터에 대한 정보(이하 "표준 컴퓨터 정보")가 전송됩니다. Microsoft는 표준 컴퓨터 정보를 사용하여 인터넷 사용 서비스를 제공하고, Microsoft 제품 및 서비스를 향상시키며, 통계 분석을 수행합니다. 표준 컴퓨터 정보에는 일반적으로 IP 주소, 운영 체제 버전, 브라우저 버전, 국가 및 언어 설정 등이 포함됩니다. 또한 장치 제조업체, 장치 이름 및 버전을 나타내는 하드웨어 ID가 포함될 수도 있습니다. 특정 기능 또는 서비스에서 Microsoft에 정보를 보내는 경우에는 표준 컴퓨터 정보도 함께 전송됩니다.

Office를 설치한 다음부터는 해당 컴퓨터에서 보내는 인터넷 요청에 소프트웨어 제품 이름과 버전 번호 등의 정보가 포함될 수 있습니다. 이 정보는 웹사이트에서 Office와 관련된 콘텐츠 또는 서비스를 제공하기 위해 사용하며 개인 식별이 가능한 정보는 여기에 포함되지 않습니다.

경우에 따라 Microsoft는 제공하는 인터넷 서비스의 인터넷 주소(URL) 일부를 변경할 수 있습니다. 새 인터넷 주소가 있어야 Office에서 인터넷 서비스를 사용할 수 있으므로, 서비스를 지속적으로 제공하기 위해 Microsoft는 새 인터넷 주소가 포함된 파일을 사용자의 컴퓨터에 다운로드합니다.

인터넷 서비스에 연결해야만 작동하는 소프트웨어 기능을 처음 사용하는 경우 해당 소프트웨어는 프로그램 이름, 사용자가 선택한 로캘 및 언어와 함께 XML 파일 다운로드 요청을 보냅니다. Microsoft는 이 정보를 기초로 Microsoft Office 인터넷 서비스의 URL 목록이 포함된 XML 파일을 컴퓨터로 보냅니다.

쿠키

Office의 몇몇 기능은 쿠키를 사용합니다. 쿠키를 사용하는 기능에 대해서는 본 문서의 뒷부분에서 자세히 설명합니다.

쿠키는 인터넷 서버에 의해 사용자의 컴퓨터에 저장되는 작은 텍스트 파일입니다. 쿠키에는 해당 사용자에게 쿠키를 발급한 도메인 내의 인터넷 서버에서 나중에 읽을 수 있는 정보가 포함됩니다. 쿠키를 사용하여 응용 프로그램을 실행하거나 컴퓨터에 바이러스를 보내지는 못합니다.

쿠키의 주요 목적 중 하나는 시간을 절약하는 것입니다. 예를 들어 Office에서 사용되는 쿠키는 사용자가 이전에 방문한 Microsoft SharePoint Foundation 2013 사이트를 Office에서 기억할 수 있게 해줍니다. 그러면 그 사이트를 다시 찾아 관련 콘텐츠를 전달하는 과정이 간단해집니다.

Office에서 Microsoft 서버에 연결할 때마다 쿠키를 저장하거나 액세스할 수도 있습니다. 이 쿠키에는 Microsoft Office 제품이 사용자의 시스템에 설치되어 있는지 여부와 인터넷 기본 설정으로 선택한 언어 및 로캘을 확인하는 플래그가 포함되어 있습니다. 인터넷 기본 설정의 언어 및 로캘은 사용자가 프로그램에서 선택한 언어 및 로캘과 다를 수 있습니다. 또한 쿠키를 사용하여 고객이 방문한 페이지에 대한 정보를 Office.com에서 수집할 수 있습니다. 이 사이트 방문 정보는 고유 ID 번호로만 확인되며, 이 문서에 설명되어 있는 것처럼 사용자의 동의가 없는 경우에는 개인 정보와 연결되지 않습니다.

사용자는 제어판에서 인터넷 옵션개인 정보 탭에 있는 설정을 변경하여 쿠키를 허용 또는 거부하거나 사용자 언어 또는 로캘을 변경할 수 있습니다. 또한 Internet Explorer 8 및 9의 도구 메뉴에서 인터넷 옵션 > 개인 정보 탭을 클릭하여 Office에서 사용하는 쿠키를 제어할 수 있습니다.

Office는 제어판 또는 Internet Explorer의 인터넷 옵션에서 사용자가 선택한 개인 정보 설정을 준수하며 쿠키 다운로드를 허용하지 않도록 선택한 경우에는 쿠키를 다운로드하지 않습니다. 쿠키를 다운로드하지 않도록 설정하면 본 문서의 뒷부분에 설명되어 있는 대로 쿠키를 사용하는 기능이 올바르게 작동하지 않을 수 있습니다. 또한 웹 사이트 및 서비스에서 사용되는 쿠키를 사용하는 기능이 Internet Explorer에서 올바르게 작동하지 않을 수도 있습니다. 이전에 사용자의 컴퓨터에 저장된 쿠키의 경우 제어판 또는 Internet Explorer에서 인터넷 옵션을 통해 쿠키를 제거하지 않으면 Office에서 계속 이 쿠키를 읽을 수 있습니다.

정품 인증

정품 인증은 소프트웨어 불법 복제를 줄이고 고객이 기대하는 소프트웨어 품질을 제공하는 데 도움을 줍니다. 정품 인증이란 특정 제품 키를 해당 제품이 설치된 하드웨어와 연결하는 것을 의미합니다. Office에 대한 Microsoft 소프트웨어 사용권 조항에는 제품 키를 정품 인증에 사용할 수 있는 횟수가 명시되어 있습니다. 제품 키를 같은 컴퓨터나 다른 컴퓨터에서 지정된 횟수만큼 사용한 후에는 더 이상 해당 제품 키를 사용하여 다른 컴퓨터에서 정품을 인증할 수 없습니다.

정품 인증은 필수입니다. 유예 기간이 만료된 후에는 정품 인증을 받아야 소프트웨어를 계속 사용할 수 있습니다.

정품 인증 중에는 다음과 같은 제품 키 정보가 Microsoft로 보내집니다.

  • 정품 인증 중인 Office 제품을 식별하는 정보
  • Office 제품의 구입처를 식별하는 정보. 예를 들어 이 코드는 제품이 소매점에서 판매되었는지, 평가판인지, 볼륨 라이선스 프로그램의 적용을 받는지, 컴퓨터 제조업체에 의해 미리 설치되었는지 등을 식별합니다.
  • 설치 날짜
  • 시스템 정보 및 Office 실행에 사용된 하드웨어에 대한 정보
  • 소프트웨어가 제대로 인증되었는지와 적절하고 유효한 사용권이 적용되어 있는지를 확인하는 데 유용한 정보

구독을 통해 Office 사용권을 얻는 경우 또는 Office.com에서 Office를 구입하는 경우 최초 정품 인증 과정에 구독과 관련된 사용자 ID(인터넷을 통해 Microsoft Office 365에 액세스하는 데 사용하는 Microsoft 계정 또는 다른 사용자 ID)를 제공해야 합니다. 그러면 Microsoft는 정품 인증을 완료하는 데 필요한 제품 키를 인터넷을 통해 사용자 컴퓨터에 전송합니다. 최초 정품 인증 후 Office는 때때로 Microsoft에 제품 키 정보를 자동으로 전송하여 Office 사용권 계약에 명시된 대로 정상적으로 사용권을 받아 Office를 사용 중인지 확인합니다. Office 365에 액세스하는 데 사용하는 Microsoft 계정 또는 다른 사용자 ID를 사용하여 정품 인증을 수행하고 이후에 Microsoft로 정품 인증 정보를 자동으로 보내야 합니다. 이는 구독을 통해 사용이 허가되는 Office를 사용할 때 필요한 절차입니다.

또한 정품 인증 과정에서는 컴퓨터의 하드웨어 구성에서 생성된 번호와 표준 컴퓨터 정보도 Microsoft로 전송됩니다.

사용자의 컴퓨터 구성이 변경되면 Office에서 이를 감지하고 변경 내용을 반영합니다. 사소한 업그레이드의 경우에는 정품 인증을 다시 받을 필요가 없습니다. Office를 제거한 경우에는 정품 인증을 다시 받아야 할 수 있습니다. 컴퓨터 구성 요소 또는 소프트웨어에 대한 변경 중에는 소프트웨어의 정품 인증을 다시 받아야 하는 경우도 있습니다.

평가판 버전의 Microsoft Office와 같은 특정 Microsoft Office 제품을 업그레이드하는 동안 정품 인증을 수행할 경우 이 과정에서도 해당 제품을 사용한 기간을 비롯하여 업그레이드 중인 제품의 버전에 대한 정보가 사용자 컴퓨터에서 수집됩니다.

정품 인증을 완료할 수 없는 경우 정품 인증이 실패한 이유에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있는 웹 사이트 링크가 포함된 메시지를 받게 됩니다. 링크를 따라 이동하면 정품 인증에 실패한 이유가 Microsoft로 전송됩니다. 이 정보에는 정품 인증 과정에서 일반적으로 전송되는 정보가 포함됩니다.

정품 인증이 완료되지 않았거나 컴퓨터 구성 요소 또는 소프트웨어가 변경되는 경우와 같은 특정 상황에서는 Microsoft Office의 정품 인증을 다시 수행하라는 메시지가 나타날 수도 있습니다. 이 경우 정품 인증 마법사를 통해 Office 정품 인증이 올바르게 수행되었는지 여부와 정품 인증 문제 해결 방법에 대한 자세한 정보를 온라인으로 얻을 수 있습니다. 이 정보를 얻도록 선택하면 정품 인증 과정에서 일반적으로 전송되는 정보가 Microsoft에 전송됩니다.

Office 복사본의 정품 인증 또는 재인증을 수행하지 않으면 해당 제품을 사용할 수 없거나 해당 제품이 정상적으로 허가되지 않은 것으로 표시될 수 있습니다. 예를 들어, 복사본이 정상적으로 허가되지 않았다는 표시가 제목 표시줄에 나타날 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 프로그램 정품 인증을 참고하세요.

Office 프로그램에서 파일 > 계정을 클릭하여 소프트웨어가 제대로 인증되었는지 그리고 적절하고 유효한 사용권이 적용되어 있는지를 확인할 수 있습니다.

간편 실행 업데이트 서비스

간편 실행 업데이트 서비스를 사용하면 인터넷을 통해 특정 Microsoft Office 제품을 설치하여 해당 제품을 완전히 다운로드하기 전에 미리 사용해 볼 수 있습니다. 기본적으로 간편 실행 업데이트 서비스에서는 간편 실행 사용 제품에 대한 온라인 업데이트를 사용자 컴퓨터에서 자동으로 검색한 후 해당 제품을 다운로드하여 설치합니다. 이 서비스는 기본적으로 설정되어 있지만 파일 > 계정 > 이 제품에 대한 업데이트 사용 안 함을 클릭하여 해제할 수 있습니다. 간편 실행 업데이트 서비스에서는 표준 컴퓨터 정보 및 사용자를 식별하지 않고 사용자의 컴퓨터만 식별하는 데 사용되는 임의 생성 번호를 주기적으로 수집합니다.

Office와 온라인 기능 및 콘텐츠

기본적으로 인터넷에 연결되어 있을 때마다 Office의 특정 기본 기능이 온라인 서비스를 사용하여 최신 온라인 콘텐츠를 제공한다는 점에 동의합니다. 예를 들어 Word 또는 PowerPoint 같은 Office 프로그램을 열 때 시작 화면은 Office.com에 있는 온라인 서식 파일을 보여 줍니다. 도움말을 클릭하면 Office.com의 온라인 도움말 항목이 표시됩니다. 도움말, 서식 파일, 클립 아트, 미디어 등의 온라인 콘텐츠를 검색하면 Office에서 검색 단어를 Office.com에 보냅니다. 이러한 방법으로 대량의 최신 콘텐츠 및 온라인 기능 집합에 액세스합니다.

Office.com에서 콘텐츠 검색

Office.com에서 특정 단어나 구를 검색하면 해당 단어나 구가 사용 중인 프로그램, 검색할 때 사용 중이었던 소프트웨어의 부분, 요청한 검색 범위, Office.com 검색 결과 개선을 돕기 위해 사용한 임의로 생성된 고유 ID 등 기타 정보가 Office.com으로 전송됩니다. 이 ID에는 개인 정보가 포함되어 있지 않으며 사용자를 식별하는 데 사용되지 않습니다. ID는 컴퓨터의 레지스트리에 저장되고 사용자가 Office.com에서 도움말, 서식 파일, 클립 아트, 미디어 같은 온라인 콘텐츠를 검색할 때마다 Office.com으로 전송됩니다. Office의 온라인 기능 및 콘텐츠를 아래 설명대로 해제하여 컴퓨터의 레지스트리에서 ID를 삭제할 수 있습니다. 컴퓨터의 레지스트리에서 ID를 삭제하면 다음에 Office.com에서 특정 단어나 구를 검색할 때 임의로 생성된 새 고유 ID가 생성되고 Office.com으로 전송되어 컴퓨터의 레지스트리에 저장됩니다. 서식 파일을 사용 중인 경우 Office에서 서식 파일의 ID도 보냅니다. 이 ID는 서식 파일을 식별하지만 사용자 문서는 식별하지 않습니다 Microsoft는 이 정보를 사용하여 사용자가 요청한 정보를 제공하고 서비스를 개선합니다.

Bing에서 이미지 삽입

Office의 온라인 그림 삽입 및 온라인 비디오 삽입 기능을 사용하면 Bing에서 온라인 그림 및 비디오를 검색하고 Office 파일에 삽입할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 Bing에서 온라인 이미지나 비디오를 검색할 경우 Microsoft에서는 Bing 검색 결과를 개선하는 데 도움이 되도록 사용된 검색 쿼리, 표준 컴퓨터 정보 및 임의로 생성된 고유 ID를 Bing에 전송합니다. 이 ID에는 개인 정보가 포함되어 있지 않으며 사용자를 식별하는 데 사용되지 않습니다. ID는 컴퓨터의 레지스트리에 저장되고 온라인 그립 삽입 기능 또는 온라인 비디오 삽입 기능을 사용하여 Bing에서 온라인 그림이나 비디오를 검색할 때마다 Bing에 전송됩니다. Office의 온라인 기능 및 콘텐츠를 아래 설명대로 해제하여 컴퓨터의 레지스트리에서 ID를 삭제할 수 있습니다. 컴퓨터의 레지스트리에서 ID를 삭제하면 다음에 온라인 그림 삽입 기능 또는 온라인 비디오 삽입 기능을 사용하여 Bing에서 온라인 사진 또는 비디오를 검색할 때 임의로 생성된 고유 ID가 새로 만들어지고 Bing에 전송되어 컴퓨터의 레지스트리에 저장됩니다.

온라인 기능 및 콘텐츠를 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션을 클릭합니다.
  2. Office에서 인터넷에 연결하도록 허용 상자를 선택 취소합니다.

Microsoft 계정 인증

예를 들어 소프트웨어 정품 인증을 하거나 Office Roaming Service를 사용하도록 설정하는 등의 일부 Office 기능을 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. Microsoft 계정으로 Office에 로그인하려면 인터넷을 통해 Microsoft 계정에 연결된 전자 메일 주소와 암호를 입력해야 합니다. 이와 동일한 Microsoft 계정 로그인을 통해 Microsoft 계정을 사용하는 다른 사이트 및 서비스에 액세스할 수 있습니다. Microsoft 계정이 없으면 온라인에서 Microsoft 계정 서비스로 이동하여 만들 수 있습니다.

Microsoft 계정이 없으면 온라인에서 계정을 만들 수 있습니다. Office 또는 Office.com을 통해 Microsoft 계정을 만들면 입력한 등록 정보가 Microsoft 계정 프로필에 저장되며 해당 등록 정보 중 일부가 Office.com 서비스에 저장될 수 있습니다. Microsoft 계정 서비스, Microsoft 계정 프로필에 저장되는 정보 그리고 Microsoft 계정이 개인 정보를 사용하는 방법과 보호하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft 계정 개인 정보 취급 방침을 읽어 보세요.

Office에 로그인하면 Office를 사용하는 동안 OneDrive에서 온라인 파일을 저장하고 액세스할 수 있으며, 아래에 자세히 설명되어 있는 Office Roaming Service를 설정할 수 있습니다.

Windows 8에서의 Office

Microsoft 계정으로 Windows 8에 로그인하여 특정 설정을 동기화하고 Windows 8을 실행 중인 모든 장치에 개인별 맞춤 환경을 설정할 수 있습니다. Windows 8 장치에서 Office를 실행 중이며 Office의 온라인 기능 및 콘텐츠를 설정한 경우 Microsoft 계정으로 Windows 8에 로그인하면 같은 Microsoft 계정을 사용하여 에 Office자동으로 로그인됩니다. 따라서 OneDrive에서 온라인 Office 파일을 저장하고 액세스할 수 있으며, Windows 8 사용자 이름 및 암호를 다시 입력하지 않고도 Office Roaming Service를 사용할 수 있습니다.

Windows 8에서 Microsoft 계정을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Windows 8 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

타사 연결

Microsoft 계정으로 Office에 로그인할 경우 해당 Microsoft 계정을 타사 ID와 연결하는 옵션을 사용할 수 있습니다. Microsoft 계정을 타사 ID에 연결하면 Office의 특정 기능을 타사 온라인 사이트나 서비스의 Microsoft가 아닌 다른 ID와 연결할 수 있습니다. 예를 들면 Office 프로그램 작업을 하면서 타사 서비스에 보관된 사진이나 전자 메일로 이동할 수 있습니다.

타사 ID와 Microsoft 계정을 연결하려면 타사 온라인 사이트 또는 서비스로 이동하여 타사 ID 및 암호를 입력합니다. 타사 온라인 사이트나 서비스에서는 해당 서비스의 개인 정보 설정과 일치하는 방식으로 사용자의 콘텐츠를 Office와 공유하기 위한 동의를 얻어야 하며 사용자는 해당 개인 정보 취급 방침에서 자세한 정보를 확인해야 합니다. Office.com 서비스는 사용자가 Microsoft 계정을 타사 ID에 연결했다는 확인 메시지를 저장하고 Windows Live 서비스는 연결에 필요한 정보를 저장합니다. 이 데이터에는 Microsoft 계정 개인 정보 취급 방침이 적용됩니다.

Office 계정 설정을 통해 이러한 타사 ID에서 Microsoft 계정의 연결을 끊을 수 있습니다. 이때 Office에서는 더 이상 사용자의 콘텐츠를 타사 사이트 또는 서비스에서 타사 ID와 연결할 수 없습니다.

Office 365 인증

Office 365에 로그인하는 데 사용하는 ID로 Office 정품 인증을 수행하면 Office Roaming Service를 사용하고 Office 365의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 로그인할 때 Office 365 계정과 연결된 전자 메일 주소와 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

액세스에 사용하는 사용자 ID로 Office 365에 로그인하면 Office Roaming Service가 설정됩니다. Office Roaming Service에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

Office Roaming Service

이 기능의 역할

Office Roaming Service는 Office를 실행하는 장치 간에 Office 설정을 최신 상태로 손쉽게 유지할 수 있도록 합니다. Microsoft 계정 또는 Office 365에 액세스하는 데 사용하는 사용자 ID로 Office에 로그인하면 Office Roaming Service가 설정되고 일부 사용자 지정 Office 설정이 Microsoft 서버로 동기화됩니다. 같은 Microsoft 계정이나 Office 365에 액세스하는 데 사용하는 사용자 ID로 다른 장치에서 Office에 로그인하면 Office Roaming Service가 Microsoft 서버에서 설정을 다운로드하고 추가 장치에 적용합니다. Office.com에 로그인하는 경우에도 Office Roaming Service에서는 일부 사용자 지정 Office 설정을 적용합니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보

Microsoft 계정이나 Office 365에 액세스하는 데 사용하는 사용자 ID로 Office에 로그인하면 Office Roaming Service가 다음 Office 설정을 Microsoft 서버와 동기화합니다.

  • 최근에 사용한 문서 목록
  • 사용자 지정 사전
  • 시각적 테마

동기화된 모든 설정은 SSL(Secure Socket Layer)을 사용하여 전송됩니다. 이러한 설정 중 일부는 컴퓨터를 Microsoft 계정에 신뢰할 수 있는 컴퓨터로 추가할 때까지 컴퓨터와 동기화되지 않습니다.

정보 사용

Office에서는 이 데이터를 사용하여 Office Roaming Service를 제공할 수 있습니다.

선택 및 제어

Office Roaming Service에서 Microsoft 서버에 사용자 지정 Office 설정을 저장하거나, 사용하는 장치에 해당 설정을 다운로드하고 적용하지 않도록 하려면 Office에 로그인하지 않도록 합니다. 개인 정보 및 Microsoft 계정에 대한 자세한 내용은 Microsoft 계정 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

조직에 속한 경우에는 관리자가 그룹 정책을 통해서 Office Roaming Service를 해제할 수 있습니다.

Office에서 로그아웃하면 Office Roaming Service에서 장치의 Office 설정을 제거합니다. 사용자 지정 Office 설정에 대한 변경 내용은 Microsoft 서버로 전송됩니다.

현재 상태 정보

조직에서 Microsoft Lync Server를 사용하는 경우 Office에서는 현재 상태 정보를 표시합니다. 현재 상태 정보에 대한 자세한 내용은 Lync Server 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

Office 업그레이드 또는 새 버전 구매

Office의 일부 버전에서는 Office의 새 버전이나 업그레이드 버전에 대한 제품 키를 온라인으로 구입할 수 있습니다. 이 기능은 Windows 시작 메뉴의 Office 폴더, Office 프로그램 내 또는 바탕 화면의 Windows 아이콘으로 액세스할 수 있습니다.

이 기능은 구입하려는 제품의 ID, 현재 라이선스가 있는 Office 제품(있을 경우), Office 언어 설정, 표준 컴퓨터 정보 등의 정보를 Microsoft로 보냅니다. 판촉 행사에 적용되는 경우 해당 행사와 그 출처에 대한 정보도 전송됩니다. Microsoft는 이 정보를 사용하여 해당 가격에 판매할 수 있는 Microsoft 공인 온라인 대리점을 확인하고 해당 대리점으로 정보를 보냅니다. 업그레이드 기능에서 사용자의 브라우저를 열어 제품을 구매할 수 있는 대리점의 웹 페이지를 표시할 수도 있습니다.

사용자 환경 개선 프로그램

Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium, 또는 Office 365 Small Business가 아닌 Office 버전이 있는 경우 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션을 클릭하고 사용자 환경 개선 프로그램 등록 확인란을 선택하여 Microsoft 소프트웨어 및 서비스의 품질, 안정성 및 성능을 향상시키기 위한 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참여할 수 있습니다. 또는 Office를 처음 실행할 때 권장 설정을 선택할 수도 있습니다. 사용자가 참여하면 사용자 환경 개선 프로그램에서는 사용자의 컴퓨터 하드웨어 구성 정보와 Microsoft 소프트웨어 및 서비스 사용 방식에 대한 정보를 수집합니다. 또한 Microsoft는 사용하는 Microsoft Word 문서와 연결된 모든 문서 ID를 수집합니다. 단, 사용자 이름, 주소를 비롯한 다른 연락처 정보는 수집하지 않습니다.

Word 문서 ID에 대한 자세한 내용은 Microsoft Word 2013 개인 정보 취급 방침 보완을 참고하세요.

CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 대한 자세한 내용은 Microsoft 사용자 환경 개선 프로그램 웹 사이트를 참고하세요.

Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램

Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium 또는 Office 365 Small Business가 있는 경우 OPEP(Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램)에 참여하여 사용자의 환경을 개인 설정하고, 팁과 조언을 받고, Microsoft 소프트웨어 및 서비스를 개선하는 데 도움이 되는 정보를 보낼 수 있습니다.

OPEP에 참여하는 경우 Microsoft에서는 사용자의 하드웨어 구성 정보, 소프트웨어 및 서비스 사용 방식은 물론 Microsoft에서 사용자를 식별하고 연락을 하기 위해 필요한 정보를 수집합니다. 또한 Microsoft는 사용하는 Microsoft Word 문서와 연결된 모든 문서 ID를 수집합니다. Word 문서 ID에 대한 자세한 내용은 Microsoft Word 2013 개인 정보 취급 방침 보완을 참고하세요.

OPEP를 사용하거나 사용하지 않으려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션을 클릭합니다.
  2. Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램 등록 상자를 선택하거나 선택을 취소합니다.

또는 이 제품에서 Office를 처음 실행할 때 권장 설정을 선택할 수도 있습니다.

OPEP에 대한 자세한 내용은 Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램 웹 사이트를 참고하세요.

언어 교정 도구 개선 방안

언어 교정 도구 개선 방안 기능은 언어 교정 도구 사용에 대한 데이터를 수집하여 보고서로 Microsoft에 보냅니다. Microsoft CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참여하면 Office 설치 후 처음 6개월 동안 맞춤법 또는 문법 검사 제안 허용 또는 거부, 언어 교정 도구 설정 변경, 사용자 지정 사전에 항목 추가 등 사용자가 수행한 언어 교정 작업이 컴퓨터의 파일에 저장되었다가 세 번에 걸쳐 Microsoft로 보내집니다. 약 6개월 후에는 더 이상 Microsoft로 데이터가 전송되지 않고 해당 파일이 사용자 컴퓨터에서 삭제됩니다.

Microsoft로 데이터를 전송하기 전에 사용자의 동의를 구하는 대화 상자가 표시됩니다. 이때 일부 또는 전체 항목을 삭제한 다음 정보를 보낼 수 있습니다. Microsoft로 데이터를 보내지 않도록 선택할 수도 있습니다.

이 기능은 개인 정보를 수집하지 않지만 전송되는 일부 콘텐츠에는 고유 이름 및 계정 번호와 같이 맞춤법 또는 문법 오류로 표시된 항목이 포함될 수 있습니다. 그러나 계정 번호, 주소, 전화 번호 등의 숫자 정보는 데이터가 수집될 때 0으로 바뀝니다. Microsoft에서는 이 정보를 제품 개선 용도로만 사용하며 사용자를 식별하는 용도로는 사용하지 않습니다. 데이터에 개인 정보나 기밀 정보가 포함될 수 있다고 생각되면 보고서를 보내지 마세요.

이 기능에서 수집하는 정보는 CEIP에서 수집되는 임의 생성 번호와 함께 전송됩니다.

Office 진단

Microsoft가 시스템 문제를 진단할 수 있도록 작은 파일을 주기적으로 컴퓨터에 다운로드할 수 있는 옵션이 있습니다. 오류 메시지에 대한 새로운 도움말 정보가 나오면 이 정보도 자동으로 다운로드됩니다. Office 진단 기능은 파일을 보내는 데 사용된 IP 주소를 제외하고는 사용자 이름, 주소 또는 다른 연락처 정보를 수집하지 않습니다.

Microsoft 오류 보고

Microsoft 오류 보고 도구를 사용하여 인터넷을 통해 Microsoft에 오류 메시지를 보고할 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 오류 메시지가 표시되면 인터넷에 연결되어 있는 사용자가 즉시 Microsoft에 메시지를 보고할 수 있습니다. 오류 보고서에 타사 제품으로 인해 문제가 발생했다고 나타날 경우 Microsoft는 해당 타사로 오류 보고를 보냅니다.

Microsoft나 Microsoft의 파트너 중 하나에서 채용한 소프트웨어 또는 하드웨어 개발자가 결함 데이터를 분석한 후 문제를 식별하고 정정합니다. Microsoft 오류 보고 도구는 개인 식별이 가능한 정보를 고의적으로 수집하지는 않지만 열려 있는 파일에서 수집된 데이터나 메모리에 이러한 정보가 포함될 수 있습니다. Microsoft는 이러한 정보를 사용하여 사용자를 식별하지 않습니다.

Microsoft 오류 보고 도구에 대한 자세한 내용은 Microsoft 오류 보고에 대한 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

Microsoft 오류 보고를 해제하거나 조정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 제어판에서 시스템 및 보안 > 관리 센터 > 관리 센터 설정 변경 > 문제 보고 설정을 클릭합니다.
  2. 원하는 설정을 클릭합니다.

Microsoft Update

Microsoft Update 서비스를 사용하면 Microsoft Windows와 Office를 비롯한 기타 Microsoft 제품에 대한 보안 및 중요 업데이트를 받을 수 있습니다.

Microsoft Update 웹 사이트를 방문하거나 자동으로 업데이트를 받을 때마다 사용자 컴퓨터에서 올바르게 작동하는 업데이트를 받을 수 있도록 하기 위해 Microsoft는 표준 컴퓨터 정보를 수집합니다. 이 정보는 Microsoft Update 웹 사이트가 사용되는 방법과 지원이 필요한 시스템이 무엇인지에 대한 집계 통계를 생성하여 서비스를 개선하는 데도 사용됩니다. Microsoft Update 서비스에 대한 자세한 내용은 Update Services 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

자르기 및 배경 제거

파일에서 이미지를 잘라 해당 이미지의 일부분만 표시할 수 있습니다. 자르기는 이미지의 자른 부분을 숨기기만 하며 영구적으로 삭제하지는 않습니다. 이러한 이미지의 숨겨진 구역은 자르기 모드에서 복원할 수 있습니다.

배경 제거 명령을 사용하여 이미지를 편집할 수도 있습니다. 배경 제거 명령은 이미지의 일부를 영구적으로 제거하지 않습니다. 제거된 배경의 숨겨진 구역은 배경 제거 모드를 통해 복원할 수 있습니다.

잘리거나 제거된 이미지가 있는 파일을 저장하면 전체 이미지가 파일에 저장됩니다.

이미지의 잘리거나 제거된 부분을 삭제하려면 파일 > 옵션 > 고급 > 편집 데이터 취소 확인란을 선택합니다.

Business Connectivity Services를 사용하여 Office 및 SharePoint에서 외부 데이터에 연결

BCS(Business Connectivity Services)를 사용하면 Outlook, Word 등의 Microsoft Office 프로그램과 SharePoint 사이트에서 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 외부 데이터의 변경 내용이 Office 프로그램에 자동으로 적용되고, Office 프로그램의 변경 내용이 외부 시스템에 자동으로 적용됩니다.

BCS에서는 일부 외부 데이터의 암호화된 복사본을 사용자 컴퓨터의 전용 로컬 캐시에 로컬로 저장합니다. Outlook에서 외부 데이터에 액세스한 경우에는 특정 개인 폴더 파일(.pst)에도 복사본이 만들어집니다. 예를 들어 Microsoft Dynamics CRM의 고객 목록이 사용자의 로컬 복사본에 동기화되고 Outlook에 표시됩니다. 사용자가 개별 고객에 대한 데이터를 편집하거나 새 데이터를 만들면 해당 변경 내용이 Microsoft Dynamics CRM으로 다시 전파됩니다. 데이터 복사본이 사용자 문서에 저장되는 경우도 있는데, 이러한 경우에는 해당 문서에 액세스할 수 있는 다른 사용자가 데이터 복사본을 사용할 수 있습니다.

IME(입력기)

Microsoft IME(입력기)는 동아시아 언어에서 키보드 입력을 표의 문자로 변환하는 데 사용됩니다. 다음과 같은 기능은 사용자의 설정에 따라 사용자가 IME를 사용하는 방식에 대한 정보를 Microsoft로 보낼 수 있습니다. 일부 IME는 이러한 기능의 일부 또는 전부를 지원하지 않습니다. 엔터프라이즈 환경의 관리자는 그룹 정책을 사용하여 아래에 설명된 보고 기능을 구성할 수 있습니다. 그룹 정책 구성 옵션에는 보고를 완전히 해제하거나 보고서를 다른 서버에 리디렉션하는 기능이 포함되어 있습니다.

IME 학습 및 예측

이러한 기능의 역할

사용하는 IME 및 사용자의 설정에 따라 IME 학습 및 예측 기능에서 표시된 표의 문자 선택을 향상시킬 수 있도록 단어나 단어 쌍을 기록할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보

IME 학습 및 예측 기능은 하나 또는 일련의 단어를 기록하고 관련 점수를 사용자 작업의 결과로 기록합니다. 학습 정보(숫자/기호 문자 시퀀스 제외)는 컴퓨터의 각 사용자별로 사용자 사전에 저장됩니다.

정보 사용

학습 및 예측 데이터는 사용자 시스템의 IME에서 사용되며, Microsoft Office 언어 교정 도구에서 참조할 수도 있습니다. 이 경우 Microsoft로 전송되는 정보는 없습니다.

선택 및 제어

학습 및 예측 기능은 예측 기능이 기본적으로 해제되어 있는 중국어 간체 IME를 제외하고, 해당 기능을 지원하는 IME에서 기본적으로 설정되지만 IME 기능을 해제하여 이러한 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 일본어 IME의 경우에는 사용자 사전에 쓰지 않도록 학습 기능을 구성할 수도 있습니다. 사용자 사전의 콘텐츠는 사용자가 삭제할 수 있습니다.

IME 변환 오류 보고

이 기능의 역할

IME에서 변환 오류가 발생하는 경우, IME의 변환 기능을 개선하기 위해 오류 관련 정보를 수집하여 Microsoft에 보낼 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보

IME 변환 오류 보고는 Microsoft로 보낼 IME 변환 오류 관련 정보를 수집합니다. 생성되는 오류 보고서에는 사용자가 입력한 내용, 첫 번째 변환 결과, 사용자가 선택한 변환, 사용 중인 IME에 대한 정보, IME를 사용하는 방식에 대한 정보 등이 포함됩니다. 또한 일본어 IME를 사용하는 경우 변환 오류 보고서에 학습 정보를 포함하도록 선택할 수 있습니다. Microsoft는 이러한 정보를 사용하여 사용자를 식별하거나 사용자에게 연락하지 않습니다.

정보 사용

Microsoft는 입력 편집 기능을 향상시키는 데 이러한 정보를 사용합니다.

선택 및 제어

입력 도구 모음 도구 메뉴에서 변환 오류 보고서를 보낼 수 있습니다. 사용자는 보고서를 보내기 전에 각 보고서와 함께 전송되는 데이터를 검토할 수 있습니다.

IME 단어 등록

이 기능의 역할

사용 중인 IME에 따라 단어 등록을 사용하여 지원되지 않는 단어(키보드 입력에서 표의 문자로 올바르게 변환되지 않는 단어)를 보고할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보

Microsoft Word 2013의 등록 보고서에는 사용자가 단어 추가 대화 상자에서 보고할 단어에 대해 제공하는 정보 및 IME의 소프트웨어 버전 번호가 포함될 수 있습니다. 사용자가 단어 등록을 사용하여 개인 이름을 추가하는 경우와 같은 특수한 경우에는 이러한 보고서에 개인 정보가 포함될 수도 있지만 Microsoft는 이러한 정보를 사용하여 사용자를 식별하거나 연락하지 않습니다. 사용자는 보고서를 보내기 전에 각 보고서와 함께 전송되는 데이터를 검토할 수 있습니다.

정보 사용

Microsoft는 입력 편집 기능을 향상시키는 데 이러한 정보를 사용합니다.

선택 및 제어

단어 등록 보고서를 만들 때마다 이 보고서를 Microsoft로 보낼지 묻는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 보고서에 포함된 정보를 확인한 후 보낼지 여부를 선택할 수 있습니다.

Office 문서 캐시

Word, Excel, PowerPoint 등의 Microsoft Office 프로그램에서는 온라인으로 액세스하는 파일의 로컬 복사본을 컴퓨터에 자동으로 만듭니다. 이 복사본을 통해 오프라인 상태에서 복사본에 액세스하고 온라인 상태에서 성능을 향상시킬 수 있습니다. Office에서는 파일 내용 이외에도 파일을 편집한 사용자의 이름, 서버 로그인 ID, 전자 메일 주소와 같은 파일에 대한 일부 메타데이터를 사용자 컴퓨터에 저장합니다.

저장된 모든 콘텐츠는 Microsoft Office 업로드 센터를 열고 보기를 모든 캐시된 파일로 변경하면 볼 수 있습니다.

Microsoft Office 업로드 센터를 열려면 다음을 실행합니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 시스템 트레이의 아이콘을 클릭합니다.
  • 시작 > 모든 프로그램 > Microsoft Office > Microsoft Office 2013 도구 > Microsoft Office 2013 업로드 센터를 차례로 클릭합니다.

Microsoft Office 업로드 센터에 저장된 정보를 보려면 다음을 실행합니다.

  1. 시작 > 모든 프로그램 > Microsoft Office > Microsoft Office 2013 도구 > Microsoft Office 2013 업로드 센터를 차례로 클릭합니다.
  2. 보기를 모든 캐시된 파일로 변경합니다.

컴퓨터에 저장된 온라인 파일의 개별 로컬 복사본은 다음을 실행하여 Office 프로그램에서 닫은 후에 Office 문서 캐시에서 삭제할 수 있습니다. 온라인 파일의 복사본을 삭제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일이 Office 프로그램에서 열려 있으면 닫습니다.
  2. 시작 > 모든 프로그램 > Microsoft Office > Microsoft Office 2013 도구 > Microsoft Office 2013 업로드 센터를 차례로 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 파일을 닫을 때 Office 문서 캐시에서 문서 삭제 확인란을 선택합니다.

대체 텍스트

Microsoft Word 2013을 사용하여 문서에서 표, 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽, 기타 개체에 대체 텍스트를 추가하고 편집할 수 있습니다. 대체 텍스트는 화면 판독기와 같은 접근성 기능에서 사용할 수 있으며, 해당 문서에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

Word에서 대체 텍스트를 추가하려면 다음을 실행합니다.

  1. 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 그림 서식 > 레이아웃 및 속성 > 대체 텍스트를 클릭합니다.

대체 텍스트는 문서와 함께 저장되며, 작성자가 추가한 개인 정보를 포함할 수 있습니다. 문서에 삽입한 그림과 같은 일부 항목의 경우에는 기본 대체 텍스트에 삽입한 개체의 파일 경로가 포함됩니다.

병합 정확성

Outlook 2013에서는 변경 내용 병합 시 정확성을 높이기 위해 첨부 파일로 보내는 모든 Office 파일에 10자리 번호와 사용자의 전자 메일 주소 및 이름이 추가됩니다. 임의로 생성된 이 번호는 첨부 파일을 고유하게 식별하므로 파일 이름이 변경되더라도 변경 내용을 다시 원본 파일에 병합할 수 있습니다.

이후 첨부 파일에서 10자리 번호와 사용자 이름을 제거하려면 다음을 실행합니다.

  1. Outlook을 엽니다.
  2. 파일 > 옵션을 클릭합니다.
  3. 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 첨부 파일 처리를 클릭합니다.
  4. 첨부 파일에 속성을 추가하여 [변경 내용과 함께 회신] 실행 확인란의 선택을 취소합니다.
  5. 확인을 클릭한 후 확인을 한 번 더 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.

보안

Microsoft는 사용자의 개인 정보에 대한 보안을 유지하기 위해 모든 노력을 기울이고 있습니다. Microsoft는 광범위한 보안 기술과 절차를 통해 사용자의 개인 정보가 무단으로 액세스되거나 사용 또는 공개되지 않도록 보호합니다.

Microsoft Office 이벤트 뷰어 및 원격 분석 로깅

원격 분석 로깅은 최근에 연 Office 문서에 대한 Office 프로그램 사용 메타데이터를 장치의 로컬 파일에 기록하는 기능으로, 이 기능을 사용하면 기록된 데이터를 이벤트 뷰어를 통해 보고 문제를 진단하고 해결할 수 있습니다. 기록되는 정보에는 다음이 포함됩니다.

  • 파일 이름
  • 문서가 VBA 매크로, 데이터 연결, ActiveX 컨트롤 등 특정 파일에 대한 추가 기능을 로드했는지 여부
  • 문서에 호환성 문제 또는 중대한 오류가 있는지 여부
  • 사용자 이름 및 컴퓨터 이름 같은 시스템 정보

원격 분석 로깅 기능은 Office 파일 내용은 기록하지 않습니다.

원력 분석 로깅 기능은 기본적으로 해제되어 있으며 사용자 또는 관리자가 켤 수 있습니다. 이 기능이 설정되어 있으면 기록되는 정보를 조직의 관리자가 수집할 수 있습니다. 하지만 이 정보가 Microsoft에 전송되지는 않습니다.

Office 원격 분석 로그 시스템 정보 페이지에서 컴퓨터의 원격 분석 로깅을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

원격 분석 로깅에서 만든 로그 파일을 삭제하려면 다음을 실행합니다.

다음 폴더에서 파일(evt.tbl, sln.tbl 및 user.tbl)을 삭제합니다.

%LocalAppData%\Microsoft\Office15.0\Telemetry\Microsoft\Office\15.0\Telemetry\

Office 스토어에서 제공되는 앱

Office에서는 Microsoft 계정으로 Office.com의 Office 스토어에 로그인하여 앱을 구입하거나 다운로드할 수 있습니다. 앱은 일반적으로 추가 기능을 제공하며 Word, Excel, PowerPoint 등의 Office 프로그램 내에서 실행됩니다. 다운로드한 앱은 Office 프로그램에서 삽입 탭을 클릭하여 확인하고 사용할 수 있습니다. Office를 실행하는 여러 장치에 앱을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 해당 앱의 사용권 계약을 확인하세요.

앱의 데이터 수집 방침

읽기 및 쓰기 기능이 있는지 여부를 비롯하여 해당 데이터 수집 방침을 공개하는 것은 각 앱의 책임입니다. 읽기 기능이 있는 앱은 문서 내용을 비롯한 Office 문서의 데이터에 액세스하고 이를 복사할 수 있습니다. 쓰기 기능이 있는 앱은 문서 내용을 비롯한 Office 문서의 데이터를 수정할 수도 있습니다. 앱을 다운로드하기 전에 Office.com의 앱 설명 페이지에서 앱이 읽기 또는 쓰기 기능이 있는지 여부를 공개했는지 확인할 수 있습니다. 앱이 Office 문서의 내용과 상호 작용하는 방법을 포함하여 특정 앱의 데이터 수집 방침에 대한 자세한 내용은 해당 앱의 개인 정보 취급 방침을 참고하세요.

Office 문서에서 메타데이터를 제거하려면 다음을 실행합니다.

일부 앱은 Office 문서에 메타데이터를 저장할 수도 있지만 사용자가 이를 제거할 수 있습니다.

  • 파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사를 클릭합니다.

앱을 사용하지 않으려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정을 클릭합니다.
  2. 신뢰할 수 있는 앱 카탈로그 탭에서 시작 시 모든 카탈로그 허용 안 함 상자를 선택합니다.

 팁    시작 시 모든 카탈로그 허용 안 함 상자를 선택하면 Office 저장소를 비롯해 모든 공급자의 앱을 사용할 수 없게 됩니다.

앱 사용권 허가 및 로그인

Office 스토어에서 앱을 구입하면 앱을 구입했다는 기록이 Office.com의 Microsoft 계정에 저장됩니다. 따라서 Office를 실행하는 다른 장치에서 앱에 액세스하여 Office.com에서 Office 구매를 관리하고, 앱을 사용할 수 있는 적절한 사용권이 있는지를 확인할 수 있습니다.

앱을 사용하려면 앱을 구입할 때 사용한 Microsoft 계정으로 Office에 로그인해야 합니다. Microsoft 계정으로 Office에 로그인하면 동시에 앱에도 로그인됩니다. 유효한 버전의 앱을 가지고 있고 해당 앱을 사용할 권한이 있는지 확인하기 위해 Office는 사용자가 Microsoft 계정으로 Office에 로그인할 때 특정 정보를 Microsoft에 주기적으로 전송합니다. 여기에는 어떤 앱인지 알려 주는 정보, 앱에 대해 유효한 사용권을 구입했는지 여부, 앱을 구입할 때 이용한 채널이나 웹 사이트, 앱을 구입할 때 사용한 Microsoft 계정에 해당하는 임의로 생성된 고유 식별자가 포함됩니다. 타사 서비스에 연결되는 앱의 경우 Microsoft는 사용자가 인증을 받아서 앱을 사용할 자격이 있음을 나타내는 정보를 타사에 주기적으로 보낼 수 있습니다. 일부 타사 앱은 사용자가 타사로부터 얻은 사용자 이름 및 암호를 타사에 전송함으로써 사용자에게 로그인할 것을 요구할 수도 있습니다.

Outlook에 있는 Bing 지도 앱

Microsoft Exchange Server 2013을 사용하는 경우 Bing 지도 앱을 통해 주소를 전자 메일로 Bing 지도에 전송함으로써 Outlook 및 Outlook Web App 내에서 주소의 온라인 지도를 표시할 수 있습니다. Bing 지도가 전자 메일에서 주소를 검색하면 Outlook 읽기 창 또는 Outlook Web App에 Bing 지도에 표시라는 레이블이 표시된 아이콘이 나타납니다.

이 아이콘을 클릭하면 주소가 인터넷을 통해 Bing 지도에 전송되며 읽기 창에서 Bing 지도에 주소가 표시됩니다. 전자 메일에 주소가 여러 개 있는 경우에는 Bing 지도에 전송할 주소를 선택할 수 있습니다. 전자 메일에 주소가 하나뿐인 경우에는 해당 주소가 Bing 지도에 바로 전송됩니다. 어떤 주소가 Bing 지도에 전송되는지 검토할 수 있는 기회가 없습니다.

사용자 및 관리자는 Outlook Web App의 설정 창에서 Bing 지도 앱을 설정하거나 해제할 수 있습니다. Bing 지도 앱을 해제하면 Outlook 클라이언트 프로그램의 읽기 창에서 Bing 지도에 표시 아이콘이 사라집니다.

Bing 지도에 전송된 정보에는 Bing 개인 정보 취급 방침이 적용됩니다.

개인 정보 취급 방침 변경

본 개인 정보 취급 방침은 수시로 업데이트될 수 있습니다. 업데이트될 때마다 개인 정보 취급 방침 맨 위에 있는 "마지막 업데이트" 날짜도 함께 바뀝니다. 본 개인 정보 취급 방침을 정기적으로 검토하여 Microsoft에서 수집한 개인 정보가 어떻게 보호되고 있는지 항상 확인해 두는 것이 좋습니다.

연락 방법

언제든지 본 개인 정보 취급 방침과 관련된 여러분의 의견을 보내 주세요. Microsoft에서 개인 정보 취급 방침을 준수하지 않는다고 판단되거나 개인 정보 취급 방침에 대해 궁금한 사항이 있으시면 문의처: 개인 정보 취급 방침에 대한 사용자 의견에 있는 웹 양식을 사용하여 의견을 보내 주세요.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

해당 국가의 Microsoft 자회사나 계열사에 대한 문의처 정보를 보려면 Microsoft Worldwide를 참고하세요.

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적용 대상:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office 2013, Office 공유 기능 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013