Электрондық пошта хабарламаларын жолдаған кезде аттар мен тарату тізімдерін іздеу және таңдау үшін Мекенжайлық кітапты (Мекенжайлық кітап: Аттарды, электрондық пошта мекенжайларын, факс нөмірлерін және тарату тізімдерін сақтауға пайдаланылатын мекенжайлық кітаптардың жиынтығы. Мекенжайлық кітапта Жалпы мекенжайлық тізім, Outlook бағдарламасының мекенжайлық кітабы және Жеке мекенжайлық кітап болуы мүмкін.) пайдалана аласыз.
Кеңсе орналасуы немесе телефон нөмірі сияқты атынан немесе электрондық пошта мекенжайынан басқа мәліметтерді пайдаланатын пайдаланушыларды іздеу үшін Мекенжайлық кітаптан пайдаланушыларды іздеу бөлімін қараңыз
Әрі пайдаланушыларды Microsoft Office Outlook істес кісілерінде таба аласыз және тіпті істес кісіден хабарларды автоматты түрде жолдай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін төмендегіні қараңыз:
Не істегіңіз келеді?
Мекенжайлық кітаптарды іздеу
жолаған пайдаланып аттарды табу
Атты немесе электрондық пошта мекенжайын тапқаннан кейін хабар жолдау
- Жаңа хабарда хабар тақырыбының Кімге, Көшірме немесе Жасырын көшірме жолақтарын (Кімге (To), Көшірме (Cc) және Жасырын көшірме (Bcc) жолақтары: Алушыларға хабар Кімге жолағында жіберіледі. Көшірме және Жасырын көшірме жолақтарындағы алушылар да хабарды алады, бірақ, Жасырын көшірме жолағындағы алушылардың аттары басқа алушыларға көрінбейді.) нұқыңыз.
- Іздеу жолағында атауды теріңіз.
- Аты тізіміндегі атауды екі рет нұқып, содан кейін OK түймешігін басыңыз.
Неге Мекенжайлық кітапта аттар тізімін (бағанды) көрмеймін?
Мекенжайлық кітапты соңғы рет пайдаланғанда Қосымша бағандар іздеу параметрін пайдаланған болуыңыз мүмкін. Аттар тізімі көрінісін қалпына келтіру үшін Іздеу пәрмені жанындағы Тек аты параметрін таңдаңыз.
Беттің жоғарғы жағы
Мекенжайлық кітабынан ішінен атауларды табу
Электрондық пошта хабарламасының Кімге, Көшірме немесе Жасырын көшірме жолақтарына атты терген кезде, Outlook бағдарламасы терген атыңыздың Мекенжайлық кітаптағы атпен сәйкестігін автоматты түрде тексереді. Егер сәйкес болса, ат шешіледі. Яғни, хабарды жіберуіңізге рұқсат беріп бейнеленетін атау мен электрондық пошта мекенжайы толтырылады. Егер сәйкес болмаса, Аттарды тексеру тілқатысу терезесі қосымша ақпаратқа шақырады. Егер бірнеше ат терген әріптеріңізді қамтыса, тізімнен қалаған атты таңдай аласыз. Егер ат табылмаса, басқа мекенжайлық кітапты іздеуіңіз немесе жаңа істес кісіні (істес кісі: Сіздің ұйымыңыздағы немесе басқа жердегі кісі; ол туралы мәліметтердің бірнеше түрін сақтауға болады, мысалы, көше, электрондық пошта мекенжайы, телефон және факс нөмірлері және Веб-бет URL-мекенжайы.) жасауыңыз қажет болуы мүмкін.
Егер жолақтарға электрондық пошта мекенжайын немесе бүркеншік атты терсеңіз және сол тұлға немесе тарату тізім Мекенжайлық кітапта болса, терген мәтініңізді ауыстырып бейнеленетін атау толтырылады.
- Стандартты құралдар тақтасында Мекенжайлық кітап
түймешігін басыңыз. Кеңес Мекенжайлық кітапты әрі Құралдар мәзірінде және ашық хабарда аша аласыз. Хабарда Хабар қойындысының Аттар тобында Мекенжайлық кітап параметрін таңдаңыз.
- Мекенжайлық кітап тізімі ішінен атауларды іздегіңіз келген мекенжайлық кітапты нұқыңыз.
Жаһандық мекенжайлық кітаптан (GAL) (Жалпы мекенжайлық тізім: Сіздің ұйымыңыздағы барлық пайдаланушылардың, топтардың және тарату тізімінің электрондық пошта мекенжайлары бар мекенжайлық кітап. Бұл мекенжайлық кітапты әкімші жасайды және жүргізеді. Сонымен қатар онда жалпыға ашық қалтаның электрондық пошта мекенжайлары болуы мүмкін.) басқа Мекенжайлық кітаптар тізіміндегі мекенжайлық кітаптар Істес кісілердің қалталарынан жасалады. Әдепкіде, негізгі Outlook істес кісілері қалтасының мазмұны Outlook мекенжайлық кітап (Outlook мекенжайлық кітабы: Істес кісілер қалтасындағы байланыстардан автоматты түрде құрылатын мекенжайлық кітап. Істес кісілер сіздің ұйымыңызда және басқа жерде жұмыс істейтін адамдар болуы мүмкін. Істес кісілер туралы деректеріңізді жаңартқанда, Outlook мекенжайлық кітабы да жаңарады.) құрамына кіреді. Бейнеленуіне тыйым салу сипатын орнатпасаңыз жасайтын басқа Істес кісі қалталарыңыз да тізіледі. Microsoft Exchange жаһандық мекенжайлық кітап ұйымыңыздың әкімшісімен жасалады және басқарылады.
Көрсетілген тізімде Істес кісілер негізгі Outlook істес кісілерінің байланыс мәліметтерін қамтиды. Сыртқы кеңселері және Жеке қалталары реттеуді жеңілдетуге арналған Outlook істес кісілерінің белгілі бір топтарын қамтуға жасалған істес кісілері қалталарының мысалдары.
- Іздеу жолағына ізделіп жатқан атау немесе атау бөлігін теріңіз.
Атауы немесе орны сияқты басқа мәліметтерді пайдаланып атты іздеу үшін Қосымша бағандар параметрін таңдаңыз және мәліметтерді енгізіңіз. Бұл жолақта бірнеше шарттармен іздей аласыз. Әрбір шарттан кейін үтір қойыңыз. Бұл мәліметтердің өрістері ретінде белгілі қосылған бағандардың әрбіреуі ізделеді.
Неге Мекенжайлық кітапта аттар тізімін (бағанды) көрмеймін?
Мекенжайлық кітапты соңғы рет пайдаланғанда Қосымша бағандар іздеу параметрін пайдаланған болуыңыз мүмкін. Аттар тізімі көрінісін қалпына келтіру үшін Іздеу пәрмені жанындағы Тек аты параметрін таңдаңыз.
Ескерімдер
Беттің жоғарғы жағы
Атты немесе электрондық пошта мекенжайын тапқаннан кейін хабар жолдау
- Жаңа хабардағы тақырыптан Кімге, Көшірме немесе ЖК нұқыңыз.
- Атты немесе электрондық пошта мекенжайын алдыңғы Мекенжайлық кітапта аттарды табу бөлімінде сипатталған қадамдарды пайдаланып табыңыз.
- Мекенжайлық кітап тізімінде атты немесе электрондық пошта мекенжайын екі рет нұқыңыз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.
Неге Мекенжайлық кітапта аттар тізімін (бағанды) көрмеймін?
Мекенжайлық кітапты соңғы рет пайдаланғанда Қосымша бағандар іздеу параметрін пайдаланған болуыңыз мүмкін. Аттар тізімі көрінісін қалпына келтіру үшін Іздеу пәрмені жанындағы Тек аты параметрін таңдаңыз.
Беттің жоғарғы жағы
Қазақстан
Басып шығарылатын нұсқа
Барлығын жасыру
