Microsoft Office Online
Менің Office Online (Бұл не?) орталығыма кіру | Кіру

 
 
Microsoft Office Outlook
Іздеу
Іздеу
 
Жаңартулар: (c) Microsoft
Office қотармалары
 
 
 
Анықтама және нұсқау
Байланысты өнімдер мен технологиялар
Қолдау мен кері байланыс
Техникалық қор көздері
Қосымша қор көздері
Ескерту: Бұл бетті сіз қолданбаған шолғышпен қарап отырсыз. Бұл веб-торап Microsoft Internet Explorer 6.0 не одан жаңа, Firefox 1.5 немесе Netscape Navigator 8.0 нұсқаларымен ең жақсы көрінеді. Қолданатын шолғыштар жөнінде көбірек біліңіз.

Істес кісілер қалтасын басқа адамдармен ортақ пайдалану
Келесіге қатысы бар: Microsoft Office Outlook 2007
 

Бұл мүмкіндік сізден Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 немесе Exchange Server 2007 тіркелгісін пайдалануды талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Microsoft Exchange тіркелгілері және тіркелгіңізді қай Exchange нұсқасына жалғау керектігі туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Бұл мақалада


Істес кісілерді ортақ пайдалану дегеніміз не?

Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын Microsoft Exchange тіркелгісімен пайдаланған кезде, істес кісілерді адамдар арасында ортақ пайдалануға болады. Істес кісілерді ортақ пайдалану барлық Outlook профайлдарында жасалатын әдепкі Істес кісілер қалтасына шектеулі емес. Қосымша істес кісілер қалталарын жасай аласыз және ортақ пайдаланылатын қалталарды таңдай аласыз. Мысалы, белгілі бір жобаға істес кісілер қалтасын жасай аласыз және оны әріптестеріңізбен ортақ пайдалануыңызға болады. Қажетті жағдайда, оларға істес кісілерді өзгерту рұқсатын бере аласыз.

 Кеңес   Outlook бағдарламасындағы хабарлар, істес кісілер және тапсырмалар жеке ретінде басқалар оқи алмайтындай етіп белгіленеді.

Істес кісілерді ортақ пайдалану ортақ пайдалану шақыруы және электрондық пошта хабарлары сұрауы ортақ пайдалану арқылы жұмыс істейді. Ортақ пайдалану шақыруы істес кісілер қалтасына алушылардың қатынасын ұсынады. Ортақ шақыруды әдепкі Істес кісілер қалтасына жіберген кезде алушының әдепкі Істес скісілер қалтасына қатынасты сұрауыңызға болады.

 Ескерім   Егер — әдепкі емесІстес кісілер қалтасына — алушы жасаған қосымша қалтаға қатынас сұрағыңыз келсе сол қалтаға кіру үшін электрондық пошта хабарымен рұқсат сұрауыңыз қажет. Алушы ортақ шақыруды сол істес кісілер қалтасына жібереді.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі істес кісілер қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Істес кісілер қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Істес кісілер ішіндегі Шарлау аумағы (Шарлау аумағы: Құрамында әр аумақтағы лақаптар немесе пошта және лақаптар немесе қалталар көрсетілген Outlook бағадарламасы терезесінің сол жағындағы баған. Қалта ішіндегі тармақтарды көрсету үшін қалтаны нұқыңыз.) ішінде Істес кісілерді ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

     Ескерім   Шарлау аумағын қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Істес кісілер, Бүктелген Шарлау аумағы Шарлау аумағы және содан кейін Істес кісілер қалтасын ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  2. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз.
  3. Қаласаңыз, Нысанды өзгертуіңізге болады.
  4. Қаласаңыз, алушының әдепкі Істес кісілер қалтасын көруіңізге болады. Осылай жасау үшін Алушының істес кісілерді көруге рұқсат сұрау құсбелгісін таңдаңыз.

     Ескерім   Әдепкі Істес кісілер қалтасынан басқа қалтаға рұқсат сұрағыңыз келсе, сол қалтаға рұқсат сұрау үшін электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек. Бұл параметр әдепкі Істес кісілер қалтасына қатынасты қажет етеді.

  5. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.
  6. Жіберу пәрменін нұқыңыз.
  7. Растау тілқатысу терезесін сараптап, содан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі Істес кісілер қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Істес кісілер қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Істес кісілер ішіндегі, Шарлау аумағы (Шарлау аумағы: Құрамында әр аумақтағы лақаптар немесе пошта және лақаптар немесе қалталар көрсетілген Outlook бағадарламасы терезесінің сол жағындағы баған. Қалта ішіндегі тармақтарды көрсету үшін қалтаны нұқыңыз.) ішінде тінтуірдің оң пернесімен Істес кісілер қалтасын басыңыз.
  2. Бұл әдетте Менің істес кісілерім астында және Істес кісілер ретінде көрсетіледі.

  3. Шарлау аумағын қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Істес кісілер, Бүктелген Шарлау аумағы Шарлау аумағы түймешігін және содан кейін әдепкі Істес кісілер қалтасын басыңыз.
  4. Бұл әдетте Менің істес кісілерім астында және Істес кісілер ретінде көрсетіледі.

  5. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту түймешігін басыңыз.
  6. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.
  7. Рұқсаттар астында, Рұқсаттар тізімінде Жариялау өңдеушісі немесе басқа параметрді нұқыңыз.

    КөрсетуРұқсаттар деңгейінің сипаттамаларын көру

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен) Мыналарды жасайсыз
    Иесі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Жариялау өңдеушісі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Өңдеуші Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.
    Жариялау авторы Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Автор Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.
    Қатысушы Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Сараптаушы Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.
    Теңшеу Қалта иесі көрсеткен әркет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Ешқайсысы Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астында сәйкес құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы істес кісілер қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Істес кісілер қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қосымша істес кісілер қалтасын жасауыңызға болады және бұл қалталар қайта аталады немесе жойылады. Бұл бөлімде жасаған істес кісілер қалтасын ортақ пайдаланудың нұсқалары бар.

  1. Істес кісілер ішінде Шарлау аумағы (Шарлау аумағы: Құрамында әр аумақтағы лақаптар немесе пошта және лақаптар немесе қалталар көрсетілген Outlook бағадарламасы терезесінің сол жағындағы баған. Қалта ішіндегі тармақтарды көрсету үшін қалтаны нұқыңыз.) ішінде, ортақ пайдаланғыңыз келген істес кісілер қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

     Ескерім   Шарлау аумағын қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Істес кісілер, Бүктелген Шарлау аумағы Шарлау аумағы түймешігін және содан кейін ортақ пайдаланғыңыз келген істес кісілер қалтасын басыңыз.

  2. Ортақ пайдалануқалта аты түймешігін басыңыз.
  3. Ортақ шақырудың Кімге жолағында алушының атын енгізіңіз.
  4. Қаласаңыз, Нысанды өзгертесіз.
  5. Егер қаласаңыз, Алушы бұл Істес кісілер элементтерін қосады, өңдейді және жояды таңдау арқылы істес кісілер элементтерін өзгертуге рұқсат беріңіз.
  6. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.
  7. Жіберу пәрменін нұқыңыз.
  8. Растау тілқатысу терезесін сараптап, содан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы істес кісілер қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Істес кісілер қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қосымша істес кісілер қалтасын жасауыңызға болады және бұл қалталар қайта аталады немесе жойылады. Бұл бөлімде жасаған істес кісілер қалтасын ортақ пайдаланудың нұсқалары бар.

  1. Істес кісілер ішінде Шарлау аумағы (Шарлау аумағы: Құрамында әр аумақтағы лақаптар немесе пошта және лақаптар немесе қалталар көрсетілген Outlook бағадарламасы терезесінің сол жағындағы баған. Қалта ішіндегі тармақтарды көрсету үшін қалтаны нұқыңыз.) ішінде, ортақ пайдаланғыңыз келген істес кісілер қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

     Ескерім   Шарлау аумағын қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Істес кісілер, Бүктелген Шарлау аумағы Шарлау аумағы түймешігін және содан кейін ортақ пайдаланғыңыз келген істес кісілер қалтасын басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту түймешігін басыңыз.
  3. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.
  4. Рұқсаттар астында, Рұқсаттар тізімінде Жариялау өңдеушісі немесе басқа параметрді нұқыңыз.

    КөрсетуРұқсаттар деңгейінің сипаттамаларын көру

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен) Мыналарды жасайсыз
    Иесі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Жариялау өңдеушісі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Өңдеуші Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.
    Жариялау авторы Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Автор Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.
    Қатысушы Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Сараптаушы Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.
    Теңшеу Қалта иесі көрсеткен әркет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
    Ешқайсысы Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астында сәйкес құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Басқа адамдардың күнтізбе қалтасына қатынасын болдырмау немесе өзгерту

Кез келген уақытта біреудің істес кісілер қалтасына кіру рұқсатын өзгетуіңізге немесе болдырмауыңызға болады.

  1. Істес кісілер ішіндегі Шарлау аумағы (Шарлау аумағы: Құрамында әр аумақтағы лақаптар немесе пошта және лақаптар немесе қалталар көрсетілген Outlook бағадарламасы терезесінің сол жағындағы баған. Қалта ішіндегі тармақтарды көрсету үшін қалтаны нұқыңыз.) ішінде рұқсаттарын өзгерткіңіз келген істес кісілер қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

     Ескерім   Шарлау аумағын қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Істес кісілер, Бүктелген Шарлау аумағы Шарлау аумағы түймешігін және содан кейін кіру рұқсатын өзгерткіңіз келген істес кісілер қалтасын басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту түймешігін басыңыз.
  3. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:
    • Барлығына кіру рұқсаттарын өзгерту және болдырмау  
      1. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.
      2. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды өзгерту параметрлерін өзгерту үшін Рұқсаттар астында Рұқсат деңгейі тізімінде Ешқайсысы түймешігін басыңыз.

        КөрсетуРұқсаттар деңгейінің сипаттамаларын көру

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен) Мыналарды жасайсыз
        Иесі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Жариялау өңдеушісі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Өңдеуші Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.
        Жариялау авторы Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Автор Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.
        Қатысушы Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Сараптаушы Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.
        Теңшеу Қалта иесі көрсеткен әркет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Ешқайсысы Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында сәйкес құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

    • Бір адамға кіру рұқсатын болдырмау және өзгерту  
      1. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында кіру рұқсатын өзгерткіңіз келген адамның атын басыңыз.
      2. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды өзгерту параметрлерін өзгерту үшін Рұқсаттар астында Рұқсат деңгейі тізімінде Ешқайсысы түймешігін басыңыз.

        КөрсетуРұқсаттар деңгейінің сипаттамаларын көру

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен) Мыналарды жасайсыз
        Иесі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Жариялау өңдеушісі Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішікі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Өңдеуші Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.
        Жариялау авторы Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Автор Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.
        Қатысушы Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Сараптаушы Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.
        Теңшеу Қалта иесі көрсеткен әркет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)
        Ешқайсысы Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында сәйкес құсбелгілерді және параметрлерді таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

      3. Кіру рұқсатын өзгерткіңіз келген әр адамға 2-қадамды қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы