팀 사이트 또는 SharePoint Online 하위 사이트의 콘텐츠를 보거나 작업해야 하지만 SharePoint Online 환경용 사용자 계정이 없는 사용자는 "외부 사용자"로 간주되며, 공급업체나 고객이 외부 사용자일 수 있습니다. 전자 메일을 통해 초대를 보내 외부 사용자에게 팀 사이트 또는 SharePoint Online 하위 사이트에 대한 액세스 권한을 빠르고 안전하게 부여할 수 있습니다.
이 항목에서는 팀 사이트 또는 하위 사이트를 사용하도록 외부 사용자를 초대하고 SharePoint Online에 대한 공유를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다. SharePoint에서 사이트를 공유하면 사이트 참가 초대장이 포함된 전자 메일 메시지가 외부 사용자에게 전송됩니다. *.gmail.com, *.contoso.com 또는 *.comcast.net 등 모든 유형의 전자 메일 주소를 사용하는 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 하지만 SharePoint 사이트에 로그인하려면 전자 메일 주소를 Microsoft 계정과 연결해야 합니다.
팀 사이트 또는 하위 사이트에서 외부 공유를 사용하도록 설정하는 것과 익명 액세스를 설정하는 것은 다릅니다. 익명 액세스는 절대 허용되지 않습니다. 사용자는 내부 리소스에 액세스하려면 먼저 로그인하여 인증을 받아야 합니다.
팀 사이트에 초대된 외부 사용자는 해당 사이트와 모든 하위 사이트에 있는 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 하위 사이트를 만들고 외부 사용자가 해당 사이트에만 액세스하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 팀 사이트의 사용 권한 상속을 해제해야 합니다. 이 작업을 수행하고 콘텐츠 보안 유지를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션의 문서를 참고하십시오.
이 문서의 내용
SharePoint 사이트에 사용자 초대
외부 사용자를 팀 사이트 또는 하위 사이트에 초대하려면 사이트 모음 관리자 또는 사이트 소유자여야 합니다. 또한, 사이트에 초대하려는 사람의 전자 메일 주소를 알아야 합니다. 사이트에 초대받은 사람은 초대를 수락하는 링크가 포함된 전자 메일을 수신합니다. 초대를 수락하려면 초대 대상자는 Microsoft 계정과 연결된 전자 메일 주소 또는 Microsoft Online Services ID(기존 Office 365 고객의 경우)가 있어야 합니다. 전자 메일 주소 또는 Microsoft 계정이 없는 경우 무료로 만들 수 있습니다. 외부 사용자는 Microsoft 계정에 연결된 전자 메일 주소, Hotmail, Live, MSN 주소, Microsoft Online Services ID 등 세 가지 유형의 전자 메일 주소 중 하나를 선택할 수 있습니다.
보안 외부 사용자를 사이트에 초대하면 다른 사이트 또는 하위 사이트의 사용자가 사용자 선택에서 해당 사용자를 선택하여 사용 권한을 부여할 수 있으므로 유의하십시오. 사이트 액세스 권한을 부여하기 전에 외부 사용자의 ID를 알고 있는지 확인합니다.
- 팀 사이트 또는 하위 사이트에서 사이트 작업을 클릭한 다음 사이트 공유를 클릭합니다.
참고
팀 사이트 URL을 모르는 경우에는 사이트 모음 관리자에게 문의하십시오. 이 사이트 공유 링크를 볼 수 없다면 기능을 사용할 수 있는 적절한 권한이 없을 수도 있습니다.
- SharePoint 사이트 공유 대화 상자의 방문자 또는 구성원 상자에 초대하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 방문자는 읽을 수만 있으며 구성원은 읽고 쓸 수 있습니다.
- 구성원에게 사이트에 대한 사용 권한이 부여된 이유를 알리려면 메시지 상자에 전자 메일을 입력합니다.
- 공유를 클릭합니다.
외부 사용자는 사이트 참가 초대장이 들어 있는 전자 메일을 받게 됩니다. 외부 사용자는 초대를 수락한 후에 Microsoft 계정 로그인을 사용하여 SharePoint에 로그인합니다. 초대를 수락하면 만료되어 다시 사용할 수 없습니다.
SharePoint 사이트에서 사용자 제거
사이트 모음 관리자, 사이트 소유자 또는 그룹 구성원을 보거나 편집할 수 있는 권한을 가지고 있는 사용자인 경우 팀 사이트 또는 하위 사이트에서 구성원을 제거할 수 있습니다. 이 방법으로 사용자를 제거하면 구성원 및 방문자 SharePoint 그룹에 나열된 사용자만 표시됩니다. 다른 SharePoint 그룹에 나열된 사용자를 제거하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 참고 항목 섹션을 참고하십시오.
팀 사이트의 방문자 또는 구성원 SharePoint 그룹에서 사용자를 제거하려면 다음 단계를 실행합니다.
- 팀 사이트에서 사이트 작업을 클릭한 다음 사이트 공유를 클릭합니다.
참고 웹 사이트 URL을 모르는 경우에는 사이트 모음 관리자에게 문의하십시오.
- SharePoint 사이트 공유 대화 상자의 방문자 상자 또는 구성원 상자에서 이 그룹의 사용자 드롭다운을 클릭합니다.
- 제거할 사용자 이름 옆의 X를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
사용 권한 확인 단추를 사용하여 사용자가 속한 SharePoint 그룹을 볼 수도 있습니다. 사용 권한 및 그룹, 사용 권한 확인 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에 나열된 문서를 참고하십시오.
외부 사용자 초대 사용 또는 사용 안 함
외부 사용자를 팀 사이트에 초대하는 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있으므로 사이트 소유자와 사이트 모음 관리자는 언제든지 외부 사용자와 팀 사이트를 공유할 수 있습니다. 하지만, 사이트 모음 관리자는 모든 사이트에 대해 이 기능을 사용하지 않도록 선택하여 앞으로 초대를 전송할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 이 기능이 비활성화되면 현재 이 사이트에 초대된 모든 외부 사용자는 더 이상 사이트에 액세스할 수 없게 됩니다.
참고 이 절차를 수행하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.
- 팀 사이트에 로그온합니다.
- 사이트 작업을 클릭하고 사이트 설정을 클릭합니다.
- 사이트 모음 관리에서 최상위 사이트 설정으로 이동을 클릭한 다음 사이트 모음 기능을 클릭합니다.
외부 사용자 초대 옆에서 다음 두 가지 작업 중 하나를 실행합니다.
- 전자 메일 초대를 보내지 않게 하고 사이트에 대한 외부 사용자의 액세스를 거부하려면 비활성화를 클릭합니다.
- 초대를 보내고 이전에 액세스할 수 있던 외부 사용자를 다시 활성화하려면 활성화를 클릭합니다.
보안 외부 공유 기능을 비활성화하면 기능이 비활성화될 때 사이트에 액세스할 수 있던 모든 외부 사용자의 사이트 액세스가 거부되고 추가 초대를 보낼 수 없게 됩니다. 기능이 SharePoint 사용 권한 그룹에서 외부 사용자 이름으로 다시 활성화되면 해당 사용자는 자동으로 사이트에 다시 액세스할 수 있게 됩니다. 사용자가 영구히 SharePoint 사이트에 액세스하지 못하게 하려면 명시적으로 사이트 사용 권한 페이지에서 제거해야 합니다.
전자 메일 주소와 Microsoft 계정 연결
*.contoso.com과 같은 전자 메일 주소를 사용하여 SharePoint Online 사이트에 로그온하려면 먼저 전자 메일 주소를 Microsoft 계정과 연결해야 합니다. 이 웹 사이트에서 단계에 따라 Microsoft 계정에 전자 메일 주소를 등록할 수 있습니다.
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