Ереже - Microsoft Outlook бағдарламасы көрсетілген шарттар негізінде кіресін немесе шығасын хабарларға автоматты түрде орындайтын әрекет. Үлгіден, хабардан немесе өзіңіздің шарттарыңыз арқылы ережені жасауға болады.
Осы мақалада
Ережелер электрондық пошта хабарламаларын басқаруға қалай көмектеседі
Ереже - Microsoft Outlook бағдарламасының ережеде көрсетілген шарттарға сәйкес келетін немесе жіберілген хабарға автоматты түрде орындайтын әрекеті. Ережелер шебері арқылы көп шарттарды және әрекеттерді таңдауға болады. Ережелерді пайдалану ұйымшыл және хабардар болуға көмектесе алады.
Ережелер екі санатқа бөлінеді — ұйымдастыру және хабарландыру. Ережелер оқылған хабарларда емес, оқылмаған хабарларда ғана жұмыс істейді.
Ережелер шеберінің құрамында мына жиі пайдаланылатын ережелердің үлгілері бар:
- Ұйымшылдық Бұл ережелер хабарларды сақтап, орындалуын тексеретін ережелер. Мысалы, Нұрсейітов Асланбек сияқты белгілі бір жіберушіден келген орындауға жалауша қойылған, Сату ретінде санатталған және Асланбектің Сатуы деп аталатын қалтаға жылжытылған Тақырып жолағындағы «сату» сөзімен бірге хабарлар ережелерін жасай аласыз.
- Ақпараттылық Белгілі бір хабар алғанда ескертетін ережелер. Мысалы, бауырыңыздан хабар алғанда өздіктік түрде ұялы телефоныңызға хабарлама жіберетін ережені жасай аласыз.
- Бос ережеден бастау Жаңадан жасалатын ережелер.
Беттің жоғарғы жағы
Ереже жасау
- Өзіндік бет қойындысындағы Әрекеттер тобынан Ережелер параметрін таңдап, Ережелер мен ескертулерді реттеу пәрменін таңдаңыз.
- Егер бірнеше электрондық пошта тіркелгісі болса, Өзгертулерді қалтаға қолдану тізімінен қажетті Кіріс параметрін таңдап, Жаңа ереже түймешігін басыңыз.
Егер үлгіден ереже жасау қажет болса, мына әрекеттерді орындаңыз:
- 1-қадам: Үлгіні таңдау, Ұйымшылдық немесе Ақпараттылық үлгілер жинағынан қалаған үлгіні таңдаңыз.
- 2-қадам: Ереже сипаттамасын өңдеу, асты сызылған мәнді нұқыңыз. Мысалы, егер адамдар не тарату тізімі байланысын нұқысаңыз, Мекенжай кітабы ашылады.
- 1-қадам: Шарттарды таңдау, ереже қолданылатын хабарлардың шарттарын таңдаңыз.
- 2-қадам: Ереже сипаттамасын өңдеу, асты сызылған мәнді нұқыңыз егер әлі нұқпасаңыз, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- 1-қадам: Әрекеттерді таңдау, белгіленген шарттарға жауап берілгенде ереже орындайтын қалаған әрекетті таңдаңыз.
- 2-қадам: Ереже сипаттамасын өңдеу, асты сызылған мәнді нұқыңыз егер әлі нұқпасаңыз, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- 1-қадам: Қиыс жағдайларды таңдау, ереженің кез келген қиыс жағдайларын таңдап, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- Ережені жасауды аяқтау үшін, ереже атын енгізіп, кейін қалаған кез келген басқа параметрлерді таңдаңыз.
- Егер ережені қалталарыңыздың біреуіндегі хабарларға орындағыңыз келсе, "Қалтадағы хабарларға бұл ережені орындау" құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Бұл ережені барлық электрондық пошта тіркелгілеріңізге және әрбір тіркелгімен салғастырылатын Келетін қолданғыңыз келсе, Бұл ережені барлық тіркелгілерде жасау құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Дайын түймешігін басыңыз.
Беттің жоғарғы жағы
Өзіңіздің шарттарыңызды, әрекеттеріңізді және ерекше жағдайларыңызды таңдау арқылы ереже жасау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:
- Өзіндік бет қойындысындағы Әрекеттер тобынан Ережелер параметрін таңдаңыз.
- Егер бірден көп электрондық пошта тіркелгіңіз болса, Осы қалтаға өзгертулерді қолдану тізімін нұқып, қалаған Келетін таңдаңыз.
- Жаңа ереже нұқыңыз.
- Бос ережеден бастау мәзірінде Хабарлардың келгенін тексеру немесе Жіберілген хабарларды тексеру таңдап, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- 1-қадам: Шарттарды таңдау, ереже қолданылатын хабарлардың шарттарын таңдаңыз.
- 2-қадам: Ереже сипаттамасын өңдеу, асты сызылған мәнді нұқыңыз егер әлі нұқпасаңыз, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- 1-қадам: Әрекеттерді таңдау, белгіленген шарттарға жауап берілгенде ереже орындайтын қалаған әрекетті таңдаңыз.
- 2-қадам: Ереже сипаттамасын өңдеу, асты сызылған мәнді нұқыңыз егер әлі нұқпасаңыз, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- 1-қадам: Қиыс жағдайларды таңдау, ереженің кез келген қиыс жағдайларын таңдап, кейін Келесі дегенді нұқыңыз.
- Ережені жасауды аяқтау үшін, ереже атын енгізіп, кейін қалаған кез келген басқа параметрлерді таңдаңыз.
- Егер ережені қалталарыңыздың біреуіндегі хабарларға орындағыңыз келсе, "Қалтадағы хабарларға бұл ережені орындау" құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Бұл ережені барлық электрондық пошта тіркелгілеріңізге және әрбір тіркелгімен салғастырылатын Келетін қолданғыңыз келсе, Бұл ережені барлық тіркелгілерде жасау құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Дайын түймешігін басыңыз.
Беттің жоғарғы жағы
Ережені тікелей хабардан жасай аласыз. Мысалы, біреуден келген хабарларды белгілі бір қалтаға жылжыту ережесін жасай аласыз.
Егер хабардан ереже жасау қажет болса, мына әрекеттерді орындаңыз:
- Ереже жасау қажет хабарды нұқып, «Әрекеттер» тобының «Басты» қойындысынан «Ережелер» параметрін таңдап, «Ереже жасау» пәрменін таңдаңыз.
- Ереже жасау тілқатысу терезесінде қажетті шарттар үшін құсбелгілерді қойыңыз. Параметрлердің көбісінде таңдалған хабар мәліметтері бұрыннан бар.
- Элементті қалтаға жылжыту құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Хабарларды сақтайтын жаңа қалтаны жасау үшін ағымдық қалтаны нұқыңыз не Жаңа дегенді нұқыңыз.
- Ережеге қосымша шарттарды, әрекеттерді немесе ерекше жағдайларды қосу үшін Қосымша параметрлер түймешігін басып, ережелер шеберіндегі қалған нұсқауларды орындаңыз.
Кеңес Ережені дереу орындау үшін ережелер шеберінің соңғы бетіндегі Бұл ереженіішінде орналасқан хабарлар үшін орындау құсбелгісін қойыңыз.
Беттің жоғарғы жағы
Ережені қолмен орындау
Егер бір немесе бірнеше ережені қолмен орындау қажет болса, мына әрекеттерді орындаңыз:
- Әрекеттер мәзірінде Ережелер параметрін таңдаңыз.
- Ережелер мен ескертулерді реттеу тілқатысу терезесінде ереженің жанындағы құсбелгіні алып тастау арқылы ережені өшіріңіз.
- Ережелерді орындау пәрменін таңдаңыз.
- Ережелерді орындау тілқатысу терезесінде Орындалатын ережелерді таңдау мәзірінде орындағыңыз келетін ереже жанындағы құсбелгі көзін белгілеңіз.
- Қалтада іске қосу жолағында Шолу пәрменін таңдап, ережені қолдану қажет қалтаны таңдаңыз.
- Ереже қолдану тізімді жолағында ережені қолдану қажет хабарлар санатын нұқыңыз.
Мысалы, ережені қалтадағы тек оқылмаған хабарларға қолдануға болады.
- Орындау пәрменін таңдаңыз.
Қиыс жағдайлар
Хабарға әрекет орындауға жалауша қойылу не маңыздылығы жоғары деп белгілену сияқты ерекше жағдайларда қиыс жағдайларды ережелерге қоса аласыз. Егер белгіленген қиыс жағдайлардың біреуі жауап берсе де, ереже хабарға қолданылмайды.
Беттің жоғарғы жағы
Серверге негізделген ережелерді тек клиенттік ережелерімен салыстыру
Серверге негізделген ережелер Егер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, серверге негізделген ережелерді жасауға болады. Бұл ережелер тіпті Outlook бағдарламасы іске қосылмаған кезде пошта серверіндегі пошта жәшігінде орындалады. Хабарлар бірінші рет Кіріс қалтасына жеткізілген кезде оларға серверге негізделген ережелер қолданылуы керек және ережелер серверде аяқталғанша орындалуы керек. Мысалы, хабарды басып шығарыды көрсететін ереже серверде аяқталмайынша орындала алмайды. Егер серверде ережені қолдану мүмкін болмаса, ол Outlook бағдарламасын іске қосқан кезде қолданылып, тек тұтыңғыш ережесіне айналады.
Тек клиенттік ережелер Тек тұтыңғыш ережелер — компьютерде ғана орындалатын ережелер. Бұл белгілі бір хабарларды басып шығаруды көрсету сияқты серверде аяқталмайынша орындалмайтын ережелер. Тек клиенттік ережелері Outlook бағдарламасы іске қосылған кезде ғана орындауға болады.
Егер ережелер тізімінде ережелердің екі түрі де болса, алдымен серверге негізделген ережелер, сосын тек клиенттік ережелер қолданылады.
Беттің жоғарғы жағы
Ережелерді басқа Outlook элементтеріне қолдану
Жеткізу туралы хабарламалар, дауыс беру нәтижелері және автоматты жауаптар
Ережелер қолданылған кезде жеткізу туралы хабарламалар, оқу туралы хабарламалар, дауыс беру нәтижелері және автоматты жауаптар хабарлар болып есептеледі. Мысалы, тақырыбында "жиналыс" сөзі бар элементтерді (элемент: Элемент Outlook бағдарламасындағы мәліметтерді ұстап тұратын негізгі компонент болып табылады (басқа бағдарламалардағы файлға ұқсас). Элементтерге электрондық пошта хабарлары, кездесулер, істес кісілер туралы мәліметтер, тапсырмалар, жұрнал жазбалары, ескерімдер, орналастырылған элементтер және құжаттар кіреді.) белгілі бір қалтаға жылжытатын ереже тақырыбында "жиналыс" сөзі бар барлық жеткізу туралы хабарламаларды, дауыс беру нәтижелерін немесе автоматты жауаптарды да жылжытады.
Ескерім Ереже дауыс беру нәтижелерін Кіріс қалтасынан басқа қалтаға жылжытқан кезде дауыс беруді бақылауға әсері тиеді. Құрамында дауыс беру түймешігі бар жіберілген хабарды ашу кезінде бақылау мәліметтеріне ереже жылжытқан жауаптардың есебі кірмейді. Жауапты қолмен жылжыту немесе жою бақылауға әсер етпейді.
Беттің жоғарғы жағы
Жиналысқа шақырулар, тапсырмалар сұрауы және құжаттар
Ережелерді қолдану кезінде жиналысқа шақырулар, тапсырма сұрақтары және құжаттар хабарлар болып есептеледі. Мысалы, Тақырып өрісінде "жиналыс" сөзі бар элементтерді (элемент: Элемент Outlook бағдарламасындағы мәліметтерді ұстап тұратын негізгі компонент болып табылады (басқа бағдарламалардағы файлға ұқсас). Элементтерге электрондық пошта хабарлары, кездесулер, істес кісілер туралы мәліметтер, тапсырмалар, жұрнал жазбалары, ескерімдер, орналастырылған элементтер және құжаттар кіреді.) белгілі бір қалтаға жылжытатын ереже жасау кезінде сол шартқа сәйкес тапсырма сұрағы немесе жиналысқа шақыру да жылжытылады. Дегенмен, ереже жасау кезіндегі осындай элементтер түрлеріне әсер ететін мына шектеулерді ескеріңіз:
- Пошта емес қалтаға жылжытылған элемент жылжытылғаннан кейін күткендей жұмыс істемеуі мүмкін. Мысалы, егер хабар Күнтізбе қалтасына жылжытылса, жаңа кездесу жасалмайды.
- Егер жиналыс немесе тапсырма жауабы «Жойылған» қалтасына ереже арқылы жылжытылса, жауапты бастапқы элемент бақыламайды.
- Егер жиналысқа шақыру өздіктік түрде Жойылған элементтер қалтасына жылжытылса, жиналыс Күнтізбеге қосылмайды.
- Жіберілетін хабарларға әсер ететін ережелер тапсырма сұрауларына және жиналысқа шақыруға қолданбайды.
Беттің жоғарғы жағы
Істес кісілер топтары
Ереженің жасалған әдісіне қарай құрамында тарату тізімі бар ереже басқаша әрекет етуі мүмкін.
- Жіберілген хабарларды "Істес кісілер тобы" қалтасына жылжыту Бұл ереже Exchange тіркелгісін пайдаланғанда ғана қол жетімді. "Істес кісілер тобы" қалтасына жіберілген хабарлар ғана көрсетілген қалтаға жылжытылады. Істес кісілер тобының мүшелері болып табылатын адамдардан хабарлар көрсетілген қалтаға жылжытылмайды.
Беттің жоғарғы жағы
Ұйым сыртына хабарлар қайта жіберу
Егер Exchange 2010 тіркелгісін пайдалансаңыз, хабарларды ұйымның сыртындағы электрондық пошта мекенжайларына қайта жіберу үшін ережелерді пайдалануға болмайды. Бұл параметр ішкі қауымдық мәліметтердің жария етілуіне тыйым салуға көмектеседі. Бұл параметрді Exchange әкімшісі ғана өзгерте алады.
Беттің жоғарғы жағы
