Excel 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысты бастау Мұнда Microsoft Excel 2010 бағдарламасында орындауға болатын кейбір негізгі тапсырмалар бар.

Бұл мақалада:


Excel дегеніміз не?

Excel бағдарламасы — Microsoft Office жүйесіндегі электрондық кесте бағдарламасы. Excel бағдарламасын деректерге талдау жасау және қосымша жеткізілген іскерлік шешімдер қабылдаудың орнына жұмыс кітаптарын жасау және пішімдеу үшін пайдалануыңызға болады (электрондық кестелер жинағы). Әсіресе, Excel бағдарламасын деректерді бақылау, деректер талдау үшін үлгілер құру, деректерде есептеулер орындау үшін формулалар жазу, деректерді көптеген жолдарда жиынтықтау және кәсіпқой көрінетін диаграммалардың түрлеріндегі деректерді көрсету үшін пайдалана аласыз.

Excel бағдарламасын пайдаланудың негізгі сценарийлерінде:

  • Есеп. Excel бағдарламасының күшті есептеу мүмкіндіктерін көптеген қаржы есептеу нұсқаларында, мысалы, қолма-қол ақша ағындары есебінде, табыс есебінде немесе кірістер мен шығындар есебінде пайдалана аласыз.
  • Бюджетті жасау. Қажеттіліктеріңіз жеке немесе бизнеске қатысты болса да, Excel бағдарламасында кез келген бюджет түрін, мысалы, маркетингілік бюджет жоспарын, оқиға жоспарын немесе жұмыстан кету жоспарын жасай аласыз.
  • Есеп-шоттар және сатулар. Сонымен қоса, Excel бағдарламасы есеп-шоттар және сатулар деректерін басқаруға пайдалы және қажетті пішіндерді оңай жасай аласыз, мысалы, сатулар есептері, буып-түйетін тізімдер немесе сатып алу тапсырыстары.
  • Есептер. Деректерге талдау жасауға немесе деректерді қорытындылауға әсер беретін Excel бағдарламасында түрлі есеп түрлерін, мысалы, жобаның өнімділігін өлшейтін есептер, жобаланған және нақты нәтижелер арасындағы айырмашылықты көрсету немесе деректерді болжау үшін пайдаланатын есептер жасай аласыз.
  • Жоспарлау. Excel бағдарламасы — кәсіпқой жоспарлар немесе пайдалы жоспарлаушылар, мысалы, апталық сынып жоспары, маркетингілік зерттеу жоспары, жыл соңындағы салық жоспары немесе апталық ас ішулерді, кештерді немесе демалыстарды ұйымдастыруға көмектесетін жоспарлаушылар жасауға керемет құрал.
  • Бақылау. Excel бағдарламасын уақыт кестесіндегі деректерді немесе тізімді бақылау үшін пайдалана аласыз, мысалы, жұмысты бақылауға арналған уақыт кестесі немесе жабдықтарды бақылауға арналған мүкәммал тізімі.
  • Күнтізбелерді пайдалану. Тор сияқты жұмыс кеңістігіне байланысты, Excel бағдарламасы күнтізбенің кез келген түрлерін өзі жасайды, мысалы, мектеп оқу жылы бойы болған әрекеттерді бақылау үшін оқу күнтізбесі немесе іскерлік оқиғалар мен бақылау нүктесін бақылау үшін қаржы жылының күнтізбесі.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Үлгіні табу және қолдану

Excel 2010 бағдарламасы бекітілген үлгілерді, өзіңіздің таңдамалы үлгілеріңізді және Office.com торабында қол жетімді түрлі үлгілерді қолдануға мүмкіндік береді. Office.com торабы көптеген танымал Excel үлгілерін, бюджеттер үлгісін қоса қамтамасыз етеді.

Excel 2010 бағдарламасында үлгіні табу үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысындағы Жаңа түймешігін басыңыз.
  2. Қол жетімді үлгілер астында төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:
  • Соңғы қолданылған үлгіні пайдалану үшін Соңғы үлгілер тармағын таңдап, керекті үлгіні көрсетіп, Жасау түймешігін басыңыз.
  • Орнатылып қойған жеке үлгіңізді пайдалану үшін, Менің үлгілерім тармағын таңдап, керекті үлгіні көрсетіп, Жарайды түймешігін басыңыз.
  • Office.com торабында Office.com Templatesбөлімінен үлгі табу үшін үлгі санатын таңдап, керекті үлгіні көрсетіп, үлгіні Office.com торабынан компьютеріңізге қотару үшін,Қотару түймешігін басыңыз.

 Ескерім    Сондай-ақ, Excel бағдарламасының ішінен Office.com торабында үлгілерді іздеуге болады. Office.com торабынан үлгілерді іздеу жолағында бір немесе бірнеше іздеу шартын теріп, іздеу үшін көрсеткі түймешігін басыңыз.

Үлгілерді табу және қолдану турал қосымша ақпаратты Жаңа жұмыс кітабын жасау бөлімінен көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жұмыс кітабын жасау

  1. Файл қойындысындағы Жаңа түймешігін басыңыз.
  2. Қатынаулы үлгілер тармағының ішінен Жаңа жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.
  3. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Жұмыс кітабын жасау туралы қосымша мәліметтерді Жаңа жұмыс кітабын жасау бөлімінен көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабын сақтау

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.
  2. Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.
  3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл түрі тізімінен Excel жұмыс кітабы тармағын таңдаңыз.
  4. Файл атауы терезесінде жұмыс кітабының атауын енгізіңіз.

Excel «Басқаша сақтау» тілқатысу терезесі

  1. Аяқтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс парағына деректер енгізу

  1. Деректерді енгізгіңіз келген ұяшықты нұқыңыз.
  2. Деректерді ұяшыққа енгізіңіз.
  3. Келесі ұяшыққа жылжу үшін, enter немесе tab пернесін басыңыз.

Деректерді енгізу туралы қосымша мәліметтерді Жұмыс парағына деректер енгізу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Сандарды пішімдеу

  1. Пішімделетін ұяшықтарды бөлектеңіз.
  2. Басты қойындысының Сандар тобынан Сандар түймешігінің қасындағы Тілқатысу терезесін ашу түймешігін басыңыз (немесе CTRL+1 пернелер тіркесімін басыңыз).
    Сандар тобындағы тілқатысу терезесін ашу түймешігі
  3. Санат тізімінде пайдаланылатын пішімді нұқып, қажет болса, параметрлерді лайықтаңыз. Мысалы, валюта пішімі пайдаланылса, басқа валюта нышанын таңдауға, көбірек немесе азырақ ондық бөлшек сандарын көрсетуге немесе теріс сандардың көрсетілуін өзгертуге болады.
    Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі

Сандарды пішімдеу және қол жетімді сандар пішімдеуі туралы қосымша мәліметтерді Сандарды жұмыс парағында пішімдеу немесе Қол жетімді сандар пішімдеуі бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Ұяшық жиектерін қолдану

  1. Жиектеу қажет ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
  2. «Басты» қойындысындағы «Қаріп» тобынан «Жиек» түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, керекті жиек мәнерін таңдаңыз.

Excel таспа суреті

Жұмыс парағына пішімдеуді қолдану туралы қосымша мәліметтерді Жұмыс парағын пішімдеу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Excel кестесін жасау

  1. Жұмыс парағында кестеде қамтылатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз. Бұл ұяшықтар бос болуы немесе ішінде деректер болуы мүмкін.
  2. Басты қойындысының Мәнерлер тобындағы Кесте сияқты пішімдеу түймешігін басып, қажетті кесте мәнерін таңдаңыз.

Басты қойындысындағы «Мәнер» тобы

  1. Егер бөлектелген ауқымда кесте тақырыптары түрінде көрсетілетін деректер болса, Кесте сияқты пішімдеу тілқатысу терезесіндегі Тақырыптары бар кестелерім параметріне құсбелгі қойыңыз.

Кесте жасау туралы қосымша мәліметтерді Excel кестесін жасау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Ұяшық көлеңкесін қолдану

  1. Көлеңкелеу қажет ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
  2. Басты қойындысының Қаріп тобында Бояу түсі түймешігінің қасындағы көрсеткіні нұқып,Түймешік суреті, Тақырып түстері немесе Стандартты түстер астынан керекті түсті таңдаңыз.

Жұмыс парағына пішімдеуді қолдану туралы қосымша мәліметтерді Жұмыс парағын пішімдеу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Деректерді сүзу

  1. Сұрыпталатын деректерді таңдаңыз.
  2. Деректер қойындысының Сұрыптау және сүзу тобынан Сүзу пәрменін таңдаңыз.

Деректер қойындысындағы «Сұрыптау» және сүзу тобы

  1. Сүзгі таңдалатын тізімде көрсету үшін, баған тақырыбындағы көрсеткіні Сүзгі ашылмалы көрсеткісі нұқыңыз.
  2. Тізімдегі мәндер бойынша іздеу үшін, (Барлығын таңдау) құсбелгісін алып тастаңыз. Ол құсбелгілерді барлық құсбелгі көздерінен алып тастайды. Одан кейін көрінетін мәндерді ғана таңдап, нәтижелерді көру үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

Деректерді сүзу туралы қосымша мәліметтерді Автосүзгі арқылы деректерді сүзу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Деректерді сұрыптау

Деректерді жылдам сұрыптау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. A1:L5 (бірнеше жол мен баған) немесе C1:C80 (бір баған) сияқты деректер ауқымын таңдаңыз. Ауқым бағандарды немесе жолдарды анықтау үшін жасалған тақырыптарды қамтуы мүмкін.
  2. Сұрыпталатын бағандағы бір ұяшықты таңдаңыз.
  3. Артуы бойынша (А-дан Я-ға немесе ең кіші саннан ең үлкеніне қарай) сұрыптау үшін, Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Деректер қойындысының «Сұрыптау және сүзу» тобындағы «Жылдам сұрыптау» түймешіктері

  1. Кемуі бойынша (Я-дан А-ға немесе ең үлкен саннан ең кішісіне қарай) сұрыптау үшін, Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Арнайы шарттар бойынша сұрыптау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Сұрыпталатын аумақтың кез келген жерінен бір ұяшықты таңдаңыз.
  2. Деректер қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Сұрыптау түймешігін басыңыз.

«Деректер» қойындысының «Сұрыптау және сүзу» тобындағы «Сұрыптау» пәрмені

Сұрыптау тілқатысу терезесі пайда болады.

  1. Сұрыптау тізімінен сұрыпталатын бірінші бағанды таңдаңыз.
  2. Сұрыптау тізімінен Мәндер, Ұяшық түсі, Қаріп түсі немесе Ұяшық белгішесі параметрін таңдаңыз.
  3. Реті тізімінен сұрыптау әрекетіне қолданылатын ретті — әріптер немесе сандар бойынша арту не кему ретін (яғни, мәтін үшін A-дан Я-ға немесе Я-дан А-ға дейін немесе сандар үшін кішісінен үлкеніне не үлкенінен кішісіне қарай) таңдаңыз.

Деректерді сұрыптау туралы қосымша ақпаратты Автосүзгі арқылы деректерді сұрыптау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Формула жасау

  1. Ұяшықта формуланы бастау үшін, теңдік белгісін (=) енгізіңіз.
  2. Сандар мен амалдардың тіркесімін енгізіңіз; мысалы, 3+7.
  3. Басқа ұяшықтарды (олардың арасына амал кірістіре отырып) таңдау үшін, тінтуірді пайдаланыңыз. Мысалы, B1 ұяшығын таңдап, қосу таңбасын (+) енгізіңіз, одан кейін C1 ұяшығын таңдап, + таңбасын енгізіңіз де, D1 ұяшығын таңдаңыз.
  4. Формуланы аяқтау үшін, теріп болған соң ENTER пернесін басыңыз.

Формула жасау туралы қосымша ақпаратты Формула жасау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Деректерді диаграммалау

  1. Енгізілетін деректерді таңдаңыз.
  2. Кірістіру қойындысының Диаграммалар тобында пайдаланылатын диаграмма түрін, одан кейін диаграмманың ішкі түрін таңдаңыз.
    Excel таспасының суреті
  3. Тақырыптар және деректер белгілерін қосу, диаграмма жасақтамасын, орналасуын немесе пішімін өзгерту үшін, Диаграммалармен жұмыс істеу параметрін пайдаланыңыз.
    Диаграммалармен жұмыс істеу

Диаграмма жасау туралы қосымша мәліметтерді Деректерді диаграммалау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс парағын басып шығару

  1. Алдын ала қаралатын жұмыс парағын немесе парақтарын таңдаңыз.
  2. Файл мәзірінен Басып шығару тармағын таңдаңыз.

Пернетақта лақабы  Сондай-ақ, CTRL+P пернелер тіркесімін басуға болады.

Ескерім    Түсті басып шығарғышпен басып шығаратын етіп теңшелгенше, жұмыс парақтарыңыз түсті болғанына қарамастан, алдын ала қарап алу терезесінде қара және ақ түспен көрсетіледі.

  1. Келесі және алдыңғы беттерді алдын ала қарап алу үшін, «Алдын ала қарап алу» терезесінің төменгі жағындағы Келесі бет және /Алдыңғы бет түймешіктерін басыңыз.
  2. Басып шығару параметрлерін орнату үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:
  • Басып шығарғышты өзгерту үшін, Басып шығарғыш астындағы ашылмалы тізім жолын басып, қажетті басып шығарғышты таңдаңыз.
  • Бет параметрлерін, оның ішінде бет бағытын, қағаз өлшемін және беттің жақтау араларын өзгерту үшін, Параметрлер астынан қажетті параметрлерді таңдаңыз.
  • Бүкіл жұмыс парағын бір басып шығарылған бетке сәйкестендіріп кеңейту үшін, Параметрлер астында кеңейтім параметрлерінің ашылмалы тізімінен қажетті параметрді таңдаңыз.
  1. Жұмыс парағын басып шығару үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
  • Жұмыс парағының бір бөлігін басып шығару үшін, жұмыс парағын басып, басып шығарылатын деректер ауқымын таңдаңыз.
  • Бүкіл жұмыс парағын басып шығару үшін, жұмыс парағын белсендіру пәрменін таңдаңыз.
  1. Басып шығару түймешігін басыңыз.

Басып шығару туралы қосымша мәліметтерді Жұмыс парағын басып шығару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Қондырманы белсендіру және пайдалану

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.
  2. Параметрлер пәрменін таңдап, содан кейін Қондырмалар санатын таңдаңыз.
  3. Excel параметрлері тілқатысу терезесінің төменгі жағында Басқару жолағында Excel қондырмалары таңдалғанына көз жеткізіп, Өту түймешігін басыңыз.
  4. Қондырмалар тілқатысу терезесінде, пайдаланылатын қондырмаларға құсбелгі қойып, Жарайды түймешігін басыңыз.
  5. Егер Excel бағдарламасы осы қондырманы іске қоса алмайтыны туралы хабар көрсетіп, оны орнатуды сұраса, қондырмаларды орнату үшін Иә түймешігін басыңыз.

Қондырмаларды пайдалану жолдары туралы қосымша ақпаратты Жылдам бастау: қондырманы белсендіру және пайдалану бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

 
 
Қолданылады:
Excel 2010