Microsoft Office OneNote 2007 бағдарламасы — жазбаларыңыздан көп жинайтын және ұйымдастыратын икемді жолды қамтамасыз етуші сандық жазу кітапшасы. Ортақ жазу кітапшалары топтарға жазбалар мен ақпарат жинайтын жалпы орын береді және өзгертулер желіде немесе дербес енгізілгенде, автоматты түрде адамдардың салымдарын біріктіріп жаңартады. 2007 Microsoft Office жүйесімен бірігу пайдаланудың таныс және жеңіл екенін білдіреді. Office OneNote 2007 нұсқасы ақпаратты басқарудың орнына жұмысыңызға кезелуге мүмкіндік береді.

Office OneNote 2007 бағдарламасы ақпараттың өспелі көлемін басқаруға тиісті адамдарға немесе жиналыс жазбаларын, зерттеу және басқа ақпаратты жинайтын жалпы орны жоқ топтарға арналған. OneNote бағдарламасы жеке адамдардың шамадан тыс қотарылған ақпаратын басқаруға көмектесу және ортақ жазу кітапшаларын пайдалану арқылы топтардың бірігіп тиімді жұмыс істеуіне мүмкіндік беру үшін жасақталған.

Office OneNote 2007 нұсқасы қағаз жазу кітапшасының метафорасын орындайтын ақпаратты жинауға бір бос орынмен қамтамасыз етеді. Office OneNote 2007 нұсқасында әр түрлі жобалар немесе әрекеттер үшін бірнеше сандық жазу кітапшаларын құруыңызға, ал әрбір жазу кітапшасының ішінен қалталар, бөлімдер мен беттер құруыңызға болады. Office OneNote 2007 нұсқасымен суреттерді, сызбаларды, дыбыстық пен бейне жазбаларды және басқаларын жазбаларыңызда біріктіру үшін қағаз бен қаламсап шектеулерінен аса беруіңізге болады. Office OneNote 2007 бағдарламасының түсінікті жасақтамасы мен таныс жазу кітапшалық метафорасы бұл ақпаратты қажеттіліктеріңізге сәйкес ұйымдастыруды жеңілдетеді. Қуатты іздеу мүмкіндіктері қажет кезінде ақпаратты табуға көмектеседі, сондықтан жұмысыңызды орындауыңызға болады. Сондай-ақ, Office OneNote 2007 нұсқасы басқаларымен орналасқан орындарына қарамастан тиімді және ақылмен жұмыс істеуге көмектесетін пайдаланылуы жеңіл ортақ құралдарды қамтиды.

Төмендегілерді орындау үшін Office OneNote 2007 бағдарламасын пайдалануыңызға болады:

Жазбалар мен ақпараттарды бір жерге жинау.

• Әрдайым қолда ұстау мақсатымен көптеген ақпаратты — мәтінді, сандық қолжазбаны, дыбыстық және бейне жазбаларды және басқаларын — барлығын бір орынға жинайды.
• Ақпараттың сақтық көшірмесін жасайды — Office OneNote 2007 нұсқасы ақпарат пен ұйымның зиялы меншігін қорғауға көмектесу және кеңес беру үшін жазу кітапшадағы ақпараттың сақтық көшірмелерін автоматты түрде сақтайды және жасайды.
• Терілген және қолдан жазылған жазбаларды жазылған дыбыстық немесе бейне клиптермен үндестіру арқылы дұрыс және толық жазбаларды береді. Дыбыстық және бейне жазбалар жазбаларыңызға кейінірек баруды және барлық маңызды мәліметтерді алуды жеңілдетеді.
• Дауыстық жазбалар мен суреттер сияқты Microsoft Windows Mobile–қуатты құрылғысы туралы ақпаратты компьютерге жалғанған кезде OneNote жазу кітапшасымен үндестіретін камералы телефонынан көрсетеді және жинайды.

Іздегенді жылдам табу

• Күрделі ақпараттың сақталған орны туралы ұйғарымдарды жоққа шығару. Office OneNote 2007 бағдарламасы ақпаратты индекстеп отырады, сондықтан іздеу нәтижелері жылдам беріледі. Office OneNote 2007 бағдарламасымен іздеу нәтижелері қажетті ақпаратқа бірден алып баратын еренсілтемелерді қамтиды.
• Жетілдірілген шарлау көріністері барлық ашық жазу кітапшаларды бір уақытта көруге мүмкіндік береді. Жазбаларды оңай реттеу және қайта реттеу, сондай-ақ еренсілтемелерді жазу кітапшадағы басқа беттерге қосу үшін апарып тастау функциясы пайдаланылады, сонда қатысты мазмұнға жылдам өтуге болады.
• Жазбалардағы маңызды пікірлерді немесе әрекеттерді теңшелетін жазба тегтерімен ерекшелендіріп, тапсырмалар, істес кісілер және жиналыстар Microsoft Office Outlook бағдарламасының 2007 немесе 2003 нұсқаларымен реттеледі. Office OneNote 2007 және Outlook бағдарламаларының арасындағы екі жолды тапсырманы үндестіру тапсырмаларды басқаруға және маңызды ақпараттың жоғарғы жағында қалуға көмектеседі.

Бірге тиімді жұмыс істеу

• OneNote ортақ жазу кітапшалары бар бір ақпараттан бірге жұмыс істеу. Ортақ жазу кітапшалары топтардың пікірлер мен ақпаратты бір топтық жазу кітапшасына қосуына мүмкіндік береді. Желіге қосылғанда, өзгертулер желіде немесе дербес жасалғанымен Office OneNote 2007 бағдарламасы оларды жазу кітапшаларына автоматты түрде біріктіреді. Нақты уақытта сеансты ортақ пайдалану кезінде, әр түрлі орындағы адамдар бір уақытта серверсіз немесе ақпараттық технология инфрақұрылымынсыз жазбалардың бірдей беттерін қарап шығып, өңдей алады.
• Жазу кітапшаның бөліктерін қайсысын ортақ пайдалануды және қайсысын құпия ұстауды таңдау арқылы ақпаратқа қатынау басқарылады. Құпиясөзбен қорғау арқылы белгілі бір адамдардың осы сеанстарды қарап шыға алатынын тексеру үшін жазу кітапшасының нақты сеанстарын шифрлауға болады.
• Басқалар жинаған ақпараттың көшірмесін және артықшылығын пайдалануды болдырмайды. Office OneNote 2007 бағдарламасы топ білімін жинауды, ортақ пайдалануды және сақтауды оңайлатады.

Office OneNote 2007 бағдарламасы қызметкерлеріңіздің жазбалар мен ақпаратты жылдам жинауына, шоғырландыруына және ақпарат пен ең жақсы әдістерді басқалармен ортақ пайдалануына мүмкіндік береді. Office OneNote 2007 бағдарламасы адамдардың бірдей ақпаратты қолдануына мүмкіндік беретін топтық виртуалды жұмыс ортасымен қамтамасыз етеді, сонда олар өнімдірек болады, көп хабарлы шешімдерді жылдам қабылдап, бірге тиімдірек жұмыс істейді. Оған қоса, Office OneNote 2007 бағдарламасы қызметкерлеріңізді ақпарат алудың және жинаудың икемді жолымен қамтамасыз етеді, ал егер сіз жазу кітапшаларын файл серверлеріне немесе Microsoft Windows SharePoint Services тораптарына сақтасаңыз, онда ол компанияңызды ақпаратты мазмұн басқару жүйесіне алып келудің жаңа жолымен қамтамасыз етеді.

Office OneNote 2007 бағдарламасымен топтар физикалық жиектерде, желіде және дербес бірге жұмыс істеп, барлығы бір ақпаратқа қатынасады, сонда олардың бәрі бірдей бетте бола алады. Топтар төмендегілерді жүзеге асыру үшін OneNote 2007 нұсқасын пайдаланады:

• Файл серверінде немесе Windows SharePoint Services топтық торабында сақталған ортақ жазу кітапшасында топ ретінде бірге жұмыс істейді. Топ мүшелері пікірлерді немесе ақпаратты жазу кітапшасына бір уақытта немесе басқа орындардан әр түрлі уақытта қоса алады. Office OneNote 2007 бағдарламасы Сіз үшін жазу кітапшасы өзгертулерін басқарады, сондықтан өзгертулерді тіркеудің немесе белгілеудің қажеті жоқ. Office OneNote 2007 бағдарламасы әрбір пайдаланушының компьютеріне ортақ жазу кітапшасының жергілікті көшірмесін сақтайды, сондықтан олар Интернеттен ажыратылғанда, жазу кітапшасы мазмұнын қарап шығып, оған өзгертулер енгізе алады. Желіге қайта жалғағаннан кейін, Office OneNote 2007 бағдарламасы өзгертулерді барлығын ортақ жазу кітапшасының көшірмесімен автоматты түрде біріктіреді.
• Әр түрлі жердегі адамдардың жазбалардың бір бетінде бір уақытта жұмыс істеуіне мүмкіндік беруге ортақ сеанстар басқарылады. Бұл ортақ сеанстар көптеген адамдардың құнды көрінетін мәтінмәнді телефон мәжілістеріне қоса отырып, бір уақытта қарап шығып, өңдей алатын сандық тақтасына ұқсайды.

Иә. Office OneNote 2007 нұсқасы ортақ жазу кітапшалар және ортақ сеанстар сияқты топ ортақ пайдаланатын мүмкіндіктерді қамтиды.

2007 Microsoft Office жүйесінің бағалау бетінен бағалар және лицензия беру туралы ақпаратты табасыз.

Иә. Office OneNote 2007 нұсқасы 2007 Microsoft Office бумаларының екеуінде қамтылған: Microsoft Office Enterprise 2007 және Microsoft Office Home and Student 2007. 2007 Microsoft Office бумалары бөліміндегі қол жетімді бағдарламалар туралы біліңіз.

Иә. Office OneNote 2007 тегін таныстыру нұсқасын қотаруыңызға болады. Немесе Office OneNote 2007 нұсқасын желілік тексеру дискісіндегі веб-шолғышынан пайдаланып көруіңізге болады.

Office OneNote 2007 нұсқасының жүйелік талаптарын қараңыз.

Жоқ. Office OneNote 2007 нұсқасы жұмыс үстелі компьютерлерінде, қолкомпьютерлер мен планшеттік компьютерлерде жұмыс істейді. OneNote пайдаланушыларының көпшілігі жұмыс үстелі және қолкомпьютерлердің бағдарламасын пайдаланады.

Жоқ. Office OneNote 2007 нұсқасына серверлік немесе дерекқор технологиясы қажет емес. Тең рангалық технологиясы ортақ сеанстарға қолданылады, ал ортақ жазу кітапшалар басқа ортақ құжаттар немесе файлдар сияқты желілік файлға немесе Windows SharePoint Services тораптарына сақталады.

Иә. Office OneNote 2007 нұсқасында деректерді пайдаланушылардың жазу кітапшаларынан компанияңыздың іскери жүйелеріне жіберу үшін функцияларды қосуға пайдаланылатын API тілдесулері (Қолданбалы бағдарламалық тілдесулер) болады.

Қор көздері Microsoft Office әзірлеуші веб-торабына немесе MSDN торабына жіберіледі.

Жоқ. Сізге Office OneNote 2007 нұсқасын пайдалану үшін 2007 Microsoft Office бумасы қажет емес. Оны бөлек, оқшау бағдарлама немесе Microsoft Office жүйесінің басқа бағдарламаларымен қолдануға болады. Дегенмен, тұтынушылар Office OneNote 2007 нұсқасы мен Microsoft Office жүйесінің басқа бағдарламаларын орнатқан кезде пайдалана алатын біраз күшейтілген мүмкіндіктері болады. Мысалы, Office OneNote 2007 нұсқасын Outlook бағдарламасының 2007 немесе 2003 нұсқаларымен пайдалану екі бағдарламаның арасындағы екі жақты тапсырманың үндестірілуіне мүмкіндік береді. Office OneNote 2007 нұсқасында жасалған тапсырмалар Outlook тапсырмалар тізіміне автоматты түрде қосылып, Outlook бағдарламасының тапсырмалар тізіміне енгізілген жаңартулар Office OneNote 2007 нұсқасына автоматты түрде кері қосылады.

Office OneNote 2007 нұсқасын оқшау бағдарлама ретінде немесе Microsoft Office жүйесінің барлық бағдарламаларының ақпаратын алуға және қолдануға көмектесетін Microsoft Office жүйесінің басқа бағдарламаларымен пайдалануға болады. Сіз:

• Office OneNote 2007 нұсқасы мен Outlook бағдарламасының 2007 және 2003 нұсқаларының арасындағы тапсырмаларды үндестіре аласыз.
• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 веб-торабында сақталған Office OneNote 2007 файлдарын іздей аласыз. Microsoft Office Communicator 2007 немесе Outlook бағдарламасындағы істес кісі немесе кездесуде әңгімелесуді түртіп алуыңызға болады.
• Microsoft Office жүйесінің бағдарламаларымен жасалған басқа файлдарға немесе файлдардан көшіру және қою үшін аралық сақтағышты пайдалана аласыз.
• Жазбаларыңызды Office Outlook 2007 немесе 2003 арқылы электрондық пошта тіркемесі немесе HTML ретінде жібере аласыз.
• Word бағдарламасының қолданбалы сөздігін пайдалана аласыз. Office OneNote 2007 нұсқасы 2007 Microsoft Office бумалары мен Microsoft Office 2003 шығарылымдарындағы басқа бағдарламалармен сөздіктерді ортақ пайдаланады, сонымен басқа бағдарламадағы қолданбалы сөздікке қосылған кез келген сөз Office OneNote 2007 нұсқасында танылады.
• Ақпаратты интражеліден немесе веб-бетінен, сондай-ақ, желідегі сөздіктерден, энциклопедиялардан, идеографиялық сөздіктен, аударма қызметін ұсынушы орталықтардан және сілтеме материалдардан іздеу үшін «Анықтамалық материалдар» тапсырмалар аймағын пайдалана аласыз.
• Ортақ жазу кітапшасын SharePoint торабына орналастыра аласыз.

Office OneNote 2007 бағдарламасының Macintosh нұсқасы болмаған жағдайда, OneNote 2007 бағдарламасын Macintosh компьютерінде Virtual PC және Microsoft Windows XP жүйесі арқылы іске қосуыңызға болады.

Иә. Office OneNote 2007 бағдарламасы Windows XP 2-жаңарту бумасы жүйесінде де жұмыс істейді.

Office OneNote 2007 бағдарламасы жазбаларды ғана емес — кез келген ақпарат түрін — бір орында алу ерекшелігімен қамтамасыз ететін жаңа және қосымша мүмкіндіктерді қамтиды. Бұл бағдарламада әріптестеріңізбен желіде немесе дербес тиімді жұмыс істеуіңізге көмектесетін ортақ жазу кітапшалары болады.

Жаңа мүмкіндіктер төмендегілерді қамтиды:

• Сурет ішінде мәтін іздеу, дыбыстық және бейне жазбаларда айтылған сөзді іздеу мүмкіндігі
• Бекітілген есептегіштері бар кестелерді қолдау.
• Office Outlook 2007 және 2003 нұсқаларымен екі жақты, тапсырмаларды автоматты түрде үндестіру.
• Жаңа және жетілдірілген сурет салу құралдары.
• Жетілдірілген шарлау және ұйымдастыру, оның ішінде апарып тастау функциялары.
• Жобаларды бөлек сақтайтын және ортақ материалды жеке материалдан ажырататын бірнеше жазу кітапшалары.
• Басып шығарғышқа басып шығаратын Office OneNote 2007 нұсқасының басып шығару мүмкіндігі.
• Вебке, басқа құжаттарға немесе файлдарға не жазу кітапшалардың басқа беттеріне еренсілтемелер үшін қолдау.
• Файлдарды жазу кітапшасы беттерінің басқа бағдарламаларынан ендіру мүмкіндігі.
• Планшеттік компьютерге арналған жаңа және жетілдірілген сия мүмкіндіктері.

Иә. Сізге Office OneNote 2007 нұсқасына жаңартқаннан кейін OneNote 2003 жазбаларын қолдана беруіңізге болады. Дегенмен, OneNote файл пішімі өзгергендіктен, файлдарды жаңартпайынша, барлық OneNote 2003 файлдары Office OneNote 2007 нұсқасында тек оқуға арналған болады. Office OneNote 2007 нұсқасын алғаш рет іске қосқаныңызда, ақпарат тақтасы пайда болып, сізге жазбаларыңызды жаңарту таңдауын ұсынады. Жеңіл бақыланатын тілқатысу терезесі сізді қарапайым жаңарту үрдісіне алып барады.

 Ескерім   Office OneNote 2007 нұсқасы OneNote 2003 нұсқасымен кері сыйысымдылықты қолдамайды. Бұл — OneNote 2003 жазбаларын Office OneNote 2007 пішіміне жаңартқаннан кейін, жазбалар OneNote 2003 нұсқасында ашылмайды деген сөз.

Office OneNote 2007 нұсқасында терілгендер, жазылғандар, сызылғандар немесе алынғандар әрдайым 30 секунд сайын автоматты түрде сақталып отырады. Егер қандай да бір орында сақтағыңыз келсе, CTRL+S пернелерін басуыңызға болады.

Иә, Office OneNote 2007 бағдарламасы іске қосылғанда, жазбаларыңыздың автоматты түрде сақтық көшірмесін жасайды. Office OneNote 2007 бағдарламасы ашық немесе іске қосылғанда, сақтық көшірмелер жасалмайды. Office OneNote 2007 бағдарламасы кез келген файлдардың OneNote жазу кітапшалары қалтасында (Менің құжаттарымда орналасқан), сондай-ақ, ендері бар бастапқы файлдардың OneNote жазу кітапшалары қалтасында сақтық көшірмелерін жасайды. Бағдарлама іске қосылғанда, көшірмелер өңде пайда болады, сондықтан қателіктер мен растама тілқатысу терезелеріне тыйым салынады.

 Ескерім   Егер OneNote файлдарын кіруді қажет ететін веб-серверіне сақтасаңыз және «осы компьютерге мені автоматты түрде кіргізіңіз» түймешігін баспасаңыз, бұл файлдардың сақтық көшірмесі автоматты түрде жасалмайды.

Әдепкі бойынша, Office OneNote 2007 бағдарламасы күніне бір рет .one файлдардың сақтық көшірмесін сақтап, көшірме файлының біреуін қазіргі күнмен, ал екіншісін алдыңғы күнмен сақтайды. Сақтық көшірме жиілігі мен көшірме файлдардың санын Құралдар мәзіріне өтіп, Параметрлер түймешігін басып, Сақтық көшірме параметрін таңдау арқылы өзгертуіңізге болады.

Әдепкі бойынша, Office OneNote 2007 бағдарламасы сақтық көшірме .one файлдарын C:\Documents and Settings\пайдаланушы аты\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Көшірме\жазу кітапшасы атауы орнына сақтайды. Сақтық көшірме файлдарының орнын теңшеу үшін Құралдар мәзіріне өтіп, Параметрлер пәрменін таңдаңыз да, Ашу және сақтау түймешігін басып, одан кейін Сақтық көшірме параметрін таңдап, жаңа орынды енгізу үшін Өзгерту түймешігін басыңыз.

Қатты дискіңізде қаншалықты бос орын болса, Office OneNote 2007 бағдарламасымен соншалықты жазу кітапшалары мен бөлімдерін жасауыңызға болады.

Иә. Кез келген файлды Microsoft Windows Explorer бағдарламасынан қандай да бір бетке апаруыңызға болады немесе Кірістіру мәзірінде Файлдар пәрменін таңдауыңызға болады.

 Ескерім   Бұл мүмкіндік Office OneNote 2007 бағдарламасында ғана қатынаулы болады.

Иә. Кез келген файлды басып шығару мүмкіндіктері бар бағдарламадан Office OneNote 2007 бағдарламасына жіберуіңізге болады, ал файл Office OneNote 2007 бағдарламасында сурет түрінде шығады. Таңдалған бағдарламаның басып шығару тілқатысу терезесі мына параметрді ұсынады: Microsoft OneNote бағдарламасы импорттауы. Құжат немесе PDF (тасымалданатын құжат пішімі) файлы OneNote жазу кітапшаларына басып шығарылады, Office OneNote 2007 бағдарламасы кейінірек іздеу үшін мазмұнды индекстеуге мәтінді оптикалық тану мүмкіндігін пайдаланады.¹

Жазу кітапшасы желі орнына немесе Windows SharePoint Services торабына сақталғанда, Office OneNote 2007 бағдарламасы жазу кітапшасының толық дербес көшірмесін жазу кітапшасы ашылатын компьютерге сақтайды. Жазбаларыңызды жазу кітапшасының дербес нұсқасында қолдансаңыз, Office OneNote 2007 бағдарламасы желіге қайта қосылғанда кез келген өзгертулерді автоматты түрде біріктіреді.

Сирек болғанымен, пайдаланушылар бір уақытта бірдей бөлімнің бірдей бетіндегі бірдей материалға өзгертулер енгізгенде, қайшылықтар туындауы мүмкін. Қайшылықтар туындағанда, ақпарат тақтасы пайда болып, беттің басқа нұсқаларын қайшылық аумақтарымен сізге бөлектеп көрсетеді. Одан кейін пайдаланушылар қайшылықтарды өте оңай шеше алады.

OneNote Mobile бағдарламасы төмендегілерді жүзеге асыруға мүмкіндік береді:

• Мәтін, суреттер немесе дауыстық жазбалар қамтылатын мультимедиялық жазбаларды телефоныңызда алу және сараптау.
• OneNote жазбаларының бір бөлігін дербес компьютеріңізден жаңа ұшқыр жазу кітапшасы арқылы алу және OneNote бағдарламасы арқылы енгізілген өңдеулерді үндестіру.
• Камералы телефонды OneNote бағдарламасына арналған кіріс құралы ретінде тақталарды, карталарды, белгілерді, іскери карталарды немесе тұтынушыларды түсіру үшін пайдалану.

Иә. Office OneNote 2007 бағдарламасы Microsoft Windows Mobile негізделген қалтакомпьютерлері мен Windows Mobile негізделген смартфондарында жұмыс істейді. Қалта компьютерлеріндегі немесе смартфондағы жазбалар мен дыбыстық жазбаларды Office OneNote 2007 бағдарламасына импорттауға болады. Office OneNote 2007 бағдарламасы орнатылған қалта компьютерін немесе смартфонды пайдалану үшін ұшқыр құрылғыңызды компьютеріңізге жалғап, Office OneNote 2007 бағдарламасын іске қосыңыз. Егер Office OneNote 2007 бағдарламасы іске қосылып қойса, ұтқыр құрылғыны компьютеріңізге қайта қосыңыз. Тілқатысу терезесі жазбаларды автоматты түрде немесе қолмен импорттау үшін Office OneNote 2007 бағдарламасын қондыруға шақырады.

 Ескерім   Жазбаларды қалтакомпьютерінен OneNote 2003 1-жаңарту бумасы бағдарламасына көшіру үшін сізге Microsoft ActiveSync 3.7 немесе соңғы нұсқасын компьютеріңізге орнатып, теңшеу керек. ActiveSync бағдарламасы — Windows Mobile негізделген қалта компьютерлері мен смартфондарға арналған үндестіру бағдарламасы. ActiveSync бағдарламасының ең соңғы нұсқасын қотаруыңызға (Ағылшын тілінде) болады.

Сіз OneNote 2003 немесе OneNote 2003 1-жаңарту бумасы бағдарламасымен үндестіре алмайсыз. Үндестіру үшін Office OneNote 2007 бағдарламасы қажет етіледі.